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1、資料管理學(xué)論文范文:探討工程資料在項(xiàng)目管理的重要性word版下載工程資料在項(xiàng)i管理的重要性論文導(dǎo)讀:本論文是一篇關(guān)于工程資料 在項(xiàng)目管理的重要性的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān)于資料論文的寫 作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段:項(xiàng)目管理的重要性 農(nóng) 麗萍 廣西市政工程集團(tuán)有限公司廣西南寧530021 摘要:工 程資料管理作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的一部分,其重要作用也越來越被 人們所重視。 關(guān)鍵詞:工程資料項(xiàng)目管理質(zhì)重要性 工程資料 全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況,對工程質(zhì)量的評定,工程竣工 后的收尾工作以及對新建工程的準(zhǔn)備等都具有程資料在項(xiàng)冃管理的重要性農(nóng)麗萍廣西市政工程集團(tuán)有限公司廣西南寧530
2、021摘要:工程資料管理作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的一部分,其重要 作用也越來越被人們所重視。關(guān)鍵詞:工程資料 項(xiàng)冃管理質(zhì) 重要性工程資料全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況,對工程質(zhì)量的 評定,工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的 利用價(jià)值。本文結(jié)合市政工程實(shí)際,對工程資料在項(xiàng)目管理的重要性 談一些看法。、工程資料在項(xiàng)目管理的重要性市政工程資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所做的文字 記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的資料,它是評定工程質(zhì)量、竣 工交付使用的必要條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、 改建和擴(kuò)建的依據(jù)。隨著單位工程施工的持續(xù)開展會(huì)形成種類繁多的 項(xiàng)目文件資料,
3、諸如有施工前期的籌劃資料、施工過程的記錄、竣工 驗(yàn)收資料等。這些資料全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況。它對工 程質(zhì)量的評定,工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準(zhǔn)備等都具 有重要的利用價(jià)值。因此,認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的。在工作中要對各級各類的資料進(jìn)行分類,要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn) 化、系統(tǒng)化,保證資料的完整不散失,要將資料管理工作滲透到工作 的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)間較長時(shí),從項(xiàng)目開工到工 程竣工這一階段,工程形成的文件資料涉及面廣,內(nèi)容繁雜,經(jīng)歷的 時(shí)間長,稍有疏忽就可能遺漏,加z施工組織是臨時(shí)機(jī)構(gòu)往往是工程 任務(wù)一完成,臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散,而資料也隨之消失。為了保證資料收集 齊全
4、、完整,資料管理人員平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對工作中所要形成 的哪些資料要做到心中有數(shù),資料收集要依據(jù)工程進(jìn)展及時(shí)跟進(jìn)、采 取積極主動(dòng)的收集策略。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容 的不同進(jìn)行分類保管,在日常工作中要時(shí)刻注意積累資料,為今后的 建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今 后竣工驗(yàn)收提供便利。二、加強(qiáng)工程資料管理的措施1、施工單位高度重視工程資料的管理,建立健全工程資料管理制度(1) 在工程開工伊始,項(xiàng)冃部就建立工程資料管理制度,使資 料管理有章可循。(2) 根據(jù)工程特點(diǎn)進(jìn)行單位、子單位工程、分部分項(xiàng)、檢驗(yàn)批 劃分,并依據(jù)劃分情況對所有使用的表格進(jìn)行匯總,報(bào)監(jiān)理
5、、甲方后 執(zhí)行使用。這樣就避開在施工過程中遺漏應(yīng)使用的表格,而造成資料 的嚴(yán)重滯后。(3) 建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。指定專人負(fù)責(zé)收集、 整理,做到資料與工程進(jìn)度同步。細(xì)化資料管理人員崗位職責(zé),具體 到工作中的每個(gè)細(xì)節(jié),在職責(zé)明確后項(xiàng)目部掛牌實(shí)施,標(biāo)于和關(guān)人員 的辦公室,落實(shí)到人。另對其崗位進(jìn)行月考核、季度考核及年度考核, 獎(jiǎng)懲結(jié)合,有利于提高工作效率。2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高資料管理人員的綜合素質(zhì)(1)端正資料管理人員工作態(tài)度。很多資料管理人員都認(rèn)為其 工作很輕松,辦公室里坐坐、電腦上打打字、跑監(jiān)理簽簽字,其實(shí)做 好也是不容易的。想想在做資料的工作中是否及時(shí)、整潔、完整;各 類
6、項(xiàng)目填寫是否規(guī)范;是否進(jìn)場的原材料出合格證明文件及時(shí)收集、 原材料是否及時(shí)復(fù)試;工序隱蔽單、檢驗(yàn)批是否及時(shí)報(bào)檢;施工技術(shù) 交底工作是否及時(shí)完成,新規(guī)范是否及時(shí)應(yīng)用,資料新表格是否及時(shí) 更新;用踏實(shí)、勤奮、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去工作、去做好資料。工程 施工技術(shù)資料是給客戶看的,也是給后人看的,是今后工程管理、維 修、改建、擴(kuò)建時(shí)查閱的。資料管理人員應(yīng)正確的將施工過程用文字 記錄下來,等施工完了,要能從施工技術(shù)資料上反映出當(dāng)時(shí)的施工過 程。資料的整理要符合規(guī)范。從事建筑工程施工技術(shù)資料的相關(guān)人員, 有強(qiáng)烈的責(zé)任感和優(yōu)良的職業(yè)道德,完成工程技術(shù)資料管理的任務(wù)。(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。施工單位應(yīng)高度
7、重視和加強(qiáng)檔 案法規(guī)、工程檔案基本知識的教育工作,要求工程施工技術(shù)資料人員 學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中對竣工資料整編、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基 本要求,使他們了解檔案業(yè)務(wù),提高檔案意識,為確??⒐n案資料 質(zhì)量打下基礎(chǔ)。同時(shí)加強(qiáng)對各項(xiàng)目資料管理人員的工程建設(shè)管理、檔 案管理知識進(jìn)行培訓(xùn)使他們掌握工程專業(yè)知識和檔案方面的有關(guān)規(guī) 定和要求,在日常工作中按高標(biāo)準(zhǔn)整理好基礎(chǔ)資料,經(jīng)考核合格后方 能上崗。3、及時(shí)做好工程資料記錄和收集工作(1)做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。 熟悉施工圖紙,提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要 的,首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明,從事不同的工作就從不同的角 度去看,抓住重點(diǎn)。 填寫
8、和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫市政工程施工安全開 工條件驗(yàn)評表、市政工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體 系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組 織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì),資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、 蓋章、審核的手續(xù)。 分類存放各種資料。為便于fi后竣工資料的整理,在平fi的 資料收集過程中就按照檔案館的市政道路(排水)工程竣工檔案檢查 清單順序分類歸檔;對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料 雖不歸檔,也應(yīng)分類整理;對于用于施工屮的各種表格分編號、單位 放好,便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量 保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣t圖四部分。道路、排水丁程 資料分開整理,一般道、排工程的施工技術(shù)管理材料放入排水工程資 料中,但技術(shù)變更通知單、技術(shù)工作聯(lián)系單、施工記錄、混凝土澆注 記錄、技術(shù)交底記錄等有道路、排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料 中。(2)工程開工后應(yīng)著手的工作。 原材料送檢。開工時(shí)原材料
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