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文檔簡介
1、銷售助理周工作總結(jié)范文對于一個公司來講,銷售助理的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋 梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工 作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,確保萬無一失。與外勤的聯(lián)系每周工作小結(jié)的收集并整理,及時上報領(lǐng)導(dǎo)(各辦 事處每周一 10: 30之前以傳真或e-mail形式將小結(jié)傳至公司)外勤 費(fèi)用的申請、借款、核銷事宜依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè) 務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計核算、管理、服務(wù),如岀差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、 工資獎金的核算等工作。外勤與公司的信息交流公司對外勤指示的傳達(dá)(要及時、到位)接 受外勤工作中的信息,及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)月底負(fù)責(zé)各辦事處費(fèi)用銷售明 細(xì)表的核對協(xié)助業(yè)
2、務(wù)人員回款,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息按要求進(jìn) 行市場信息收集并提供信息簡報,以郵件方式報公司銷售經(jīng)理外勤所 需資料的整理(雙人或多人復(fù)核日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁 等的準(zhǔn)備)商業(yè)開戶首營公司資料、首營品種資料協(xié)助銷售人員編寫 商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件、各地物價備案材料對寄件、發(fā)貨、開票、 商業(yè)伙伴等的管理文件、材料、樣品、彩頁等(雙人或多人復(fù)核寄 出材料的登記、查收、核實樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記寄岀方式的選擇商 業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、gsp證書、開票信息)對各商業(yè)公 司,上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(國家食品藥品監(jiān)督管理局)。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時
3、傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。購銷合同的存檔、登記對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每 個合同的合同履行一覽表,編制每個月、季、年度合同履行情況 的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根 據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核發(fā)貨申請后,填寫發(fā)貨指令單(發(fā)貨申請以 傳真、郵件、電話等形式)發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議,對方資質(zhì) 備案,記錄供貨金額發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附同批廠檢報告(出庫單、合同 等)確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤領(lǐng)導(dǎo)簽 字后,由發(fā)貨員送至倉庫主管發(fā)貨并登記、記錄、查收根據(jù)公司的營 銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記
4、明細(xì)帳目開票(雙人或多 人復(fù)核開票申請后,填寫開票申請單(開票申請以傳真、郵件、電話 等形式)開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量,對方資質(zhì)、開票信息 等發(fā)票開好后,登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、發(fā)票代號,以 及申請人和收件人雙人復(fù)核發(fā)票后,將其寄出(發(fā)票要單獨(dú)寄出,或 附上出庫單、合同等,發(fā)票不能隨貨同行)月底協(xié)助財務(wù)部核對銷售 清單合同及發(fā)貨情況,確保市場部和財務(wù)的統(tǒng)一對所發(fā)貨物、樣品、 資料等注意定時查件助理人員出差助理人員也需要定期出差,定期拜 訪客戶。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實下來,且要到位,出差期間 電話開通,便于聯(lián)系。內(nèi)勤人員的出差費(fèi)用和補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)行。銷售部內(nèi)部管理對日常
5、材料的復(fù)英蓋章等的工作及時復(fù)印好日 常所需資料,包括公司資質(zhì)資料、品種資料等。掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備 用金,月底結(jié)算)公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴) 負(fù)責(zé)制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往 來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、 銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩眩每日公司郵箱、公司qq、醫(yī)藥招商網(wǎng)站的管理和維護(hù)每天登陸 公司郵箱,及時查收公司郵件和整理郵箱在線,及時在線溝通、回復(fù) 招商網(wǎng)站的維護(hù)目前我公司免
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