辦公室管理規(guī)定

1、辦公室 5s管理規(guī)定編制日期審核日期批準日期總則1.1為加強公司辦公環(huán)境的管理，在辦公場內(nèi)營造一個良好的工作環(huán)境，合理使用辦公設備設施，保護公司財產(chǎn)，特制定本制度。二、 辦公室管理規(guī)定2.1辦公環(huán)境要求2.1.1辦公環(huán)境的日常管理工作由行政部門負責。2.1.2辦公環(huán)境要保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、嬉戲及做與工作無關(guān)之事。2.1.3辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由清潔人員負責清潔。2.1.4公司員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生。2.1.5公司員工同樣要愛護公司內(nèi)的綠化，不得隨意往植物上澆水，搬動所擺設的綠化。2.1.6公司員工下班離開崗位，辦公桌上不允許擺放其它辦公物品（電腦顯示器、電話機除外），保持桌面清

2、潔。2.1.7部門最后離開辦公室的員工要負責關(guān)閉本部門的所有照明和空調(diào)設備。2.1.8行政部將不定期地組織環(huán)境檢查，對違規(guī)員工規(guī)定進行處罰。2.2設備設施2.2.1各部門要保證辦公區(qū)域的設備設施的完好，做到人走關(guān)停所有設備電源。2.2.2行政部負責設備設施的日常維護、保養(yǎng)工作。2.2.3不得損壞辦公場所的設備設施，若有遺失或損壞，將予以賠償。2.3安全保衛(wèi)2.3.1行政部負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)總監(jiān)控工作，管理處保安部負責該項工作協(xié)助。2.3.2辦公時間（上午8：30下午 17： 00） ：由前臺文員負責來賓的接待引導工作。2.3.3非辦公時間 （下午 17：30次日 8：30 及節(jié)假日）：

3、由管理處保安部負責指定專人在辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。2.3.4公司實施門禁系統(tǒng)管理，辦公時間內(nèi)員工應使用員工卡進入各辦公區(qū)域，員工應妥善保管員工卡，如員工卡丟失要照價賠償。2.3.5公司實施節(jié)假日值班制度，由行政部負責節(jié)假日的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時到崗，并認真履行值班職責。檢查各部門對各項安全制度、安全操作規(guī)程是否落實。值班人員應認真填寫值班記錄，值班結(jié)束，將記錄本置于前臺，以便次日值班工作的銜接。2.3.6行政部下班后安排的清潔人員負責各樓層的地面清潔工作，保衛(wèi)人員必須認真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，保證無任何安全隱患。2.3.7辦公樓保安人員在每日21：00 前對辦公樓每個樓層進行檢查，如發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的電燈、空調(diào)、自來水等設施，要及時關(guān)閉。2.3.8公司員工應將印章、錢款、貴重物品、重要文件等妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好，關(guān)閉電源后離開2.3.9行政部負責組織有關(guān)人員不定期地對公司的安全實施監(jiān)督檢查，如有隱患，相關(guān)部門要及時整改直至解決。2.3.10公司物品運出辦公區(qū)域需填寫物品放行條，由物品使用部門填寫，部門經(jīng)理審批，交由行政部批準后方可搬離，行政部做好物品放行的備案登記。2.3.11確因辦理業(yè)務聯(lián)系的外單位公司車輛，經(jīng)部門指定負責人簽名，交由行政