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1、材料管理學(xué)論文范文:闡釋加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位專用材料管理的措施word版下載加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位專用材料管理的措施論文導(dǎo)讀:本論文是一篇關(guān)于 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位專用材料管理的措施的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有 關(guān)于材料論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段: 摘要 近年來,農(nóng)業(yè)部加大了對農(nóng)業(yè)科研項日的投入,因此專用材料 的采購金額和數(shù)量也逐步增加,對專用材料的管理也fi益規(guī)范。為了 做好專用材料的管理,結(jié)合實際,總結(jié)了進(jìn)一步加強(qiáng)專用材料管理的 措施。關(guān)鍵詞農(nóng)業(yè)科研單位;專用材料;管理;措施a 文章編號 1007-5739 (2013) 19-0318-01農(nóng)業(yè)科研單位的專用材料主要是指應(yīng)用于農(nóng)業(yè)科研試

2、驗工作, 不屬于固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的物資。通常包括大宗物資及低值易耗 品,大宗物資主要包括在試驗過程中購置的綠化苗木、種子、種苗等, 而低值易耗品主要包括一次使用后即消耗或不能復(fù)原的原材料物資, 如化學(xué)試劑、農(nóng)用物資、燃料等;不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范 圍的用具和設(shè)備,如低值儀器、儀表、工具、量具、科研器具、玻璃 器皿、元件、零配件、試驗用動植物等。近年來,農(nóng)業(yè)部加大了對農(nóng)業(yè)科研項冃的投入,因此專用材料 的采購金額也逐步增加,對專用材料的管理也口益規(guī)范。在新的形勢 下如何進(jìn)一步加強(qiáng)專用材料的管理,為單位采購質(zhì)優(yōu)、價廉的專用材 料,是每位管理人員的心愿。筆者結(jié)合平時的工作實際,就如何加強(qiáng) 農(nóng)

3、業(yè)科研單位專用材料的管理進(jìn)行了一些深思和探索。1制定科學(xué)的專用材料管理規(guī)章為加強(qiáng)大宗物資采購的管理,提高資金使用效益,保證科研工 作的順利開展,制定出大宗物資采購管理辦法和試驗材料低值易耗品 管理辦法。對專用材料采購內(nèi)容、釆購金額來源、采購程序、驗收程 序、岀庫入庫程序等做了詳細(xì)的規(guī)定,明確專用材料采購、驗收、入 庫、領(lǐng)用、保管等業(yè)務(wù)流程,完善內(nèi)部制約1-2。2把好材料采購關(guān),強(qiáng)化采購程序2. 1加強(qiáng)采購審批,做到多級審批對同類專用材料進(jìn)行集中采購,對符合政府采購管理規(guī)定的, 嚴(yán)格按照政府釆購管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對通過詢價采購等方式進(jìn)行 采購的,應(yīng)收集、保存相關(guān)原始記錄。采購審批需通過中心部門

4、負(fù)責(zé) 人、職能審核、分管副所長審批,同時在預(yù)算批復(fù)范圍內(nèi)進(jìn)行采購; 釆購材料后須到職能部門備案登記,同時審閱釆購材料是否齊全;如 果采購單張票據(jù)5萬元以上或批量總金額在10萬元以上的物品,必 須簽訂采購合同,同時需經(jīng)過法人審批方可采購;做到預(yù)算內(nèi)采購、 多級審批采購。2. 2準(zhǔn)確把握釆購方式,嚴(yán)格執(zhí)行釆購預(yù)算專用材料的預(yù)算占科研項冃經(jīng)費(fèi)的比例較大,且采購預(yù)算在 “二上”時候已經(jīng)完全確定,因此既要在預(yù)算內(nèi)采購,又要滿足科研 的需求,準(zhǔn)確地把握采購方式非常關(guān)鍵。要做好預(yù)算內(nèi)采購農(nóng)業(yè)科研單位的專用材料多數(shù)由研究的課題 組自己提出采購需求。受研究領(lǐng)域、研究作物、研究學(xué)科等因素的影 響,致使對專用材料的

5、種類需求不僅較多而且繁雜,這就要求管理部 門分類比較,同時及時收集信息,如1個月收集1次各課題組需要的 專用材料,按類別、緊急程度、預(yù)算金額做好采購前期準(zhǔn)備,然后貨 比三家,采購專用材料。如果同類產(chǎn)品達(dá)到政府采購金額時,則需公 開招標(biāo)采購;如量少資金少,則可采取詢價采購;而農(nóng)業(yè)科研單位在 開展大hi試驗所需的農(nóng)家肥、牛糞、羊糞等農(nóng)用物資時,由于供應(yīng)商 較少,可采用分散采購的方式采購。同時,材料的采購需指定專人辦 理,各課題組應(yīng)專門指定1名科研人員與管理部門銜接,嚴(yán)防誰用誰 買,堵住釆購漏洞,做好課題組的材料采購的管理工作3-4 o2.3設(shè)立采購登記制度,做好備案工作專用材料的采購是一項零碎又復(fù)

6、雜的工作,因此必須做好登記 和備案。采購結(jié)束后將發(fā)票等系列材料提交至采購管理部門進(jìn)行審 核,管理部門根據(jù)采購金額多少做好專用材料登記,同時審核以下內(nèi) 容:一是采購是否在預(yù)算內(nèi);二是釆購方式是否合規(guī);三是采購手續(xù) 是否齊全。審核結(jié)束后按照金額多少做好登記工作,設(shè)立大宗物資采 購登記表及低值易耗品采購登記表(表1、表2),并讓經(jīng)辦人或采購 人進(jìn)行簽字確認(rèn),并督促經(jīng)辦人收集、保存相關(guān)釆購原始記錄。2. 4嚴(yán)把材料驗收關(guān),出庫入庫嚴(yán)管理購買到貨的專用材料必須及時認(rèn)真辦理驗收、入庫手續(xù),由專 門的專用材料采購驗收人驗收,驗收時做好數(shù)量清點、質(zhì)量檢查、單 據(jù)審核3個環(huán)節(jié)。驗收中發(fā)現(xiàn)缺貨、破損、與合同不符等

7、理由應(yīng)由采 購人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時辦理退、換或賠償 手續(xù)。驗收合格的專用材料由各中心大宗物資管理人員辦理入庫手 續(xù),填寫入庫單及出庫單。財務(wù)部門對材料驗收單進(jìn)行審核,無驗收 人簽字不予報賬;材料采購部門要組織相關(guān)管理部門不定期抽查材料 驗收情況。3加強(qiáng)實物管理,領(lǐng)用保管有備案3. 1材料的保管需安全應(yīng)建立專用材料的集中保管制度,規(guī)范材料驗收、質(zhì)量檢驗檢 測、出入庫、領(lǐng)用、盤點等業(yè)務(wù),明確專用材料的存放地點和管理責(zé) 任人,加強(qiáng)庫存專用材料的管理,特別是有毒有害材料的安全管理, 確保人身安全和材料安全。保管場所要根據(jù)物資的物理、化學(xué)和工藝 性質(zhì),提高對其防火、防毒等安全要求,

8、確定物資的保管場所安全, 凡是因物理和化學(xué)性質(zhì)要求特殊保管的必須與其他材料隔離。農(nóng)業(yè)科 研單位在開展一些科研試驗中經(jīng)常會用到一些有毒有害的試劑,如分 子標(biāo)記試驗需用eb染色,而eb是強(qiáng)致癌物,組織培養(yǎng)中,升汞(hgc12) 為有毒試劑,在分子生物學(xué)中,苯酚為有毒的試劑,甲酰胺則致畸胎, 這些試劑的保存都應(yīng)該有專門的有毒有害專柜保存。同時一些開放式 實驗室人員流動較大,材料的保存更應(yīng)該加強(qiáng)5-6 o3.2材料出庫需登記各課題組需使用專用材料時,應(yīng)辦理專門的出庫手續(xù),同時填 寫專用材料使用記錄登記表(表3)。確保每份材料的去向。4做好專用材料管理臺賬,做到賬實相符建立健全專用材料核算輔助賬,加強(qiáng)專

9、用材料的財務(wù)核算管理。 材料保管和使用部門(課題組)要建立健全材料的進(jìn)銷存管理臺賬, 加強(qiáng)專用材料的實物管理,做好賬簿的登記工作,確保專用材料相關(guān) 信息準(zhǔn)確、完整。5結(jié)語做好專用材料的管理,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化專用材料采購程序, 健全采購制度,加強(qiáng)實物管理,做好專用材料臺賬管理,做到賬實相 符。同時加強(qiáng)采購管理部門人員的培訓(xùn),了解市場行情、價格走勢, 了解供應(yīng)商的實力,了解供應(yīng)商報價的合理性,實地考察供應(yīng)商供應(yīng) 保證能力1,提高對采購人員的自身素質(zhì),強(qiáng)化職業(yè)道德和責(zé)任心 7-8o6參考文獻(xiàn)1 沈雪新淺談物資采購管理j內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2006(2): 48-49.2 譚和平,楊勝廷加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位土地資產(chǎn)管理的深思 j農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理,1996 (4): 16.3 伍紅梅淺議農(nóng)業(yè)科研單位土地資產(chǎn)盤活農(nóng)業(yè)科研j 經(jīng) 濟(jì)管理,2007 (4): 13-14.4 郭麗華科研單位科研項冃經(jīng)費(fèi)管理冃前狀況剖析j 現(xiàn)代審計與會計,2012 (2): 46.5 汪志軍農(nóng)業(yè)科研單位橫向項目管理的研究j管理觀察, 2011 (

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