企業(yè)時(shí)間管理的觀念

1、時(shí)間觀念時(shí)間管理 = 工作效率 v請(qǐng)看看您的手表！v離退休時(shí)間(65歲)還有多少天？ 多少小時(shí)？多少秒？v您會(huì)不會(huì)惶恐？思考一下n你是否想過(guò)一天有48小時(shí)n你是否想過(guò)每一分鐘的做事都很有效率n你是否覺(jué)得總有做不完的工作n你是否有做不出績(jī)效而害怕面對(duì)每天的工作時(shí)間n你知道你一天浪費(fèi)多少時(shí)間嗎？n如果讓你寫出每天最有績(jī)效的三件事,對(duì)你來(lái)說(shuō)容易嗎?不要淪為時(shí)間的奴隸q 用最短的時(shí)間做更多的事q 在承諾的時(shí)間內(nèi)完成應(yīng)作的事項(xiàng)q 讓更多的時(shí)間留給自己做真正想做的事q 提高顧客滿意度q 提升工作績(jī)效q 有更多時(shí)間善待家人及自己q 感覺(jué)更好、精力更充沛、減少壓力和緊張q 斷絕浪費(fèi)時(shí)間的人、事、物q 尋找最新

2、的省時(shí)方法q 更容易、更迅速找到所需的資訊時(shí)間觀念有道是 花有重開(kāi)日，人無(wú)再少年上帝對(duì)他的子民說(shuō): “我每天都會(huì)給你們每個(gè)人一筆相同的財(cái)富,你們 也可以任意的使用它,但它只在當(dāng)天有效,用不完 的也就當(dāng)天消失了.” 世界上有三種永遠(yuǎn)無(wú)法挽回的東西 說(shuō)出的話,消逝的時(shí)間,流失的機(jī)遇 請(qǐng)參考附件一 時(shí)間是什么？ n 全年無(wú)休n 固定額度；n 絕無(wú)透支；n 拒絕貸款；n 無(wú)法轉(zhuǎn)讓；時(shí)間的價(jià)值退休年齡（A）65現(xiàn)在年齡（B）至退休尚有工作資本(A-B) 251個(gè)工作日8小時(shí)=至退休尚有的休閑資本工作日休閑資本(A-B) 251個(gè)工作日3小時(shí)=休假日休閑資本(A-B) 114個(gè)休假日12小時(shí)= 普通人耗神

3、于如何打發(fā)時(shí)間，精干者卻耗神于如何有效利用時(shí)間。（德：叔本華）每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，不可能都成為全才，專精于你的特長(zhǎng)才是通往卓越的必經(jīng)之路。時(shí)間管理的致命傷n毫無(wú)目標(biāo)n猶豫不決n精力分散n拖延n逃避n內(nèi)外在打擾n完美主義數(shù)量比例初始狀態(tài)（25年前）終末狀態(tài)（25年后）27%沒(méi)有目標(biāo) 生活在社會(huì)的最底層，生活過(guò)得不如意60%目標(biāo)模糊 生活在社會(huì)的中下層，雖衣食無(wú)憂，但亦無(wú)突出成就10%有清晰但比較短期的目標(biāo) 生活在社會(huì)的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人士3%有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)幾乎都成為了社會(huì)各界的頂尖成功人士目標(biāo)設(shè)定原理 人類三種行為間的相互關(guān)系1. 目標(biāo)導(dǎo)向行為是達(dá)成

4、目標(biāo)所必經(jīng)的，但是，一個(gè)人如果停留在目標(biāo)導(dǎo)向行為的時(shí)間太長(zhǎng)，就會(huì)感到目標(biāo)“可望而不可及”，出現(xiàn)泄氣思想，從而影響積極性的維持；目標(biāo)設(shè)定原理2. 如果只從事目標(biāo)行為，而這個(gè)目標(biāo)又不具有挑戰(zhàn)性，會(huì)使人感到“唾手可得”，在這種情況下，激勵(lì)力量也會(huì)降低；3. 一個(gè)較有效的不斷保持個(gè)體積極性的辦法是：循環(huán)、交替運(yùn)用目標(biāo)導(dǎo)向行為和目標(biāo)行為，即所謂的“大目標(biāo)、小步子”的辦法。目標(biāo)設(shè)定基礎(chǔ)n何謂目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)的作業(yè)恰恰在于：1. 幫助個(gè)體設(shè)定明確的行動(dòng)方向；2. 幫助個(gè)體明確行動(dòng)的優(yōu)先順序及相應(yīng)的時(shí)間規(guī)劃；3. 促使個(gè)體未雨綢繆，珍惜今天，把握現(xiàn)在，即所謂的“Right Now,Right Here”；4. 幫

5、助個(gè)體恰如其分地評(píng)估行動(dòng)的效率與效果；5. 給個(gè)體以持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。目標(biāo)設(shè)定基礎(chǔ)n一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因1. 恐懼。2. 無(wú)此意愿。3. 誤將行動(dòng)當(dāng)成就。目標(biāo)設(shè)定的步驟n擬定預(yù)期目標(biāo)n列出優(yōu)點(diǎn)與好處n列出可能的障礙n列出所需資源n列出行動(dòng)方案n列出評(píng)估方式n訂定達(dá)成目標(biāo)的時(shí)限 做決定n克服猶豫不決 積極行動(dòng) 目光遠(yuǎn)大 不要故意迎合 對(duì)小問(wèn)題做決定也不拖延 知道何時(shí)停止 不要排斥改變 明天、明天、明天何其多 n消極拖延的原因1. 認(rèn)為做某件事情花費(fèi)的時(shí)間太多；2. 認(rèn)為長(zhǎng)期性工作可以拖延；3. 某事對(duì)自己不重要；4. 沒(méi)有承諾去做某事；5. 現(xiàn)在沒(méi)趣做它；6. 沒(méi)有完成工作的期限

6、；7. 看不到做某件工作的現(xiàn)時(shí)利益。n何謂積極？ 時(shí)時(shí)地生活於現(xiàn)在，既不將生命的時(shí)光，浪費(fèi)在對(duì)於過(guò)去的驕傲與悔恨，也不將寶貴的生命，消磨在對(duì)於未來(lái)的幻想與憂慮，即是積極。 好習(xí)慣好習(xí)慣可以可以提升效率提升效率n擺脫拖延 不充實(shí)的人生 倦怠感、無(wú)聊乏味 在壓力下工作的焦慮 落空的目標(biāo) 未解決的問(wèn)題造成的禍害 持續(xù)的挫敗 有害健康 平庸的事業(yè) 一輩子都在憂郁不決之中 人際關(guān)系太差 摒棄完美主義(附件四) 制定清單 降低你的期望值 聚焦在結(jié)果上 認(rèn)識(shí)到“足夠” 考慮最壞情況 確定自信心 效率與效果 化整為零 學(xué)會(huì)分配任務(wù) 別讓錯(cuò)誤折磨自己好習(xí)慣好習(xí)慣可以可以提升效率提升效率 養(yǎng)成擬訂待辦的工作清單

7、每天作最重要的六件事 以小時(shí)為單位 必備的三種待辦工作清單 每日待辦清單 專案待辦清單 長(zhǎng)期待辦清單 決定優(yōu)先順序 先作最該作的事 確定這是有效用的會(huì)議好習(xí)慣好習(xí)慣可以可以提升效率提升效率n戒除浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣n避免外界干擾 不速之客 電話干擾 郵件分類 等待 會(huì)議n80/20法則n標(biāo)準(zhǔn)化n依據(jù)活動(dòng)力調(diào)整時(shí)間表n保持精力充沛n規(guī)劃最具生產(chǎn)力的工作環(huán)境好習(xí)慣好習(xí)慣可以可以提升效率提升效率v 提升效率秘訣 善用資訊系統(tǒng) 摒棄完美主義(參考下頁(yè)) 去除影響工作效率的壓力 變化工作角色 別浪費(fèi)時(shí)間在未成熟的專案上 訂定適切的完成期限，但不輕易更改 了解你的時(shí)間價(jià)值 了解授權(quán)的意義 擬定目標(biāo) 樂(lè)在工作創(chuàng)

8、造超高的生產(chǎn)力n犧牲某些事情n把目標(biāo)訂高一點(diǎn)n樂(lè)在工作n重視你的時(shí)間價(jià)值n了解時(shí)間價(jià)值和金錢價(jià)值創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力n克服工作耗竭 要求分擔(dān)更多的工作 變換工作性質(zhì) 充電 嘗試新鮮事 重新點(diǎn)燃對(duì)工作的熱情 多與不好相處的同事溝通 轉(zhuǎn)調(diào)其他部門 改變職場(chǎng) 改行快速增加成效率的方案n認(rèn)知一成的效力n提高一成效率 1.設(shè)定黃金時(shí)段,專心做好最困難的工作 2.把簡(jiǎn)單的工作擺在黃金時(shí)段以外的時(shí)間去做 3.保握黃金時(shí)段n每天增加一成有生產(chǎn)力的時(shí)間快速增加成效率的方案n獲得多一成的精力 1.每天多喝點(diǎn)水、冰果汁或其他流質(zhì)的東西 2.洗把臉 3.提早一個(gè)小時(shí)就寢 4.早餐是精力的源泉 5.不餓就好 6.上班時(shí)間，別喝含酒精的飲料 7.服用綜合維他命 8.小睡一番 9.做運(yùn)動(dòng)快速增加成效率的方案n提早一成時(shí)間起床n少浪費(fèi)一成時(shí)間 除草 撿葉子 逛街 送禮 跑腿 做菜 打掃家里 居家修繕 社團(tuán) 報(bào)稅快速增加成效率的方案n思考快一成 找出問(wèn)題 整理所有相關(guān)事實(shí) 累積相關(guān)知識(shí) 整合運(yùn)用知識(shí)及資訊 把問(wèn)題先放到一邊，重頭思索一次 利用檢核表 取得回憒資訊 與他人合作 大膽利用新構(gòu)思時(shí)間管理十戒1. 今日事，今日畢；2. 自己能做的事絕不麻煩別人；3. 不花未來(lái)的錢；4. 絕不買便宜但并非自己想要的東西；5. 驕傲?xí)屓烁冻霰瑞囸I、渴和冷更高昂的代價(jià)；6. 絕不會(huì)因?yàn)槌缘?/p>