實(shí)驗7工作表的建立、編輯和格式化

1、工具欄公式欄列標(biāo)工作農(nóng)區(qū)圖81 excel操作界面行號工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄實(shí)驗8工作表的建立、編輯和格式化8.1實(shí)驗?zāi)康?1) 掌握excel的啟動與退出。(2) 熟練學(xué)握工作表川數(shù)據(jù)的輸入。(3) 熟練掌握公式和函數(shù)的使用。(4) 熟練掌握數(shù)據(jù)的編輯修改。(5) 掌握工作表的插入、復(fù)制、移動、隱藏、刪除和重命名。(6) 熟練掌握工作表數(shù)據(jù)的格式化。8.2實(shí)驗環(huán)境windows 2000/xp與windows excel 2000/xp8.3實(shí)驗內(nèi)容及操作步驟1. excel的基本操作(1) excel的啟動和退出。單擊“開始/程序/microsoft execl"命令，啟動excel

2、,打開excel 的操作界面，如圖81所示。標(biāo)袍欄 菜單欄 標(biāo)題欄：位于excel窗i i的頂端，其左側(cè)顯示有窗口的名稱。 菜單欄：共有九個下拉式菜單，位于標(biāo)題欄下方。excel的大部分功能都可以通過 使用菜單來完成。 工具欄：由一些帶圖標(biāo)的按鈕組成，位于菜單欄下方。通過“視圖/工具欄”命令可 以根據(jù)需要來顯示或隱藏工具欄。單擊工具欄中的按鈕可以快速地完成相應(yīng)的操作。 公式欄：位于工具欄下方。在公式欄內(nèi)可以顯示活動單元格的公式或者常數(shù)。也可 以將光標(biāo)移至公式欄內(nèi)直接在其中輸入公式或常數(shù)。 行號和列標(biāo)：行號位于工作表區(qū)的左側(cè)，列標(biāo)位于工作表區(qū)的上端。它們用于指示 當(dāng)前單元格的行、列坐標(biāo)等。 工作

3、表區(qū)：是窗口內(nèi)的空白區(qū)域。在其中可以完成數(shù)據(jù)輸入、表格處理、圖表制作 等操作。 工作表標(biāo)簽：位于工作表區(qū)的下端，顯示當(dāng)前工作表的名稱。 狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置與命令提示，位于窗口底端。如果要退出excel,可單擊標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕來完成操作。(2) 新建工作表： 單擊“新建”按鈕，可新建一個基于默認(rèn)工作簿模板的工作簿。 如果需要新建一個基于模板的工作簿，則可操作如下：單擊“文件/新建”命令，出 現(xiàn)如圖8-2所示的對話框，單擊英中的“電子方案表格”選項卡或列有自定義模板的選項卡, 然后雙擊希望創(chuàng)建的工作簿類型的模板。圖8-2 excel新建工作簿對話框(3) 建立工作表。建立常用工作表的

4、操作步驟如下： 創(chuàng)建標(biāo)題欄。雙擊單元格，輸入標(biāo)題，按回車鍵確認(rèn)。 分別輸入行列標(biāo)題。 輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的輸入方法有快速輸入、直接輸入及自動填充。數(shù)據(jù)的類型又分文 本型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)及日期型數(shù)據(jù)。(4) 保存工作表。保存工作表的操作步驟如下： 單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕，或使用菜單中的“文件/保存”、“文件/另存為” 命令，打開“另存為”對話框，如圖83所示。 在保存位置選擇要存放工作表的文件夾，再輸入文件名，如“2005年秋季銷售表”。 單擊“保存”按鈕，完成操作。圖8-3 “另存為”對話框2. 工作表的編輯和格式化(1) 編輯工作表： 修改單元格內(nèi)容。雙擊該單元格，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)相

5、應(yīng)位置，然后就可對單元格 中的內(nèi)容進(jìn)行修改。 插入單元格。將光標(biāo)置于需要插入單元格的位置，單擊右鍵彈出菜單，選擇其中的“插 入”命令，打開“插入”對話框(圖8-4),根據(jù)需要選擇插入一個空單元格、一行或一列單元 格。 刪除單元格?？梢詣h除一個單元格，也可刪除一行或一列單元格。選中所要刪除的單 元格、行或列，單擊右鍵，打開“刪除”對話框，根據(jù)需要選擇刪除方式(圖8-5)o 復(fù)制和移動單元格?？赏ㄟ^單擊右鍵，使用快捷菜單中的“復(fù)制”、“剪切”、“粘貼”、 命令來完成，也可通過以下兩種方式來完成操作： 插入式。將所要插入的內(nèi)容插到目標(biāo)單元格，目標(biāo)單元格原來的內(nèi)容向下移動。 覆蓋式。選定要復(fù)制或移動的

6、區(qū)域，將光標(biāo)移至單元格區(qū)域的邊框上。當(dāng)光標(biāo)由空 心十字變成為箭頭時，按住左鍵拖動到目的區(qū)域。此時，日標(biāo)單元格的內(nèi)容將替換為新內(nèi)容。圖&4“插入”對話框圖&5 “刪除”對話框(2) 設(shè)置工作表格式： 設(shè)置工作表格式。選定要設(shè)置的區(qū)域，單擊右鍵，打開快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置 單元格格式”，出現(xiàn)如圖86所示的對話框，可對單元格中的“數(shù)字”、“字體”、“對齊”、“邊框”、“圖案”及“保護(hù)”等6個選項卡。在這些選項卡中，可根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。 調(diào)整工作表的列寬與行高。將光標(biāo)移至相近兩列標(biāo)之間，當(dāng)光標(biāo)變成十字箭頭時按住 鼠標(biāo)左鍵，拖動至需要的位置，然后釋放左鍵，列寬調(diào)整完成?？捎猛瑯拥?/p>

7、方法調(diào)整行高。(3) 設(shè)置頁面格式。單擊“文件/頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，如圖8-7 所示。根據(jù)需要在其中調(diào)整頁面縮放比例、頁眉及頁腳等格式。j wj|對齊i字體單元格格式示例孵嚴(yán)含任備定邊框國案|保護(hù)|用 數(shù)專 比記 義 幣計閻分?jǐn)?shù)學(xué)本床定 inusa分科文特自確定 | 取消 圖8-6設(shè)置“單元格格式”對話框圖87“頁面設(shè)胃”對話框(4)打印工作表。執(zhí)行“文件/打印”命令,打開“打印內(nèi)容”對話框,如圖8-8所示， 選定打印范i詞的份數(shù)，單擊“確定”后開始打印。還可通過單擊“常用”工具欄的打印機(jī)按 鈕來完成打印，注意該操作的默認(rèn)設(shè)置為打印一份全部文檔。圖8-8“打印內(nèi)容”對話框3

8、. 在工作表中應(yīng)用公式和函數(shù)(1) 創(chuàng)建運(yùn)算公式的方法有： 單擊要創(chuàng)建公式的單元格，然后將光標(biāo)移至公式欄，在公式欄中編輯公式。 單擊要創(chuàng)建公式的單元格，輸入“二”號，再輸入相應(yīng)的公式，按“ente嚴(yán)鍵確認(rèn)。(2) 函數(shù)的運(yùn)用： 輸入函數(shù)。在單元格輸入計算公式，然后按回車鍵，函數(shù)運(yùn)用的操作即可完成。 使用工具欄函數(shù)按鈕求和。選定要累加的單元格區(qū)域(最后一行或一列須為空單元 格)，單擊“常用”工具欄的“自動求和”按鈕送,這時，選定區(qū)域的數(shù)值被累加，其結(jié)果 將顯示在選定區(qū)域中最后一行/列的空單元格內(nèi)。 使用工具欄中的“插入函數(shù)”。在“插入”工具欄中單擊“函數(shù)”按鈕齊，打開“插 入函數(shù)”對話框。在“函

9、數(shù)類別”列表框選擇所需的函數(shù)類別，在“選擇函數(shù)”列表框選擇 所需的函數(shù)，再單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖&1()所示，輸入運(yùn)算參 數(shù)，操作即可完成。圖&9 “插入函數(shù)”對話框圖8-10“函數(shù)參數(shù)”對話框4. 數(shù)據(jù)表的計算在excel工作表中，可以利用函數(shù)對其中的數(shù)據(jù)加以計算。其操作方法是： 執(zhí)行“插入/函數(shù)”命令，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖811所示。 在其中選用所需要的函數(shù)，如sum、max averageif等，可分別求得總分、最高分、 平均值等。 單擊“確定”按鈕，完成操作。一 if函數(shù)中的測試式條件滿足時的值條件不滿足時的值圖&11 “函數(shù)參數(shù)

10、”對話框5. 數(shù)據(jù)表的轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置是指將表格轉(zhuǎn)90°,即行變列、列變行。具體操作如下：(1) 選中耍復(fù)制的表格區(qū)域進(jìn)行復(fù)制，然后將光標(biāo)移動至目標(biāo)區(qū)域的起始單元格，執(zhí)行“編 輯/選擇性粘貼”命令，在打開的“選擇性粘貼”對話框中選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框。(2) 單擊“確定”按鈕，即可得到將行與列互換后的表格。也可在復(fù)制原表格后，將光標(biāo)移至目標(biāo)區(qū)域的起始單元格，然后單擊右鍵，在打開的快捷 菜單中單擊“選擇性粘貼”，其余操作與以上方法相同。6. 工作表的操作(1)多工作表之間的切換。一個新建的工作簿包含三個工作表，即“sheetl”，“ sheet2” 和“sheet3” o要切換到活動工作表只需單擊

11、該工作表的標(biāo)簽即可。(2) 重命名工作表。用鼠標(biāo)指向該工作表的標(biāo)簽，然后單擊右鍵打開右鍵菜單，在菜單中 選“重命名”命令，并輸入新的工作表名即可。也可以通過雙擊該工作表的標(biāo)簽來直接重命 名該工作表。(3) 插入工作表。先在工作表下邊的工作表標(biāo)簽中選定要插入工作表的位置,然后執(zhí)行“插 入/工作表”命令或用鼠標(biāo)指向要插入工作表的位置標(biāo)簽，再單擊右鍵打開右鍵菜單，在菜單 中選“插入”命令，即可插入一張工作表“sheet4” 0(4) 刪除工作表。先在工作表下邊的工作表標(biāo)簽中選中要刪除工作表的標(biāo)簽。然后通過“編 輯/刪除工作表”命令或用鼠標(biāo)指向要刪出工作表的位置標(biāo)簽，再單擊右鍵打開右鍵菜單，在 菜單中

12、選“刪除”命令，即可刪除一張工作表。(5) 多工作簿的操作： 重排窗口。單擊“窗口/重排窗口”命令，即可出現(xiàn)重排窗口對話框，在“平鋪冰平 并列/垂直并排/層疊”中選擇所需要的排列方式即可重排窗口。 切換工作簿窗口。在菜單“窗口”中選擇所耍的窗口即可完成切換。8.4操作練習(xí)完成下列操作練習(xí)：(1) 創(chuàng)建如表81所示的“學(xué)生成績表”。(2) 使用函數(shù)命令，計算出總分、最高分和平均分，如表8-2所示。(3) 對上表進(jìn)行格式化，結(jié)果如圖813所示。(4) 將數(shù)據(jù)表進(jìn)行轉(zhuǎn)置，得到新的數(shù)據(jù)表，轉(zhuǎn)置復(fù)制到a20起始的區(qū)域，形成新的表格， 并在新表格中，僅保留總評為“優(yōu)秀”的學(xué)生數(shù)據(jù)。將轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù)表(保留總

13、評為“優(yōu)秀” 的學(xué)生數(shù)據(jù))復(fù)制到sheet4-|«,對sheet4工作表小的數(shù)據(jù)表自動套用“三維效果2”格式，然后 將該表格的填充色改為淡紫色，字體改為深藍(lán)色。如樣張中的圖814所示。(5) 將以上操作結(jié)杲保存到d盤中的“學(xué)生成績記錄”文件夾中，文件名為“2005年春季 優(yōu)秀學(xué)生成績表.xls”。表8-1學(xué)生成績表學(xué)生成績表姓名數(shù)學(xué)外語計算機(jī)總分總評艾思迪887788白可燕888999朱麗葉677686郝爾冬667776馬豪775677艾利8092100吉漢陽437667岳凱577775最高分平均分表82計算后的數(shù)據(jù)表學(xué)生成績表姓名數(shù)學(xué)外語計算機(jī)總分總評艾思迪887788253白可燕888999276優(yōu)秀朱麗葉677686229郝爾冬667776219馬豪775677210艾利8092100272優(yōu)秀吉漢陽437667186岳凱577775209最高分8892100276平均分70. 7577. 583.5231.75學(xué)生成績表姓名數(shù)學(xué)外