WZ00物資管理部組織架構(gòu)與工作職責(zé)

1、WZ00物資管理部組織架構(gòu)與工作職責(zé)1. 組織架構(gòu)2. 部門(mén)工作內(nèi)容2.1經(jīng)辦自營(yíng)項(xiàng)目和對(duì)外總承包項(xiàng)目的物資采購(gòu)工作。2.2整理供應(yīng)商的投標(biāo)資格預(yù)審資料，負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)供應(yīng)商履約情況，建立并管理合格供 應(yīng)商名冊(cè)。2.3管理物資采購(gòu)合約。2.4掌握物資信息，為經(jīng)營(yíng)銷售部門(mén)和設(shè)計(jì)管理部門(mén)提供決策依據(jù)。2.5為項(xiàng)目發(fā)展提供材料和設(shè)備價(jià)格信息，配合合約管理部估算項(xiàng)目工程成本。2.6根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃編制項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。2.7負(fù)責(zé)報(bào)板及催辦定板、審批程序。2.8發(fā)放物資及管理結(jié)余物資。2.9辦理零星采購(gòu)業(yè)務(wù)。2.10負(fù)責(zé)物資樣板及書(shū)面資料管理。3. 各崗位職責(zé)3.1 經(jīng)理3.1.1 對(duì)部門(mén)各項(xiàng)工作和各個(gè)環(huán)

2、節(jié)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)員工的績(jī)效考評(píng)，關(guān)注員工的個(gè) 人發(fā)展，激勵(lì)員工的工作熱情。3.1.2 安排部門(mén)員工的分工與協(xié)作，批辦來(lái)函。3.1.3 審閱、簽發(fā)外發(fā)函件，審批發(fā)往其他部門(mén)的內(nèi)部存檔的格式文件。3.1.4 組織制定部門(mén)的管理制度，負(fù)責(zé)向本部門(mén)和其他部門(mén)員工解釋管理制度，了解管理制度的執(zhí)行情況，適時(shí)修訂管理制度。3.1.5 負(fù)責(zé)對(duì)其他部門(mén)的協(xié)作配合。3.1.6 擬訂部門(mén)招標(biāo)程序和采購(gòu)合同方面的通用文件，指導(dǎo)員工的具體工作。3.1.7 在選擇中標(biāo)供應(yīng)商和確定物資價(jià)格上提出專業(yè)意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策。3.1.8 參加對(duì)供應(yīng)商的考察，審批或報(bào)批供應(yīng)商的投（議）標(biāo)資格。3.1.9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。3.1

3、.10 附：需由經(jīng)理審閱、審批、報(bào)批、或簽發(fā)的格式文件：A. 供應(yīng)商投 （ 議） 標(biāo)資格審批表。B. 供應(yīng)商合同履行評(píng)估表 。C. 供應(yīng)商合同履行投訴調(diào)查表 。D. 供應(yīng)商資格取消審批表 。E. 項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃。F. 項(xiàng)目報(bào)板計(jì)劃。G. 裝飾性材料、設(shè)備招標(biāo)樣板報(bào)批表 。H. 供應(yīng)商遴選報(bào)告。I. 招標(biāo)（或議標(biāo)）文件。J. 投標(biāo)邀請(qǐng)函。K. 采購(gòu)報(bào)告。L. 議標(biāo)報(bào)告（視需要而定） 。M. 中標(biāo)通知書(shū)（視需要而定） 。N. 物資采購(gòu)合同文件。O. 機(jī)電設(shè)備投標(biāo)評(píng)審表 。P. 零星采購(gòu)物資價(jià)格審批表 。Q. 物資移交清單（視需要移交給其他部門(mén)管理） 。R. 物資采購(gòu)付款證書(shū) 。S. 各類補(bǔ)充協(xié)議

4、。T. 物資采購(gòu)合同支出明細(xì)表 。U. 物資采購(gòu)合同決算確認(rèn)函。V. 裝飾性材料、設(shè)備采購(gòu)合同結(jié)算報(bào)告 。W. 物資管理部結(jié)余物資明細(xì)表 。X. 物資領(lǐng)用審批表 。3.2 采購(gòu)主管3.2.1 編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目報(bào)板計(jì)劃。3.2.2 廣泛搜集產(chǎn)品信息，掌握產(chǎn)品消費(fèi)潮流及市場(chǎng)行銷狀況。3.2.3 接待供應(yīng)商來(lái)訪，了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品情況，初步篩選供應(yīng)商及其產(chǎn)品。3.2.4 組織對(duì)供應(yīng)商考察，搜集整理供應(yīng)商資料，聽(tīng)取各部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見(jiàn)3.2.5 初步篩選產(chǎn)品樣板，及時(shí)向設(shè)計(jì)管理部門(mén)報(bào)板，協(xié)助設(shè)計(jì)管理部門(mén)組織評(píng)板3.2.6負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)、答疑、組織開(kāi)標(biāo)、填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)書(shū) 樣板，以此為依據(jù)開(kāi)展評(píng)標(biāo)工作。

5、，組織領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)評(píng)定投標(biāo)3.2.7審核分包商物資需求計(jì)劃，組織供應(yīng)商按計(jì)劃供貨，組織首次驗(yàn)收。3.2.8負(fù)責(zé)到貨前的準(zhǔn)備工作。 協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商、分包商在物資交接、 質(zhì)量認(rèn)定方面的矛盾。3.2.9管理物資采購(gòu)合同， 監(jiān)督合同履行， 辦理合同變更手續(xù)； 合同完成后辦理結(jié)算手續(xù)。3.2.10協(xié)助工程部門(mén)或售后服務(wù)部門(mén)做好回訪工作，注意了解產(chǎn)品的使用效果， 為設(shè)計(jì)管理部門(mén)選擇產(chǎn)品提供意見(jiàn)。3.2.11監(jiān)督供應(yīng)商售后服務(wù)。3.2.12辦理零星采購(gòu)業(yè)務(wù)。3.2.13接受經(jīng)理指派，管理結(jié)余物資。3.2.14接受經(jīng)理指派，管理供應(yīng)商名冊(cè)。3.2.15完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.2.16附：需由采購(gòu)主管經(jīng)辦

6、、擬訂、報(bào)批、或完成的格式文件：A.供應(yīng)商名冊(cè)。B.供應(yīng)商投 （ 議） 標(biāo)資格審批表。C.供應(yīng)商合同履行評(píng)估表 。D.供應(yīng)商合同履行投訴調(diào)查表 。E.供應(yīng)商資格取消審批表 。F.項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃。G.項(xiàng)目報(bào)板計(jì)劃。H.裝飾性材料、設(shè)備招標(biāo)樣板報(bào)批表 。I.投標(biāo)樣板評(píng)審表 。J.供應(yīng)商遴選報(bào)告。K.招標(biāo)（或議標(biāo)）文件。L.投標(biāo)邀請(qǐng)函。M.開(kāi)標(biāo)書(shū)。N.采購(gòu)報(bào)告。O.議標(biāo)報(bào)告（視需要而定） 。P.中標(biāo)通知書(shū)（視需要而定） 。Q.物資采購(gòu)合同文件。R.機(jī)電設(shè)備投標(biāo)評(píng)審表 。S.零星采購(gòu)物資價(jià)格審批表 。T.物資移交清單（視需要移交給其他部門(mén)管理） 。U.物資采購(gòu)付款證書(shū) 。V. 各類補(bǔ)充協(xié)議。W.物資采購(gòu)合同支出明細(xì)表 。X. 物資采購(gòu)合同決算確認(rèn)函。Y. 裝飾性材料、設(shè)備采購(gòu)合同結(jié)算報(bào)告 。Z. 物資管理部結(jié)余物資明細(xì)表 。3.3 文員3.3.1 負(fù)責(zé)文件、圖紙、合同的收發(fā)、登記、傳遞、立卷、歸檔。3.3.2 負(fù)責(zé)部門(mén)文件、合同的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)、登記工作。3.3.3 保管部門(mén)印章，維護(hù)公用辦公設(shè)備。3.3.4 負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)取、分發(fā)。3.3.5 負(fù)責(zé)整理、裝訂供應(yīng)商及其產(chǎn)品資料，并編目、保管?；卮鸸?yīng)商疑3.3.6 在部門(mén)其他