建筑公司總承包部綜合管理部行政主管崗位說明書

1、一、 崗位基本情1. 崗位名稱：綜合管理部行政主管2. 所屬部門：綜合管理部3. 管理層次：次中級管理人員二、工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部經(jīng)理；2. 直接下屬：綜合管理部總經(jīng)理秘書、行政助理、信息助理、前臺、司機(jī)；3. 協(xié)作關(guān)系：公司各部門、分公司和工程經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡(luò)：政府對口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司行政、后勤、信息管理崗位，負(fù)責(zé)組織開展公司行政、后勤、信息等管理工 作。1. 組織開展公司行政工作；2. 組織開展公司后勤效勞工作；3. 組織開展公司檔案管理工作；4. 組織公司信息管理工作；5. 組織開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作；6. 代表

2、公司與總公司或政府有關(guān)部門進(jìn)行工作接觸、聯(lián)系和溝通；7. 指導(dǎo)綜合管理部總經(jīng)理秘書、行政助理、信息助理、前臺、司機(jī)開展工作。四、崗位職責(zé)1. 組織開展公司行政工作；1) 建立健全公司行政管理制度，包括辦公管理、收發(fā)文管理、印章管理等規(guī)章 制度；2) 協(xié)助部門經(jīng)理組織公司本部日常辦公，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公 制度的行為，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，維護(hù)公司的良好辦公秩序；3) 保管和使用公司印章、營業(yè)執(zhí)照，以及營業(yè)執(zhí)照的變更、年檢等事宜，協(xié)助 經(jīng)營主管申請辦理、變更、升級公司資質(zhì)證書；4) 起草公司年度工作方案、總結(jié)和決定、報告等全局性文件，以及領(lǐng)導(dǎo)安排的 階段性工作總結(jié)、方案的起草工作，指

3、導(dǎo)行政助理擬訂公司行政公文，負(fù)責(zé) 公文審核工作；5) 協(xié)助部門經(jīng)理籌備、組織公司級會議，起草會議主要文件，準(zhǔn)備會議文件和 資料，負(fù)責(zé)會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，以及各項決定事項的檢查督辦；6) 指導(dǎo)總經(jīng)理秘書作好公司每周經(jīng)理辦公會等有關(guān)會議的會議記錄、會議紀(jì)要 整理等工作，協(xié)助部門經(jīng)理作好會議決定事項的檢查督辦工作；7) 指導(dǎo)行政助理作好公司外來文件分類、批閱和處理等工作；8) 負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。2. 組織開展公司后勤效勞工作；1建立健全公司后勤管理制度，包括公司固定資產(chǎn)管理、 管理、車輛管理 等規(guī)章制度；2固定資產(chǎn)管理；編制公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、設(shè)施購置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織購置，指

4、 導(dǎo)行政助理作好公司固定資產(chǎn)的建帳、登記和管理等工作；公司本部辦公用房的租用、管理和維修等，以及物業(yè)管理工作；統(tǒng)一管理公司所有現(xiàn)代辦公設(shè)備，組織公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的維護(hù)、 保養(yǎng)、修理、更新工作，保證公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)；公司本部 的日常維修、更新、申請和管理工作；協(xié)助工程經(jīng)理部配備施工現(xiàn)場所需的辦公、交通等設(shè)施和設(shè)備。3辦公用品管理；建立公司辦公用品管理制度，統(tǒng)一管理公司本部辦公用品；審核公司各部門提出的辦公用品購置申請，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購；指導(dǎo)司機(jī)作好辦公用品采購工作；指導(dǎo)行政助理作好辦公用品的登記、保管和分發(fā)工作。4公司車輛管理；建立健全公司車輛管理制度，統(tǒng)一管理公司車輛；指導(dǎo)司

5、機(jī)建立公司辦公車輛檔案，作好車輛購置、保險、稅費交納、保 養(yǎng)、維修工作；審核部門提出的派車申請，向司機(jī)簽發(fā)派車單，安排好公司領(lǐng)導(dǎo)用車； 組織開展公司交通平安管理工作。5接待效勞工作；指導(dǎo)前臺作好來訪客人接待工作；協(xié)助接待工程業(yè)主到本部考察接待；協(xié)助部門經(jīng)理作好總公司或政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查接待工作。6社會事務(wù)工作；組織開展公司平安保衛(wèi)工作；組織開展方案生育、義務(wù)獻(xiàn)血等工作；組織開展義務(wù)植樹、環(huán)境綠化等工作。7負(fù)責(zé)作好其他后勤效勞工作。3. 組織開展公司行政檔案管理工作；1建立健全公司行政檔案管理制度，組織公司行政檔案的收集、整理、保管和 統(tǒng)計等工作；2組織行政檔案的借閱工作，為有關(guān)部門工作

6、查詢提供及時有效的支持；3協(xié)助和支持公司部門、分公司和工程經(jīng)理部行政文件的立卷歸檔工作；4負(fù)責(zé)公司圖書資料閱覽室的建立、健全和擴(kuò)大。4. 組織公司信息管理工作；1) 協(xié)助主管總經(jīng)理建立公司系統(tǒng)資源與信息共享領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常 工作的開展，擬訂公司信息開展規(guī)劃，制定、組織實施公司信息管理制度；2) 組織收集各種有益于公司開展和具有參考價值的信息，包括國家政策、招投 標(biāo)、物資供給信息等，經(jīng)整理、篩選后，及時提供公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門參考 或借鑒；3) 配合相關(guān)部門建立健全公司各類資源和信息庫，指導(dǎo)信息助理作好由書面資 料向計算機(jī)數(shù)據(jù)庫資料的轉(zhuǎn)化工作；4) 提出總承包系統(tǒng)內(nèi)信息溝通和交流要求，協(xié)

7、調(diào)公司與分公司、子公司之間的 信息溝通交流，組織收集、整理分公司、子公司交流的相關(guān)信息；5) 配合總公司科技開發(fā)部，作好公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)，組織公司網(wǎng) 絡(luò)主頁的制作、維護(hù)、更新工作。5. 組織開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作；1) 組織收集、整理公司內(nèi)部動態(tài)，指導(dǎo)信息助理定期或不定期編制、發(fā)放?總 承包部通訊?，及時向公司內(nèi)部及總公司系統(tǒng)發(fā)布和通報；2) 組織開展公司日常宣傳工作，與?中華建筑?報社、?中國建筑?雜志、?隨園?雜志，以及其他社會新聞媒體進(jìn)行聯(lián)系，組織提供涉及公司經(jīng)營、管理 等各方面的新聞稿件，作好公司新聞宣傳報道工作；3) 協(xié)助企劃主管進(jìn)行公司重大公共關(guān)系活動、重大宣傳活動的籌劃，以及具體 組織實施。6. 代表公司與總公司或政府有關(guān)部門進(jìn)行工作接觸、聯(lián)系和溝通；1) 代表公司與總公司有關(guān)部門的聯(lián)系和溝通，及時上傳下達(dá)，組織完成上級部 門要求