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文檔簡介
1、高校聯(lián)誼活動策劃書主辦單位 :西安歐亞學(xué)院會計學(xué)院學(xué)生會承辦單位:公共關(guān)系部第 4 小組活動背景:高校聯(lián)誼是我校同其他周邊學(xué)校之間的聯(lián)誼,在這次聯(lián)誼中促進(jìn)我校與其他學(xué)校的交流, 并與其他學(xué)校建立良好的友誼關(guān)系。本次聯(lián)誼活動將會鍛煉學(xué)生的舞臺能力,提高我校學(xué)生的綜合素質(zhì), 還可以促進(jìn)學(xué)校之間、學(xué)生之間的交流、融合和發(fā)展。這次活動也將為我們社團今后的發(fā)展提供一些寶貴的建議等。活動主題:聯(lián)絡(luò)感情,建立友誼活動目的:通過本次高校聯(lián)誼活動, 為我院學(xué)生提供發(fā)展自我, 實現(xiàn)自我的舞臺,同時也將塑造良好校園文化,促進(jìn)學(xué)校之間的交流合作。1. 提供一個互相認(rèn)識和了解的平臺,促進(jìn)西安地區(qū)各大高校學(xué)生間的交往和聯(lián)
2、系;2. 活躍各高校的校園氣氛,培養(yǎng)現(xiàn)代大學(xué)生的集體主義熱情和團隊合作精神;3. 加強西安地區(qū)各大高校的聯(lián)系,開創(chuàng)高校聯(lián)誼的新方式,為以后各高校聯(lián)誼及各種性質(zhì)活動提供一個原始的平臺, 以后可以成為定制1 / 8每年定期舉行;組織形式:此次活動以大學(xué)生聯(lián)誼為主題,面向全校同學(xué)具體活動內(nèi)容:活動時間: 11 月 5 日活動地點:大學(xué)生活動中心或圖書館報告廳對象:全體在校學(xué)生主題:聯(lián)絡(luò)情感,建立友誼,高校聯(lián)誼意義:豐富校園文化,加強學(xué)校之間的交流注意事項:在此次活動中, 我們學(xué)生會承諾保證活動現(xiàn)場的秩序維護,衛(wèi)生打掃,設(shè)備保管等各項工作,保證活動順利開展,保證同學(xué)們放心參與。我們學(xué)生會將繼續(xù)努力,為
3、活躍校園文化,豐富大學(xué)生活做出自己的貢獻(xiàn)。也將努力做好校領(lǐng)導(dǎo)、老師安排的各項工作。活動方案:一、活動計劃:1. 公共關(guān)系部: 10 月 25 日向發(fā)送邀請函,確定參與人數(shù),并起草策劃書與各大院校共同商定具體的活動流程。 還有為聯(lián)誼活動拉取資金或物品贊助。2. 組織部:根據(jù)參加聯(lián)誼人數(shù)和現(xiàn)場計劃安排,列出所需物品清單及預(yù)算經(jīng)費。2 / 83. 品牌推廣部:負(fù)責(zé)繪制大海報和一塊展板,并于聯(lián)誼前一個星期貼于學(xué)校宣傳欄及往宿舍、 教學(xué)樓的宣傳欄上; 以海報為媒介對各高校聯(lián)誼活動進(jìn)行宣傳與號召。4. 校園活動項目部:負(fù)責(zé)收集各項文藝節(jié)目并匯總、篩選,經(jīng)主席團確認(rèn)后根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時間等做出節(jié)目單。
4、將品牌推廣部繪制的展板于聯(lián)誼活動當(dāng)天置于活動現(xiàn)場門口并負(fù)責(zé)布置活動場地。5. 權(quán)益部:負(fù)責(zé)場地所需物品、禮品和食品的采購工作,以及場地的布置和清潔工作。6. 事務(wù)部:負(fù)責(zé)場地的借用,座椅的調(diào)配和協(xié)調(diào)各個部門的工作。7. 歐亞之聲:通過廣播形式,于活動開始前一周,進(jìn)行宣傳活動。8. 各系院、社團:為此次聯(lián)誼活動準(zhǔn)備文藝節(jié)目。(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)二、活動流程:1. 接待各個學(xué)院( 14:00-15 :00)由我院學(xué)生會主席團、公共關(guān)系部在我校正門接待各個學(xué)院代表團,并帶領(lǐng)他們參觀校園, 隨后由公共關(guān)系部指引代表團至大學(xué)生活動中心或圖書館報告廳,期間各相關(guān)部門可相互認(rèn)識。3 / 82. 工
5、作交流會( 15:00)(1)由主持人介紹到場的部門,并宣布交流會開始。(2)由我院學(xué)生會主席為大家介紹本學(xué)院團委學(xué)生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動,向大家展示我們學(xué)院的工作成果、活動成果,并結(jié)合 PPT的展示。(3)請其他學(xué)院主席分別為大家介紹其學(xué)院團委學(xué)生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動和各個學(xué)院最具特色性活動, 并結(jié)合 PPT的展示。(5)各部門自由認(rèn)識,相互交流工作中問題并學(xué)習(xí)對方在管理方面的優(yōu)點。3. 晚餐時間( 17:00-18:00 )(1)在我院代表團引導(dǎo)下于我院餐廳(金橋餐廳)就餐,讓各個學(xué)院代表團了解我們的飲食文化。(2)在吃飯期間可討論美食節(jié),歐亞學(xué)院每年都
6、有舉辦,可以商量多校聯(lián)誼舉辦。4.舞臺活動( 18:00 19:30)(1) 主持人開場介紹到場的老師、各個學(xué)院代表團(2)請我院學(xué)生干部代表發(fā)言,其他各個學(xué)院學(xué)生干部代表發(fā)言4 / 8(3)請我院院團委學(xué)生會指導(dǎo)老師作歡迎詞。(4)文藝表演各個院校、社團選送 12 個文藝節(jié)目,(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)(5)主持人請各校代表人上臺互贈禮品,并宣布聯(lián)誼活動結(jié)束。( 禮品:提字,畫之類有意義的禮品)5. 合影留念( 19:4019:50)由歐亞學(xué)院會計學(xué)院學(xué)生會的事務(wù)部給四校代表合影留念,我院代表團歡送各個學(xué)院代表團離開,期待下次的聯(lián)誼。三、聯(lián)誼活動工作安排:1. 公共關(guān)系部:負(fù)責(zé)整個活動的
7、策劃、跟進(jìn)前后臺工作。2. 權(quán)益部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持和到場人員的簽到工作。3. 權(quán)益部:派出 6 位禮儀小姐于會場門口迎賓并做好引領(lǐng)座位工作。4. 事務(wù)部:交流會、聯(lián)誼活動現(xiàn)場的活動記錄和新聞采編工作,并于 11 月 6 日以日志和圖片形式上傳歐亞學(xué)院官網(wǎng)以及會計學(xué)院官網(wǎng)。5. 組織部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場水派發(fā)和以及活動后場地的清潔工作。7. 事務(wù)部:負(fù)責(zé)音樂的播放和燈光的調(diào)試以及后臺秩序。8. 校園活動項目部:協(xié)助生活部進(jìn)行工作。5 / 8四、經(jīng)費預(yù)算:1. 布置會場: 5002. 晚餐費用: 900活動前期工作計劃與安排文藝演出:節(jié)目甄選:各院校選送節(jié)目12 個節(jié)目要求:新穎,彰顯大學(xué)生青春活力,
8、突出各個學(xué)院特色。節(jié)目類型:歌曲類、舞蹈類、語言類。演出地點:體育館或大學(xué)生活動中心主持人:各大高校分別選送一名主持人。演出時間: 11 月 5 日 18:00人員就餐:就餐時間: 17:0017:40就餐地點:金橋餐廳(學(xué)生餐)6 / 8就餐經(jīng)費: 900學(xué)生會工作交流會:交流內(nèi)容:1、本學(xué)院地域特色、工作成果、活動成果2、學(xué)生會總體架構(gòu)3、學(xué)生會各部門職能和常規(guī)性活動4、學(xué)生會舉辦或承辦的特色活動5、上述演講內(nèi)容均結(jié)合PPT展示說明。交流時間: 15:0016:30交流地點:圖書館報告廳備注 *邀請函發(fā)送時間: 10 月 25 日各大院校節(jié)目報送時間:11 月 1 日節(jié)目單派送時間: 11 月 2 日節(jié)目彩排時間: 11 月 4 日交流對象:各大院校院學(xué)生會干部,參加人數(shù)于11 月 2 日擬定。(人數(shù)為 48 人)7 / 8各個學(xué)院可有 1 名帶隊老師,老師不參加
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