財(cái)務(wù)會(huì)議室改造方案

1、電力財(cái)務(wù)有限公司會(huì)議室改造方案信息技術(shù)有限公司年 月目 錄前 言2一、需求分析3二、設(shè)計(jì)原則3設(shè)計(jì)依據(jù)3設(shè)計(jì)思路4設(shè)計(jì)原則5三、產(chǎn)品介紹5會(huì)議攝像機(jī)5電視機(jī)7視頻采集卡7四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)8五、項(xiàng)目實(shí)施8我公司對(duì)于此項(xiàng)目的工作內(nèi)容8安裝調(diào)試9測(cè)試及驗(yàn)收9六、服務(wù)承諾9七、商務(wù)資質(zhì)13八、產(chǎn)品清單15前 言隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一個(gè)現(xiàn)代化的多功能會(huì)議室除了要滿足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由屏幕顯示、多媒體音頻信號(hào)源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進(jìn)功能的DVD和錄像機(jī)以及實(shí)物和傳送器，通過(guò)電視機(jī)還原其圖像，通過(guò)中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有

2、影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等功能，大大提高會(huì)議的工作效率和簡(jiǎn)化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識(shí)。為了保證貴單位視頻系統(tǒng)改造后是一個(gè)穩(wěn)定、安全、性能優(yōu)秀、先進(jìn)、可擴(kuò)展的系統(tǒng)。我公司工程師認(rèn)真仔細(xì)地分析了三樓會(huì)議室現(xiàn)有設(shè)備情況及新的應(yīng)用需求，并充分考慮了系統(tǒng)的擴(kuò)展與優(yōu)化，對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)建議書包含：設(shè)計(jì)原則、方案設(shè)計(jì)、穩(wěn)定性、安全性設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的擴(kuò)展與優(yōu)化等內(nèi)容。我公司非常感謝貴單位的信任，為我們提供了展示機(jī)會(huì)。為了將本會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)成集穩(wěn)定性、先進(jìn)性的成熟系統(tǒng)，我們?yōu)橘F單位提供的產(chǎn)品均為世界知名品牌，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程師都是在視頻會(huì)議系統(tǒng)有著豐富經(jīng)

3、驗(yàn)的技術(shù)人員。我們將提供一流的技術(shù)及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，為貴單位建設(shè)穩(wěn)定可靠的會(huì)議系統(tǒng)。一、需求分析我方工程師對(duì)客戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了詳細(xì)的勘查，中國(guó)電力財(cái)務(wù)有限公司東北分公司三樓會(huì)議室面積為35平方米，在原有設(shè)備的基礎(chǔ)上，新增加2臺(tái)電視機(jī)用來(lái)顯示會(huì)議畫面，新增1路視頻采集卡，把新增加會(huì)議攝像機(jī)圖像采集到控制設(shè)備中，新增1臺(tái)會(huì)議專用攝像機(jī)，用來(lái)采集發(fā)言席特寫畫面，再把原來(lái)的攝像機(jī)遷移到2臺(tái)電視機(jī)中間，用來(lái)采集會(huì)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)席位圖像，原視頻會(huì)議統(tǒng)功能不變，能夠進(jìn)行常規(guī)的本地文檔和視頻演示，為了能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)置功能采集和切換播放特寫畫面視頻會(huì)議功能，決定對(duì)其進(jìn)行升級(jí)改造。在改造過(guò)程中，我們既考慮了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和未來(lái)的擴(kuò)

4、展性，又兼顧了整套系統(tǒng)成本控制。我公司為客戶選用的產(chǎn)品均為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先品牌，整套系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，同時(shí)還保留了原有系統(tǒng)中仍然可以使用的投影幕和DVD。二、設(shè)計(jì)原則設(shè)計(jì)依據(jù)建筑結(jié)構(gòu)及裝飾圖會(huì)議聲學(xué)設(shè)計(jì)及測(cè)量規(guī)程建筑聲學(xué)設(shè)計(jì)手冊(cè)GB 50371-2006 會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范GB/T14476-93 客觀評(píng)價(jià)語(yǔ)言可懂度的RASTI法SJ2112-82 會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備互聯(lián)的優(yōu)選電氣配接值GB/T14197-93 會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備互聯(lián)的優(yōu)選配接值JGI/T 7-97 聲學(xué)設(shè)計(jì)及測(cè)量規(guī)范GYJ25-86 會(huì)議系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)GB/T 4959-95 會(huì)議特性的測(cè)量方法GBJ76-84 混響時(shí)間測(cè)量規(guī)范設(shè)計(jì)思路我公司根

5、據(jù)貴方的需求，參考了多個(gè)設(shè)計(jì)方案的優(yōu)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),做出此方案及相關(guān)技術(shù)說(shuō)明，按以下概念設(shè)計(jì)本會(huì)議系統(tǒng)，在器材的選用和系統(tǒng)配接上我公司將充分考慮到以下原則：可靠性、穩(wěn)定性：會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備長(zhǎng)期穩(wěn)定工作能力，所選用設(shè)備均符合國(guó)際質(zhì)量及可靠性標(biāo)準(zhǔn)。高保真度：隨著科技發(fā)展、硬件性能的不斷增強(qiáng)，我們會(huì)議系統(tǒng)的音色和圖像提出了更高的要求，因此我們?cè)诒ＷC圖像和語(yǔ)言清晰度高的同時(shí)，會(huì)議系統(tǒng)必須具有極高的高保真度，即良好的圖像和音質(zhì)重放。科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性和方便性：會(huì)議系統(tǒng)必須滿足本工程的系統(tǒng)功能要求和水平，系統(tǒng)應(yīng)具有良好的性價(jià)比，實(shí)用而不夸張、高檔而不奢侈，同時(shí)設(shè)計(jì)必須具有可實(shí)現(xiàn)性、操作方便、維護(hù)容易。應(yīng)用的多

6、功能性：系統(tǒng)的組成應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的多功能性組成，同時(shí)可非常靈活的根據(jù)不同用途進(jìn)行預(yù)先設(shè)定程序，以方便使用?？蓴U(kuò)展性：科學(xué)技術(shù)及產(chǎn)品是不斷發(fā)展進(jìn)步，本會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具有可擴(kuò)展性，可為將來(lái)的發(fā)展預(yù)留接口和空間。一致性：會(huì)議系統(tǒng)必須依據(jù)技術(shù)指標(biāo)的一致性原則來(lái)選定設(shè)備，設(shè)備的檔次應(yīng)保持在同一水平線上。整個(gè)系統(tǒng)選用國(guó)內(nèi)外知名的器材，以保證設(shè)計(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)工作的可靠性；盡量選用同一檔次的產(chǎn)品，通過(guò)調(diào)整而獲得良好的匹配性；同時(shí)基本上選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號(hào)，以保證器材和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性。設(shè)計(jì)原則數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)控制會(huì)議發(fā)言 顯示系統(tǒng)通過(guò)電視顯示 遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行異地內(nèi)外部演示與會(huì)議

7、 三、產(chǎn)品介紹 我公司為客戶選擇的產(chǎn)品均為視頻會(huì)議行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先品牌，會(huì)議攝像機(jī)會(huì)議攝像機(jī)采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)攝像品牌SONY的產(chǎn)品SONY EVI-D70P圖像傳感器 1/4 英寸 CCD信號(hào)系統(tǒng) 標(biāo)清 NTSC/PAL鏡頭焦距f=4.1 mm（廣角） 到 73.8 mm（遠(yuǎn)端） F1.4 到 F3.0 光學(xué)變焦 18 倍 數(shù)字變焦 12 倍水平分辨率 460 電視線（中心區(qū)域）最小物距 10 mm（廣角）- 800 mm（遠(yuǎn)端）水平視角 48.0°（廣角）到2.7°（遠(yuǎn)端）聚焦系統(tǒng) 自動(dòng)，一鍵 AF，手動(dòng)，無(wú)限最低照度 1 lx (F1.4, 50 IRE)快門速度 1 到 1

8、/10,000 s 增益 自動(dòng)/自動(dòng)/最大 AE 增益限制（-3 到 28 dB，2 dB 步階）白平衡 自動(dòng)白平衡，室內(nèi)，室外，一鍵式，手動(dòng)曝光控制 自動(dòng)，手動(dòng)，優(yōu)先模式（快門優(yōu)先&光圈優(yōu)先），亮度，EV 補(bǔ)償，慢快門 AE信噪比 50 dB 以上角度 平移 ±170° 俯仰 +90°/-30°最高速度 平移100°/秒 俯仰90°/秒 預(yù)設(shè)位置 6視頻輸出 標(biāo)清VBS, Y/C攝像機(jī)控制接口 RS-232C/RS-422協(xié)議 VISCA電源要求 直流 12V功耗 12W操作溫度 0°C 到 40°C 存

9、放溫度 -20°C 到 +60°C重量 950 g尺寸（寬×高×深） 132×144×144 mm用戶指南· MX412S and MX418S User Manual, Multilingual (455 kB)· MX412SE and MX418SE User Manual, Multilingual (577 kB)· MX412D and MX418D User Manual, Multilingual (892 kB)· 視型號(hào)而定，查看用戶指南電視機(jī)屏幕尺寸：52寸屏幕比例：16:

10、9分辨率：1920*1080P液晶面板：X-GEN超晶面板接口：3*HDMI /1*網(wǎng)絡(luò)接口 / 2*USB2.0/1*VGA/1*分量端子背光燈類型：LED發(fā)光二極管響應(yīng)時(shí)間：0ms音效系統(tǒng)：立體環(huán)繞網(wǎng)絡(luò)功能：支持內(nèi)置WIFI/有線產(chǎn)品功耗：179W 待機(jī)功耗0.5W電源性能：100220V視頻采集卡輸入格式：NTSC/PAL輸入接口：BNC/mini-DIN/RCA/3.5mini立體聲輸出接口：3.5mini立體聲系統(tǒng)平臺(tái) ：indows XP/2003/2008/Vista/7其他性能：129×106.8mm縮放，剪裁，去交織，反向電視電影，字幕渲染自動(dòng)檢測(cè)丟失的視頻信號(hào)，通

11、過(guò)自定義文本覆蓋四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)議系統(tǒng)改造工程包括攝像系統(tǒng)和視頻會(huì)議顯示系統(tǒng)等2個(gè)子系統(tǒng)，與原有視頻會(huì)議系統(tǒng)整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的智能化管理。 1、 攝像系統(tǒng) 攝像系統(tǒng)可為會(huì)議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)視頻圖像信號(hào)資源，其采集到的信號(hào)可輸出給電視機(jī)顯示系統(tǒng)及遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。 會(huì)議攝像機(jī)可通過(guò)遙控設(shè)備實(shí)時(shí)根據(jù)會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行任務(wù)特寫，同時(shí)將攝像機(jī)的拍攝的信號(hào)從輸出口輸出到會(huì)議視頻系統(tǒng)或遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。 4、電視顯示系統(tǒng) 隨著視頻會(huì)議技術(shù)的發(fā)展，電視顯示系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要是和會(huì)議主機(jī)相連，通過(guò)前段攝像機(jī)采集圖像，在會(huì)議主機(jī)處理后傳輸?shù)斤@示終端，以滿足現(xiàn)代

12、化信息交流的需要。通過(guò)它可以把已有的其他信號(hào)，如網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議信號(hào)等送入該顯示會(huì)議系統(tǒng)， 還可把每個(gè)會(huì)場(chǎng)的多媒體會(huì)議信號(hào)送出到網(wǎng)絡(luò)出口，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議交流。 五、項(xiàng)目實(shí)施我公司對(duì)于此項(xiàng)目的工作內(nèi)容對(duì)安裝現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行安裝前核查。對(duì)設(shè)備型號(hào)進(jìn)行清點(diǎn)和核查。完成信號(hào)線的布線工作。根據(jù)合同對(duì)提供的設(shè)備進(jìn)行安裝和調(diào)試。對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行測(cè)試安裝調(diào)試設(shè)備到貨后我方工程技術(shù)人員將進(jìn)行設(shè)備安裝及系統(tǒng)測(cè)試；我方將編排安裝測(cè)試計(jì)劃進(jìn)度表并定期向買方用書面報(bào)告進(jìn)展情況及遇到的問(wèn)題及解決的措施；安裝時(shí)，我方將提供安裝技術(shù)資料、安裝規(guī)程等；系統(tǒng)測(cè)試時(shí)，我方將提供系統(tǒng)測(cè)試詳細(xì)內(nèi)容、測(cè)試方法等。測(cè)試及驗(yàn)收在項(xiàng)目實(shí)施完成后，

13、我公司工程師將按照專業(yè)流程對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和測(cè)試，測(cè)試合格后我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將出具書面驗(yàn)收文檔，以供驗(yàn)收使用。六、服務(wù)承諾工程的售后服務(wù)是工程質(zhì)量重要的組成部分?？蛻粼诘玫搅艘粋€(gè)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品后，最希望的是能夠擁有一個(gè)同樣優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，質(zhì)量是優(yōu)質(zhì)工程的基礎(chǔ)，售后是優(yōu)質(zhì)工程的體現(xiàn)。優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量是我們公司的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，完善的售后服務(wù)是我們公司的真誠(chéng)承諾。凡由我公司完成的工程項(xiàng)目，均可得到最完善的售后服務(wù)，讓您在擁有了我們公司的產(chǎn)品同時(shí)得到可靠的保障。（一）售后服務(wù)的宗旨我們公司將本著“科技領(lǐng)先、用戶至上、優(yōu)質(zhì)高效”的質(zhì)量方針，通過(guò)優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)，把最好的服務(wù)推廣給用戶。實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量可靠、

14、用戶滿意、服務(wù)周到”的原則，并建立了一整套用戶跟蹤調(diào)查和售后服務(wù)制度，嚴(yán)格履行服務(wù)承諾：1、售后服務(wù)計(jì)劃a 公司對(duì)所有施工安裝的各項(xiàng)工程均建有專項(xiàng)工程檔案。每項(xiàng)工程從我公司文件的編寫到現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)記錄、客戶方提供的所有文件和圖紙，各種施工方案及計(jì)劃表，圖紙，施工過(guò)程的施工記錄、變更記錄，調(diào)試記錄以及工程合同書等均一一備案存檔，以備養(yǎng)護(hù)和維修之用。b 公司專門備有各項(xiàng)工程的跟蹤服務(wù)檔案。工程竣工驗(yàn)收合格后各個(gè)時(shí)段的使用情況以及實(shí)地維護(hù)保養(yǎng)情況等均有詳細(xì)記錄。c 公司專門建有單項(xiàng)工程售后服務(wù)計(jì)劃表，計(jì)劃表對(duì)每個(gè)工程實(shí)施售后服務(wù)的目標(biāo)，措施（包括定期巡查、不定期養(yǎng)護(hù)與維修、責(zé)任人及其對(duì)責(zé)任人的管理辦法等

15、）均有詳細(xì)的規(guī)定。2、售后服務(wù)細(xì)則A、 前期服務(wù)： 本公司保證為客戶的設(shè)備使用地點(diǎn)使用的線材及配件均通過(guò)國(guó)家質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品。本公司保證為貴公司的設(shè)備使用地點(diǎn)進(jìn)行安裝期間，遵守客戶的安全規(guī)范及行為準(zhǔn)則，甲方的使用要求。公司施工人員在工程施工必須遵守以下原則：（1）技術(shù)人員要求:a、技術(shù)人員必須到現(xiàn)場(chǎng)指揮工作， b、隨時(shí)解答有關(guān)甲方提出的一切技術(shù)問(wèn)題, c、隨時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)做記錄，有妨礙工程施工的要求應(yīng)向甲方提出申請(qǐng)協(xié)商解決。（2）施工工作人員的要求： a、工程施工人員在施工時(shí)間如遇到單位工作時(shí)間，必須征詢單位工作人員的允許，不得妨礙單位工作人員的工作。b、加班時(shí)間防止施工噪音擾民，提供安靜

16、的環(huán)境。c、對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)將產(chǎn)生的工程垃圾及時(shí)處理，施工后打掃衛(wèi)生，不得污染單位的墻體表面。做到及時(shí)、防護(hù)的施工衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，給單位工作人員一個(gè)舒適干凈的空間。B、設(shè)備安裝調(diào)試a、工程竣工通過(guò)驗(yàn)收后，我公司專業(yè)技術(shù)人員將在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)用戶工作人員進(jìn)行免費(fèi)技術(shù)培訓(xùn)，詳細(xì)介紹系統(tǒng)設(shè)備的性能、特點(diǎn)、使用和操作方法。并在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示，最終使用戶人員完全掌握系統(tǒng)的使用和操作方法。b、使用人員掌握系統(tǒng)及設(shè)備使用注意事項(xiàng)和保養(yǎng)維護(hù)常識(shí)。使用人員能夠判斷常見(jiàn)問(wèn)題發(fā)生的原因和解決方法。c、系統(tǒng)建成并正常運(yùn)行后，我公司將為用戶建立完整的使用和維護(hù)手冊(cè)。d、在系統(tǒng)投入運(yùn)行后，我公司將持續(xù)保證現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)，在系統(tǒng)發(fā)生事故時(shí)，將積

17、極采取一切積極手段和必要措施進(jìn)行恢復(fù)，并向用戶及時(shí)提供書面的事故原因分析和處理措施報(bào)告。e、定期和不定期對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、測(cè)試，不定期維護(hù)根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況和用戶要求隨時(shí)進(jìn)行。f、我公司將安排專職的專業(yè)工程師長(zhǎng)期跟蹤負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目，廠家技術(shù)人員每三個(gè)月定期回訪客戶，提供技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助用戶調(diào)測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)，優(yōu)化系統(tǒng)資源配置。C、產(chǎn)品質(zhì)量承諾：1、本公司保證為本標(biāo)提供的產(chǎn)品均為國(guó)家質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)全新、原包裝產(chǎn)品，并附有產(chǎn)品質(zhì)量合格證明，保修單及相關(guān)說(shuō)明文件，保證是合格產(chǎn)品。2、本公司保證本標(biāo)所有產(chǎn)品均從生產(chǎn)廠家進(jìn)貨，從而確保本標(biāo)產(chǎn)品的原包裝杜絕水貨及假冒產(chǎn)品。3、本公司保證對(duì)本標(biāo)提供的產(chǎn)品完整

18、性、出廠原始包裝完整性負(fù)全責(zé)，若出現(xiàn)有問(wèn)題的產(chǎn)品，在限定的期限內(nèi)重新提供完整、原包裝產(chǎn)品，并遵守產(chǎn)品質(zhì)量法和消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法的有關(guān)規(guī)定。D、保修承諾：1、本項(xiàng)目所包含所有產(chǎn)品，我公司均提供一年免費(fèi)保修服務(wù)。2、我公司提供終身免費(fèi)的技術(shù)支持。3、對(duì)非正常使用損壞的零部件，在征得客戶的認(rèn)可后按公司售后服務(wù)價(jià)格收取合理費(fèi)用。E、故障響應(yīng)時(shí)間：1、設(shè)備保修期內(nèi)為現(xiàn)場(chǎng)維修（長(zhǎng)春市內(nèi)）。2、調(diào)試響應(yīng)時(shí)間：我公司技術(shù)人員將以交通工具可以達(dá)到的最快速度到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，在4小時(shí)內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行。3、故障響應(yīng)時(shí)間：大件設(shè)備故障排除時(shí)間為2周內(nèi)，排除期內(nèi)有同檔次替換產(chǎn)品供購(gòu)貨方無(wú)償使用，（特殊原因不能按期修復(fù)及時(shí)書面通知購(gòu)

19、貨方，并有正當(dāng)理由征得購(gòu)貨方同意）。承諾方： 信息技術(shù)有限公司售后服務(wù)電話：七、商務(wù)資質(zhì)10八、產(chǎn)品清單序號(hào)設(shè)備名稱品牌型號(hào)技術(shù)參數(shù)數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)1會(huì)議攝像機(jī)SONY EVI-D70P圖像傳感器 1/4 英寸 CCD信號(hào)系統(tǒng) 標(biāo)清 NTSC/PAL鏡頭焦距f=-4.1 mm（廣角）到 73.8 mm（遠(yuǎn)端）F1.4 到 F3.0光學(xué)變焦 18 倍 數(shù)字變焦 12 倍水平分辨率 460 電視線（中心區(qū)域）1臺(tái)430043002電視機(jī)LCD-52NX550A分辨率：1920*1080P液晶面板：X-GEN超晶面板接口：3*HDMI /1*網(wǎng)絡(luò)接口 / 2*USB2.0/1*VGA/1*分量端子背光燈類型