集團公司檔案管理制度

1、集團公司檔案管理制度 xx集團檔案管理制度 第一章總則 第一條為了加強集團檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發(fā)揮檔案的作用，依據中華人民共和國檔案法和有關文件精神，結合集團實際狀況，制定如下檔案管理制度。 第二章立卷歸檔 第二條歸檔范圍 凡記述反映本單位各種活動，具有查考利用價值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔應遵照國家檔案局有關規(guī)定執(zhí)行。 第三條歸檔時間 1、辦理完畢的工作文件和應歸檔的報表，在月底或次月10日前整理立卷，移交檔案室，并辦理移交、接收手續(xù)。 2、基建文件材料待工程竣工收后準時歸檔。 3、會議文件、照（底）片、獎狀、錦旗、錄音（像）帶等，采取平常歸檔方法進

2、行，即隨時產生隨時歸檔。 第四條收集整理要求 1、根據歸檔范圍準時、完整、精確收集本單位工作中形成的各種文件材料。 2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷內文件材料排列有序，反映問題集中，保持文件間的有機聯(lián)系。 4、案卷標題簡明準確，能充分提示卷內文件的主要內容。 5、卷內頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項內容填寫清晰、正確、完整。 6、卷內文件無金屬物，破損的文件必需修復，案卷裝訂牢固美觀。 7、檔案分類、組卷科學，便于保管和利用。 8、應編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。 第三章檔案室管理 第五條檔案庫房必需符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求

3、；設置窗簾，配備滅火器、溫濕度計、空調等保護設施，四周無危及庫房安全的隱患。 第六條定期搞好庫房衛(wèi)生，檢查檔案破損、褪變狀況，發(fā)覺問題準時解決。 第七條檔案庫房專人管理，無關人員不得隨便進入庫房。 第四章檔案統(tǒng)計 第八條要定期對檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結構及檔案的形成規(guī)律進行分析，為制定檔案工作計劃，總結經驗教訓供應依據。 第九條要保證數字的精確性，堅持實事求是，嚴格專心對待每一個文字，照實反映狀況，使統(tǒng)計數字精確，符合客觀事實。 第十條對檔案的收進、移出、保管、利用等狀況準時統(tǒng)計，并按規(guī)定向檔案管理部報送檔案工作狀況統(tǒng)計表。 第十一條對本公司檔案及檔案工作狀況要定期調查，準時進行統(tǒng)計

4、分析，并按規(guī)定上報集團行政管理中心檔案管理部。 第十二條檔案統(tǒng)計工作必需遵循國家統(tǒng)計工作要求，執(zhí)行中華人民共和國統(tǒng)計法，用科學的標準和方法使統(tǒng)計工作科學化。 第五章檔案保管 第十三條對接收進綜合檔案室的檔案，應按規(guī)定嚴格分類、組卷、編目，對不符合要求的案卷進行必要的補充、加工整理。 第十四條加強檔案管理，編制科學、實用的檔案檢索工具，便利對檔案的有效利用。 第十五條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果登記 第十六條加強檔案信息資源的開發(fā)利用，維護檔案實體的完整與安全。 第十七條對保管期滿后沒有參考利用價值的檔案，經過集團行政管理中心有關 部門和集團行政負責人的批準，造具清冊后進行銷毀

5、。 第十八條對檔案保管狀況要定期檢查，發(fā)覺破損或變質的檔案，應準時進行修補、復制或其他處理。 第六章檔案保密 第十九條不該說的機密，肯定不說。 第二十條不該問的機密，肯定不問。 第二十一條不該記錄的機密，肯定不記錄。 第二十二條不得在公共場所傳播與機密有關的事項。 第二十三條不得在不保密的地方存放機密文件。 第二十四條不得隨便向他人供應機密材料。 第二十五條不準把檔案資料帶出檔案室 第二十六條嚴格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。 第二十七條復印機密文件、資料，嚴格按復印有關規(guī)定辦理。 第二十八條檔案員調動工作時，應專心辦好移交手續(xù)。 第七章檔案利用 第二十九條凡本單位各部門需查閱檔案材料，應辦理查

6、閱登記手續(xù)，查閱機密檔案需經檔案歸屬部門的權限領導簽字同意后方可查閱，未經審批人員不得查閱檔案。 第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)覺查閱手續(xù)不全者，檔案室拒絕供應查閱檔案。 第三十一條查閱檔案只限在指定場所進行，未經批準不得將案卷帶出檔案室。 第三十二條在借閱過程中，應保持檔案資料完整無缺，不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等，對無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。 第三十三條嚴守機密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。 第三十四條檔案員專心對歸還的檔案進行復查其完整程度，辦理注銷手續(xù)，并視狀況準時追究。 篇2：集團公司公物損壞賠償制度 xx集團公物損壞賠償制度 “愛惜公物，人人有責”，集團

7、各單位及全體人員必需遵照勤儉節(jié)省的方針，對所使用設備、物品嚴格管理，損壞公物必需賠償。為了培育廣闊干部員工“公物人人愛，人人愛公物”的習慣，教育并防止發(fā)生損壞公物現(xiàn)象，特制定本制度： 一、本著誰使用（管理）、誰負責、誰擔當責任的原則，現(xiàn)對各單位的公物和設備管理責任劃分如下： （1）辦公室的機器設備及桌椅、沙發(fā)等辦公家具，由使用的部門（個人）負責管理。職工因工作調出應準時和有關部門辦理移交手續(xù)。否則人事部門不予辦理調動手續(xù)。 （2）給員工宿舍配備的物品由使用者負責管理。 二、公共財產受到非自然損壞，都必需分別不同狀況賜予賠償。 （1）公物損壞由損壞者負責賠償。假如無法確定責任人的，由所在部門、所

8、在區(qū)域和所在單位進行負責，查清后再由損壞者擔當。 （2）如經單位（部門）自查后無法查清責任人的，除由單位（部門）對損失進行賠償外，并視實情，從重懲罰。 （3）賠償分為現(xiàn)金和實物兩種形式。現(xiàn)金賠償款由管理部門開具賠償繳款單（附表1），到單位財務部門交納賠償款；實物賠償由損壞者在限期內負責修好，以實物抵償或負責修理的，原則上在兩天內辦好，不得拖延。 （4）賠償款應在三天內交清，逾期不交者從重處理。外來人員損壞公物的，應當天繳清賠償款，當天確有困難得，應有適當物品作抵押（或找本單位人員進行擔保）。逾期不繳者擔保人擔當賠償。 （5）凡有下列狀況之一者，應從重賠償懲罰： 故意破壞或唆使他人者； 屢教屢犯

9、，知錯不改者； 有人證物證而拒不承認，態(tài)度惡劣者； 知情不報，包庇隱瞞者。 三、公物確屬自然損壞，原則上不列入賠償范圍。 四、損壞公物要主動向單位或部門負責人報告，要勇于擔當責任，要勇于檢舉揭發(fā)。 五、年度結束后，對于沒有公物損壞及耗材損耗率最少的單位，集團將賜予一定的嘉獎。 六、集團行政管理中心要對各單位損壞公物的狀況進行具體登記，公物損壞嚴重的單位（部門），該年度不能被評為先進單位（部門）。 七、本制度適用于xx集團各單位各項設施的非自然損壞。 附表1：賠償繳款單 集團行政管理中心 2021年7月 附表1(檔)： -第一聯(lián)：單位財務留存 賠償繳款單（代收款通知單） - -第二聯(lián)：單位辦公室

10、留存 賠償繳款單（代收款通知單） - 篇3：集團公司會議與活動制度 xx集團會議與活動制度 第一條目的 為了保證集團各項會議活動正常運轉，努力提高各單位行政管理工作水平，特制定此會議與活動制度。 第二條適用范圍 各單位各條線全體在崗工作人員。 第三條會議類型 會議分為“管理工作會議”和“條線工作會議”。 第四條會議支配 一、集團管理工作會議 1、時間：每季度召開一次，時間另行通知。 2、地點：另行通知。 3、組織方：集團行政負責人 4、參與方：集團各條線負責人；季度先進單位（行政副總接受表彰）；季度先進部門（部門負責人接受表彰）；季度先進個人（各項獲獎人員）。 二、集團條線工作會議 1、時間：

11、每季度召開一次，時間另行通知。 2、地點：集團總部。 3、組織方：集團管理中心各部門 4、參與方：各單位相應條線部門負責人。 三、單位管理工作會議 1、時間：每月度召開一次，時間由各單位自行支配。 2、地點：各單位自行支配。 3、組織方：單位行政副總 4、參與方：單位全部部門負責人。 四、單位條線工作會議（部門會議） 1、時間：每周召開一次，時間由各單位自行支配。 2、地點：各單位。 3、組織方：單位各條線部門負責人 4、參與方：部門全體員工。 第五條會議內容 一、工作報告： 1、全體與會人員分別匯報本期工作完成狀況； 2、對本期的工作進行評估，對工作中存在的問題提出意見并具整改方案； 3、根

12、據民主集中制的原則，對會議中提出的問題進行爭論并具投票結果。 4、下期的工作計劃。 二、傳達上級精神： 1、傳達上級有關精神和要求； 2、學習上級文件。 第六條會議主持與記錄 一、主持人： 由組織領導進行主持。 二、書記員： 1、辦公室文秘員負責對會議進行記錄（部門會議除外）； 2、會議內容應整理成會議文件并進行存檔，同時下發(fā)全體與會人員，并報上級主管單位的分管領導。 第七條活動類型 活動分為“文化活動”、“慈善活動”、“幻想活動”和“興趣活動”。 第八條活動支配 一、時間：每月舉辦一次（兩個工作日，不含路程時間），時間另行通知。 二、地點：各單位。 三、組織方：集團相應條線的活動推廣員。 四

13、、參與方：各單位員工。 第九條活動內容 一、活動報告： 1、本期活動內容及完成狀況； 2、根據民主集中制的原則，各單位對活動提出意見并進行投票； 3、推廣員對本期活動進行評估，對活動中存在的問題提出意見并具整改方案； 4、下期的活動方案。 第十條活動主持與記錄 一、主持人： 本期的活動推廣員進行主持。 二、記錄： 應對活動過程進行記錄并存檔，同時下發(fā)活動單位。 第十一條會議組織紀律 一、例會應提前通知到人。全部參與會議人員應按時出席，原則上不接受請假。 二、無故不參與例會者扣罰個人當月績效分5分，上級部門領導擔當連帶責任扣罰個人績效分3分,單位主管領導1分。 三、每月對會議次數最多的部門負責人

14、進行嘉獎（全集團范圍內前十名），前三名分別嘉獎月度績效分30分/20分/10分，后七名分別嘉獎月度績效分5分。 四、每季度會議工作排名前三位的單位和部門，賜予頒發(fā)“季度會議工作先進單位獎”和“季度會議工作先進部門獎”，并對單位行政負責人和部門負責人賜予表彰。 篇4：集團公司集中選購管理制度 xx集團集中選購管理制度 第一章總則 第一條目的 為加強整體選購計劃管理、提高選購效率、降低選購成本，保障集團各單位經營活動所需物品的正常供應，特制訂本制度。 第二條適用范圍 本制度適用于集團內部全部直屬單位。 第二章選購管理 第三條選購集中管理 集團實行內部選購集中管理制度，除各單位的行政事業(yè)性收費之外，

15、在集團市場管理中心登錄的產品（或服務）為集團指定選購單位。各單位一旦發(fā)生未經集團市場管理中心許可的選購行為，財務一概不予報銷或支付。 第四條選購流程 選購可分為商品類選購與服務類選購二大類，各單位可依據自己的生產經營狀況預算需求量，向集團市場管理中心產品管理部發(fā)起選購。 第三章選購原則 第六條供應商的選擇 一、在集團市場管理中心登錄的物品，原則上必需選擇業(yè)內排名前十的供應廠商（或品牌），從市場占有率、售后服務、商品價格等多個方面進行比較，選擇最佳供應商。嚴禁選擇“三無產品”，即無生產廠家、無生產日期、無生產地址。 二、機器設備選購必需是取得國家有關許可證并在勞動部門備案的正規(guī)單位設計、生產的產

16、品。經安全員或安全管理機構檢驗合格方可使用，銷售商須供應有(經勞動局備案認可的)修理保養(yǎng)點或正式委托保養(yǎng)點。確需聘請外單位人員安裝、修理、檢測機器設備時，被雇請的單位必需是經勞動部門安全認可的單位。 第七條供應商的確定 同時聯(lián)系經篩選后的優(yōu)質供應商，依據集團年總選購量讓對方供應產品報價，進行價格比對，并與供應商簽訂年度購銷合同。 第八條市場把握原則 產品管理人員應隨時搜集市場產品信息，把握產品及行業(yè)動態(tài)，建立供應商信息檔案，實現(xiàn)最優(yōu)化管理。 第九條廉潔原則 選購人員應廉潔自律，做到不收禮、不受賄。 第四章選購操作規(guī)程 第十條樣品供應和確認 一、如需供應樣品的，須確定送樣周期，由產品管理部門負責

17、追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求單位確認。 二、對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。 第十一條合同簽定 一、供應商經送樣審查合格后，由集團公司與選定的供應商簽訂合同。 二、如發(fā)生爭議時，依據合同的核定條款進行處理。 第十二條進度跟催 為確保準時交貨，產品管理人員人員應提前采用電話、傳真、郵件等方式跟供應廠商進行溝通，確保物品能準時交貨。如選購物品無法在預定時間內交貨的，銷售管理人員應提前通知需求單位，并聯(lián)系廠家確定新的到貨日期。 第十三條驗收入庫 貨到后，各單位應對貨物進行驗貨，貨物驗收合格后方能入庫。不符合要求的產品應當予以退回，不得入庫。 第五章附則 第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第十五條本制度由集團財務管理中心負責解釋。 附表1：單位選購清單 附表2：單位租房及裝修選購清單 附表3：集團選購工作日報表 附表4：集團選購工作月報表 附表5：集團選購工作季報表 附表6：集團選購工作年報表 附表7：單位銷售工作日報表 附表8：單位銷售工作月報表 附表9：單位銷