淺析人事檔案的發(fā)展方向

1、    淺析人事檔案的發(fā)展方向    瞿蕊摘 要：隨著企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，人力資源管理工作發(fā)揮十分必要的作用。在人力資源管理中，工作人員的積極性會(huì)不斷增強(qiáng)，工作效率也得到提升，實(shí)際的工作手段也符合當(dāng)前的發(fā)展需求。在企業(yè)人力資源管理中，人事檔案管理為其中的主要部分，和員工的培訓(xùn)、考核工作都存在很大聯(lián)系。本文中，甘肅省華亭煤業(yè)集團(tuán)大柳煤礦有限公司對(duì)人事檔案的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究其實(shí)際的發(fā)展方向。關(guān)鍵詞：人事檔案 發(fā)展 方向：g271 ：a ：1003-9082（2019）01-00-01人事檔案管理是在收集、整理和保管以及調(diào)節(jié)人事檔案信息，為較為復(fù)雜的工作，

2、作為人力資源管理中的主要部分，發(fā)揮的作用十分明顯。人事檔案中，是企業(yè)員工的所有信息，特別是人員的工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)背景、生活條件等，在工作中得到的獎(jiǎng)勵(lì)、受到的懲罰等，都予以明確體現(xiàn)。所以，在企業(yè)中加強(qiáng)對(duì)人事檔案的記錄和整理，保證為日后企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大保障。一、企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀第一，人事檔案在分類(lèi)、歸檔、利用等方面還存在一些缺陷。大部分的企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中，使用的檔案資料紙張大小都不同，實(shí)際的裝修順序較為混亂，在分類(lèi)和歸檔方面都存在問(wèn)題。在這種情況下，不方便工作人員的及時(shí)查看。同時(shí)，在保存人事檔案的時(shí)候，一些檔案信息的字跡不清晰，手續(xù)不夠完整等，在這種情況下，將降低檔案發(fā)揮的作用。企業(yè)在其中也無(wú)

3、法給予各個(gè)檔案信息的更新和補(bǔ)充，在實(shí)際應(yīng)用和發(fā)展中都帶來(lái)很大阻礙。第二，人事檔案得不到充分應(yīng)用。一些工作人員具備存檔的資格，但是，在檔案管理工作中，很多人員都為兼職人員，其存在的資料信息得不到及時(shí)存放，不利于人事檔案的充分應(yīng)用，也無(wú)法為企業(yè)的人員招聘、升職加薪工作等提出合理的參考意見(jiàn)。人事檔案的根本目的是人力資源管理工作，在當(dāng)前還無(wú)法促使其作用的發(fā)揮，為明顯的形式化。第三，人事檔案管理工作中，人員的業(yè)務(wù)水平和自身能力較低。在當(dāng)前實(shí)際發(fā)展中，企業(yè)未加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，很多工作都為兼職的，檔案管理工作人員和崗位在逐漸變化，一些人員也不愿意參與到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和教育中，無(wú)法認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作

4、的具體要求和必要性。同時(shí)，在實(shí)際工作的時(shí)候，由于缺乏對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握，導(dǎo)致一些錯(cuò)誤的增加，不利于歸檔工作的完成。第四，檔案管理方法不先進(jìn)。檔案管理工作還未引起管理人員的重視，檔案室內(nèi)的設(shè)備也較為單一，整體上較為簡(jiǎn)陋，檔案很容易受潮、受熱等，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和運(yùn)行。在信息檢索和調(diào)度中，缺乏先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，在總體上不僅導(dǎo)致檔案被損壞，也降低其美觀性，無(wú)法保證檔案的整體質(zhì)量1。二、人事檔案的發(fā)展方向1.加強(qiáng)對(duì)管理制度的設(shè)立保證管理制度的完善化構(gòu)建，確保整體執(zhí)行力度的提升。比如：責(zé)任制度的設(shè)立，能對(duì)各個(gè)檔案管理中的工作人員有效明確，分析其責(zé)任，促使獎(jiǎng)罰工作的充分落實(shí)和實(shí)現(xiàn)，避免假公濟(jì)私情況的發(fā)生，

5、確保人事檔案建設(shè)工作中各個(gè)制度的規(guī)范完成。在實(shí)際工作中，要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，劃分出組長(zhǎng)，給予責(zé)任制度的落實(shí)。也要在期間加強(qiáng)對(duì)人事檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)，在能夠有效擴(kuò)展人事檔案工作質(zhì)量的條件下，實(shí)際的收集渠道也得到擴(kuò)展，促使其材料更真實(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息的保存，也能在根本意義上促使人事檔案水平的提升。2.加強(qiáng)對(duì)管理人員的培養(yǎng)加強(qiáng)對(duì)組織的積極培養(yǎng)，對(duì)整個(gè)隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)，能確保管理工作人員業(yè)務(wù)水平和能力的提升。因?yàn)橐粋€(gè)有實(shí)力的團(tuán)隊(duì)，其關(guān)鍵因素取決于內(nèi)部的工作人員，特別是人員的配合能力。人事檔案管工作中，管理層的人員業(yè)務(wù)能力需要提升。所以，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中，組織給予組織培訓(xùn)，促使其作用的發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)。期間，要確保

6、培訓(xùn)支出的費(fèi)用更充足，企業(yè)要加大精力參與到培訓(xùn)中。保證檔案管理人員積極參與到工作中，特別是政府舉辦的檔案信息建設(shè)方面的知識(shí)培訓(xùn)工作。也要加強(qiáng)人員的自主學(xué)習(xí)，保證工作人員能利用閑余時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)，其中，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的方式，明確人事檔案管理工作的發(fā)展方向、主要的建設(shè)趨勢(shì)，掌握人事檔案管理方面的最新信息等。3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人事改革為了促進(jìn)企業(yè)的人事改革和發(fā)展，需要增強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德。檔案是企業(yè)內(nèi)的原始數(shù)據(jù)，能真實(shí)的將工作人員信息反映出來(lái)，具備更高的權(quán)威性?；趯?duì)檔案信息要求的分析，由于信息存在開(kāi)放性和機(jī)密性，開(kāi)放性的信息更簡(jiǎn)單，方便對(duì)其查看和閱讀，所以，其中的手續(xù)也要更簡(jiǎn)單。檔案具備的機(jī)密性是檔案信息具

7、備較高的保密價(jià)值，需要維護(hù)其安全性，要避免信息的泄露和丟失。在這些情況下，都需要增強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德，這樣在很大程度上才能促使企業(yè)的人事變革2。4.加強(qiáng)管理工作的創(chuàng)新在企業(yè)的人事檔案管理工作中，創(chuàng)新理念的滲透非常重要，能在人事檔案管理工作中形成新的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)知識(shí)的有效宣傳，也能使企業(yè)內(nèi)的所有職工認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的必要性。所以，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中，對(duì)基礎(chǔ)材料進(jìn)行收集、管理，確保人事檔案內(nèi)各個(gè)資源信息的配置，能為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。同時(shí)，企業(yè)也要積極優(yōu)化工作人員的薪資待遇，對(duì)工作人員的工作環(huán)境積極改善，確保在人事檔案管理工作中，人員工作積極性得以增強(qiáng)，促使企業(yè)檔案管理工作的信息化發(fā)

8、展。在企業(yè)人事檔案管理工作中，促使人才隊(duì)伍的形成，保證人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升，需要在企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃中，滲透信息化培訓(xùn)工作，定期對(duì)人員有效培訓(xùn)。重點(diǎn)對(duì)管理人員的求真務(wù)實(shí)精神、敬業(yè)精神培養(yǎng)，保證人事檔案價(jià)值的發(fā)揮，促使管理工作效率的提升。也要積極構(gòu)建各個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，使用計(jì)算機(jī)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的管理，引導(dǎo)人員對(duì)其存在的信息進(jìn)行采集、傳輸和服務(wù)等，并在各個(gè)工作環(huán)節(jié)內(nèi)增強(qiáng)自身能力。也要加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)化信息人才的引進(jìn)，這樣在總體建設(shè)和發(fā)展下，企業(yè)的人事檔案管理工作水平才會(huì)得到提升?？偨Y(jié)基于上述的分析，在現(xiàn)代信息化社會(huì)發(fā)展中，基于科學(xué)發(fā)展理念，能確保企業(yè)人事檔案信息資源的整合和應(yīng)用。為企業(yè)的人事檔案信息資源管理工作提出適合的方法和手段，能在其中積累更多的工作經(jīng)驗(yàn)，