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文檔簡介
1、施工企業(yè)物資管理標準化手冊物資管理標準化手冊(第一版)編制說明 7總則 81目的 82適用范圍 83相關文件 84組織機構 85手冊的使用與修訂 8第一章 項目啟動與投標管理 101目標管理 102人員定崗定編 103市場調研 104市場詢價 105投標總結 116投標交底 11第二章物資策劃與實施 121風險識別 122管理策劃 123創(chuàng)效策劃 124物資策劃實施計劃 135動態(tài)調整 13第三章臨缶建管理14第四章物資采購與合同管理151采購授權182組織機構183招(議)標管理184合同談判205合同執(zhí)行20第五章物資計劃管理201計:劃編制 152計:劃傳遞153計:劃落實164計:劃預
2、警16第六章物資進場驗收檢驗與出場管理. 221材;料講場申請222材;料驗收與復核223材;料調撥與退場234剩余材料和廢舊物資處理235出門條管理23第七章物資的儲存與保管241材料堆碼242材料標識242庫房管理243材料發(fā)放與領用 254盤點表 255臺賬2627282829292929303030301物資成本測算31第八章業(yè)主材料管理 271業(yè)主供應材料登記 272業(yè)主供應材料封樣與價格確認 273業(yè)主供應材料需用計劃 274業(yè)主供應材料結算第九章分包材料管理1分包材料進場檢驗第十章周轉料具管理1周轉料具管理方案2周轉料具需用總計劃3周轉料具進場檢驗4周轉料具使用管理5周轉料具報損
3、報廢6周轉料具損耗監(jiān)控7租賃臺賬第一章物資成本管理 312月度成本核算與分析報告 314采購方案優(yōu)化 315成本情況檢查 316成本控制措施 327材料超量預警 32第十二章物資消耗管理 331材料消耗指標 332責任體系 333管理閉環(huán) 334聯(lián)系函 335處罰通知單 33第十三章資金管理 341現(xiàn)金流分析 342材料款支付計劃 34第十四章信息管理 351價格信息 352數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 353網絡平臺 35第十五章供應商管理 351供應商資格預審 172供應商考察與評估 173供應商分級管理 仃4合格供方名冊 仃5供應商考核與淘汰 17第十六章質量管理 361質量標準 362不合格物資管理
4、363試驗管理 36第十七章職業(yè)健康安全管理371安全勞保用品配備標準 372安全勞保用品采購 373安全勞保用品進場驗收與檢驗374安全勞保用品發(fā)放記錄 37第十八章環(huán)境管理 381節(jié)能與減排 382材料環(huán)境因素識別與控制措施383應急預案 38第十九章內業(yè)資料管理 391內業(yè)資料體系 392資料歸檔與保存 39第二十章固定資產管理 401料場管理 402活動房管理 403周轉材料管理 404內部料具 405其它材料40第二十一章 項目收尾管理 411臨建拆除 412場地移交 413成本封口 41第二十二章 項目總結 421成本還原 422經驗數(shù)據(jù) 423管理總結 42第二十三章 項目考核與
5、責任狀 431業(yè)務能力考核 432績效考核 433責任狀與兌現(xiàn) 43第二十四章 物資系統(tǒng)建設 441制度建設 442文化建設 443廉政建設 444人才培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展 44編制說明遵照工程局關于推進項目管理實施手冊的要求和部署,由公司物資部 牽頭,在公司相關部門、各區(qū)域采購經理、業(yè)務骨干的支持與配合下,編制了 物資管理標準化手冊以下簡稱手冊。標準化管理功在當代,利在千秋。推動物資標準化管理工作有著深遠的歷 史意義,自1998年進京開始,北京公司物資部便開始標準化管理的探索,經過 多年的努力,已形成了較為完善的標準化管理體系,并取得階段性成果。隨著中建集團“專業(yè)化、區(qū)域化、標準化、信息化、國際化
6、”戰(zhàn)略實施的 深入,標準化管理已經從基礎管理上升到戰(zhàn)略管理層面,傳統(tǒng)的管理模式已不 能適應現(xiàn)代施工企業(yè)管理要求,作為施工企業(yè)基礎性管理中最核心的物資管理 工作,其標準化管理的推動顯得尤為重要。本手冊總共25個章節(jié),在項目管理實施手冊的基礎上,總結并提煉優(yōu) 秀管理經驗,對項目物資管理重點環(huán)節(jié)進行標準化重組,形成管理閉環(huán)。旨在 加強企業(yè)對項目的綜合管控能力,以及服務水平,手冊確定并形成了以成本為 導向的物資管理模式,全面提升物資管理精細化水平。1目的貫徹股份公司標準化管理方針,規(guī)范物資管理行為,促進公司機關、經理部(區(qū)域)、項目物資管理精細化水平。2適用范圍本手冊適用于中建三局(北京)物資部、司屬
7、各經理部(區(qū)域)、各項目3相關文件3.1中建三局北京公司物資部標準化制度4組織機構(組織機構圖)5手冊的使用與修訂本手冊發(fā)至各經理部(區(qū)域)、各項目部。是企業(yè)內部文件,非經允許,不 能復制、贈送。人員離職,應將手冊交回物資部。本手冊的解釋由物資部負責 根據(jù)需要進行修訂或換版。第一章 項目啟動與投標管理1主要材料需求1.1收到招標文件后,公司物資部分解由商務部門提供的材料清單,確定該項目主要物資需求量,形成 招標項目主材需求匯總表(WZB-0012人員定崗定編2.1由人事部牽頭,物資部配合編制項目材料人員定崗定編標準2.2根據(jù)項目情況,物資部負責人員配備,由人事部下達員工調令 。需要調 動的相關
8、責任人辦理好工作交接手續(xù),形成工作交接單 (WZB-002,報經理 部(區(qū)域)、物資部備案。3市場調研3.1公司物資部根據(jù)項目地理位置、周邊環(huán)境、市場情況等進行調研,填寫項 目周邊環(huán)境調查表(WZB-0034市場詢價4.1公司負責投標的項目,由物資部信息組負責材料詢價, 填寫由投標相關部門 提供的材料報價表。經理部(片區(qū))負責投標項目,由區(qū)域采購經理負責材料 詢價,填寫材料報價表,并報公司物資部備案。投標過程報價記錄形成投標 項目材料報價表(WZB-004 (此表由投標相關部門提供)。5投標總結5.1無論工程是否中標,投標人填寫項目主要材料投標總結表(WZB 005) 6投標交底 6.1如工程
9、中標,公司物資部(經理部(片區(qū))向項目材料負責人進行投標報價交底,填寫項目材料投標交底記錄(WZB-006第二章物資策劃與實施1風險識別1.1經理部(片區(qū))負責人指導項目材料負責人進行項目物資管理風險識別,并 建立項目風險評估表(WZB-0072管理策劃2.1根據(jù)商務部門提供的材料預算量,公司規(guī)定的損耗控制標準以及生產部門提 供的進度計劃,由項目物資部部確定材料需求總計劃(WZB-008 .2.2根據(jù)材料需用總計劃、工程合同約定和分包管理方式,項目物資部制定材 料采購方案(WZB-0081,明確采購責任方,分析項目風險因素(見項目風險 評估表(WZB-007),制定采購成本控制措施。2.3根據(jù)
10、生產管理部門提供的周轉料具需用計劃、自有資源儲備情況和分包合同 范圍,制訂周轉料具采購方案(WZB-009,明確周轉料具來源、分包管理方 式,制訂損耗控制目標和控制措施。2.4根據(jù)材料采購方案和分包材料涉及質量、安全、技術等要求制訂對分包材料的管理計劃(WZB-010 ,明確監(jiān)督管理的材料種類、涉及材料質量安全技術要求等監(jiān)控要點,制訂監(jiān)控辦法。3創(chuàng)效策劃3.1項目材料負責人根據(jù)項目情況,編制創(chuàng)效策劃( WZB-011,在施工過程中做 好相關記錄,形成物資策劃創(chuàng)效臺賬(WZB-012。第12頁共47頁4物資策劃實施計劃4.1項目部應明確各部門、責任人員在材料管理過程中各項管理職責及流程關 系,組
11、織材料和項目相關部門共同落實材料策劃的實施工作。4.2材料負責人編制物資策劃實施計劃(WZB-013。5動態(tài)調整5.1項目部材料部門每月對材料策劃工作的實施情況進行檢查,分析出現(xiàn)的問 題,推動實施計劃的有效落實。形成策劃動態(tài)檢查記錄(WZB-014。5.2項目實施期間,由于合同范圍的調整、設計變更等原因需要調整材料需求總 計劃或管理方案時,項目部應對策劃內容進行調整,并按策劃管理程序上報審 批。填寫策劃調整審批表(WZB-015。第三章臨建管理1臨建平面布置1.1進場后,材料負責人參與臨建規(guī)劃與平面布置,提出可行性建議。2臨建投入方案配合商務部門進行前期臨建投入測算,報公司總經理審批后,公司物
12、資部根據(jù)項目臨建布置圖、圖紙、使用時間,確定臨建房購置/租賃/調撥方案,組織協(xié)調臨建房進場。3成本構成與分析3.1根據(jù)臨建成本測算,進行臨建成本控制。3.2臨建設施施工完成后由項目材料組編制項目臨建成本統(tǒng)計(WZB-0164臨建房管理臺賬4.1由公司物資部根據(jù)各項目臨建房使用動態(tài)過程,填寫臨建房管理臺賬(WZB-017第四章物資計劃管理1計劃編制1.1根據(jù)公司材料計劃管理辦法的相關要求, 項目部應設有專職或兼職的材料計 劃員,負責依據(jù)施工圖紙,施工組織設計及施工需要,提出材料需用總計劃、 月度計劃及日常計劃。1.2計劃內容應包括:項目名稱,物資名稱,規(guī)格型號,計量單位,數(shù)量,質量 要求,進場時
13、間,使用部位、計劃編制時間填寫準確,不得涂抹。計劃統(tǒng)計員、 材料組長、項目經理三方簽字手續(xù)應齊全。1.3材料需用計劃分為總計劃、月度及日常計劃。材料總需用計劃必須在項目開 工進場后30天內編制完成;每月15號前完成下月材料需求月計劃編制;1.4物資計劃在報出的預前時間要考慮計劃的執(zhí)行周期,主材、批量材、安裝材 料、設備、裝飾材料必須有根據(jù)月生產進度計劃編制的月度物資計劃;零星材 料、小量材料的計劃編制提前 2天,至少1天。1.5計劃統(tǒng)計員編制材料需用計劃后,如果發(fā)生涉及變更等方面原因影響到該計 劃單材料的種類、數(shù)量等問題時,應第一時間告知項目材料組長,材料組長在 接到變更通知后,按照項目意見及
14、時處理已進場和未進場的材料。2計劃傳遞2.1材料計劃由責任工程師編制,使用人簽字確認,并上報商務部門審核,項目 經理審批。2.2經審批后,材料員按照計劃組織材料進場。2.3鋼筋計劃應按要求上報公司物資部鋼筋采購負責人3計劃落實3.1物資部鋼筋采購負責人根據(jù)計劃安排供應商、送貨時間后,填寫已訂貨通 知單(WZB-039,傳遞至項目,項目按照已訂貨通知單安排接貨。4計劃預警4.1項目每月15日向公司物資部報送主材物資進場月度計劃,同時于次月20日隨月報表將主材月進場量與月進場計劃對比表(WZB-040 一同報送公司。4.2各項目物資部應嚴格按照月計劃量對項目材料進場量進行控制,當月進場量達到月計劃
15、量的90%寸,項目物資部負責人應第一時間向項目經理及片區(qū)物資負 責人匯報并預警;當主材進場量達到月計劃量時,各項目不得再次通知物資進 場,各項目物資負責人也不再具有通知該項主材進場計劃的權利。若因特殊原 因,某種主材必須追加補充計劃,需由項目經理以報告形式說明超量原因、補 充計劃量報公司物資部分管領導審批同意后方可組織進場。第五章供應商管理1供應商資格預審1.1不在合格供應商名冊范圍內供應商,在參與投標前,應填寫供應商資格預審表(WZB-0862供應商考察與評估2.1供應商通過考察與評估,進入公司合格供方名冊,填寫供應商考察評估表3供應商分級管理3.1公司物資部出臺相應制度,完善供應商的分級管
16、理制度。4合格供方名冊4.1合格供應商名冊信息更新及時,實現(xiàn)動態(tài)管理。5供應商考核與淘汰5.1每年年底進行供應商年度考核,對連續(xù)3年未合作或有不良合作記錄的供應 商實行淘汰處理。第四章物資采購與合同管理1采購授權1.1大宗材料采購實行公司集中采購,公司物資部負責制度建設,并貫徹落實。 經理部(區(qū)域)、直屬項目、遠征項目在采購授權范圍內采購。1.2特殊情況,由公司進行采購授權,填寫采購授權委托書 (WZB-018 ?),委托組織采購。2組織機構2.1公司成立招標小組,由材料、財務、法務、商務、技術、項目部等人員組成, 由審計室牽頭,其常設機構在公司物資部,負責評標、比價、定標事宜。3招(議)標管
17、理3.1原則上,材料采購采取招標方式,大宗材料或主要材料按照公司招標流程進 行(LC-001)。價格低,批量小的材料,在授權范圍,由經理部(片區(qū)、項目部) 批準,進行階段性定點采購。采購流程符合公司的招標管理制度。3.2項目采購授權范圍內的材料采購, 必須經過項目經理審批。項目建立材料招第18頁共47頁投標小組,材料組組織招標,項目相關部門參與評標。3.3經理部(片區(qū))/公司授權采購范圍內材料,項目部填寫材料招標采購申 請表(WZB-019,報區(qū)域采購經理/物資部經理審核,區(qū)域經理/公司經理審批, 由區(qū)域物資部/公司物資部組織招標。3.4公司物資部、區(qū)域采購經理收到采購權限范圍內的材料招標采購
18、申請表后,于計劃要求時間內完成招(議)標事宜。3.5材料招標采購申請表的編制應符合公司相關規(guī)定。3.6公司采購業(yè)務負責人、區(qū)域采購經理根據(jù)招標申請,在合格供方名冊中 選擇有同類經歷的供應商、項目推薦供應商(按供應商管理辦法執(zhí)行),進行供應商詢價及相關服務咨詢,填寫物資采購詢價表(WZB-020,確定標底,選擇投標入圍供應商。3.6入圍供應商如不在合格供方名冊內,按供應商管理辦法執(zhí)行。3.6招標在入圍的合格供應商中進行,參與投標的供應商應不少于3家。3.7由公司物資部采購業(yè)務負責人、區(qū)域采購經理編制招標文件,報招標小組評 審,填寫招標文件及合同評審表(WZB-027。根據(jù)評審意見修改相關內容。3
19、.8經評審后,發(fā)放招標文件,填寫招標文件領取記錄(WZB-028。供應商交標后,填寫招標文件回收記錄(WZB-029。3.8在規(guī)定的時間當場開標,招標小組成員簽到,填寫開標簽到表(WZB-030, 共同參與評標,根據(jù)供應商報價填寫材料比價會審表 (WZB-031,和議標 記錄(WZB-032。按照合理低價原則,確定中標供應商。3.9招標結果經公司領導審批后,向中標單位發(fā)放中標通知書 (WZB-033, 并簽訂合同3.10與供應商簽訂的合同中應明確種類、規(guī)格、數(shù)量、質量與檢驗標準、價格、 供貨時間、運輸責任、結算與付款方式、包裝要求,及所需的售后服務等內容,并對項目部進行交底,填寫材料合同交底記
20、錄(WZB-034 o3.11項目部材料組根據(jù)合同要求辦理驗收結算,供應商開具符合國家及地區(qū)要 求的等額完稅發(fā)票,并編制材料款支付計劃(WZB-035。4合同談判4.1由招標小組與中標供應商進行合同談判,填寫合同談判記錄(WZB-0365合同執(zhí)行5.1簽訂合同后,應根據(jù)業(yè)主收入價、市場詢價,合同價進行成本收入分析,填寫材料成本收入分析表(WZB-036,核算成本降低率。5.2公司物資部、經理部(區(qū)域)負責對簽訂合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督,項目每月填寫合同執(zhí)行情況匯報(WZB-037 o5.3原則上,驗收額不應超過合同額 5%超過10%應以報告形式報公司總經理 審批,公司物資部向項目進行合同超量預警(
21、WZB-0385.4對項目安全、質量影響較大物資,簽訂合同時應上交履約保證金。第21頁共47頁第六章物資進場驗收檢驗與出場管理1材料進場申請1.1項目部編制材料進場驗收檢驗計劃(WZB-04)由總工程師批準實施。1.2供應商、分包商材料進場前,應填寫材料進場申請單(WZB-042,報項目物資部批準進場。2材料驗收與復核2.1材料進場驗收由現(xiàn)場責任工程師、材料工程師、項目領導、分包材料員共同 參與驗收,如項目領導因特殊原因不能參與驗收,應填寫材料進場復核記錄(WZB-043。大宗材料、主要材料、勞保安全用品、易燃易爆品、地材等填寫材料進場驗收記錄(WZB-044 o對材料材料質量、安全、環(huán)境有特
22、殊要求的, 應安排專業(yè)人員共同參與驗收,業(yè)主提供或業(yè)主控制材料,應通知監(jiān)理工程師 和業(yè)主共同參與驗收。2.2材料驗收原則上在場內進行,材料驗收包括材料需用計劃、已訂貨通知 單、發(fā)貨單、材質證明與合格證明和其它相關資料。材料員填寫材質登記表(WZB-0452.3項目對需要進行檢驗的材料應及時通知試驗工程師進行現(xiàn)場取樣,填寫檢測通知單(WZB-046,未經檢驗合格不能使用。檢驗合格后,填寫檢測回執(zhí) 單(WZB-0472.4分包材料員應有該單位出示的授權委托書(WZB-048及身份證明。3材料調撥與退場3.1公司物資部編制材料調撥管理制度,提高固定資產周轉使用效率,物資部、 經理部(區(qū)域)建立周轉材
23、料可調資源庫(WZB-048。3.2調撥材料原則上由項目之間協(xié)調解決,爭議事項由區(qū)域采購經理協(xié)調, 協(xié)商不成,由公司物資部負責解決。4剩余材料和廢舊物資處理4.1剩余材料和廢舊物資屬公司財產, 由公司物資部按照規(guī)定處理,任何項目不 得私自處理。屬分包材料,由分包自行處理。4.2項目應成立剩作余材料和廢舊物資處理小組,由項目書記負責監(jiān)督。4.3項目工程部、技術部負責廢舊物資的鑒定,確定不能使用的物資,由項目材 料組上報廢舊物資處理申請表(WZB-049至公司物資部,公司審計室負責 組織開標與定標。4.4項目憑廢舊物資處理單(WZB-050,將廢材款一并上交公司財務部,開 具收款收據(jù),沖減項目成本
24、。5出門條管理5.1現(xiàn)場內所有材料出場,應由責任人員、單位提交出場申請,填寫出門條(WZB-051,材料員審核,項目領導審批后方可出門。5.2材料員按周統(tǒng)計出門條,建立出門條臺賬(WZB-052,定期與門衛(wèi)核對出門條數(shù)量。第七章物資的儲存與保管1材料堆碼1.1公司物資部編制物資堆碼標準化圖冊,項目按照圖冊要求,進行堆碼布 置。1.2項目根據(jù)施工組織設計、材料進場計劃,實施現(xiàn)場儲存管理,按照施 工平面布置及儲存、運輸、使用加工、吊裝提供儲存位置和設施,保證材料安 全和質量完好。1.3有毒、有害、易燃、易爆、腐蝕性等危險品和化學品應分類儲存,設置安全 警示標志,采取防護、隔離等預防措施,制訂泄露、
25、著火等應急預案。2材料標識2.1無論是我方自行采購材料,還是業(yè)主分包采購材料,按計劃進場,按材料性 能、形態(tài)分類,合理堆碼,分類存放,并明確標識生產廠家,出廠(進場)時間、技術狀態(tài)等相關信息,保持庫區(qū)整齊規(guī)范,便于使用。2.2材料標識牌按照公司CI統(tǒng)一要求定制。2庫房管理2.1庫房應按照標準化圖冊要求布置, 設置垃圾房、水泥庫房、油漆、稀料庫房、 扣件庫房等,項目材料員定期對總包與分包材料庫房進行檢查,填寫材料庫 房檢查記錄(WZB-0532.2庫房應整潔、規(guī)范,符合庫房管理制度要求。3材料發(fā)放與領用3.1我方自行采購材料,業(yè)主提供材料由項目部負責,分包采購材料由分包負責 管理。材料員對已進場
26、驗收合格材料,建立材料收發(fā)存臺賬(WZB-054,記錄規(guī)格、數(shù)量、進出庫情況,定期盤點,填寫盤點表(WZB-055,核對賬、物、卡,防止庫損或變質。3.2材料實行按計劃供應和分階段總量控制原則,項目按照施工節(jié)點或分部、分項、單位工程對材料實行限額供應,包耗使用,公司應建立主要材料損耗控制 指標,和其它材料費用控制標準。(詳見WZB-0013.3材料員掌據(jù)各種材料保質期限,按“先進先出”原則發(fā)放,材料材料。不合 格材料填寫不合格通知單(WZB-056,并正確標識,做好退場、降級、讓步 或接收手續(xù),建立不合格品臺賬(WZB-057,并報公司物資部備案。3.4庫外材料,在辦理材料進場驗收手續(xù)后,同時
27、將材料點交給分包單位,辦理領料手續(xù)。庫內材料,憑限額領料單領用材料。材料出庫時,材料員和分包材 料員共同核對領料單,復核、點交實物、登卡、記賬。經雙方簽認的出庫物資, 由現(xiàn)場使用人員負責運輸、保管。3.5材料領用計劃與施工進度計劃配套,由項目部責任工程批準。4盤點表4.1現(xiàn)場物資每月進行盤點并上交公司物資部備案,項目主管生產副經理負責監(jiān)盤,由材料員與責任工程共同盤點,盤虧須進行原因分析,并提出下一步解決 措施。5臺賬 5.1主要材料進出均應填寫臺賬,做到賬、卡、物相符。零星材料填寫材料進場記錄(WZB-058。第八章業(yè)主材料管理1業(yè)主供應材料登記1.1項目物資部建立業(yè)主供應材料清單(WZB-0
28、59,包括材料名稱、規(guī)格型 號、數(shù)量、數(shù)量、質量要求以及認價、結算與支付方式。2業(yè)主供應材料封樣與價格確認2.1項目按照要求管理業(yè)主供應材料,做好質量、樣品、價格簽證確認手續(xù)和采購過程記錄。填寫材料封樣表(WZB-0603業(yè)主供應材料需用計劃3.1項目部應根據(jù)施工進度提出業(yè)主供應材料需求計劃(WZB-061,按合同約定組織材料進驗、驗收檢驗、儲存、使用管理和不合格材料管理,并建立計 劃落實臺賬,做好業(yè)主供應材料供應不及時記錄,留好過程管理痕跡。4業(yè)主供應材料結算4.1項目對業(yè)主供應商定期清理,按照合同規(guī)定,辦理對賬結算手續(xù)。第九章 分包材料管理1分包材料進場檢驗1.1分包材料的試驗檢驗工作由分
29、包單位負責,檢驗結果報項目材料部門備案,向業(yè)主監(jiān)理報出的材料由項目部統(tǒng)一協(xié)調安排。1.2需報業(yè)主、監(jiān)理等單位的材料數(shù)量、品牌等資料,應由項目部審核,統(tǒng)一報 出。1.3項目材料員應掌據(jù)分包材料進場數(shù)量,督促分包提供滿足施工需要的材料,填寫分包材料進場備案(WZB-0622分包材料員備案2.1分包材料員應提供分包單位授權委托書和身份證明。第十章周轉料具管理1周轉料具管理方案1.1項目根據(jù)施工組織設計,制訂周轉料具管理方案(WZB-063。報公司物資部備案。2周轉料具需用總計劃2.1項目技術員與責任工程師共同編制料具需用總計劃(WZB-064,經項目生產經理、總工程師審核,項目經理審批后,報公司物資
30、部備案。公司料具負責人匯總,填寫公司周轉料具月度流量分析表(WZB-065 o2.3公司確定購買、調撥或租賃的料具管理方式,由物資部統(tǒng)一管理。物資部建立料具租賃合格供方名冊。3周轉料具進場檢驗3.1周轉料具必須符合現(xiàn)有的技術標準和質量要求,進場前應進行驗收、檢驗與 技術驗證,填寫周轉料具進場驗收記錄(WZB-066,滿足方案要求。3.2項目部建立健全料具的收、發(fā)、存、領、用、退手續(xù),加強現(xiàn)場管理,確保 使用的周轉料具按時、按量回收。3.3定期進行周轉料具安全性能檢查,并更換殘次廢舊料具。3.4周轉料具驗收原則上應在場內進行,材料員、責任工程師、分包材料員、租 賃站共同參與驗收。3.5驗收后,立
31、即交接給分包隊,辦理相關手續(xù)。3.6分包合同中,應規(guī)定分包單位料具管理責任,明確損耗控制比例,節(jié)約有獎第29頁共47頁超耗有罰,并制訂相關標準 3.7定期對周轉料具進行盤點,保證賬、物相符。4周轉料具使用管理4.1原則上,周轉料具應分批進場,合理使用。不可隨意割鋸,確需割據(jù)的,由 使用人提交割鋸申請表(WZB-067,報責任工程師審核,項目經理審批后執(zhí) 行。5周轉料具報損報廢5.1根據(jù)料具合同約定,對殘次料具進行鑒定,如確實不能使用,則填寫報損 報廢表(WZB-068,報公司物資部備案。6周轉料具損耗監(jiān)控6.1公司物資部每月統(tǒng)計項目料具報損報廢情況,對于超耗項目提出預警。7租賃臺賬7.1公司物
32、資部建立公司料具進/退場臺賬(WZB-069 ,及時掌握各項目料具 管理情況。7.2各項目統(tǒng)一使用公司料具租賃費結算表(WZB-070第一章物資成本管理1物資成本測算1.1項目每月應進行材料成本測算,填寫主材成本對比分析表(WZB-07)周轉架料成本分析表(WZB-0722月度成本核算與分析報告2.1項目材料組每月15日辦理上月結算,編制材料收發(fā)存月報表(WZB-073 根據(jù)月報表編制成本快報(WZB-0742.2成本分析要與工程實際進度緊密相關,具有針對性,并制訂下一步改進措施。 負責指導項目材料組進行風險化解,并報公司物資部備案。3.1項目材料組應結合工程施工進度,及時掌握現(xiàn)場材料損耗情況
33、。3.2公司物資部監(jiān)控各項目材料損耗數(shù)據(jù),對成本異常項目提出預警。4采購方案優(yōu)化4.1針對材料成本潛虧項目,材料組應制訂風險化解措施,編制采購方案優(yōu)化表(WZB-0755成本情況檢查5.1經理部(區(qū)域)按季度組織開展項目成本情況檢查,填寫成本情況檢查表(WZB-0765.2對成本虧損項目,經理部(區(qū)域)負責指導項目材料組進行風險化解,并報 公司物資部備案6成本控制措施6.1項目部編制主材成本控制措施(WZB-077并督促落實。7材料超量預警7.1項目應按照施工組織設計中的材料需求量組織材料進場,當材料超過施組量時,物資部對項目進行超量預警。第十二章物資消耗管理1材料消耗指標1.1公司物資部發(fā)布
34、物資消耗管理制度,制訂主要材料消耗指標。2責任體系2.1項目建立鋼筋、混凝土、周轉架料三個主材管理責任體系,明確各部門在消 耗管理過程中管理職責。2.2項目經理為材料消耗管理第一責任人。3管理閉環(huán)3.1項目物資消耗管理應做到管理閉環(huán),從 PDCA四個方面進行管控。4聯(lián)系函4.1材料員每天對現(xiàn)場進行巡視,對風險項目要求勞務隊進行整改,以工作聯(lián) 系函(WZB-078形式告之。4.2勞務隊落實整改,并進行整改回復,填寫整改回復單(WZB-079。5處罰通知單5.1勞務隊嚴重違反管理規(guī)定,材料組下發(fā)處罰通知單(WZB-080,交商務部門,在勞務結算過程中扣除。第十三章資金管理1現(xiàn)金流分析1.1項目材料
35、組在進場30天后,編制項目現(xiàn)金流量分析表(WZB-08)每月 對資金情況進行分析總結,做到以收定支,有償使用。2材料款支付計劃2.1項目材料組按照合同約定,每月 20日編制材料款支付計劃(WZB-082, 報送經理部(區(qū)域)和公司物資部。第十四章信息管理1價格信息1.1公司物資部每周發(fā)布北京市鋼材價格走勢分析,指導項目進行鋼筋采購 策劃。1.2公司物資部每季度發(fā)布京津地區(qū)零星材料指導價(WZB-083,專人負責管理和更新。1.3外區(qū)項目建立地方零星材料指導價報公司物資部備案。1.4公司物資部保存工程造價信息。1.5公司有近三年材料采購價格數(shù)據(jù)庫,建立材料采購價格信息資源庫(WZB-0842數(shù)據(jù)
36、統(tǒng)計分析2.1公司物資部建立項目材料數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系,形成制度性文件。2.2定期收集項目材料成本數(shù)據(jù),每月度進行更新,形成項目材料數(shù)據(jù)分析報告(WZB-0853網絡平臺3.1公司運用信息化手段提高辦公效率,按照中建總公司集中采購網絡交易平臺 登錄數(shù)據(jù)。第十六章質量管理1質量標準1.1公司物資部建立常用材料國標數(shù)據(jù)庫。2不合格物資管理1.1供應商應供應符合合同質量要求的材料。1.2經外觀檢驗不合格材料直接退場處理。1.3鋼筋經復試不合格,應進行雙倍取樣復試,雙倍復試合格的可使用,雙倍復 試不合格,做退場處理。3試驗管理2.1需檢測材料,由材料工程師填寫檢測通知單,交試驗工程師。2.2檢測后,試驗工程
37、提交檢測回執(zhí)單到項目材料員,項目材料員進行物資 進場報驗。第十七章職業(yè)健康安全管理1安全勞保用品配備標準1.1公司物資部、安全部編制安全勞保用品配備標準。2安全勞保用品采購2.1安全勞保用品由項目材料組負責采購.3安全勞保用品進場驗收與檢驗3.1材料員會同安全工程師、質量工程師進行進場驗收,填寫安全勞保用品進場 檢驗記錄。3.2總包采購的安全勞保用品應由供應單位提供生產單位檢驗報告,并加蓋供應單位公章;分包采購的安全勞保用品檢驗報告應到總包物資部備案。4安全勞保用品發(fā)放記錄4.1項目建立安全勞保用品發(fā)放記錄(WZB-087第十八章環(huán)境管理1節(jié)能與減排1.1項目應采購國家法律提倡使用的節(jié)能減排材
38、料。1.2項目設立可回收 不可加收垃圾池,并設立相應庫房,確保材料節(jié)能降耗。1.3對項目余料與包裝廢棄物進行回收,形成廢棄物處理記錄(WZB-0881.4有毒有害物、易燃易爆物單獨存放。2材料環(huán)境因素識別與控制措施2.1項目建立環(huán)境因素識別清單,并制訂材料環(huán)因素控制措施,并留存相關 記錄。3應急預案3.1項目應編制有毒有害物、易燃易爆物泄露應急預案,報公司物資部備案。第十九章內業(yè)資料管理1內業(yè)資料體系1.1公司物資部建立三級目錄資料體系,發(fā)布相關文件制度。機關、經理部(區(qū) 域)、各項目按資料體系進行內業(yè)資料的編制、整理、歸檔,確保資料標準化。2資料歸檔與保存2.1資料按月度進行整理與歸檔。2.2資料保存期限為項目竣工、審計后 2年,重要資料交公司物資部存檔。第二十章固定資產管理1料場管理1.1公司物資部編制料場管理辦法,明確料場管理責任人,管理流程,確保 公司固定資產流通與保值。2活動房管理2.1公司建立活動房管理臺賬(WZB-089,掌握各項目新建、調撥、報廢活 動房規(guī)格、數(shù)量等,指導新開項目、收尾項目進行活動房周轉管理。2.2活動房最多周轉2個項目,時間不超過6年,特殊情況應進行安全、質量技 術鑒定,不符合使用
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