辦公室保密制度

1、辦公室保密制度 保密制度 總則 第一條為保守公司隱秘,維護公司權(quán)益,特制定本制度。 第二條公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。 第四條公司保密工作,實行既確保隱秘又便利工作的方針。 第五條對保守、保護公司隱秘以及改進保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部門或職員實行嘉獎。 保密范圍和密級確定 第六條公司隱秘包括本制度第二條規(guī)定的下列隱秘事項: (一)公司重大決策中的隱秘事項。 (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 (三)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意

2、見書及可行性報告、主要會議記錄。 (四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 (五)公司所把握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條公司隱秘的密級分為"絕密"、"機密"、"隱秘"*。 絕密是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特殊嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司隱秘,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;隱秘是一般的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損

3、害。 第八條公司秘級的確定: (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級; (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級; (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。 第九條屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 保密措施 第十條屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦部門負責(zé)保密。 第十一條

4、對于密級文件、資料和其他物品,必需采取以下保密措施: (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并采取必要的安全措施; (三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第十二條屬于公司隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、修理和銷毀,由公司指定特地部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 第十三條在對外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: (一)選擇具備保密條件的會議場所; (二)依據(jù)工作需要,限定參與會議人員的范圍,對參與涉及密級事項會議的人員

5、予以指定; (三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理睬議文件。 (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴倦[秘,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘。 第十六條公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)馬上采取補救措施并準(zhǔn)時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)馬上作出處理。 責(zé)任與懲罰 第十七條出現(xiàn)下列狀況之一者,賜予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下: (一)泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的; (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的; (三)已泄露公司隱秘但采取補救措施的。 第十八條出現(xiàn)下列狀況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。 (一)故意或過失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的; (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱秘的; (三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定