物業(yè)客服部工作計(jì)劃怎么寫(xiě)2020_第1頁(yè)
物業(yè)客服部工作計(jì)劃怎么寫(xiě)2020_第2頁(yè)
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1、物業(yè)客服部工作計(jì)劃怎么寫(xiě)2019【導(dǎo)語(yǔ)】計(jì)劃的種類(lèi)很多, 可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。 主要分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)有:計(jì)劃的重要 性、時(shí)間界限、 明確性和抽象性等。 但是依據(jù)這些分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分, 所得到的計(jì)劃類(lèi)型并 不是相互獨(dú)立的,而是密切聯(lián)系的。比如,短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃,戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃等。以下是WTT為大家準(zhǔn)備的物業(yè)客服部工作計(jì)劃怎么寫(xiě)2019,供您借鑒。一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。在原有基礎(chǔ)上修定各部門(mén)工作手冊(cè), 規(guī)范工作流程, 按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行, 加大制度 的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。 并規(guī)范管理, 健全各式檔案, 將以規(guī)范表格記錄為工作 重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高

2、服務(wù)工作質(zhì)量以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn), 實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé), 責(zé)任到人, 通過(guò) 檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度 根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。 有針對(duì)性的開(kāi)展崗位 素質(zhì)教育, 促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè), 服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高。 對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、 禮儀禮貌、 業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量, 提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì), 為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。四、合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系從制度規(guī)范入手, 責(zé)任到人, 并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,合績(jī)效考

3、核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè), 加大對(duì)小 區(qū)住戶安防知識(shí)的宣傳力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶滿意度以制度規(guī)范日常工作管理, 完善小區(qū)樓宇、 消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保, 讓住戶滿意, 大力開(kāi)展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)。 根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:1、根據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度 、電梯安全管理程序 、工作計(jì) 劃管理制度等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。2、根據(jù)績(jī)效考核制度中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門(mén)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。3、擬

4、定車(chē)輛臨停收費(fèi)可行性方案。4、配合運(yùn)營(yíng)中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn) 備工作。5、按部門(mén)計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作?!酒恳?、本年度部門(mén)工作表現(xiàn)好的方面(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強(qiáng)了員工責(zé)任心和工作效率。自加入xx項(xiàng)目客服部后, 發(fā)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部管理比較薄弱, 主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、 工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén) 責(zé)任制,明確了部門(mén)員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通, 有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn), 定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng), 有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心。 目前, 部門(mén)員工工作積極性 較高, 由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)

5、變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度, 從而促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平。本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,收繳率同比去年增長(zhǎng)7%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率60%),總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。 歸納起來(lái)重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作, 第一, 收費(fèi) 形式多樣化, 重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門(mén)收費(fèi)。 此前, 客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方 式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問(wèn)題,因此,增加了路遇和上門(mén) 催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門(mén)收費(fèi),通過(guò)巡視等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀 談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。第二,收費(fèi)措施服務(wù)化,

6、通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿意,促進(jìn)業(yè) 主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是 提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。 今年, 我們將項(xiàng)目成立以來(lái)一直未解決的糾紛、賠償問(wèn)題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問(wèn)題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決 業(yè)主裝修、維修、居家等問(wèn)題,相信,業(yè)主會(huì)因物業(yè)無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳 費(fèi)的積極性。第三, 收費(fèi)工作績(jī)效化,通過(guò)激勵(lì)員工收費(fèi)積極性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作一 直是客服部難度的工作,員工收費(fèi)一直積極性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi)。(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象??头渴枪芾硖幍臉蛄汉托畔⒅袠校?起

7、著聯(lián)系內(nèi)外的作用, 客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。 今年下半年以來(lái), 我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好 了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢, 使客服員保持良好的 服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、 溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn), 提高了客服員的服務(wù)素 質(zhì)。 部門(mén)樹(shù)立了 “周到、耐心、熱情、細(xì)致 ”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù) 之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。6月底,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處 理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦

8、理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項(xiàng)手續(xù) 辦理及時(shí)、 準(zhǔn)確, 各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。 入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準(zhǔn)備入住 資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說(shuō)辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù) 期間, 客服員通過(guò)與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類(lèi)型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。 在辦理手續(xù)和處理糾紛的過(guò)程中, 客服員耐心為業(yè) 主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問(wèn),向業(yè)主展示了良好的客服形象。(五)密切配合各部門(mén),做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。 客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作, 通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提 供服務(wù)

9、。 本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問(wèn)題92件,與保安有關(guān)的問(wèn)題40件,與保潔服 務(wù)有關(guān)的問(wèn)題23件,與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題56件。客服協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問(wèn)題的跟進(jìn)和處理 策略,在處理問(wèn)題的過(guò)程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報(bào)告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了 很好的解決。二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題 盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作, 現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總?cè)缦?。(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。通過(guò)部門(mén)半年年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員-業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟, 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足, 在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng) 不是很高。(二)物業(yè)

10、收費(fèi)績(jī)效增長(zhǎng)水平不高。從目前的收費(fèi)水平來(lái)看, 同比本市75%的平均水平還有一定差距, 主要問(wèn)題是催費(fèi)的 方式、方法不當(dāng)、 員工的積極性不高、 前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未及時(shí)解決以及項(xiàng)目總體 服務(wù)水平偏低,其中員工收費(fèi)積極性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。(三)部門(mén)管理制度、流程不夠健全。由于部門(mén)在近半年的工作中, 主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中, 因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。(四)協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,接到

11、問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,三、20 xx年工作計(jì)劃要點(diǎn)20 xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在點(diǎn);部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。(三)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。(四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。(五)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 篇三】(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主

12、滿意率達(dá)到85%左右。(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。(三)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。(四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。(五)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量?;仡?1年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望明年,迎接我們 的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 為此, 客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、 齊心協(xié)力的去實(shí) 現(xiàn)部門(mén)目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。1、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。2、定期思想交流總結(jié)。處理問(wèn)題的方式、方法欠09年基礎(chǔ)上提高4 -7個(gè)百分;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。4、完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。5、人員的招聘、培訓(xùn)。6、樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。7、交房工作的準(zhǔn)備、實(shí)施。8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。9、完善業(yè)主檔案。10、費(fèi)用的收取及催繳。11、處理業(yè)主投訴咨詢問(wèn)題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。12、

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