置業(yè)公司裝飾材料采購管理制度

1、置業(yè)公司裝飾材料采購管理制度 置業(yè)集團公司裝飾材料選購管理制度 第一章總則 第一條為規(guī)范裝飾材料的選購工作,提高選購效率,特制訂本制度。 第二條本制度適用于裝飾公司、選購管理中心。 第二章物資請購流程 第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與特別規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標準產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。特別規(guī)物資指特別產(chǎn)品(非標準產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特別審批的物資項目,包括:部分燈具、家具等。 (一)裝飾項目部材料計劃人員依據(jù)圖紙計算出材料需求計劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清晰所要請購物資的規(guī)格型

2、號、單位、數(shù)量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認數(shù)量。裝飾公司或項目部負責人對請購單予以審核,如無問題應(yīng)簽字確認。請購單上要有計劃人、項目部負責人、材料保管員的簽字。最終把請購單交到選購管理中心。 (二)對于有圖片、樣品的材料,計劃人須將樣品提交到選購管理中心,接收人員須簽字確認。對于特別狀況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法供應(yīng)樣品的,可由選購管理中心派相關(guān)選購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。 (三)若對材料的到貨時間有特別的要求,如:需要分批到貨或特定時間到貨等,務(wù)必要在請購單上標注清晰。 (四)對于涉及到設(shè)計、技術(shù)等細節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機位置

3、或其他技術(shù)參數(shù)等,則選購管理中心人員一律找裝飾項目部負責人對接,由裝飾項目部負責人或裝飾公司老總限期內(nèi)賜予明確答復,否則因此延誤工期由裝飾公司擔當。 第四條相關(guān)物資選購周期規(guī)定 (一)在整個項目施工前30個工作日,裝飾公司須把該項目的施工圖、材料 計劃書和材料樣板提交給選購管理中心,以便選購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時,還須提交整個項目設(shè)計的光盤等。 (二)在一般的狀況下,相關(guān)裝飾材料的選購周期為: 1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨選購的,第一次周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特別訂貨則周期為15個工作日。 2、木線條:定制周期視復雜狀況而定,一般選購周期為10個工作日,

4、特別狀況除外。 3、油漆材料:現(xiàn)貨選購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。 4、鋼材、鋼板類:選購周期為7個工作日。 5、黃沙、水泥、石子等:第一次選購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個工作日。 6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的選購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨選購周期為20個工作日,非現(xiàn)貨選購的周期為40個工作日。 7、電線電纜:選購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行; 8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:選購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。 9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料:選購周期第一次為10個工作日,以后按合同

5、執(zhí)行。 10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現(xiàn)貨選購周期為15個工作日。 11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日,進口墻紙等進口類物資視狀況而定,一般不低于60個工作日。 (三)對于需要查找替代物資的材料有如下要求: 1、若因原設(shè)計要求的物資價格太高或國內(nèi)市場根本無貨,則選購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必需向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認查找替代品。 2、確認需要查找替代品后,選購管理中心人員再次調(diào)查市場,并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經(jīng)理確認。 3、裝飾公司確認替代品后20個工作日內(nèi)到貨。 第五條選購材料的檢驗流程 (一)材料驗收 1

6、、驗證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)覺質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。 2、質(zhì)量證明文件驗證合格,但材料驗收不合格時,按不合格品處置。 3、驗收合格的材料,要準時繳庫。 4、對全部檢驗不合格的材料,選購人員要準時退貨。 5、材料數(shù)量由材料保管員負責,質(zhì)量由項目部材料驗收人員負責,如合格則材料保管員、驗收人員、選購人員在繳庫單上簽字,之后項目負責人簽字確認。 (二)材料復檢 1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應(yīng)進行抽檢,并共同送法定檢測單位復檢,供應(yīng)商應(yīng)擔當使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時候檢測、評估的責任。 2、復檢合格的材料,可以連續(xù)使用;經(jīng)復檢不合格的材料,拿到復檢報告后按不合格

7、品處置。 第六條發(fā)票批報流程 (一)發(fā)票由選購管理中心相關(guān)選購人員進行報銷,并隨發(fā)票供應(yīng)如下材料: 1、繳庫單:必需經(jīng)材料保管員、材料驗收員、選購員簽字,最終項目負責人簽字確認; 2、發(fā)票:必需有選購材料的清單,金額要和實際到位的材料相符。 3、評審蓋章的有效合同; (二)選購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負責人簽字審核,之后再交到裝飾公司財務(wù)處對手續(xù)齊全的發(fā)票進行核銷。審核完畢后,若是選購員現(xiàn)金選購則沖抵選購員的財務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動進入賬期,期滿后進行付款。如發(fā)票不合格,退回選購員重新處理。 (三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題,則由選購員做資金計劃單交給相關(guān)人員審批付款。 第三章附則 第七