試談社會檔案意識和檔案利用工作

1、試談社會檔案意識和檔案利用工作【摘要】目的：增強社會檔案意識，依法開展檔案 利用工作，提高檔案利用價值。方法：分析當(dāng)前社會檔案意 識的現(xiàn)狀，提出加強檔案利用的方法。結(jié)果：公眾提高了對 檔案的認(rèn)知度，加強了保護檔案的意識，檔案的價值得到更 好的體現(xiàn)。結(jié)論：社會檔案意識加強，檔案工作不斷得到完 善，檔案利用價值得到體現(xiàn)?！娟P(guān)鍵詞】檔案意識；檔案利用；檔案價值當(dāng)前的中國，處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和信息化高速發(fā)展的時期， 應(yīng)于各類用人單位和學(xué)歷晉升等的要求，檔案越來越成為與 社會、個人密不可分的一部分。檔案不僅是歷史遺留下來的 財富，還是國家的財富，也是與人民密切相關(guān)的重要信息資 源。提高檔案的工作效率和管理水平

2、是很有必要的，因為檔 案隨時隨地都在服務(wù)于社會。檔案工作是實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代 化建設(shè)和社會人事調(diào)動的重要基礎(chǔ)，關(guān)系著各行各業(yè)的發(fā) 展，是各項研究的重要文獻資料，但人們當(dāng)前的檔案意識依 然比較薄弱。要真正體出檔案的價值就需要加強檔案的利 用，使檔案信息、資源為社會主義的建設(shè)發(fā)揮巨大作用。一、導(dǎo)致當(dāng)前社會檔案意識薄弱的因素（一）檔案具有封閉性由于我國歷史發(fā)展至今，經(jīng)歷長久的封建思想的浸染， 大家對檔案始終保持著保密態(tài)度。改革開放以來，各種檔案 館和工作室的成立促進了檔案事業(yè)快速發(fā)展，但是檔案作為 國家機關(guān)等重要材料資源，對它的保護也是不容小覷的。這 也是由于檔案具有封閉性的特殊原因。各項資料和科技檔

3、案 等，對社會生產(chǎn)、提高經(jīng)濟管理水平有重要的研究作用。也 正是因為過分保密的心理，使檔案的開發(fā)程度不夠。從上學(xué) 到工作，檔案盡管在我們所處的地方，但我們一般沒有機會 看到自己的檔案，由于部分檔案的過分保密，導(dǎo)致人們對檔 案的了解不夠，這增加了檔案的神秘性，同時也增加了檔案 的封閉性。在填寫相關(guān)資料時不夠重視，導(dǎo)致檔案有缺陷。 久而久之造成人民對檔案的不重視，忽視了檔案的重要性。（二）檔案管理制度不完善我國當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟還有一些不健全和不完善， 檔案工作社會地位降低，人們普遍不愿意從事這方面的冷門 工作，人們更加忽視檔案的價值。檔案部門的隊伍不穩(wěn)定、 不整齊，也嚴(yán)重威脅了檔案的發(fā)展。檔案工

4、作者沒有工作積 極性，對工作投入的認(rèn)真態(tài)度不夠，部分職員的自身素質(zhì)不 夠髙，沒有良好的職業(yè)道德，在整理檔案時工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)， 弄丟檔案、弄錯檔案也不為人知。檔案管理員的服務(wù)意識和 自身修養(yǎng)還需要提高，只有明確了工作目標(biāo)，端正了自己的 服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識，才能真正做好檔案管理工作。沒有完 善的檔案管理制度，就不能提升工作者認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，因 此需要明確法律法規(guī)，建立健全完善的檔案管理制度，真正 落實管理檔案工作。（三）檔案管理技術(shù)的欠缺由于檔案工作的特殊性，各種信息資源較多、較復(fù)雜， 需要有更先進的數(shù)字化技術(shù)，讓檔案的管理更明確、更有條 理。同時，這也是對檔案管理員工作的一種減負(fù)，他們的工 作將更

5、有效率。更加先進的管理手段和科學(xué)技術(shù)已經(jīng)投入到 了很多發(fā)達國家，然而中國的檔案工作還沒有形成很好的管 理體系。當(dāng)前檔案的管理也應(yīng)朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的更深層 次發(fā)展，只有這樣才能適應(yīng)當(dāng)前信息化快速發(fā)展的社會。二、檔案的利用途徑（一）加大宣傳增強檔案意識的力度公眾普遍對檔案意識薄弱，導(dǎo)致檔案的利用價值降低， 部分檔案更是無人問津，只有積極宣傳檔案意識的重要性， 才會提高社會、公眾對檔案的認(rèn)知，從而達到保護檔案、合 理利用檔案的目的。檔案法為檔案管理工作的重要法律 依據(jù)，媒體以及檔案部門應(yīng)該加大對檔案法的宣傳力度, 使部門檔案工作具有一定的開放性。工作人員還可普及檔案 管理的相關(guān)知識和程序，而不是過

6、分的保守，讓大家了解檔 案的工作程序，就會使公民認(rèn)知到檔案的實際價值意義。（二）健全檔案管理制度，培養(yǎng)優(yōu)秀檔案管理人才首先國家需要有更加完善、清晰的法律法規(guī)，使檔案管 理工作有法可依，這是行使檔案管理的重要法律保障。在檔 案部門，也需要在遵從檔案法的基礎(chǔ)上對工作單位做出 一定的符合當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度。規(guī)章制度需要更 加完善、合理、科學(xué)。在執(zhí)行相關(guān)法規(guī)的同時，執(zhí)行部門必 須公平公正、依法辦事。部門高校在開檔案管理課的同時， 要高效客觀的為學(xué)生傳達當(dāng)前檔案管理的相關(guān)知識，提高學(xué) 生對檔案管理的積極性，強化他們增強服務(wù)意識和職業(yè)道德 意識，培養(yǎng)他們成為優(yōu)秀的檔案管理人才。（三）創(chuàng)新管理技術(shù)、

7、運用信息化管理手段部分檔案還是紙質(zhì)的這種現(xiàn)狀已經(jīng)不適應(yīng)信息化快速 發(fā)展的今天，越來越多的信息在更新，這對檔案管理來說， 就必須要進行技術(shù)改革。面對快速發(fā)展的信息化生活，每天 都有更多的資料在更新，人們的知識水平也處于不斷上升的 階段，相應(yīng)地，檔案管理必須與時俱進。作為管理人員，不 僅需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)相關(guān)知識，還需要不斷創(chuàng)新。不僅 是管理上的創(chuàng)新，還可以多了解多媒體的發(fā)展情況，將最新 的技術(shù)運用到檔案的工作中。在實踐中，也需要不斷的總結(jié) 經(jīng)驗，實地考察取證，借鑒發(fā)達國家先進的管理技術(shù)和管理 知識，不斷創(chuàng)新后投入到適應(yīng)當(dāng)前國情的實際檔案管理中， 形成自己的管理特色。三、總結(jié)為了讓民眾提高檔案意識，改變檔案意識薄弱的現(xiàn)狀， 我們需要不斷擴大檔案意識的影響力，大力開發(fā)可用的檔案 資源，進行檔案知識的普及教育和傳播積極有用的檔案信 息，發(fā)揮檔案的巨大作用。向民眾普及檔案方面的知識，人 人都有強烈的檔案意識，加強大家對檔案的重視。檔案工作 者也需要與時俱進，樹立創(chuàng)新觀念，落實科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)習(xí) 更深層次的檔案管理，積極探索可行的檔案管理方法，促進 社會經(jīng)濟的發(fā)展和穩(wěn)定社會和諧，讓檔案為實現(xiàn)中華民族的 偉大復(fù)興做出巨大貢獻。參考文獻1 孫曉旭.中國公民意識與檔案意識相互關(guān)系研究 d.遼寧大學(xué)，2013.2