中職院校搭建財務共享服務中心的探討

1、    中職院校搭建財務共享服務中心的探討    秦雯財務共享服務模式是一種全新的財務管理理念，現(xiàn)階段很多中職院校都開始著手建立財務共享服務模式，基于此，本文針對中職院校搭建財務共享服務中心這一內容進行探討。在簡單了解中職院校搭建財務共享服務中心的現(xiàn)狀后，結合實際案例，具體分析財務共享服務中心的作用，以供參考。一、引言隨著經濟全球化的發(fā)展，國家經濟水平也在不斷的提高，各行業(yè)也都進入了全新的發(fā)展階段，教育行業(yè)不例外。中職院校作為教育行業(yè)的重要組成部分，也得到了全面發(fā)展的機會，但同時也面臨著一定的挑戰(zhàn)，財務管理就是其中之一，建立財務共享服務中心，可以提高中職

2、院校的財務管理能力，推動中職院校發(fā)展。二、中職院校搭建財務共享服務中心的現(xiàn)狀中職院校在推動教育行業(yè)發(fā)展進步的過程中發(fā)揮著至關重要的作用，必須要得到重視，財務管理在中職院校發(fā)展中不容忽視，在中職院校中搭建財務共享中心，可以讓新時期的中職院校進一步完善財務管理服務，也能夠更好地為學生、教職員工服務，還能促使中職院校財務控制力、市場競爭力得到穩(wěn)步提升。從當前中職院校財務管理發(fā)展現(xiàn)狀來看，財務制度不夠監(jiān)管，預算監(jiān)管不夠單位，的新缺少良好的財務信息傳遞機制，部門之間缺乏溝通，從而導致中職院校財務管理工作質量始終無法提升。中職院校想要及時獲得真實的財務信息，并且保證財務信息的準確性，就在中職院校財務管理過

3、程中，構建財務共享中心。但是在建立過程中存在很多的問題內容，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：財務管理過于封閉、財務管理系統(tǒng)不夠創(chuàng)新、財務管理核算較為分散、財務管理運營效率較低、財務人員整體素質不過關、管理相對落后、財務信息過于滯后。三、中職院校財務共享服務中心的構建分析一般情況下，財務共享服務中心的構建可以分為五個部分，分別為：總體框架設計、標準框架流程、信息系統(tǒng)設計、績效評價設計。（一）總體框架設計對于當前大部分中職院校財務管理模式而言，財務共享服務中心應該設立在院校財務部門中，從而對院校的財務會計信息進行統(tǒng)一的管理，并且讓院校的會計核算保持統(tǒng)一。通過財務共享服務中心，可以對院校的會計核算、資金收付

4、、資金審核等工作進行管理，真正解放財務部門，讓財務部門有機會將更多的經歷和資源投入到院校發(fā)展決策活動中。比如，某中職院校的財務共享服務中心總體框架為：院校財務部門對財務共享服務中心進行管理和考核，財務部門同時承擔著對中職院校其他部分經費花銷的管理和考核，最終將信息匯總到財務共享服務中心中，再由財務共享服務中心將業(yè)務核算結果分別發(fā)送給院校財務部門以及其他部門。在這樣的服務模式下，不僅可以促進財務轉型發(fā)展，也能夠保證院校業(yè)務響應能力得到顯著提升。（二）標準框架流程在財務共享服務中心中最為關鍵的就是財務共享服務的流程，作為中職院校，在實際運營的過程中，必須要盡可能滿足學生、教職員工需求，提升財務運行

5、效果，這也就意味著，中職院校要對現(xiàn)有的財務業(yè)務流程進行全面分析。以某中職院校為例，該中職院校的服務流程如下：采購、報銷、預算、合同管理、項目管理等，如果標準框架流程不夠合理，那么會對正常的財務工作造成影響，還會產生一定的風險隱患，因此必須要制定明確標準框架流程，以此保障中職院校經濟業(yè)務的正常開展。（三）信息系統(tǒng)設計在信息系統(tǒng)設計階段，主要是根據(jù)上述服務流程，完善財務共享服務中心，并構建出具體的信息系統(tǒng)。所謂的財務共享服務中心就是基于信息科學技術構建而成，因此可以說財務信息化平臺是財務共享服務中心的基礎和前提，使用信息技術平臺，可以保證中職院校財務共享服務中心順利構建，也能夠實現(xiàn)財務資源共享。比

6、如：某中職院校，在建立財務共享服務中心信息系統(tǒng)平臺的同時，結合財務指標體系，將會計指標、統(tǒng)計指標、教學科研指標、基本建設指標等全部融入信息系統(tǒng)中，通過對這些指標的調整，來提高中職院校財務管理水平，借助信息系統(tǒng)更好地完成財務管理工作，以此讓財務管理優(yōu)化跟上時代的要求。（四）績效評價設計績效評價體系也是極為重要的內容，對于財務共享服務中心而言，通過績效評價體系，可以從宏觀上保證財務共享服務的發(fā)展情況，也能從微觀上，對財務共享服務因素進行分解，將財務共享服務中心和員工績效作為具體的評價對象，按照生命周期理論進行評價，并且將評價重點放在財務部門員工以及業(yè)務部門的有關員工身上，以保證評價結果的準確科學。完善的績效評價設計在一定呈上也加強了內部的有效監(jiān)督，有效規(guī)避財務風險，讓財務管理監(jiān)督體系和指標體系得到真正的落實。四、結語綜上所述，財務共享服務就是將現(xiàn)代化的信息技術應用到財務業(yè)務中去，從而對中職院校財務進行集中處理，以此讓中職院校的財務管理能力得到真正的提升