保密管理制度送審稿

1、保密管理制度保密管理規(guī)定制度編碼 目錄第一章 總則第二章 職責第三章 保密范圍及密級確定第四章 密級降低和解除第五章 保密文件管理第六章 保密協(xié)議第七章 罰則第八章 附則 所屬公司主責部門簽發(fā)人： 年 月 日起草人主責部門負責人 審核人第一章 總則第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序，為公司健康發(fā)展營造良好環(huán)境，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于集團公司、各子公司及事業(yè)部全體員工。第二章 職責第三條 公司全體員工均有保守公司秘密的義務。第四條 集團公司總裁辦歸口管理全集團的保密工作，主要職責如下：（一） 負責制定相關管理規(guī)定，規(guī)范保密工作管理；（二） 負

2、責監(jiān)督、檢查保密工作執(zhí)行實施情況；（三） 負責歸檔管理各公司密級文檔目錄；（四） 負責保管集團公司的保密文件。第五條 集團公司人力資源部職責：（一） 負責新員工保密工作培訓；（二） 負責組織相關員工簽訂員工保密協(xié)議（附件一）及競業(yè)禁止協(xié)議（附件二）；第六條 各公司人事行政部門主管所屬公司的保密工作，主要職責如下：（一） 負責所屬公司保密文件的歸檔管理；（二） 負責所屬公司保密文件的收發(fā)、傳遞、使用、銷毀等；（三） 負責監(jiān)督所屬公司保密工作執(zhí)行實施情況。第七條 各部門負責人職責：（一） 核定文檔密級，指定人員負責整理本部門的保密文件；（二） 監(jiān)督相關員工簽訂員工保密協(xié)議及競業(yè)禁止協(xié)議，參加相關培

3、訓；（三） 監(jiān)督、檢查本部門保密工作執(zhí)行情況，并及時上報。第八條 審批權限（一） 各部門負責人有權確定本部門文件的密級；（二） 公司負責人以上級別人員有權審批絕密級以外的保密文件的解密、降低密集、復印、摘抄、使用等；（三） 集團總裁有權確定所有文件的密級，確定絕密級文件的知曉人員，審批絕密級文件的降級、解密及銷毀等。第三章 保密范圍及密級確定第九條 公司秘密指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能

4、為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采購其他合理的保密措施。4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理技巧、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。第十條 公司秘密分為絕密、機密、秘密三個等級：（一）公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級，主要包括：1. 股東及董事會活動資料；2. 公司重大決策方案及行動計劃；3. 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略，經營方向，經營規(guī)劃，經營項目及經營決策。（二）公司規(guī)劃、財務報表、經營情況、技術資

5、料、知識產權為機密級，主要包括：1.公司研發(fā)、生產、質管、營銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的事項；2.與公司規(guī)劃、經營相關的重要會議記錄；3.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表； 4.公司往來客戶的資料及供應商資料；5.公司生產技術、工藝流程等技術資料；6.公司專利技術和配方等知識產權信息。（三）其他經確認不能對外公開的信息為秘密級，主要包括：1.公司人事檔案,員工工資性收入；2.公司內部掌握的各類合同、協(xié)議、意向書及可行性報告；3.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。第十一條 密級的確定：（一）根據本規(guī)定第九條、第十條

6、的規(guī)定確定文檔密級；（二）對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，應由產生該事項的部門負責人在3天內擬定密級，提交至總裁辦審批；（三）對公司所產生的秘密事項應當及時確定密級，最遲不得超過10日。第十二條 保密期限絕密、機密、秘密第十三條 各部門負責人在確定密級時，應同時確定該文檔的保密期限；并在保密文件的右上角標明密級及保密期限。第五章 保密措施第十七條 集團公司各部門（一）集團各部門負責本部門保密文件的整理與傳遞；（二）集團公司總裁辦負責集團公司保密文件的保存與管理；具體保管方式、流程及保管人員根據檔案管理規(guī)定確定。第十六條 各子公司、事業(yè)部公司保密文件由所在公司人事行政部門保存與管理

7、，并于每季度最后一個月的15日前將最新的保密文件目錄提交集團公司總裁辦備案。第十七條 保密文件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由保管部門安排專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的保密文件由電腦使用者負責保密。第十八條 保密文件的收發(fā)與傳遞（一）保管部門負責保密文件的收發(fā)，并填寫保密文件登記表（附件四）；（二）各部門在傳遞保密文件時，應當密封包裝，信封或檔案袋上應當標明密級、編號、收發(fā)件部門及所屬公司名稱。信封或檔案袋的封口及中縫處應當加蓋封章或貼密封條。（三）不得采用現(xiàn)代通信及網絡等手段傳輸保密文件。第十九條 保密文件的使用（一）絕密級文件的接觸和使用，只限于經集團副總裁及

8、以上級別人員或總裁指定人員；機密級文件的接觸和使用，只限于制發(fā)部門工作職責范圍內的人員（經部門負責人批準后）；秘密級文件的接觸和使用，限于工作中有需要的部門和人員（經部門負責人批準后）。（二）各部門負責人應根據文件密級和工作的實際需要，確定本部門知悉該文件的人員范圍。任何部門和個人不得擅自擴大保密文件的知悉范圍。第二十條 對于公司電子設備、信息工具等存儲的保密文件的使用，必須采取以下措施：（一）絕密級文件不得放入電腦儲存，必須使用電子文檔方式儲存的，應當將文件內容刻盤，并將光盤一并存入檔案袋，密封保管；（二）絕密級文件不得用數碼移動存儲設備復制、拷貝，通過網絡公布，攜帶出公司；（三）其他保密文

9、件非經公司負責人級別以上人員批準，不得自行用數碼移動存儲設備復制、拷貝，不得私自通過網絡公布、上傳、群發(fā)；不得將存儲有公司保密文件的數碼存儲設備攜帶出公司；（四）必須由起草或保管人員設置密碼；（五）個人使用電腦應由使用人設置開機密碼；（六）個人使用電腦應定期清查病毒，避免保密文件遺失或信息外泄；（七）公司內部交流使用的電子通訊群，嚴禁添加非公司人員加入，對離職人員應及時清除。第二十一條 絕密級文件不得復制和摘抄，其他保密文件非經公司負責人級別以上人員批準，不得復制和摘抄。第二十二條 保密措施：（一）在對外交往與合作中，當公司外部的人員或機構向員工要求提供公司有關資料，對于其中涉及商業(yè)機密和保密

10、文件的部分，一般情況下員工應告知無授權并拒絕提供。如確需提供保密文件的，應當事先經公司負責人級別以上人員批準；（二）具有屬于保密內容的會議和其他活動，主辦方應采取下列保密措施：1.選擇具備保密條件的會議場所；2.根據工作需要，限定參加會議人員的范圍；3.根據工作需要，確定是否進行拍攝、錄音；4.確定會議內容是否傳達及傳達范圍；5.不得將會議內容以微博等網絡或其他公開方式進行傳播；6.會議結束后，應當將全部下發(fā)資料予以回收銷毀。（三）不準在私人書信和通訊中泄密，不準在公共場所談論保密內容，不準通過其他方式傳遞保密內容。（四）公司員工發(fā)現(xiàn)保密內容已經泄露時，應當立即采取補救措施并在8小時內報告部門

11、負責人。部門負責人應當在1日內查明被泄露的保密文件的內容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度事件的主要情節(jié)和有關責任者，并將情況以書面形式逐級呈報公司負責人。（五）若員工對信息的保密程度無法確定，可先視其為保密信息，直至被公司負責人級別以上人員確定為可以對外透露的信息。（六）質量信息文件中不得使用“XX省/市/區(qū)”等具體明確的行政區(qū)域名稱，不得出現(xiàn)公司、人員的漢字稱謂，應當使用約定俗成的英文代碼或隱語表示。第二十三條 保密文件的保存（一）各部門每年年底對對所存保密文件進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向總裁辦（或人事行政部門）匯報。（二）涉密人員、保密文件管理人員離崗、離職前，應當辦理保密文

12、件移交手續(xù)。第二十四條 保密文件的銷毀（一）銷毀保密文件，由保管人填寫保密文件銷毀申請表（附件五），經原制發(fā)部門負責人、保管部門負責人審核、分管副總裁審批，絕密文件還需集團總裁審批后處理。（二）銷毀保密文件，應當確保該文件無法還原。紙質文件使用碎紙機銷毀，光盤、U盤等采用物理或化學的方法徹底銷毀。（三）保密文件的銷毀，一律由保管部門執(zhí)行，分管副總裁或公司負責人制定專人監(jiān)銷。第四章 密級降低和解除第十四條 符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級：（一）規(guī)定的保密期限屆滿，自動解密；（二）已有新的替代文件出現(xiàn)；（三）外界情況已經發(fā)生變化，原密級已無必要的文件；（四）發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情

13、況。第十五條 解密和降低密級由文檔保管人員提出解密/降低密級文件審批表（附件三），報保管部門負責人審核，經所屬公司負責人批準后執(zhí)行，絕密文檔的解密和降低密級還應當經集團公司總裁批準后執(zhí)行。 第六章 保密協(xié)議第二十五條 公司全體員工均應當簽訂員工保密協(xié)議：第二十六條 以下人員應當簽訂競業(yè)禁止協(xié)議：（一）高級研究開發(fā)人員、技術人員、總監(jiān)級以上（含）管理人員；（二）市場計劃、銷售人員。第二十七條 集團人力資源部對第二十五條、第二十六條規(guī)定的人員，應集中組織參加保密教育培訓（每年至少進行一次），同時與其簽訂員工保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議，作為員工人事檔案的一部分予以存檔。第七章 罰則第二十八條 違反本規(guī)定

14、第五章規(guī)定的，公司可根據情節(jié)輕重，給予501000元的經濟處罰。第二十九條 凡有下列情形之一的，公司可根據情節(jié)輕重，給予10003000元的經濟處罰，如情節(jié)特別嚴重的，可給予辭退處理，賠償公司經濟損失：（一）違反本規(guī)定第五章規(guī)定，且給公司造成損失的；（二）故意泄露公司保密信息的；（三）遺失公司保密文件資料的；（四）利用職權強制他人違反本規(guī)定的。第三十條 違反本規(guī)定，為他人竊取、出賣公司秘密的，除公司內部進行處罰外，同時移交司法部門處理。第七章 附則第三十一條 本規(guī)定的解釋權均歸集團公司總裁辦。第三十二條 本辦法的附件有附件一：員工保密協(xié)議附件二：競業(yè)禁止協(xié)議附件三：解密/降低密級文件審批表附件

15、四：保密文件登記表附件五：保密文件銷毀申請表第三十三條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。附件一 員工保密協(xié)議甲方（公司）： 營業(yè)執(zhí)照碼：住所：聯(lián)系方式乙方（員工）： 身份證號碼：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方知悉的甲方商業(yè)秘密具有重要影響，為保護雙方的合法權益，雙方根據中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法、中華人民共和國反不正當競爭法等有關法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等自愿和誠信的原則，甲乙雙方經協(xié)商一致，達成以下協(xié)議，雙方共同遵守：一、保密內容1. 甲方的交易秘密，包括商品產、供、銷渠道，客戶名單，買賣意向，成交或商談的價格，商品性能、質量、數量、交貨日期。2. 甲方的經營秘密，包括經營方針，投資決策

16、意向，產品服務定價，市場分析，廣告策略。3. 甲方的管理秘密，包括財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料。4. 甲方的技術秘密，包括產品設計、圖紙、生產模具、作業(yè)藍圖、工程設計圖、生產制造工藝、制造技術、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果。二、保密范圍 1. 乙方在勞動合同期前所持有的科研成果和技術秘密，在不觸犯國家有關法律法規(guī)的規(guī)定下，經雙方協(xié)議乙方同意被甲方應用和生產的。2. 乙方在勞動合同期內職務發(fā)明、工作成果、科研成果和專利技術。3. 乙方在勞動合同期前甲方已擁有的商業(yè)秘密。4. 乙方在勞動合同期內甲方所擁有的商業(yè)秘密。三、知識產權歸屬1乙方為完成甲方工作任務或從事甲方規(guī)定項

17、目產生的一切知識產權歸甲方所有。2乙方全部或部分利用甲方設備、人員、場所、技術和其他條件所開發(fā)的知識產權歸甲方所有。3乙方在業(yè)余時間內，完全不利用甲方的場所、設施、人員、技術、能源和其他條件，從事與甲方工作任務無關的工作開發(fā)的產品，知識產權歸乙方所有。四、乙方保密義務1.乙方保證嚴格遵守協(xié)議約定的甲方各項保密規(guī)定及甲方為此采取的其他保密措施。在未得到甲方明確的解密通知前，不得以任何方式對任何第三方透露甲方秘密。如乙方在工作中無法確定甲方秘密范圍，應向有關人員請示，經確認不屬于甲方及秘密時，方可對外透露。2乙方對甲方的商業(yè)秘密負有特別保密義務。乙方擅自披露甲方秘密而造成甲方損失，即使甲方未采取保

18、密措施或保密措施有疏漏，乙方亦不因此免除其責任。3.未經甲方許可，乙方不得將任何甲方秘密以任何方式帶出工作場所。4.乙方因各種原因與甲方脫離關系后兩年，非經甲方同意，不得將其在甲方獲取的商業(yè)秘密透露給任何第三方，不得利用其在甲方獲取的商業(yè)秘密自營或與他人經營與甲方競爭的業(yè)務。五、保密義務的終止1.甲方授權披露或使用；2.有關信息、技術已進入公共領域，不再屬于保密范圍的。3.乙方是否在職，勞動關系是否解除均不影響其承擔保密義務。六、違約責任 1. 乙方在職期間不履行本協(xié)議規(guī)定的義務，甲方有權辭退乙方，且不做任何補償。乙方因違約行為所獲得的收益應當歸還甲方。2. 乙方離職后不履行本協(xié)議規(guī)定的義務，

19、乙方因違約行為所獲得的收益應當歸還甲方。3. 乙方不履行本協(xié)議規(guī)定的義務，甲方有權追究乙方的法律責任。若甲方約定的違約金低于乙方給甲方造成的全部損失，乙方應承擔所造成的損害賠償。甲方調查乙方的違約行為而支付的合理費用（包括但不限于律師費、調查費、鑒定費和差旅費等），也包含在損害賠償金之內。七、爭議解決因本協(xié)議引起的糾紛，雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，提交武漢仲裁委員會仲裁。八、協(xié)議效力1.本協(xié)議是甲乙雙方協(xié)商一致的書面文本，不得擅自更改，擅自更改的內容無效，仍應按原協(xié)議文本的內容執(zhí)行。本協(xié)議如有修改，必須經雙方協(xié)商一致采用書面形式另行約定。本協(xié)議自雙方簽名之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，由甲乙雙方各

20、執(zhí)一份。具有同等法律效力。甲方：（簽章） 乙方：（簽名）簽訂日期： 年 月 日簽訂日期： 年 月 日附件二競業(yè)禁止協(xié)議甲方（公司）： 營業(yè)執(zhí)照碼：住所：聯(lián)系方式乙方（員工）： 身份證號碼：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方知悉的甲方商業(yè)秘密具有重要影響，為保護雙方的合法權益，雙方根據中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法、中華人民共和國反不正當競爭法等有關法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等自愿和誠信的原則，甲乙雙方經協(xié)商一致，達成以下協(xié)議，雙方共同遵守：一、競業(yè)禁止本協(xié)議所稱競業(yè)禁止,是指乙方在約定的期限內,不得從事與甲方相同或相類似行業(yè)的競爭業(yè)務,包括以下列任何一種方式參與競爭的行為：1、以投資、參股、

21、合作、承包、租賃、委托經營或其他任何方式參與有關業(yè)務；2、直接或間接受聘于其他公司或組織參與有關業(yè)務；3、直接或間接地從與甲方相競爭的企業(yè)獲取經濟利益。二、禁止期限競業(yè)禁止的期限包括勞動合同履行期間（在職）及勞動合同終止（離職）后兩年內。三、禁止行業(yè)本協(xié)議所指與甲方相競爭的業(yè)務,應理解為與甲方相同和相似的經營領域。四、禁止地域 乙方承擔競業(yè)禁止義務的地域范圍，包括乙方參與本協(xié)議規(guī)定的競業(yè)禁止行為時，甲方經營系統(tǒng)實際開展經營活動以及與甲方涉及的正在籌備經營的省(市、自治區(qū)、特別行政區(qū))。五、甲方補償義務1. 甲、乙雙方解除勞動合同后，甲方應當按照競業(yè)限制期限向乙方支付一定數額的競業(yè)限制補償費。

22、2. 補償費根據乙方解除勞動合同前12個月的月均基本工資（不包括提成、津貼、福利、勞保等費用）的30%為計算基數。3. 補償費在勞動合同解除后，每半年支付一次，由甲方通過銀行支付至乙方銀行卡上，乙方銀行帳號：，開戶行： 。4.因乙方違約而終止勞動合同的，乙方在承擔競業(yè)禁止義務的同時，無權要求補償。5.甲方可以放棄要求乙方承擔競業(yè)禁止義務的權利,不再給予乙方補償。六、監(jiān)督甲方有權對乙方承擔競業(yè)禁止義務的情況進行監(jiān)督與檢查，乙方應當履行下列義務，配合甲方的監(jiān)督與檢查：1. 每半年提供一份人事檔案存檔機關出具的證明其勞動關系的證明文件。2. 每半年提供一份證明其任職單位為其交納養(yǎng)老保險的證明文件。3. 其他能證明乙方與其任職單位有勞動關系的文件。乙方未能按時提供上述證明文件或履行