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文檔簡介
1、 云計算下管理會計新理念的融合發(fā)展研究 鄭寅之摘 要:現(xiàn)如今,電子信息技術的不斷進步與發(fā)展,云計算已經廣泛運用于各個領域。其中,管理會計就是一個重要的領域,管理會計的使命不僅僅只局限于監(jiān)督者。我們要把管理會計和最前沿的云計算進行發(fā)展融合。有效發(fā)揮數(shù)字信息資源的價值,使其更好的服務于管理會計工作是當前發(fā)展的重任。本文從云計算的實施環(huán)境入手,建立了大數(shù)據(jù)時代管理會計框架模型,詳細闡述了其具體處理流程,并分析了管理會計云計算化給企業(yè)帶來的價值。關鍵詞:云計算;管理會計;數(shù)字信息;互聯(lián)網(wǎng);理念融合何為云計算,其實云計算已經出現(xiàn)近10年了,在過去的十年
2、里,云計算發(fā)生了迅速而迅速的變化。今天,在計算機網(wǎng)絡領域,云計算的發(fā)展被普遍認為是一場革命。簡單地來說,云計算就是計算服務的提供,通過 internet(也就是俗稱的“云”)提供快速創(chuàng)新和規(guī)模經濟。對于云服務,用戶可靈活地按需量付費,有助于降低運營成本,使基礎設施更高效地運行,并使服務的使用適應不斷變化的業(yè)務需求。一、管理會計的現(xiàn)狀分析為什么想要把管理會計和云計算結合起來?這當然是因為現(xiàn)行的管理模式還存在很多不足,即并不能符合當前互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的趨勢,在這個優(yōu)勝劣汰的社會,它會逐漸落后于這樣的節(jié)奏。這就是為什么我們需要提高它的信息化的發(fā)展,以便它能夠繼續(xù)在會計領域屹立不倒。的確,在整個系統(tǒng)中,
3、我們仍然面臨著很多問題,管理會計可以提供公司的會計信息,但是不同于其他相關的會計工作。管理會計只與已發(fā)生的會計信息有關;管理跨級是為了支持通往未來的決策。財務會計只看到具體成本,他們看不到機會成本,而管理會計要同時兼顧具體成本和機會成本,但在許多公司,管理體制并不合理,對應的管理體系還不夠完善。相當一部分的管理者不關心管理會計,對其并沒有加以重視,他們認為管理會計對公司的長期發(fā)展無足輕重。有的公司以至于沒有專用的管理會計部門,不對相關的管理會計人員進行合理地搭配,且權責分配不均勻,就導致內部分工不清,無法高效準確地完成相應的管理會計任務,同時對于企業(yè)來說,管理和內部控制工作也很難展開進行。另一
4、方面,管理會計不能向企業(yè)提供解決將來發(fā)生的問題的措施和對策,因為管理會計主要表示已經發(fā)生過的經濟活動并不能預測和指導經濟活動。雖然這些缺陷在財務會計處理下得到了改善,但是在實際操作過程中,管理會計和財務會計之間還是缺乏合理的協(xié)調和溝通。很多企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息只是滿足了財務會計的要求,而無視了會計管理的要求。因此,企業(yè)要重新設計云計算化的數(shù)據(jù)庫,加強管理會計和財務會計的溝通和交流,調整他們的關系,加強企業(yè)內部的溝通和交流以提高相應地管理效率。同時,涉及相關技術方面的專業(yè)人員其實是十分匱乏的,在我國,雖然有相當多的一批人員從事會計工作,但都是基層或較為基礎的會計分析和核算工作,正因為專業(yè)人士的缺乏,
5、使得很多公司無法高效地實施管理會計規(guī)劃決策等職能,讓分析決策體制不能繼續(xù)深入下去。況且如今企業(yè)間的發(fā)展和競爭也逐漸變快變頻繁,使得相關財務數(shù)據(jù)工作量變大,所以對工作效率的要求也是隨之變高,顯然我國現(xiàn)在部分企業(yè)都還不能發(fā)揮管理會計控制內部作用,不能達到這樣的要求。二、管理會計信息化在云計算平臺上的應用優(yōu)勢近十幾年以來,互聯(lián)網(wǎng)技術特別是云計算技術的快速發(fā)展對企業(yè)產生了重大影響同時也很好地影響管理會計信息化的廣度和高度,為其持續(xù)擴大奠定了基石。其一,通過利用移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術,企業(yè)的管理部門獲得大量的及時的外部數(shù)據(jù)資源可以為企業(yè)的管理決策提供了一個更加全面、真實的數(shù)據(jù)基礎。同時,云計算技術也更為
6、明顯 地擴大了管理會計所需數(shù)據(jù)源的范圍,向企業(yè)的管理會計提供更多樣化的方法和工具。其二,隨著互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)環(huán)境的更新和企業(yè)商業(yè)模式的創(chuàng)新,越來越多的管理會計人員可以有機會參與到企業(yè)的管理經營活動中,企業(yè)的商業(yè)價值得以提高。云計算平臺給與管理會計的優(yōu)勢遠遠不止這些。(一)推動企業(yè)信息化建設化的科學合規(guī)性在管理會計建設新理念和先進的云計算融合后,無論是銀行對賬還是資金交易都可以借助它完成。傳遞信息的時間縮短,方式也更加多樣化,從而達到現(xiàn)階段企業(yè)效益最大化。在合理運用云計算平臺情況下,企業(yè)中與專業(yè)技術相關的各項信息可得到更規(guī)范化的整理和控制,增強了對會計信息更進一步的控制同時也保證了與外部信息的一致。(
7、二)降低信息化建設的成本在目前的管理會計信息化建設中,大多數(shù)企業(yè)還是依賴于一些基礎設備的,如處理器,服務器和存儲硬盤,這其中還包括相關的軟件和信息系統(tǒng),這些在后續(xù)的必要的維護與升級中需要的成本在整個管理會計信息化建設所需總成本有很大比重。對于企業(yè)而言,降低這些成本迫在眉睫,這時云計算平臺就很大程度地解決了這些問題。企業(yè)只需要按照運營使用量付費,或繳付相對更低廉的租金費用,就可以避免使用過多的運營費用和后續(xù)的維修升級問題。(三)實現(xiàn)管理會計的高效以信息化為基礎,管理會計再借助計算機技術,加快了儲存和處理數(shù)據(jù)的效率,提高了準確性。最重要的是充分發(fā)揮出管理會計規(guī)劃、決策、控制等職能,依托與大數(shù)據(jù)云技
8、術的運用,在云存儲平臺在企業(yè)建立后信息的共享和集成將會由大量的數(shù)據(jù)信息儲存在平臺上實現(xiàn),提高處理效率,解放了會計人員的繁瑣的工作,使其由核算會計向管理會計發(fā)展,實現(xiàn)管理會計內部的高效。由管理會計云計算化框架出發(fā),移動數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)由數(shù)據(jù)源的處理和分析還有企業(yè)管理決策這兩個主要個層次組成,代表一個完整的管理會計信息系統(tǒng),并在此基礎框架系統(tǒng)上,企業(yè)得以節(jié)省了大量的經濟資源,提高了海量數(shù)據(jù)的處理效率,實現(xiàn)內部微調。從今往后,這種云計算平臺上建設管理會計信息系統(tǒng)的方式會被運用到更廣泛的領域中去。三、云計算背景下管理會計信息系統(tǒng)所具備的職能(1)預測發(fā)展趨勢該管理會計信息系統(tǒng)通過對企業(yè)前一階段生產經營狀況的
9、總結和分析,預測未來的發(fā)展趨勢和方向,從而促進企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展機遇。(2)制定戰(zhàn)略決策正確進行決策是企業(yè)實現(xiàn)生產經營最優(yōu)化的前提。在對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進行比較分析的基礎上,選擇了一種最合適的戰(zhàn)略控制方案,并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標進行整合和加工,最終大大提高戰(zhàn)略決策的科學性和有效性,最終實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。(3)全面控制云計算環(huán)境下的管理會計信息系統(tǒng)能夠監(jiān)督和跟蹤控制企業(yè)整個生產經營的過程,及時了解并掌握最新的計劃變化,分析和評價其中存在的問題和不足,從而制定有針對性的解決措施,有效促進企業(yè)生產活動的提高。(4)評價績效企業(yè)綜合評價與考核內部各組成部門及管理會計人員的工作效率和業(yè)績,并以此為依
10、據(jù)對生產活動和管理水平的各個階段進行及時的調整與控制。既建立完備的控制系統(tǒng),又訂立嚴格的考核措施,更好地在評價企業(yè)內部的工作業(yè)績。四、管理會計信息化建設在云計算環(huán)境下的建設策略(1)營造良好的管理會計云計算信息化氛圍在云計算環(huán)境下,構建企業(yè)信息系統(tǒng)面臨著更加嚴格的要求和標準,為了降低制作系統(tǒng)的難度,給整個系統(tǒng)賦予正確的功能并將其充分發(fā)揮出來,企業(yè)就要多注重自身戰(zhàn)略發(fā)展的長遠性,并且努力營造良好的企業(yè)內部氛圍:首先,企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況出發(fā),建立云計算下管理會計信息系統(tǒng)的規(guī)章制度,設置多層次的企業(yè)組織管理機構,并在管理團隊上設立不同層次、不同級別和不同功能,團隊之間獲得點對點的支持和監(jiān)督力量
11、,從而降低工作失誤的頻率,提升整體的工作效率和質量;其次,大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐企業(yè)要跟緊,管理層要積極給管理會計人員進行培訓,如聘請專家來開展講座以及學習研討會等多種形式,從而使企業(yè)管理會計人員對云計算的相關知識和技能有一個更深入的理解,不斷地學習新知識提升自己的能力,進而挖掘財務數(shù)據(jù)其中的奧妙;最后,學習新興計算機在管理會計中的應用,熟練掌握其技能,從而提高自身云計算的處理能力和安全性,使其能在復雜多變的經濟市場中盡可能地規(guī)避財務風險和危機,使企業(yè)在面對經濟危機中也能泰然處之,促進其穩(wěn)定發(fā)展。(2)保征商務服務中云計算的安全性管理會計信息對于每一個企事業(yè)單位都起著十分重要的作用,完成所有相關
12、管理會計工作的首要條件和重要基礎就是在云計算平臺上保證財務會計信息的安全。首先,為了突破安全阻礙,云計算服務要從技術水平問題入手。其次,從企業(yè)和事業(yè)單位的角度來說,一定注意對云計算運營商的資格進行嚴格的審查,必須完善好平臺的身份認證系統(tǒng)并制定好對相關操作人員的管理和訪問權限,同時也需要為用戶建立會計信息數(shù)據(jù)操作行為的記錄日志,從而對其行為實施必要的審計監(jiān)控,以規(guī)范用戶的操作行為,實現(xiàn)對有效信息的合理準確安全的處理,減少對信息保存不當?shù)葐栴}的現(xiàn)象發(fā)生,保證其具備足夠的資質為單位提供合格的信息化服務。(3)加強綜合型人才的培養(yǎng)在當今大數(shù)據(jù)發(fā)展潮流之中,企業(yè)對于管理會計信息化建設中綜合型人才(即不僅
13、掌握專業(yè)的財務技能也了解相關計算機知識的復合型會計人員)的大量培養(yǎng)已是趨勢所向,企業(yè)想要改變傳統(tǒng)管理會計所表現(xiàn)出的不足與缺陷,就應該著重對這種雙向型人才進行長期的培訓,讓管理會計人員加強對云計算技術知識及其深遠意義的重視,特別在人員會計實踐能力方面企業(yè)更要著力跟進,讓企業(yè)更好地把管理會計信息化建設在云計算平臺上。五、結語在如今互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)流的大環(huán)境中,企業(yè)間的競爭日益激烈。管理會計的工作重心漸漸被云數(shù)據(jù)引導向戰(zhàn)略策略的制定和管理指導,成為了企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的途徑。作為企業(yè)發(fā)展基礎的一部分,云計算平臺發(fā)揮出了越來越大的作用,幫助企業(yè)處理應對海量的繁雜的信息。而企業(yè)則要對其更重視,在日新月異的競爭更新環(huán)境中主動把握其所帶來的機遇、應對由信息化帶來復雜多變的挑戰(zhàn),積極去完善云計算信息化的體系框架,培訓更多更專業(yè)的綜合型多能型的會計技術人員,加大對整個流程的資金投入,推動管理會計的發(fā)展,最終提高企業(yè)自身的商業(yè)價值。參考文獻1 梁慧.基于云計算
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