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1、集團(tuán)人力資源文件文件編號(hào) OUR REF:擬文日期 DATE:文件類(lèi)別 CATEGORY:流程文件、工作手冊(cè)擬文人 FROM: 人力資源部審核/日期VERIFIED /DATE : 馬 秋 穎批準(zhǔn) / 日期 APPROVED/DATE:2008-9-252008-9-262008-10收文人 TO:人力資源部人員收文部門(mén) TO(DPT):人力資源部抄送 CC: 各分公司人事行政助理附件 ATTACHMENT:ATMU概念下各公司人力行政部人力資源工作表單傳閱 CIRCULAR 閱后存檔 FILIG保密 / 期限 CONFIDENTIAL/TERM 其他 OTHERS 頁(yè)數(shù) NO.OF PAGE
2、S:10ATMU人力資源工作手冊(cè)第一部分崗位編制、招聘面試及人員甄選1. 目的: 規(guī)范公司人員招聘及面試流程,保障人員及時(shí)補(bǔ)充。2. 適用范圍: 通郵集團(tuán)概念下各公司、各子公司、分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司、各部門(mén))3. 編制預(yù)算3.1編制預(yù)算及審批每年 11 月,各公司、各部門(mén)開(kāi)始填寫(xiě)由集團(tuán)人力資源部下發(fā)的編制預(yù)算表 ( HR-01),并于 12月 20 日前完成所有審批流程,并交由集團(tuán)人力資源部留存;分公司的編制預(yù)算表交由總部直屬部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行審批。編制預(yù)算表分公司直屬 上子公司人力資源部部 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層簽發(fā) /完成審批流程集團(tuán)各部門(mén)門(mén)3.2編制核定和執(zhí)行人力資源部匯總,在公司領(lǐng)導(dǎo)層簽發(fā)后,將編制確認(rèn)
3、版下發(fā)各部門(mén)、各分公司。年度或周期內(nèi),將嚴(yán)格照此編制執(zhí)行,各公司、各部門(mén)的增員申請(qǐng)及招聘實(shí)施在此編制下進(jìn)行。3.3編制調(diào)整遇特殊業(yè)務(wù)發(fā)展需要、特殊情況需要突破現(xiàn)有編制,請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)在填寫(xiě)招聘需求申請(qǐng)表的同時(shí),附編制增加申請(qǐng),按照上述 3.1 條,編織預(yù)算及審批流程執(zhí)行。招聘實(shí)施將在編制確認(rèn)后執(zhí)行。4.招聘需求申請(qǐng)各公司、各部門(mén)的招聘需求由各公司、各部門(mén)總經(jīng)理確認(rèn)后向總部直屬部門(mén)提交招聘需求申請(qǐng)表( HR-02-1 ),在年度編制預(yù)算內(nèi)的増編申請(qǐng)及離職補(bǔ)充,在總部各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批后,轉(zhuǎn)人力資源部開(kāi)始招聘工作;如突破編制預(yù)算或?qū)儆诜浅R?guī)招聘崗位,需按照3.1履行審批流程,在通郵集團(tuán)人力資源部編制1
4、ATMU人力資源工作手冊(cè)2009 年 9 月版公司領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)后,轉(zhuǎn)人力資源部實(shí)施招聘。為保證招聘工作的順利開(kāi)展,需提醒用人部門(mén)關(guān)注申請(qǐng)表中的“希望到職日期”一欄,溝通具體需求,預(yù)留合理的招聘周期。下表是“希望到職日期”的參考周期:崗位類(lèi)型希望到職日期預(yù)留一般崗位 / 常規(guī)類(lèi)招聘(如部門(mén)文員或維護(hù)工程師)7 天 X 天中級(jí)管理崗或中級(jí)技術(shù)人員15 天 X天(如中級(jí)以上工程師)其他高級(jí)管理人員、高級(jí)工程師、產(chǎn)品經(jīng)理等,根據(jù)3060天 X 天招聘難度提前溝通,并注意招聘過(guò)程中的反饋說(shuō)明:1、 X 代表人員實(shí)際到崗周期,1<X<30天(協(xié)商候選人的在職狀態(tài)而定,及時(shí)告知用人部門(mén));2、以上
5、“天”指的是工作日天數(shù)。需求申請(qǐng)示意圖(年度編制預(yù)算內(nèi))如下:招聘需求申請(qǐng)表各維護(hù)中心總部直屬部門(mén)完成需求審核人力資源部批準(zhǔn)/留存維護(hù)體系COO5. 招聘與面試5.1. 簡(jiǎn)歷篩選總部招聘 ,如招聘崗位屬于常規(guī)類(lèi)崗位且專(zhuān)業(yè)、技術(shù)性不復(fù)雜,由人力資源部負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷,初試后推薦給用人部門(mén)復(fù)試;如招聘崗位屬于專(zhuān)業(yè)、技術(shù)性比較復(fù)雜的崗位,由人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)崗位說(shuō)明和任職資格提供初步篩選的電子簡(jiǎn)歷,必要時(shí)請(qǐng)用人部門(mén)協(xié)助篩選約見(jiàn)人選。篩選后,由人力資源部安排并通知面試時(shí)間。通郵集團(tuán)人力資源部編制2ATMU人力資源工作手冊(cè)2009 年 9 月版分公司招聘 ,由分公司提供發(fā)布資料,人力資源部統(tǒng)一發(fā)布招聘啟事,
6、由分公司人力行政人員協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人自主篩選,確定面試人員。并按照統(tǒng)一的招聘、面試流程安排面試。需要公司領(lǐng)導(dǎo)層復(fù)試的人選,由公司人力資源部協(xié)助分公司人力行政人員安排視頻面試。針對(duì)本地招聘 ,各公司、各分公司可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求情況,在每年的年度編制預(yù)算時(shí)同時(shí)提交當(dāng)?shù)卣衅割A(yù)算到總部備案。遇到各公司、各分公司招聘需求比較集中,或數(shù)量相對(duì)較多,或總部網(wǎng)絡(luò)招聘無(wú)法滿(mǎn)足需要的情況,應(yīng)向總部人力資源部申報(bào) 本地招聘審批表 ( HR-02-2 ),人力資源部確認(rèn)回復(fù)后,各公司、各分公司可以申請(qǐng)?jiān)诋?dāng)?shù)夭捎脜⒓尤瞬?、職介等渠道招聘?huì)的形式開(kāi)展招聘工作。5.2. 面試5.2.1.分公司面試 ,由分公司自行
7、安排初試。初試前,候選人需填寫(xiě)應(yīng)聘人員信息表 ( HR-03)(預(yù)約候選人在預(yù)計(jì)面試時(shí)間之前半小時(shí)抵達(dá),填寫(xiě)應(yīng)聘人員信息表,此信息表所有內(nèi)容需填寫(xiě)完整,提前提醒候選人填寫(xiě)時(shí)間需要大約30 分鐘)。面試官在初試后,在面試評(píng)價(jià)表 ( HR-04)上寫(xiě)出對(duì)候選人專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)等方面的簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)和推薦意見(jiàn)。 由人力行政人員將推薦候選人的應(yīng)聘人員信息表( HR-03)和面試評(píng)價(jià)表( HR-04)傳至總部人力資源部,總部人力資源部將會(huì)同總部直屬部門(mén)統(tǒng)一安排復(fù)試。如招聘分公司副經(jīng)理及以上職位,或子公司財(cái)務(wù)部、人力資源部各職位,或子公司部門(mén)經(jīng)理及以上職位,需總部直屬部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)及總裁辦指定復(fù)試小
8、組一起參與復(fù)試;如招聘分公司或子公司其他職位,由總部直屬部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)組成復(fù)試小組進(jìn)行復(fù)試。5.2.2.總部各部門(mén)面試 ,由人力資源部統(tǒng)一安排面試;初試前, 候選人需填寫(xiě) 應(yīng)聘人員信息表 ( HR-03)。面試官在初試后, 填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表( HR-04),交由人力資源部安排復(fù)試。初試面試團(tuán)由招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部相關(guān)人員組成,如有必要,可以協(xié)同其他相關(guān)人員出席。部門(mén)經(jīng)理及以上職位候選人復(fù)試,由總裁辦指定成員、人力資源總監(jiān)組成復(fù)試團(tuán)。其他職位候選人復(fù)試,由執(zhí)行董事、人力資源總監(jiān)組成復(fù)試團(tuán)。應(yīng)聘人員信息表/ 人力資源部候選人各維護(hù)中心負(fù)責(zé)人初應(yīng)面聘試試人安評(píng)員價(jià)信表排息表復(fù)根據(jù)人員類(lèi)
9、別組織復(fù)試試復(fù)試團(tuán)各維護(hù)中心負(fù)責(zé)人/人力資源部安排6. 推薦意見(jiàn)模版人力資源部經(jīng)過(guò)初試向用人部門(mén)推薦候選人,應(yīng)在提供候選人詳細(xì)簡(jiǎn)歷信息的同時(shí),向用人部門(mén)介紹候選人初試情況和針對(duì)候選人的評(píng)價(jià)。在無(wú)法當(dāng)面溝通的情況下,應(yīng)通過(guò)郵件,向用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及通郵集團(tuán)人力資源部編制3ATMU人力資源工作手冊(cè)2009 年 9 月版復(fù)試團(tuán)相關(guān)人員介紹推薦候選人情況和對(duì)候選人的評(píng)價(jià)。通郵集團(tuán)人力資源部編制4ATMU人力資源工作手冊(cè)2009 年 9 月版主題:××部門(mén)行政助理崗位候選人信息及初試意見(jiàn)建議郵件樣本郵件正文:××負(fù)責(zé)人并各位復(fù)試團(tuán)成員,各位好!收到您部門(mén)提出的招聘需
10、求表后,針對(duì)行政助理崗位,人力資源部共收到××封簡(jiǎn)歷,從中篩選出××封符合崗位任職資格要求的簡(jiǎn)歷。人力資源部在面試了××位候選人之后,推薦以下三位候選人,請(qǐng)了解相關(guān)信息。并盡快回復(fù)我們復(fù)試日期/ 復(fù)試意見(jiàn),以便人力資源部履行接下來(lái)的流程。人員信息詳見(jiàn)下表:姓名性別年齡學(xué)歷專(zhuān)業(yè)婚姻工作經(jīng)歷整體評(píng)價(jià)備注狀況2007/04 - 2008/06:李陽(yáng)瘋狂英語(yǔ)湖南分公司| 圖書(shū)發(fā)行部|客服優(yōu)點(diǎn):專(zhuān)員1.溝通能力較強(qiáng)××262006/07 - 2007/04:上海嘉柏貴金屬制品有限公司長(zhǎng)沙辦事處|行2.工作態(tài)度較好女本科國(guó)際貿(mào)
11、易未缺點(diǎn):政人事部 | 行政人事專(zhuān)員2005/07 - 2006/05:長(zhǎng)沙沃野醫(yī)療器械有限公司| 銷(xiāo)售部 | 銷(xiāo)售助沒(méi)有在規(guī)模較大的公司中就職。理2007/09 - 2008/09:北大青鳥(niǎo) APTECH 授權(quán)長(zhǎng)沙沃頓軟件教育培訓(xùn)中優(yōu)點(diǎn):工科背景轉(zhuǎn)入××27心 | 綜合部 | 行政專(zhuān)員 /助理成熟穩(wěn)重, 處理復(fù)雜事件的能力較女本科計(jì)算機(jī)未:海南廣播電視臺(tái) | 電視技術(shù)播控部|電視播控強(qiáng)2005/01 - 2007/09技術(shù)員缺點(diǎn):只接觸過(guò)簡(jiǎn)單的行政工作2007/05 - 2008/07:大連天鷹網(wǎng)絡(luò)科技有限公司長(zhǎng)沙分公司(購(gòu)房者優(yōu)點(diǎn):前期做過(guò)統(tǒng)計(jì)溝通能力,綜合處理能力較強(qiáng)
12、,分分析網(wǎng)站長(zhǎng)沙分站) |編輯部 & 行政人事部 | 新聞主編兼人事行政助理××女24大專(zhuān)工商管理析、歸納能力尚可2006/03 - 2007/02:美時(shí)慕(香港)國(guó)際化妝品有限公司|行政部 |缺點(diǎn):行政助理兼前臺(tái)前期接觸的工作不系統(tǒng)另,在郵件的附件,附:上述三位推薦候選人的詳細(xì)簡(jiǎn)歷7. 聘用與辭謝復(fù)試或筆試各環(huán)節(jié)完成后,人力資源部將通過(guò)電話(huà)及郵件通知錄用人員準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理入職手續(xù)。同時(shí),向未錄用人員郵件發(fā)出致謝函 辭謝。通郵集團(tuán)人力資源部編制5ATMU人力資源工作手冊(cè)2009 年 9 月版郵件樣本致 謝 函尊敬的小姐/女士/先生:您好 !這里是通郵(中國(guó))科技有
13、限公司人力資源部。非常感謝您抽出時(shí)間前來(lái)參加月日我公司崗位的面試 / 筆試,您敏捷的思維和大方的談吐給我們留下了很好的印象。經(jīng)過(guò)幾天的選拔,鑒于和崗位的匹配程度,該崗位我們已有了合適的人選,暫時(shí)沒(méi)有選擇您,我們已經(jīng)將您的簡(jiǎn)歷放到公司的人才庫(kù)中,期待有合適的機(jī)會(huì)再次與您交流。同時(shí)祝愿您的事業(yè)有更好的發(fā)展。再次感謝 !通郵(中國(guó))科技有限公司人力資源部二零零八年月日通郵集團(tuán)人力資源部編制6ATMU人力資源工作手冊(cè)2009 年 9 月版第二部分入職及公司內(nèi)部人力資源流程8. 人員入職8.1 總部人員錄用:8.1.1復(fù)試結(jié)束后, 人力資源部門(mén)向有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人反饋復(fù)試結(jié)果,并確定合格人員的入職時(shí)間及相關(guān)
14、事項(xiàng)。8.1.2人力資源部制定合格人員的員工就職登記表( HR-03)。8.1.3人力資源部電話(huà)通知合格人員復(fù)試結(jié)果,及入職所需資料、員工就職登記表 ( HR-05-1 )或 Offerletter( HR-05-2 )、員工入職所需資料等信息以郵件方式發(fā)送至本人郵箱,員工填寫(xiě)完畢后電話(huà)聯(lián)系發(fā)件人本人接收回傳的傳真件。通常情況下, 入職資料 應(yīng)由員工提供:a. 個(gè)人簡(jiǎn)歷b. 戶(hù)口本首頁(yè)、本人頁(yè)c. 身份證復(fù)印件(三張)及掃描件d. 學(xué)歷證書(shū)或職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件及掃描件e. 解除勞動(dòng)合同證明書(shū)原件f. 一寸同底照片(三張)及一寸同底照片電子版g. 社保卡復(fù)印件h. 員工社保信息表 (限北京繳納保險(xiǎn)人
15、員)i. 健康告知書(shū)j. 醫(yī)療藍(lán)本首頁(yè)復(fù)印件(北京市參保)或社??◤?fù)印件(異地參保)或勞動(dòng)手冊(cè)(上海參保)合格人員按約定入職日期攜帶相關(guān)入職資料到公司報(bào)到。人力資源部于員工入職當(dāng)天審核、收集員工入職資料;請(qǐng)員工填寫(xiě)社保員工信息表、健康告知書(shū)并簽署勞動(dòng)合同或相應(yīng)用工協(xié)議。員工入職后,人力資源部將為每位員工建立并管理在公司工作期間的的“員工檔案”,包括 :a. 應(yīng)聘人員信息表 ( HR-03 )b. 員工就職登記表 ( HR-05-1 )c. 個(gè)人簡(jiǎn)歷d. 戶(hù)口本首頁(yè)、本人頁(yè)e. 身份證復(fù)印件(三張)及掃描件f. 學(xué)歷證書(shū)或職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件及掃描件g. 解除勞動(dòng)合同證明書(shū)原件h. 一寸同底照片(三張
16、)及一寸同底照片電子版i. 社??◤?fù)印件j. 員工社保信息表 (限北京繳納保險(xiǎn)人員)k. 健康告知書(shū)及員工在職期間的以下資料:a.轉(zhuǎn)正申請(qǐng) / 報(bào)告、轉(zhuǎn)正審批及相關(guān)資料(試用期員工轉(zhuǎn)正考核及審批表見(jiàn) HR-07)b. 員工調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移單 (公司內(nèi)部 HR-08-1/ 子公司間 HR-08-2 )c. 員工晉升 / 降職記錄單 ( HR-09)d. 員工過(guò)失記錄單 (員工 D類(lèi)過(guò)失應(yīng)通過(guò)檔案管理機(jī)構(gòu)存入員工的個(gè)人檔案中)( HR-13)e. 員工獎(jiǎng)勵(lì)記錄通郵集團(tuán)人力資源部編制7ATMU人力資源工作手冊(cè)2009 年 9 月版f. 員工曾經(jīng)進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)或部門(mén)調(diào)整的工作交接單(如有)(工作交接單模版見(jiàn) 工
17、作交接單 HR-14-1/人力行政人員工作交接單HR-14-2 )g. 員工勞動(dòng)合同h. 員工請(qǐng)假 / 休假記錄單 ( HR-20)i. 員工加班申請(qǐng)表 ( HR-21)j. 員工投訴記錄表 (如有)( HR-19)k. 員工離職申請(qǐng) (員工辭職書(shū) 模版見(jiàn) HR-15)l.用于內(nèi)部交接及審批的員工離職轉(zhuǎn)單(員工離職轉(zhuǎn)單模版見(jiàn) HR-16)m.員工離職面談?dòng)涗洷恚▎T工離職面談?dòng)涗洷砟0嬉?jiàn) HR-17)等資料。員工在公司工作期間所有記錄、檔案資料均歸入此員工檔案。人力資源部門(mén)代表公司與員工簽定勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式三份,通常狀況下勞動(dòng)合同期限為三年,試用期兩個(gè)月。簽定后一份本人留存、一份公司備案、
18、一份勞動(dòng)局備案。原則上應(yīng)在員工入職當(dāng)天簽定勞動(dòng)合同,如有特殊情況,最遲不超過(guò)一個(gè)月。員工領(lǐng)用相關(guān)物品,門(mén)卡、員工手冊(cè)、工資卡(人力資源部通知后領(lǐng)?。┤肆Y源部領(lǐng)用鑰匙行政部領(lǐng)用工卡、開(kāi)企業(yè)郵箱行政部辦理( 注:?jiǎn)T工需提交電子版一寸照片發(fā)送到相關(guān)負(fù)責(zé)人郵箱里)辦公用品前臺(tái)領(lǐng)用8.1.9為新進(jìn)員工做培訓(xùn)。人力資源部門(mén)應(yīng)組織新進(jìn)員工學(xué)習(xí)公司員工手冊(cè)、考勤管理制度及公司其它相關(guān)制度。各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)安排組織本崗位培訓(xùn)。8.2 分公司人員錄用:8.2.1復(fù)試結(jié)束后, 人力資源部向分公司負(fù)責(zé)人反饋復(fù)試結(jié)果,并確定合格人員的入職時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)。8.2.2人力資源部制定合格人員的員工就職登記表( HR-05-1
19、 )。8.2.3人力資源部電話(huà)通知合格人員復(fù)試結(jié)果,郵件發(fā)出員工就職登記表 及需提交的入職資料清單,至本人郵箱。員工入職資料同 8.1.3 。8.2.4錄用人員按約定入職日期攜帶相關(guān)入職資料報(bào)到。8.2.5分公司行政助理負(fù)責(zé)于員工入職當(dāng)天收集、審核員工入職資料, 指導(dǎo)員工填寫(xiě) 社保員工信息表 、健康告知書(shū)等資料。8.2.6分公司行政助理按照人力資源部的要求安排員工簽定勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式三份, 連同員工入職資料一并寄回總部人力資源部,保證三個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)。人力資源部在辦理好合同蓋章手續(xù)之后再將員工的勞動(dòng)合同返回分公司,由分公司行政助理協(xié)助發(fā)放給本人。8.2.7員工領(lǐng)用相關(guān)物品,員工手冊(cè)分公司
20、行政助理鑰匙分公司行政助理工卡分公司行政助理( 注:工卡有制作和郵遞周期,員工需提交電子版一寸照片發(fā)送到行政部網(wǎng)管郵箱里)辦公用品分公司行政助理通郵集團(tuán)人力資源部編制8ATMU人力資源工作手冊(cè)2009 年 9 月版為新進(jìn)員工做培訓(xùn)。分公司行政助理組織新進(jìn)員工學(xué)習(xí)員工手冊(cè)、考勤管理制度及公司其它相關(guān)制度,并將學(xué)習(xí)簽到表、員工手冊(cè)領(lǐng)用記錄在培訓(xùn)后提交給人力資源部。各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)安排組織本崗位培訓(xùn)。8.3人員情況統(tǒng)計(jì)人力資源部按照時(shí)間周期統(tǒng)計(jì)人員情況報(bào)表:分部門(mén)的 人員結(jié)構(gòu)報(bào)表 (給部門(mén)負(fù)責(zé)人) ,每月 5 日 ( HR-10)分部門(mén) 考勤統(tǒng)計(jì)表 ,每月 2-5 日( HR-11)并按月公布全勤員工
21、和全勤部門(mén)結(jié)果分部門(mén) 員工轉(zhuǎn)正提示報(bào)表(給部門(mén)負(fù)責(zé)人) ,每月月底(HR-12)以上報(bào)表的匯總表同時(shí)報(bào)人力資源總監(jiān)、執(zhí)行總裁及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并根據(jù)具體工作需求,制訂、追蹤相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。9 員工轉(zhuǎn)正9.1 轉(zhuǎn)正流程各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)人力資源部提供的員工轉(zhuǎn)正提醒報(bào)表及時(shí)為符合崗位要求的試用期員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。9.1.2 轉(zhuǎn)正流程9.1.2.1待轉(zhuǎn)正員工提交試用期工作總結(jié)并在試用期員工轉(zhuǎn)正考核及審批表 ( HR-07)上如實(shí)填寫(xiě)自我鑒定,交部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。9.1.2.2員工的直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,并在試用期員工轉(zhuǎn)正考核及審批表( HR-07)上作出書(shū)面評(píng)價(jià)。9.1
22、.2.3部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字在試用期員工轉(zhuǎn)正考核及審批表(HR-07)上簽字確認(rèn)。9.1.2.4部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合試用期員工轉(zhuǎn)正考核及審批表( HR-07)的評(píng)價(jià)與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行面談,告知員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。指出其在試用期內(nèi)的優(yōu)點(diǎn)和不足,幫助員工分析其工作中的潛力和弱勢(shì),明確發(fā)展方向。9.1.2.5員工本人在試用期員工轉(zhuǎn)正考核及審批表( HR-07)上簽字確認(rèn)。9.1.2.6將填寫(xiě)完畢的試用期員工轉(zhuǎn)正考核及審批表( HR-07)交人力資源部備案。人力資源部將從員工轉(zhuǎn)正次月將員工試用期工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為轉(zhuǎn)正后工資標(biāo)準(zhǔn)。9.1.3 人員轉(zhuǎn)正情況統(tǒng)計(jì),人力資源部按月編制月度轉(zhuǎn)正人員匯編 ,報(bào)人力資源總監(jiān)及執(zhí)行總
23、裁。9.1.4 試用期工資及轉(zhuǎn)正生效:一般試用期工資為轉(zhuǎn)正后的80%。手續(xù)齊全后于轉(zhuǎn)正審批通過(guò)的次月生效。9.2 轉(zhuǎn)正提交流程圖員工轉(zhuǎn)正表工作總結(jié)審批試用期員工維護(hù)中心負(fù)責(zé)人人力資源部次轉(zhuǎn)正面談月轉(zhuǎn)正面談轉(zhuǎn)正人力資源部總部領(lǐng)導(dǎo)文件存檔、郵件收編歸檔轉(zhuǎn)正人員信息通郵集團(tuán)人力資源部編制9ATMU人力資源工作手冊(cè)2009 年 9 月版10 崗位調(diào)整及內(nèi)部調(diào)動(dòng)10.1 范圍劃定及辦理流程同一公司內(nèi)部的人員流動(dòng)(員工工作調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移單HR-08-1 )調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)、人力資源部、總部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后生效。員工本人簽字確認(rèn)。子公司間人員流動(dòng)(員工工作調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移單HR-08-2 )調(diào)出公司負(fù)責(zé)人、調(diào)出公司人力行
24、政部、調(diào)入公司、調(diào)入公司人力行政部、各總部主管部門(mén)、人力資源部、總部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后生效。員工本人簽字確認(rèn)。10.2 內(nèi)部調(diào)動(dòng)注意事項(xiàng)10.2.1如涉及薪資調(diào)整,需另進(jìn)行晉升/ 降職審批( 員工晉升 / 降職記錄單HR-09),不能直接在崗位調(diào)動(dòng)中體現(xiàn)薪酬變化。10.2.2內(nèi)部調(diào)動(dòng)的生效日期以15 日為界,在當(dāng)月 15 日前(不含),當(dāng)月工資及人事成本計(jì)入調(diào)入部門(mén) / 調(diào)入公司;生效日期為當(dāng)月15 日(含)后,當(dāng)月工資及人事成本計(jì)入調(diào)出部門(mén)/ 調(diào)出公司。10.2.3內(nèi)部調(diào)動(dòng)需履行與工作交接手續(xù),員工工作調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移單應(yīng)附工作交接單(HR-14)。10.2.4涉及員工社會(huì)保險(xiǎn)、檔案等關(guān)系的轉(zhuǎn)移,由所屬人力行政部配合辦理。10.3 辦理流程圖人員流動(dòng)表調(diào)出部門(mén)報(bào)送總部直屬部門(mén)調(diào)入部門(mén)商定報(bào)到時(shí)間告知報(bào)到時(shí)間人力資源部人力資源總監(jiān)辦理相關(guān)手續(xù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)月度人員流動(dòng)情況匯編審批第三部分離職交接及審批手續(xù)11員工離職11.1 離職辦理時(shí)間離職員工提前30 天向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部提交書(shū)面的員
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