部門級會議流程推薦課件

1、部門會議模式部門會議模式1 1、部門會議主要是對工作中出現(xiàn)的問題及時給予解決，并對本月、部門會議主要是對工作中出現(xiàn)的問題及時給予解決，并對本月的工作計(jì)劃完成情況與進(jìn)度加以確定和督促，確保依照計(jì)劃完成工的工作計(jì)劃完成情況與進(jìn)度加以確定和督促，確保依照計(jì)劃完成工作任務(wù)。作任務(wù)。2 2、會議議題明確、會議議題明確: :(1)(1)本周工作總結(jié)；本周工作總結(jié)；(2)(2)本周運(yùn)營過程中出現(xiàn)問題的分析、解決；本周運(yùn)營過程中出現(xiàn)問題的分析、解決；(3)(3)下周具體工作安排；下周具體工作安排；(4)(4)總經(jīng)理辦公會匯報；總經(jīng)理辦公會匯報；3 3、參加例會人員要求準(zhǔn)時出席、參加例會人員要求準(zhǔn)時出席, ,如

2、遇特殊情況需提前向請假如遇特殊情況需提前向請假, ,如需如需在會上發(fā)言在會上發(fā)言, ,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給主管。須提前將發(fā)言內(nèi)容交給主管。規(guī)定規(guī)定流程流程方案方案其它其它會議制度：會議制度：1. 1. 每月部門的第四個周例會，應(yīng)該在總經(jīng)辦會議之前召開每月部門的第四個周例會，應(yīng)該在總經(jīng)辦會議之前召開, ,由部門由部門主管或指定會議人召集。主管或指定會議人召集。2. 2. 與會者如需發(fā)言應(yīng)有明確議題，發(fā)言要言簡意駭，會議主持者與會者如需發(fā)言應(yīng)有明確議題，發(fā)言要言簡意駭，會議主持者在開會時應(yīng)予以明示每人發(fā)言的大概時間。在開會時應(yīng)予以明示每人發(fā)言的大概時間。3. 3. 會議決議事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤應(yīng)

3、由部門主管負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)會議決議事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤應(yīng)由部門主管負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將部門完成情況報公定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。司領(lǐng)導(dǎo)。4.4.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。容。規(guī)定規(guī)定流程流程方案方案其它其它會議紀(jì)律：會議紀(jì)律：1.1.任何人員不得遲到、無故缺席會議，如確實(shí)有緊急情況，須提前任何人員不得遲到、無故缺席會議，如確實(shí)有緊急情況，須提前上報會議發(fā)起人審批。上報會議發(fā)起人審批。2.2.召開會議期間，與會人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài)

4、，不準(zhǔn)接召開會議期間，與會人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)請示獲許后離場接聽，以免影響會議效果聽電話，如有重要電話應(yīng)請示獲許后離場接聽，以免影響會議效果。3.3.與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按會議主持人要求次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)示意獲準(zhǔn)后發(fā)言會議主持人要求次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。規(guī)定規(guī)定流程流程方案方案其它其它流程流程規(guī)定規(guī)定方案方案其它其它通通 知知準(zhǔn) 備記 錄通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文書。1、

5、明確議題：、明確議題：接到上級指令后，首先與上級溝通會議的議題。2、確認(rèn)內(nèi)容：、確認(rèn)內(nèi)容：議題、時間、地點(diǎn)、參會人員。3、通知方式：、通知方式：會議通知單、電子郵件、飛信、黑板、電話、紙條、傳話。4、保障措施：、保障措施：提前通知，會前30分鐘再次確認(rèn)，人員異動及時與會議發(fā)起人溝通。追 蹤準(zhǔn) 備記 錄追 蹤通通 知知流程流程方案方案其它其它1、提前將本次會議議題與相關(guān)的資料發(fā)給與會者，供其參考。2、測試投影、電腦、音箱等設(shè)備。3、檢查此次會議所用到的物品是否準(zhǔn)備完畢。4、在會議室門上貼上會議內(nèi)容，以防其它人占用會議室。如：此會議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會議。5、準(zhǔn)備好簽到表規(guī)定規(guī)定1、會前要指定記錄人，并要求詳細(xì)做好會議記錄（在得到允許的情況下，做一個錄音備份）。2、會議結(jié)束前將重要事項(xiàng)與會議決議重新確認(rèn)一遍，并明確完成時間、地點(diǎn)、責(zé)任人、核查人。3、會后整理好會議記錄（錄音）給會議發(fā)起人，然后請示是否發(fā)給參加會議的人員，或者其他人員。準(zhǔn) 備記 錄追 蹤通通 知知流程流程方案方案其它其它規(guī)定規(guī)定1、會后根據(jù)會議記錄制定會議事項(xiàng)追蹤表，將重要事項(xiàng)與會議決議根據(jù)完成時間分類劃分節(jié)點(diǎn)，設(shè)定核查時間與進(jìn)度。2、將每次會議內(nèi)容與結(jié)果形成完整的檔案，并交專人保管以備后期查詢。3、將會議決議與重要事項(xiàng)執(zhí)行情