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文檔簡介
1、文件名稱湖南鯤鵬物業(yè)服務(wù)有限公司版本/版次制度匯編文件標(biāo)題目錄A/0序號服務(wù)、服從意識頁碼1.0目的為了規(guī)范各案場日常服務(wù)工作,明確其工作的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)與要求,特制定本工作規(guī)程。2.0適用范圍適用于全體員工3.0服務(wù)意識公司靠的是軟件、氛圍、文化、信息、服務(wù),而優(yōu)質(zhì)服務(wù)又要充分體現(xiàn)“景與情”的 奇妙結(jié)合,在溫馨的環(huán)境中,要以情動人使客人在方方面面有一種溫暖之感。員工必須具 有下列服務(wù)意識:3.1角色意識。服務(wù)人員,在崗位服務(wù)期間必須進(jìn)入服務(wù)角色,也就是一定要以業(yè)主的感受、業(yè)主的 心情、業(yè)主的需求,向業(yè)主提供所需要的服務(wù)。一位提著重物的業(yè)主步入小區(qū),工作人員 就要以熱情的歡迎態(tài)度,迅速為業(yè)主提供幫
2、助,這就是以業(yè)主的感受、業(yè)主的心情、業(yè)主 的需求,向業(yè)主提供熱情、快捷、感情服務(wù),永遠(yuǎn)關(guān)注我們身邊的每位顧客,想他之所想, 急他之所急賓客意識服務(wù)人員,一定要理解賓客的真正含義,否則所提供的服務(wù)是不會到位,業(yè)主也不會滿意。賓客的含義,主要從以下幾個方面理解:?的每次服務(wù)呼叫,每項(xiàng)服務(wù)需求,對我們每個服務(wù)人員來講,并不是麻煩,而是我們存在價值的意義要求的是熱情、周到、禮貌。我們要站在人的角度上,為業(yè)主提供熱情服務(wù),要尊重客人的身份,尊重顧客的需求,尊重業(yè)主的生活習(xí)俗。要時時牢記,我們是在依靠業(yè)主,而不是業(yè)主依靠我們,我們要時時關(guān)照好業(yè)主。我們要以發(fā)自內(nèi)心的熱情、微笑和主動的服務(wù)精神來迎接業(yè)主,歡
3、迎業(yè)主的到來。作為服 務(wù)人員只有理解了賓客的含義,才能真正理解自己的工作價值,理解自己的工作責(zé)任,同 時也會理解業(yè)主的要求、公司的效益,就會為顧客(業(yè)主)提供熱情、周到、禮貌、快捷 的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。聲譽(yù)意識服務(wù)人員在向客人所提供的一切服務(wù),其服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)效率等方面 均要以公司的聲譽(yù)為準(zhǔn)則。任何損害公司聲譽(yù)的服務(wù)均被列為低劣服務(wù),要對此肩負(fù)工作 責(zé)任。團(tuán)隊(duì)意識 服務(wù)人員的工作崗位、工作職責(zé)雖然有明確分工,但是相互之間必須密切協(xié)作,時時刻刻 要視業(yè)主要求為自己的工作或服務(wù)目標(biāo)。絕對不準(zhǔn)呆板地或機(jī)械地站在自己的崗位上,要 有團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識。優(yōu)質(zhì)意識。各項(xiàng)服務(wù)必須有時間限2 必須遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?/p>
4、務(wù)程序。要搞好部門之間的協(xié)調(diào),消除服務(wù)空間地帶。要有主動服務(wù)精神,要有超前服務(wù)。4 要掌握處理客人投訴的“六步曲” (即耐心聽、承擔(dān)過失和道歉、推薦補(bǔ)償措施和 辦法、告訴顧客馬上做、親自準(zhǔn)確監(jiān)督補(bǔ)償措施的質(zhì)量 100%合格、向顧客致謝和感謝顧 客幫助)。要制定客人滿意調(diào)查表,及時了解客人的滿意程度,掌握客人滿意程度的反饋在任何時候都要尊重客人,不時稱呼客人“先生 / 小姐”??腿斯馀R公司項(xiàng)目是為了 受到接待,得到幫助,受到尊敬,得到保證。要使客人享有一種“賓至如歸”的感覺。3. 1.5員工素質(zhì)要求作為一名優(yōu)秀服務(wù)員就必須具有以下幾個方面的素質(zhì)和服務(wù)技能:語言交際語言,特別是服務(wù)用語,是每位服務(wù)
5、員完成各項(xiàng)工作,提供最佳服務(wù)的基本條件。服 務(wù)用語不僅能反映公司的服務(wù)質(zhì)量和管理水平,同時也能反映我國人民的精神狀態(tài)和文明 程度。它是提供優(yōu)質(zhì),特別是提供感情服務(wù)不可缺少的媒介。優(yōu)美的語言會使客人感到滿意,也會使酒店榮獲較高的聲譽(yù)。因此,語言交際是每位服務(wù)員應(yīng)該具備的第一工作要素。儀表、儀容工作人員的儀表、儀容、禮貌,直接影響公司的服務(wù)質(zhì)量,影響客人的活動心理,也 影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。顧客在著裝整潔、大方,講究禮儀、禮貌的服務(wù)人員當(dāng)中,會感到 自己是一位高貴的客人。同時,服務(wù)員如能表現(xiàn)熱情、勤奮、好客、事事相助、笑容可掬 的良好作風(fēng),并具有優(yōu)美的語言,令人愉快的聲調(diào),這樣服務(wù)就顯得有生氣,就會
6、使客人 滿意、為公司贏得良好的口卑,才能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益。行為舉止。最佳服務(wù)是公司的生命線,是公司的無價和無形商品,公司無論建筑多么宏偉,設(shè)備 如何豪華,裝飾如何高雅,如果不能發(fā)揮服務(wù)員的專長、服務(wù)特點(diǎn)、服務(wù)風(fēng)格、服務(wù)藝術(shù), 公司可能會面臨各種客戶投訴,可能會面臨丟盤,為此,公司要求作為一名優(yōu)秀服務(wù)員, 應(yīng)該做到服務(wù)態(tài)度要和藹可親,服務(wù)動作要快速敏捷,服務(wù)程序要準(zhǔn)確無誤,服務(wù)精神要 勤奮、旺盛,富有活力。服務(wù)技能。工作人員每位都要熟悉和掌握整個公司的經(jīng)營特點(diǎn)、 經(jīng)營戰(zhàn)略和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要具有較 強(qiáng)的服務(wù)技能,使其服務(wù)程序化和標(biāo)準(zhǔn)化;都應(yīng)始終視“顧客什么時候都是對的” 。也就是 說,服務(wù)工作人員應(yīng)
7、始終站在客人一邊,想客人之所想,急客人之所急。這樣就會避免在服務(wù)中出差錯,一旦出現(xiàn)差錯,客人也會理解和原諒應(yīng)變能力。應(yīng)變能力,是服務(wù)員應(yīng)該具有的特殊服務(wù)技能和素質(zhì)。在任何情況下,服務(wù)員都應(yīng)該 為顧客當(dāng)好向?qū)В龊弥止ぷ?。顧客步入銷售中心,他并不熟悉公司的服務(wù)項(xiàng)目和風(fēng)土 人情,有時可能提出一些令人難以想到的問題。即使這樣,服務(wù)員也應(yīng)巧妙地而又委婉地 回答客人,免得他們處于尷尬的地步。如果客人提出難辦的事情,暫時還做不到,也應(yīng)馬 上回答客人,并說:“好的,先生 / 小姐,你稍等一下,我馬上就去做。 ”或者向客人作禮貌 的解釋。這不但表現(xiàn)出服務(wù)員對客人的關(guān)注,也顯示出服務(wù)員的禮貌、敏捷和靈活,使客
8、 人感到滿意。如果客人投訴,這時作為一名服務(wù)員,應(yīng)該馬上向客人解釋說: “我馬上向上 司匯報,一定會認(rèn)真調(diào)查和處理這件事情” 。這樣以示關(guān)懷,同時也可以平息客人的怒氣, 以維護(hù)公司的聲譽(yù)??傊N售中心每天都要接待大量的客人,難免出現(xiàn)這樣或那樣的問 題,這就要求服務(wù)人員應(yīng)具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,隨時解決和避免要發(fā)生的問題。4.0:服從意識服從是一種美德,是每一個員工應(yīng)該具備的職業(yè)精髓,是員工的使命。服從就是就要 遵照指示做事。服從的人必須暫時放棄個人的獨(dú)立自主,全心全意去遵循所屬機(jī)構(gòu)的價值 觀念。不找借口地服從,這才是企業(yè)所期望的好員工。沒有任何借口是執(zhí)行力的表現(xiàn),無 論做什么事情,都要記住自己的
9、責(zé)任,無論在什么樣的工作崗位,都要對自己的工作負(fù)責(zé)。 工作就是不找任何借口地去執(zhí)行。沒有服從就沒有執(zhí)行,團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的前提條件就是服從,可以說,沒有服從就沒有一切。一個團(tuán)隊(duì),如果下屬不能無條件地服從上司的命令,那么在達(dá)成共同目標(biāo)時,則可能產(chǎn)生沒有服從理念的員工不能成障礙;反之,則能發(fā)揮出超強(qiáng)的執(zhí)行能力,使團(tuán)隊(duì)勝人一籌。為真正優(yōu)秀的員工,也無法向自己的人生目標(biāo)邁進(jìn)。所以,要把服從作為核心理念來看待。 不要給自己找借口,找推卸責(zé)任的理由,上司要的是結(jié)果,而不是你再三解釋的原因。無 數(shù)公司因?yàn)閱T工紀(jì)律渙散、執(zhí)行能力差而導(dǎo)致衰敗。公司在每個階段都有自己的計(jì)劃,而 計(jì)劃的執(zhí)行者是公司中的每一個員工,所以,執(zhí)
10、行能力的提升對于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具 有重要的意義。例:美國西點(diǎn)軍校,訓(xùn)練時就算有蚊子咬,沒有教官的口令,是絕不會抓癢的。如果 一支部隊(duì)里士兵都在左搖右晃拚命抓癢, 還能稱得上是訓(xùn)練有素的部隊(duì)嗎 ? 服從的觀念 在企業(yè)界同樣適用。每一位員工都必須服從上級的安排,就如同每一個軍人都必須服從上 司的指揮一樣。大到一個國家、軍隊(duì),小到一個企業(yè)、部門,其成敗很大程度上就取決于 是否完美地貫徹了服從的觀念。例:如果我們酒店的員工不按時上下班,有遲到早退現(xiàn)象,到了上班的時間,沒人接 班,那整個項(xiàng)目的紀(jì)律松散,那整個公司又談何管理。遵守紀(jì)律就是服從公司規(guī)章制度的 表現(xiàn)。只有服從公司規(guī)章制度,有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度
11、,才能將工作做得更好。所以我們接受的第一 個觀念就是,沒有任何借口,不要拖延,立即行動!如果第一次我因?yàn)樯习噙t到,我以種 種借口逃脫了懲罰,第二次、第三次久而久之,至少在遲到這件事上,我可能就會養(yǎng) 成尋找借口的習(xí)慣,而這些借口又會讓上班遲到這件事無故拖延。反之有的人善于找借口,卻無法將工作做好,這的確是一件非常奇怪的事。因?yàn)椴徽?他們用多少方法來逃避責(zé)任,該做的事,還是得做。而拖延是一種相當(dāng)累人的折磨,隨著 完成期限的迫近,工作的壓力反而與日俱增,這會讓人覺得更加疲倦不堪。第一次放任自 已的過錯,慢慢地形成習(xí)慣,就會不再乎更多,從而嚴(yán)重影響工作。服從原則:一個上級有多個下級一個下級只有一個上級
12、下級可以越級投訴,不可以越級匯報上級可以越級檢查,不可以越級指揮遵循垂直領(lǐng)導(dǎo)原則下級必須服從上級公司集體榮譽(yù)感如果一個員工對自己的工作有足夠的榮譽(yù)感,對自己的工作引以為榮,對自己的公司 引以為榮,他必定會煥發(fā)出無比的工作熱情。每一個企業(yè)都應(yīng)該對自己的員工進(jìn)行榮譽(yù)感 的教育,每一個員工都應(yīng)該喚起對自己的崗位和公司的榮譽(yù)感??梢哉f,榮譽(yù)感是團(tuán)隊(duì)的 靈魂。我們在工作的同時,都應(yīng)該把公司的榮譽(yù)感放在第一位。如果一個人輕視他自己的工作,而且做得很粗陋,那么他決不會尊敬自己。如果一個 人認(rèn)為他的工作辛苦、煩悶,那么他的工作決不會做好,這一工作也無法發(fā)揮他內(nèi)在的特 長。在社會上,有許多人不尊重自己的工作,不
13、把自己的工作看成創(chuàng)造事業(yè)的要素和發(fā)展 人格的工具,而視為衣食住行的供給者,認(rèn)為工作是生活的代價、是不可避免的勞碌,這 是多么錯誤的觀念啊 !常常抱怨工作的人,終其一生,決不會有真正的成功。抱怨和推諉, 其實(shí)是懦弱的自白。工作就是付出努力以達(dá)到的目的。最令人滿意的工作就是使我們的工作導(dǎo)向我們 認(rèn)為能表現(xiàn)自己的才能和性格的努力。一個人對工作所持的態(tài)度,和他本人的性情、做事 的才能有著密切的關(guān)系。要看一個人能否達(dá)成自己成功的心愿,只要看他工作時的精神和 態(tài)度就可以了。如果某人做事的時候,感到受了束縛,感到所做的工作勞碌辛苦,沒有任 何趣味可言,那么他決不會做出偉大的成就。公事如航船,掌舵的船長對船員和乘客無疑就是絕對的權(quán)威尊重管理者的權(quán)威,承認(rèn)其公益性,培養(yǎng)員工對這種權(quán)威的服從意識員工對其直接主管負(fù)責(zé),主管對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門經(jīng)理對總經(jīng)理負(fù)責(zé)在崗員工對自己的直接上級不能說“不” ,對工作任務(wù)不能有絲毫折扣上級領(lǐng)導(dǎo)
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