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文檔簡介
1、餐飲業(yè)出納的工作內(nèi)容:餐飲業(yè)出納工作流程出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行 結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票 據(jù)等工作的總稱。以下是WTT整理的餐飲業(yè)出納的工作內(nèi)容,歡 迎閱讀?。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入清點(diǎn)、整理程序出納與收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金袋一一 打開,核對現(xiàn)金數(shù)額與現(xiàn)金袋上記錄金額是否一致。現(xiàn)金與現(xiàn)金 收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。(二)出納現(xiàn)款記錄表編制程序出納現(xiàn)款記錄表分為兩部分:第一部分是實(shí)收現(xiàn)款部分,反 映酒店每個營業(yè)部門、每個班次、每個收銀員實(shí)收現(xiàn)金;第二部分 是應(yīng)收現(xiàn)款部分,反映飯店每個營業(yè)部門、每個班次、每個收銀 員應(yīng)收
2、過機(jī)實(shí)數(shù)。出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿核對每個班次、 每個收銀員實(shí)交現(xiàn)金數(shù)額,財(cái)務(wù)部出納根據(jù)現(xiàn)金交收記錄匯入此 表中,該記錄表合計(jì)數(shù)為當(dāng)天應(yīng)存入銀行的現(xiàn)金收入總數(shù)。(三)每日現(xiàn)金收入記錄表編制程序每日現(xiàn)金收入記錄表是在完成出納現(xiàn)款記錄表的基礎(chǔ)之上編 制成的。它既是出納記錄表的補(bǔ)充說明,又是概括總結(jié)。出納當(dāng) 天根據(jù)客房餐飲收入分別填制現(xiàn)金存款單,支票進(jìn)賬單送存銀 行,然后分別制作客房餐飲現(xiàn)金收入記錄作為財(cái)務(wù)部編制現(xiàn)金輸 入憑證的原始憑證。(四)差額核對1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報(bào)表)漏交出納或?qū)?計(jì)。2、出納將當(dāng)天開箱收到的繳款憑證(繳款報(bào)表)匯總后,送日 審員進(jìn)行差額核對。日審員要將當(dāng)
3、天繳款員上繳繳款憑證的審計(jì) 聯(lián),同出納傳遞過來的出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對,并加蓋私章。 如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒有審計(jì)聯(lián),要在“差額登記表” 中登記為正數(shù);如果審計(jì)聯(lián)有而出納聯(lián)沒有的,要在“差額登記 表”中登記為負(fù)數(shù)。登記日期以繳款憑證(繳款報(bào)表)的日期為 準(zhǔn)。3、在登記表中將繳款憑證(繳款報(bào)表)分為前臺收銀組、餐廳 收銀組、其它部門及合作部門四部分登記。在填寫登記表過程 中,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,正負(fù)數(shù)要分明, 每一筆正負(fù)數(shù)都應(yīng)該是相符合的。4、如果核對表中繳款憑證(繳款報(bào)表)第二天還沒登記差額 的,要立即查明原因。如果是登記錯誤,要立刻更正并在更改處 加蓋私章后,在備注欄
4、說明原因;如憑證沒送到,要立即查明原因 盡快解決。差額核對完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對表月末 登記完后,交會計(jì)存檔。(五)銀行日報(bào)表編制程序銀行日報(bào)表是根據(jù)賓館在銀行開設(shè)不同的戶頭而設(shè)立的,根 據(jù)實(shí)際存款情況,將賬戶報(bào)表分為兩部分。1、收入部分:根據(jù)每日現(xiàn)金收入記錄內(nèi)容填寫,括號內(nèi)的反 映人民幣金額,并根據(jù)該金額,轉(zhuǎn)入人民幣銀行日報(bào)表;支出部 分:根據(jù)當(dāng)天付款各銀行支出數(shù),逐筆填寫。(六)現(xiàn)金支出費(fèi)用報(bào)銷程序大廈現(xiàn)金支出是由各業(yè)務(wù)部門填寫報(bào)銷憑單,根據(jù)性質(zhì)不 同,部門經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書面 授權(quán)人審批后,方可在出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。出納接到報(bào)銷憑單后, 首先檢查
5、簽字手續(xù)是否齊全,驗(yàn)收手續(xù)是否完備,經(jīng)核實(shí)無誤 后,方可承付現(xiàn)金。出納將當(dāng)天現(xiàn)金支出憑單匯總后,送財(cái)務(wù)部 經(jīng)理審批,核算員審核無誤,開現(xiàn)金支票,補(bǔ)足備用金?,F(xiàn)金支出差旅費(fèi)報(bào)銷程序:1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支 單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出 納發(fā)款。2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上 收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào) 實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。(七)登記現(xiàn)金日記賬程序登記日記賬要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要 要簡練,數(shù)字不得涂改。如發(fā)生登記錯誤時,應(yīng)采用正確更正方 法進(jìn)行補(bǔ)救
6、,登記賬目時,要以有借必有貸,借貸必須相等為原 則,作到日清月結(jié)?,F(xiàn)金賬余額為周轉(zhuǎn)金的固定金額。(八)抽查備用金工作程序出納應(yīng)與審計(jì)主管一起,不定期地對賓館內(nèi)部周轉(zhuǎn)金進(jìn)行抽 查,監(jiān)督、檢查各崗位周轉(zhuǎn)金是否有挪用現(xiàn)象或以白條抵賬行 為。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實(shí)性。工作程序是: 首先清點(diǎn)各崗位保險(xiǎn)箱及存款處的所有現(xiàn)金,按照票面額大小順 序,在備用金檢查表上一一填寫,并計(jì)算出定額,要與領(lǐng)取備用 金金額與該班現(xiàn)金報(bào)告之和相符。如出現(xiàn)不一致,便屬于長短 款。出現(xiàn)長款時,應(yīng)立即開出財(cái)務(wù)正式收據(jù),將多余部分上繳;出 現(xiàn)短款時,由收銀員本人及部門主管負(fù)責(zé)寫出書面報(bào)告,闡明短 款原因,報(bào)送財(cái)務(wù)部,并提出處理意見。(九)處理收銀員長短款工作程序經(jīng)財(cái)務(wù)部日審查明,收銀員實(shí)交現(xiàn)金額與電腦記錄一旦出現(xiàn) 差異,則為長短款。出現(xiàn)長款時,要通過賬務(wù)處理,轉(zhuǎn)入賓館營 業(yè)外收入;出現(xiàn)短款時,由日審填寫短款報(bào)告,報(bào)送審計(jì)主管,審 計(jì)主管督促本人寫出短款報(bào)告,并提出處理意見交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 原則上短款一律由個人賠償,開出財(cái)務(wù)部正式收據(jù),沖銷其短
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