行政管理制度范文

1、行政管理制度范文 共享一家企業(yè)的行政管理制度,借大家參考。 一、總則 1、為了加強(qiáng)公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。 2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。 二、印鑒管理 1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 3、公司全部需要蓋印鑒的介紹信,說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢存檔。 三、辦公設(shè)

2、施管理 1、復(fù)印機(jī)的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來(lái)操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),操作后按登記表自覺(jué)登記,沒(méi)有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印削減單面復(fù)印,對(duì)印錯(cuò)紙張,要查明原因。 2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。選購(gòu)部的傳真機(jī)由選購(gòu)文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。 四、文檔管理 1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。 2、全部的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理。檔案存放要留意防火、防蟲(chóng)、防盜。 3、借閱檔案時(shí),要有主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。 五、辦公用品管理 1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部。 2、行

3、政文員依據(jù)各部門計(jì)劃匯總,經(jīng)審批后購(gòu)買,按計(jì)劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。 3、對(duì)辦公用品的選購(gòu)行政文員要做到品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當(dāng),對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格掌握。 4、辦公用品要建立入庫(kù)登記、出庫(kù)登記、個(gè)人使用登記表,每月底盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。 六、電腦管理 1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱,不準(zhǔn)讀取無(wú)關(guān)資料。 2、電腦發(fā)生故障要準(zhǔn)時(shí)與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。 七、電話管理 1、各部門的辦公電話,是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話短說(shuō)的習(xí)慣,避免長(zhǎng)時(shí)間占線,影響他人使用。 2、一次通話時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。 3、各部門電話為部門專用,反對(duì)其他人使用。 4、長(zhǎng)途電話要嚴(yán)格管理,對(duì)超長(zhǎng)通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格掌握,長(zhǎng)話要求即打即鎖,長(zhǎng)話鎖碼不得泄露。 5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,對(duì)話費(fèi)過(guò)高的電話,