SAP_公司間_外協(xié)加工交易操作手冊范本

1、SAP用戶操作手冊名稱 : 公司間外協(xié)加工交易操作手冊文檔號：定稿日期： 2011-10-30版本號： V1.01下載可編輯1目的：在系統(tǒng)中進行蘇州公司和瀘州公司間的外協(xié)加工交易，并指導相關業(yè)務人員在系統(tǒng)中的實際操作2適用范圍：采購倉庫物流財務生產(chǎn)計劃3相關流程：4 內容概述：生產(chǎn)計劃部門在瀘州廠依據(jù)銷售需求在系統(tǒng)中對外協(xié)加工成品進行生產(chǎn)計劃并產(chǎn)生計劃訂單，之后將該外協(xié)成品的計劃訂單轉換成采購申請，生產(chǎn)經(jīng)理審批采購申請后轉瀘州公司采購部門建立外協(xié)加工采購訂單。瀘州公司倉管人員依據(jù)該外協(xié)加工采購訂單將原材料（保稅木漿）在系統(tǒng)中發(fā)至外協(xié)加工商處（代表蘇州公司）。同時，生產(chǎn)計劃部門在蘇州工廠依據(jù)銷售

2、需求在系統(tǒng)中對該成品進行生產(chǎn)計劃，產(chǎn)生相應保稅木漿和其他非保稅木漿的原材料需求，對保稅木漿所產(chǎn)生的計劃訂單創(chuàng)建采購申請，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批后轉蘇州公司采購部轉為免費收貨的采購訂單，將保稅木漿免費收貨至保稅原材料倉（數(shù)量等同于瀘州公司發(fā)料數(shù)量）。生產(chǎn)部門利用該保稅木漿制成成品后，入本公司保稅成品倉，并通知采購部門實際消耗的保稅木漿數(shù)量。物流部門向瀘州公司下保稅成品的銷售訂單并創(chuàng)建發(fā)貨單，蘇州公司倉管人員依據(jù)該發(fā)貨單進行倉庫揀配、發(fā)貨過賬。物流部門通知采購部門此次交貨的數(shù)量和價格，采購部門依據(jù)實際情況更改外協(xié)加工采購訂單后收貨，同時扣除消耗的保稅木漿。蘇州公司財務部依據(jù)銷售訂單向瀘州公司開具發(fā)票，瀘州

3、公司財務部依據(jù)發(fā)票和采購訂單號進行發(fā)票校驗。此文檔主要描述該流程中采購、倉庫管理部分的內容，其他部門操作請參考相應模塊的培訓文檔。5、操作步驟：5 1 創(chuàng)建外協(xié)加工采購訂單系統(tǒng)路徑SAP 菜單后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建ME21N-已知供應商/ 供應工廠事務碼ME21N按照系統(tǒng)路徑用鼠標左鍵“雙擊 ”如下屏幕：.專業(yè) .整理 .下載可編輯點 擊 此處或按事務碼“ME21N”操作按“回車鍵 ”如下屏幕：輸入相應工廠的供應商號碼輸入相應組織數(shù)據(jù)輸 入 工廠輸入物料輸 入 數(shù)量號碼.專業(yè) .整理 .下載可編輯如上圖，外協(xié)加工的采購訂單類型為：JNB輸入代表外協(xié)加工商的編碼，采購組織、采購組、公司代碼

4、輸入要加工的保稅成品料號、數(shù)量、價格、采購工廠回車系統(tǒng)提示交貨日期，檢查交貨日期是否能滿足要求。進入項目細節(jié)中的“物料數(shù)據(jù)”欄，可以看到此成品的BOM：點擊“組件”或“展開BOM”都可以看到該成品的BOM細節(jié)：所有數(shù)據(jù)輸入完后，點擊“檢查”.專業(yè) .整理 .下載可編輯若無錯誤，則點擊保存。系統(tǒng)提示5 2 根據(jù)外協(xié)加工采購訂單將原料發(fā)至轉包倉庫系統(tǒng)路徑SAP 菜單后勤物料管理庫存管理貨物移動MB1B-轉移過賬事務碼MB1B按照系統(tǒng)路徑用鼠標左鍵“雙擊 ”路徑菜單：由于要將原料在系統(tǒng)中發(fā)到外協(xié)加工商處，但是物料的所有權還是屬于瀘州公司所有，只是物料的庫存類型為特殊庫存類型 O(外協(xié)加工商處的庫存

5、) 。這實際也是物料的轉倉作業(yè)。進入發(fā)料界面：.專業(yè) .整理 .下載可編輯點擊這里輸入移動類型“541 ”，工廠（ 4723 ）、庫存地（BR03）點擊菜單中“到采購訂單 ”，會跳出采購訂單的選擇界面。輸入或查找外協(xié)加工采購單號，點擊從上圖看到，移動類型541：發(fā)貨倉庫到轉包倉庫；原料、數(shù)量等信息會自動帶出來，確認要發(fā)的數(shù)量和批次，勾選項目行，并點擊.專業(yè) .整理 .下載可編輯以上為細節(jié)信息，確認料號、數(shù)量、工廠、庫位、批次、供應商都無誤后，點擊保存，系統(tǒng)提示：表示， 原材料從保稅原料倉轉出來的那批批號碼為123456 ，放入轉包庫存地的批次號碼也為123456 ?；剀?，表示物料轉移成功。至此

6、，瀘州公司已將外包原料在系統(tǒng)中發(fā)到加工商處，只要等蘇州將成品產(chǎn)出，賣給瀘州后，再在系統(tǒng)對該采購訂單收貨即可。通過事務代碼ME2O可以查詢在外協(xié)加工商處的物料和庫存狀況：輸入加工商代碼，工廠，點擊執(zhí)行.專業(yè) .整理 .下載可編輯可 用庫存物料外協(xié)采購申請需求外協(xié)采購訂單需求通過上圖，可以看到該物料在該供應商處的數(shù)量，且列出了外協(xié)加工采購申請的需求數(shù)量，以及外協(xié)加工采購訂單中的需求。下面將描述蘇州公司的相關操作。5 3 創(chuàng)建保稅原料免費采購訂單系統(tǒng)路徑SAP 菜單后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建ME21N-已知供應商/ 供應工廠事務碼ME21N蘇州公司采購部創(chuàng)建免費收貨的采購訂單來采購保稅木漿。同樣進

7、入采購訂單創(chuàng)建界面，輸入供應商（瀘州工廠） 、物料編碼、數(shù)量、工廠（ 4724 ）、庫存地點，注意：勾選“免費收貨”.專業(yè) .整理 .下載可編輯勾選這里檢查無誤后，點擊，系統(tǒng)出現(xiàn)提示，是因為“發(fā)票收據(jù)”沒有勾選，由于是免費收貨，所以不用勾選，忽略此信息，回車若無其他錯誤，則點擊保存。系統(tǒng)提示：由于為免費的采購訂單，所以該訂單不需要審批。接著，對該采購訂單進行收貨，交易代碼為MIGO。.專業(yè) .整理 .下載可編輯進入收貨界面：確認收貨數(shù)量和庫存地，并且輸入批次號碼（注意要和之前瀘州外協(xié)加工發(fā)料的批次號碼相同），勾選“項目確定” ，點擊“檢查”.專業(yè) .整理 .下載可編輯如沒有錯誤，則點擊保存。系

8、統(tǒng)提示注意：此次收貨為免費收貨，所以不會有會計憑證產(chǎn)生。原料收進蘇州倉庫后，蘇州工廠即可利用該原料進行生產(chǎn)，產(chǎn)成品檢驗入庫后，由物流部門創(chuàng)建銷售訂單將成品賣給瀘州，同時向瀘州開加工費發(fā)票。生產(chǎn)部門和物流部門的操作請參見各模塊培訓文檔。接著描述瀘州公司成品收料的步驟。5 4 對外協(xié)加工采購訂單收貨系統(tǒng)路徑SAP 菜單后勤物料管理庫存管理貨物移動MIGO-貨物移動事務碼MIGO輸入事務碼或按路徑進入外協(xié)加工采購訂單收貨界面：.專業(yè) .整理 .下載可編輯輸入成品的庫存地和批號：根據(jù)實際交貨數(shù)量輸入成品接收數(shù)量，若本張采購訂單不會再有后繼交貨，則在“采購訂單數(shù)據(jù)”中的“交貨已完成標識”必須設置：.專業(yè) .整理 .下載可編輯確認無誤后，點擊“項目確定”。最后點擊菜單中“檢查”。系統(tǒng)可能會有錯誤提示，例如以上警告信息第一行是因為成品收貨比訂單中少了10KG。第二行因為更改了“完成交貨”標