供貨者資格審核制度

1、頁(yè)眉.供貨者資格審核制度一、首營(yíng)企業(yè)審核1、首營(yíng)企業(yè)是指 :購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械時(shí) ,與本公司首次發(fā)生供需關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。2、對(duì)首次開展經(jīng)營(yíng)合作的企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括合法資格和質(zhì)量保證能力的審核 (查) 。審核供方資質(zhì)及相關(guān)信息,內(nèi)容包括 :1)索取并審核加蓋首營(yíng)企業(yè)原印章的?醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng) )企業(yè)許可證 ?;2) ?工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照 ?復(fù)印件 ;3) ?醫(yī)療器械注冊(cè)證 ?等復(fù)印件 ;4)供貨單位法定代表人簽字或蓋章的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件 (應(yīng)標(biāo)明委托授權(quán)范圍和有效期)和銷售人員身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、品行證明等資料的完整性、真實(shí)性及有效性；5)簽了質(zhì)量保證協(xié)議書。6)審核是否超出

2、有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng) )范圍和經(jīng)營(yíng)方式；3、首營(yíng)企業(yè)的審核由綜合業(yè)務(wù)部會(huì)同質(zhì)量管理部共同進(jìn)行。銷售部填寫“首營(yíng)企業(yè)審批表” ，并將本制度第2 款規(guī)定的資料及相關(guān)資料進(jìn)行審核,報(bào)公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后方可從首營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨 。4、首營(yíng)企業(yè)審核的有關(guān)資料按供貨單位檔案的管理要求歸檔保存。二、首營(yíng)品種的審核9 / 3頁(yè)眉.1、首營(yíng)品種是指 :本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械。2、對(duì)首營(yíng)品種應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核。審核內(nèi)容包括 :3、索取并審核加蓋供貨單位原印章的合法營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證 (經(jīng)營(yíng) )許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、同意生產(chǎn)批件及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 所購(gòu)進(jìn)批號(hào)醫(yī)療器械

3、的出廠檢驗(yàn)報(bào)告書和醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣等資料的完整性、真實(shí)性，方可從首營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨；4、首營(yíng)企業(yè)審核的有關(guān)資料按供貨單位檔案的管理要求歸檔保存；5、審核醫(yī)療器械是否符合供貨單位?醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證?規(guī)定的生產(chǎn)范圍 ,嚴(yán)禁采購(gòu)超生產(chǎn)范圍的醫(yī)療器械；6、當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)品種發(fā)生規(guī)格、型號(hào)或包裝改變時(shí),應(yīng)進(jìn)行重新審核；7、首營(yíng)品種審核方式: 銷售部填寫 ”首營(yíng)品種審批表 ”, 并將本制度第 3 款規(guī)定的資料及樣品報(bào)公司質(zhì)管員審核合格和主管質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 ,方可經(jīng)營(yíng)；8、首營(yíng)品種審核記錄和有關(guān)資料按質(zhì)量檔案管理要求歸檔保存；9、 驗(yàn)收首營(yíng)品種應(yīng)有首次購(gòu)進(jìn)該批號(hào)的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書；10、首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種的審核以資料的審核為主,對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審批如依據(jù)所報(bào)送的資料無(wú)法作出準(zhǔn)確的判斷時(shí),銷售部應(yīng)會(huì)10/3頁(yè)眉.同質(zhì)量管理部進(jìn)行實(shí)地考察,并重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否滿足醫(yī)療器械質(zhì)量的要求等,質(zhì)量管理部根據(jù)考察情況形成書面考察報(bào)告 ,再上報(bào)審批；11、首營(yíng)企業(yè)的有關(guān)信息由質(zhì)管員根據(jù)電腦系統(tǒng)中的客戶分類規(guī)律輸入電腦 , 首營(yíng)品種的有關(guān)信息及一般醫(yī)療器械新增的有關(guān)信息由驗(yàn)收員根據(jù)電腦系統(tǒng)中的商品分類規(guī)律輸入電腦；12、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審批應(yīng)在二天內(nèi)完成；13、有關(guān)部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,準(zhǔn)確審批工作的有效執(zhí)行；附表 : 1、首