高效時間管理的觀念

1、1 v你的價值觀？v時間管理四象限v時間管理技巧之天龍八部v個人的習(xí)慣2Time Management自我測試：自我測試：34v自我測試:個性化的時間管理v時間管理四象限v時間管理技巧之天龍八部v個人的習(xí)慣5 健康？ 家庭？ 友誼？ 愛情？ 工作？ 金錢？ 興趣？6v自我測試:個性化的時間管理v你的價值觀？v時間管理技巧之天龍八部v個人的習(xí)慣78DO IT NOWDO IT LATERDELEGATEDONT DO IT稍后做稍后做授權(quán)授權(quán)不做不做立即做立即做925-30%15%50-60%2-3%2-3%10v自我測試:個性化的時間管理v你的價值觀？v時間管理四象限v個人的習(xí)慣11 制定明確

2、的目標并付諸行動 要事第一 關(guān)注整理整頓 今日事今日畢 一氣呵成完成一項工作 學(xué)會利用資源 勞逸結(jié)合12有效的管理者知道，如果要管理自有效的管理者知道，如果要管理自己的時間，首先應(yīng)該了解自己的時己的時間，首先應(yīng)該了解自己的時間實際上耗用在什么地方。間實際上耗用在什么地方。 131415 健康？ 家庭？ 友誼？ 愛情？ 工作？ 金錢？ 興趣？16 記錄你的時間效率模式 要事第一 關(guān)注整理整頓 今日事今日畢 一氣呵成完成一項工作 學(xué)會利用資源 勞逸結(jié)合17原原 則則正確做法正確做法錯誤做法錯誤做法具體的具體的（SpecificSpecific） 切中目標切中目標 適度細化適度細化 隨環(huán)境變化隨環(huán)境

3、變化 抽象的抽象的 未經(jīng)細化未經(jīng)細化 復(fù)制其它情境中的指復(fù)制其它情境中的指標標可衡量的可衡量的（MeasurableMeasurable） 數(shù)量化的數(shù)量化的 行為化的行為化的 數(shù)據(jù)或信息具有可得數(shù)據(jù)或信息具有可得性性 主觀判斷主觀判斷 非行為化描述非行為化描述 數(shù)據(jù)或信息無從獲得數(shù)據(jù)或信息無從獲得可達成的可達成的（AchievableAchievable） 在付出努力情況下可在付出努力情況下可實現(xiàn)實現(xiàn) 在適度的時限內(nèi)實現(xiàn)在適度的時限內(nèi)實現(xiàn) 過高或過低的目標過高或過低的目標 期間過長期間過長現(xiàn)實的現(xiàn)實的（RealisticRealistic） 可證明的可證明的 可觀察的可觀察的 假設(shè)的假設(shè)的 不

4、可觀察或證明的不可觀察或證明的有時間要求的有時間要求的（TimeframeTimeframe） 使用時間單位使用時間單位 關(guān)注效率關(guān)注效率 不考慮時效性不考慮時效性 模糊的時間概念模糊的時間概念18 當你目標明確的時候，其他障礙都不見了，其他東西都會被忽略。目標越清晰，越集中注意力，就越容易達成。 19 記錄你的時間效率模式 制定明確的目標并付諸行動 關(guān)注整理整頓 今日事今日畢 一氣呵成完成一項工作 學(xué)會利用資源 勞逸結(jié)合20 重要的事絕不應(yīng)被極不重要的事情所重要的事絕不應(yīng)被極不重要的事情所牽絆。牽絆。 -亨利法約爾21因為每件事好像都很重要所以我們不得不每件事都做。有些人看到我們每件事都做，

5、所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒有時間去考慮，究竟什么對我們最重要。2223總是做重要的事的人，常常有很多的總是做重要的事的人，常常有很多的剩余時間。剩余時間。24 馬特萊管理法則馬特萊管理法則，又稱80:20法則。對于管理者的啟發(fā)是：將自己經(jīng)營管理的注意力上來，采取有效的傾斜性措施，確保重點方面得到重點突破，進而以重點帶全面，取得經(jīng)營管理整體進步。2526 記錄你的時間效率模式 制定明確的目標并付諸行動 要事第一 今日事今日畢 一氣呵成完成一項工作 學(xué)會利用資源 勞逸結(jié)合27 28 把文件有條不紊、各就各位的排好，知道哪些東西在哪個位置上，這樣做可避免費時去找

6、東西，更不會再有與人洽談時，翻箱倒柜的事。 養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、憑據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣，在會議、討論或重要談話之后，立即錄下來，這樣，雖事過境遷，但仍會記憶猶新，因為沒有比忘記履行諾言更糟糕的事了。 開始做一件工作前，應(yīng)先準備好，把所有需要的資料、報告放在桌上，這樣將免得你為尋找東西浪費時間。 不要為了表面的整潔而塞入一處。 下班前的清理。 29 遵守上、下班時間，按時出勤遵守上、下班時間，按時出勤 工作時保持良好狀態(tài)工作時保持良好狀態(tài) 服裝整齊，按規(guī)定穿著服裝整齊，按規(guī)定穿著 待人接物誠懇有禮待人接物誠懇有禮 愛護公物，愛護公物， 30 記錄你的時間效率模式 制定明確的目標并付諸行動

7、要事第一 關(guān)注整理整頓 一氣呵成完成一項工作 學(xué)會利用資源 勞逸結(jié)合31避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來龍去脈節(jié)省記錄的時間不必因為心中有事而始終掛念著32 -杰克杰克韋爾韋爾奇奇33 不要講含糊其詞的話，例如：“盡可能馬上辦到”，“盡快辦妥”等等。 與他人約定某事項，如果不講明具體的日期，您就留下了責(zé)備和糾紛的后患！ 因此，您應(yīng)當對最終日期作出具體的約定（“小合同”），您應(yīng)當問對方，或自己告訴對方，任務(wù)應(yīng)在什么時候完成，并且得到對方認可。如果對方不同意，你們不妨再做一個新的現(xiàn)實一點的約定。34花一個小時找到那張明信片半個小時找眼鏡半個小時查地址一個半小時寫明信片半個小時用來

8、想去寄信時要不要帶把傘35如果你安排了充裕的時間從事一如果你安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的項活動，你會放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時間。時間。應(yīng)設(shè)定略為緊迫的工作完成期限，以免進度松懈，應(yīng)設(shè)定略為緊迫的工作完成期限，以免進度松懈，缺乏效率。缺乏效率。 速度的壓力可以提高工作的效率，速度的壓力可以提高工作的效率，而壓力太大則容易出錯。而壓力太大則容易出錯。36 記錄你的時間效率模式 制定明確的目標并付諸行動 要事第一 關(guān)注整理整頓 今日事今日畢 學(xué)會利用資源 勞逸結(jié)合371. 不要做“工作跳蚤”。只要做一件事，就要一氣呵成做完，至少做到工作告一段落為止。2.

9、安排工作時要留出足夠的時間，工作時間表上列出的各項任務(wù)要留有適當?shù)拈g隙。盡量在離開辦公桌（下班）之前結(jié)束一天的工作。3. 在中斷工作不可避免的情況下，要把未做完工作的心得、思路等記錄下來，從而節(jié)省下次啟動工作的時間。38如果一個人過于努力想把所有事都做好，他就不會把最重要的事情做好?，F(xiàn)代人的一大問題是開始太隨意，注意力分散，分不清輕重緩急，也不善于區(qū)分大小。集中精力重點處理某項工作，會比同時處理多個問題好得多。39A型人格40 記錄你的時間效率模式 制定明確的目標并付諸行動 要事第一 關(guān)注整理整頓 今日事今日畢 一氣呵成完成一項工作 勞逸結(jié)合41 擔(dān)心部屬做錯事； 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 擔(dān)心喪失

10、對下屬的控制； 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。 對于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯誤： 其實每個人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當學(xué)會授權(quán)，將主要的精力和時間放在更重要的事情上。42用于完成那些老板要求的工作，而且經(jīng)理若不完成，將迅速受到直接的處罰。 用于處理來自其它管理者的求助。忽略這些要求，也將受到處罰，盡管不那么直接或迅速。 用于處理管理者自己想出或同意做的工作。其中一部分時間會被下屬占用，稱為受下屬制約的時間；剩下的時間屬于自己，被稱為“自由支配時間”。43 讓我們想象一下一個經(jīng)理正走在大廳時，這時他看見一個下屬Jack迎面而來。兩人碰面時，Jack打招呼道，

11、“早上好。順便說一下，我們出了個問題。你看”Jack繼續(xù)往下說于是，經(jīng)理說，“很高興你能提出這個問題。我現(xiàn)在很忙。讓我考慮一下，再通知你?！比缓笏秃蚃ack各自走開了。 44我是萬能我是萬能的的 焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工-不被信任 、才能無從發(fā)揮 經(jīng)理人無法專心從事、 改善公司作業(yè)等的思考清楚描述下個步驟並確認其重要性清楚描述下個步驟並確認其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工指派給至少能完成這件事的最低階層員工a)a)給予建議，然後行動給予建議，然後行動 b)b)行動，然後給予建議行動，然後給予建議安排適當?shù)尼崂m(xù)追蹤時間安排適當?shù)尼崂m(xù)追蹤時間管理者管理者45

12、 正業(yè)（本職）必辦； 急事急辦、重事重辦、普通事按常規(guī)辦； 簡單重復(fù)的事情交下屬辦； 程序化的事務(wù)弄個規(guī)矩、流程來辦； 沒有頭緒的事情先易后難； 辦一件、銷一件，不拖拉、不忙亂。 46 記錄你的時間效率模式 制定明確的目標并付諸行動 要事第一 關(guān)注整理整頓 今日事今日畢 一氣呵成完成一項工作 學(xué)會利用資源47 工作時間拖得太長，強度太大往往得不償失。這是因為，注意力和效率會逐步下降，差錯會在不知不覺中產(chǎn)生。休息不是浪費時間，而恰恰是補充能量的最好方式。有規(guī)律地安排短暫的休息！有規(guī)律地安排短暫的休息！放松自己，盡量做一些短時有氧運動！放松自己，盡量做一些短時有氧運動！即使在會談期間也要稍事休息。敏銳而又即使在會談期間也要稍事休息。敏銳而又獨到的想法往往出現(xiàn)在放松的精神狀態(tài)下。獨到的想法往往出現(xiàn)在放松的精神狀態(tài)下。48 維護自律神經(jīng)的週期、規(guī)律 規(guī)律的生活 運動與休閒 足夠的休息與睡眠 控制咖啡與茶攝取量 睡前洗個熱水澡、避免用腦過度的工作49 據(jù)說上帝在西奈山向摩西傳十誡，其第