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文檔簡介
1、全面本錢管理培訓(xùn)全面本錢管理培訓(xùn)全面本錢推進(jìn)順序:1、本錢組織機(jī)構(gòu)及本錢管理方法;2、本錢培訓(xùn);3、本錢管理現(xiàn)狀調(diào)查;4、本錢管理手冊全員參與制定;5、本錢方案本錢定額、規(guī)范本錢、本錢考核目的;6、本錢預(yù)測;7、本錢分析;8、本錢考核;9、本錢改善,構(gòu)成天香本錢管理體系。我國企業(yè)本錢管理的主要問題 1、本錢管理觀念落后。主要表如今本錢管理的范圍、目的與手段等方面的認(rèn)識存在差別。傳統(tǒng)本錢管理主要經(jīng)過一是規(guī)模效益;二是加強(qiáng)與供應(yīng)商及分銷商的談判才干,以期到達(dá)轉(zhuǎn)移本錢的目的。這些落后的觀念曾經(jīng)不順應(yīng)競爭日益猛烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。如在今天日趨公開的市場環(huán)境下,過分的本錢轉(zhuǎn)移將使企業(yè)失去好的協(xié)作同伴 企業(yè)本錢
2、管理的主要問題o2、本錢管理根底薄弱。一是各項(xiàng)定額管理、原始記錄還不健全;二是計(jì)量根底任務(wù)不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏的景象還很嚴(yán)重;三是消費(fèi)用料大手大腳;四是在原資料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量及浪費(fèi)問題;五是只注重消費(fèi)過程本錢管理,忽視供應(yīng)、銷售過程本錢管理。如物資采購中“暗箱操作景象嚴(yán)重,采購本錢居高不下。企業(yè)本錢管理的主要問題o3、分工過細(xì),人浮于事,員工本錢認(rèn)識淡薄,感受不到市場壓力,導(dǎo)致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)本錢過高,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率本錢,并呵斥直接經(jīng)濟(jì)損失或人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi),并在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真。企業(yè)本錢管理的主要問題o4、在
3、現(xiàn)有企業(yè)本錢管理中,以降低本錢為主要目的,節(jié)約成了降低本錢的根本手段,這種本錢降低是治本不治本,屬于降低本錢的一種初級形狀,局限于企業(yè)內(nèi)部,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)那么思索不多,對于企業(yè)外部價(jià)值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的開展競爭戰(zhàn)略,不能構(gòu)成系統(tǒng)的本錢管理方法體系,缺乏戰(zhàn)略管理的思想。企業(yè)本錢管理的主要問題o4、在現(xiàn)有企業(yè)本錢管理中,以降低本錢為主要目的,節(jié)約成了降低本錢的根本手段,這種本錢降低是治本不治本,屬于降低本錢的一種初級形狀,局限于企業(yè)內(nèi)部,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)那么思索不多,對于企業(yè)外部價(jià)值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的開展競爭戰(zhàn)略,不能構(gòu)成系統(tǒng)的本錢管理方法體系
4、,缺乏戰(zhàn)略管理的思想。企業(yè)本錢管理的主要問題o5、資金管理中存在資金入不敷出,資金缺口嚴(yán)重,資金被挪用、被占用,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬損失嚴(yán)重等問題,呵斥資金本錢上升。企業(yè)本錢管理的主要問題o6、部分企業(yè)管理者因謀取私利或小團(tuán)體利益等不良利益動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng),恣意調(diào)整或編造本錢資料,造本錢錢信息失真日趨嚴(yán)重。 一、本錢費(fèi)用的概述: 本錢費(fèi)用是在企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營過程中構(gòu)成的消費(fèi)耗費(fèi),不同企業(yè)有不同的的耗費(fèi)方式.以制造業(yè)為例,消費(fèi)產(chǎn)品時(shí)所耗費(fèi)的資料、人工、折舊等消費(fèi)費(fèi)用構(gòu)成產(chǎn)品的消費(fèi)本錢,為管理企業(yè)發(fā)生是管理費(fèi)用,籌集資金發(fā)生的利息是財(cái)務(wù)費(fèi)用,為銷售產(chǎn)品發(fā)生的是營業(yè)費(fèi)用,這些都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的耗費(fèi),費(fèi)用發(fā)生是
5、必需的,沒有費(fèi)用就不會(huì)產(chǎn)生收入和利潤,但假設(shè)能將費(fèi)用控制在最低限制,就能添加企業(yè)的利潤。因此加強(qiáng)對本錢費(fèi)用的管理任務(wù),提高企業(yè)的管理程度,添加企業(yè)的中心競爭力。一本錢和費(fèi)用 本錢:按一定對象所歸集的費(fèi)用,是對象化了的費(fèi)用。費(fèi)用是企業(yè)各種日常活動(dòng)發(fā)生的一切耗費(fèi),是公司經(jīng)濟(jì)利益的流出。 本錢費(fèi)用與收入的關(guān)系:本錢費(fèi)用是指直接或間接為獲得營業(yè)收放入而發(fā)生的費(fèi)用,不是以獲得營業(yè)收入為目的的各種耗費(fèi)都不作為本錢費(fèi)用,如購買各種股票,各種罰款支出。二本錢費(fèi)用的特征: 1、本錢費(fèi)用最終會(huì)減少企業(yè)的資源。 2、本錢費(fèi)用最終會(huì)減少企業(yè)的一切者權(quán)益。 3、本錢費(fèi)用是為過程增值或結(jié)果有效已發(fā)生或應(yīng)發(fā)生的資源耗費(fèi)。這
6、個(gè)定義的關(guān)鍵詞是“資源耗費(fèi)。也就是說資源耗費(fèi)就是本錢。它把上述“各種耗費(fèi)和支出和“價(jià)值犧牲都?xì)w結(jié)為“資源耗費(fèi)。 三本錢費(fèi)用的分類: 按經(jīng)濟(jì)用途分類: 1、不計(jì)入產(chǎn)品本錢的費(fèi)用:是指期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,營業(yè)費(fèi)用。 2、計(jì)入產(chǎn)品本錢中的費(fèi)用:包括間接費(fèi)用和直接費(fèi)用。間接費(fèi)用是指制造費(fèi)用,直脫臼費(fèi)用是指直接資料、直接人工、其他直接費(fèi)用。 四本錢費(fèi)用確實(shí)認(rèn)和計(jì)量 1、確認(rèn)原那么:收益性支出和資本性支出,權(quán)責(zé)發(fā)生制原那么和配比原那么。五本錢費(fèi)用的控制目的 1、保證本錢費(fèi)用的合法性。符合新希望股份公司的相關(guān)規(guī)定。 2、保證各項(xiàng)本錢費(fèi)用開支的合理性,樹立本錢-效益的現(xiàn)代本錢管理理念。 3、保證
7、本錢費(fèi)用的正確地核算,及時(shí)提供真實(shí)可靠的本錢費(fèi)用信息資料。 4、加強(qiáng)本錢費(fèi)用管理,節(jié)約本錢費(fèi)用開支,減少損失、浪費(fèi),提高本錢管理程度。六控制原那么 1、全面控制和重點(diǎn)控制相結(jié)合 2、日??刂坪投ㄆ诳刂葡嘟Y(jié)合 3、定性控制和定量控制相結(jié)合 4、專業(yè)控制和全員控制相結(jié)合 5、責(zé)權(quán)益相結(jié)合 6、預(yù)防性和目的性原那么如何了解本錢1:“應(yīng)發(fā)生的資源耗費(fèi)是指應(yīng)該發(fā)生、但還未發(fā)生、而且遲早要發(fā)生的資源耗費(fèi)。2:“資源耗費(fèi)是一個(gè)總合的概念。3:“資源普通包括:人力、物力、財(cái)力和信息等資源。4:“本錢可運(yùn)用描畫詞,如高、低或多、少來修飾。 過程:是指一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng) “過程是廣義的
8、概念,包括本錢發(fā)生過程和本錢管理體系過程,它的根本特征是: a任何一個(gè)過程都有輸入和輸出; b輸入是實(shí)施過程的根底、前提和根據(jù); c輸出是完成過程的結(jié)果; d輸出能夠是有形產(chǎn)品,也能夠是無形產(chǎn)品軟件、效力; e完成過程必需投入適當(dāng)?shù)谋匾馁Y源和活動(dòng); f過程本身是一種增值轉(zhuǎn)換過程的目的是為了增值,不增值的過程沒有意義; g為確保過程質(zhì)量,對全過程中的適當(dāng)階段進(jìn)展必要的檢查、評審、驗(yàn)證丈量點(diǎn); h一切任務(wù)都是經(jīng)過過程來完成的。 管理是指“指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)。 管理是協(xié)調(diào)的活動(dòng),需求組織建立管理體系來開展活動(dòng)和管理者及各職能部門的組織實(shí)施,同時(shí)也需求全體人員的積極參與。 “指揮和“控制是管
9、理的根本職能。管理職能的發(fā)揚(yáng)需求落實(shí)各部門和各類人員的職責(zé)和權(quán)限,明確相互關(guān)系,并遵看管理原那么。 對管理活動(dòng)的根本要求:一是要管出條理;二是要管出道理。 本錢管理是指在本錢方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)在本錢方面的指揮和控制活動(dòng),通常包括 a本錢方針; b本錢目的; c本錢謀劃; d本錢控制降低本錢和堅(jiān)持本錢程度等。 本錢管理是各級管理者的職責(zé),必需由最高管理者指點(diǎn)和推進(jìn),本錢管理的實(shí)施需求組織中全體成員的參與。 上述本錢管理活動(dòng)是整個(gè)一個(gè)大循環(huán),并經(jīng)過繼續(xù)改良以改善本錢管理、減少或杜絕資源的浪費(fèi)和損失、使本錢降到盡能夠低的程度,再進(jìn)展本錢管理活動(dòng)的另一個(gè)大循環(huán)。 組織在實(shí)施本錢管理過程中應(yīng)
10、思索到: - 不影響顧客稱心; - 滿足法律法規(guī)要求。 本錢管理體系是指在本錢方面指揮和控制組織的管理體系 本錢管理體系包括以下四個(gè)根本要素: a組織構(gòu)造包括:組織機(jī)構(gòu)、人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的安排; b程序?yàn)檫M(jìn)展某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑; c過程一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng); d資源包括:人員、設(shè)備、設(shè)備、資料、資金、技術(shù)、方法、信息等 程序是指為進(jìn)展某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑 編制一個(gè)書面的或文件化的程序,其內(nèi)容通常包括:活動(dòng)的目的、范圍、職責(zé)、權(quán)限的分配和任務(wù)程序;在任務(wù)程序中又要規(guī)定:做什么?誰來做?何時(shí)、何地做?如何做?運(yùn)用什么資料、設(shè)備和文件做?做到什么程度
11、?如何對活動(dòng)進(jìn)展控制和記錄。 程序和過程是親密相關(guān)的,本錢管理經(jīng)過對過程管理來實(shí)現(xiàn),本錢在過程中發(fā)生,所發(fā)生的本錢能否必要?過程控制如何?又取決于所投入的資源和活動(dòng),而活動(dòng)的質(zhì)量那么是經(jīng)過實(shí)施該活動(dòng)所采用的途徑和方法予以實(shí)現(xiàn)。控制活動(dòng)的有效途徑和方法應(yīng)制定在書面程序中,因此,書面程序?yàn)榇_保過程受控提供了有效的途徑和方法,只需仔細(xì)執(zhí)行書面程序的規(guī)定,就能確保過程的質(zhì)量,從而使本錢程度得到有效的控制。 程序是西方國家的習(xí)慣用語,中國習(xí)慣將管理性程序稱之為“管理規(guī)范。 產(chǎn)品過程的結(jié)果就是產(chǎn)品 o任何過程的結(jié)果都是產(chǎn)品,所以說“產(chǎn)品是一個(gè)廣義的概念。國際規(guī)范化組織ISO把“產(chǎn)品分為四種通用的類別: -
12、 效力如運(yùn)輸; - 軟件如計(jì)算機(jī)程序、字典; - 硬件如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件; - 流程性資料如光滑油。 許多產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構(gòu)成,效力、軟件、硬件或流程性資料的區(qū)分取決于其主導(dǎo)成份。例如:外供產(chǎn)品“汽車是由硬件如:輪胎、流程性資料如:燃料、冷卻液、軟件如:發(fā)動(dòng)機(jī)控制軟件、駕駛員手冊和效力如:銷售人員所做的操作闡明所組成。 效力通常是無形的,并且是在供方和顧客接觸面上至少需求完成一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。效力的提供可涉及,例如: - 在顧客提供的有形產(chǎn)品如:維修的汽車上所完成的活動(dòng); - 在顧客提供的無形產(chǎn)品如:為預(yù)備稅款申報(bào)書所需的收益表上所完成的活動(dòng); - 無形產(chǎn)品的交付如:知識教授方面的信息提供;
13、- 為顧客發(fā)明氣氛如:在賓館和飯店。 軟件由信息組成,通常是無形產(chǎn)品并可以方法、論文或程序的方式存在。 硬件通常是有形產(chǎn)品,其量具有計(jì)數(shù)的特性。 流程性資料通常是有形產(chǎn)品,其量具有延續(xù)的特性。硬件和流程性資料經(jīng)常被稱之為貨物。 硬件是指具有特定外形的可分別的有形產(chǎn)品 o硬件通常是由制造的、建造的或裝配的零件、部件部位和/或組件的。硬件產(chǎn)品是由制造業(yè)將原資料加工成為耐久性或非耐久性的產(chǎn)品,并由加工的零件或組件組成的產(chǎn)品為硬件類別。如:規(guī)范件、機(jī)床、汽車、房屋和各種設(shè)備等。機(jī)械、建筑、輕工等行業(yè)消費(fèi)硬件類產(chǎn)品。硬件具有不再繼續(xù)加工的性質(zhì)。 軟件是指經(jīng)過承載媒體表達(dá)的信息所組成的知識產(chǎn)物 o是指經(jīng)過
14、承載媒體表達(dá)的信息所組成的知識產(chǎn)物。軟件產(chǎn)品是由書面的或可記錄的信息、概念、文件程序組成的產(chǎn)品。如:計(jì)算機(jī)軟件、學(xué)術(shù)實(shí)際和知識產(chǎn)權(quán)等。咨詢和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)院、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等均提供軟件產(chǎn)品。 流程性資料是指經(jīng)過將原資料轉(zhuǎn)化成某一預(yù)定形狀構(gòu)成的有形產(chǎn)品 o流程性資料的形狀可以是液體、氣體、粒狀資料、塊狀、線狀和板狀等。流程性資料通常以桶、袋、罐、瓶、管道或卷筒的方式交付。在機(jī)械、冶金、化工、紡織、輕工、建材等行業(yè)中有很多企業(yè)消費(fèi)流程性資料。如:粉狀的水泥、粒狀的洗衣粉、塊狀的鑄造生鐵、線狀的電線電纜、板狀的各種鋼板和紙張等;用桶交付的光滑油、用罐交付的液化氣、用瓶交付的酒精、用卷筒交付
15、的棉布和紙張、用袋交付的面粉和水泥等;用管道保送的石油等。流程性資料普通具有再加工的性質(zhì) 效力是指在供方和顧客接觸面上至少需求完成一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果 o 效力通常是無形的,有形產(chǎn)品的提供或運(yùn)用也可構(gòu)效果勞提供的一部分。對效力內(nèi)涵的了解可見第7條術(shù)語。 本錢管理體系方式“方式的含義是規(guī)范,本錢管理體系方式也就是本錢管理體系規(guī)范 本錢管理本身是一個(gè)系統(tǒng)性的管理,需求管理的內(nèi)容很多,那么終究應(yīng)該管些什么?到達(dá)什么要求?就必需求有系統(tǒng)的規(guī)定。本錢管理體系方式就是基于規(guī)范化的思索和從系統(tǒng)管理的角度出發(fā),全面地論述了組織在本錢管理方面根本內(nèi)容和所要到達(dá)的要求,并做出了明確的規(guī)定。組織可以到達(dá)這些要求,才是真正
16、實(shí)施了本錢管理。 本錢控制是本錢管理的一部分 開展本錢控制活動(dòng)的目的就是防止資源的浪費(fèi),使本錢降控制到盡能夠低的程度,并堅(jiān)持已降低的本錢程度。 本錢控制必需貫徹預(yù)先控制和過程方法的原那么,并在發(fā)生本錢之前或在發(fā)生本錢的過程中去思索和研討為什么要發(fā)生這項(xiàng)本錢?應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生?應(yīng)該發(fā)生多少?能否必要?決議后應(yīng)對過程活動(dòng)進(jìn)展監(jiān)控。 文件是信息及其承載媒體o。如記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報(bào)告、規(guī)范、預(yù)算和方案等都是文件。 文件作為信息及其承載媒體可以是紙張,計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體,照片或規(guī)范樣品,或它們的組合。 在本錢管理體系中文件是活動(dòng)的根據(jù),它可以指點(diǎn)活動(dòng)安康開展,是企業(yè)實(shí)施本錢管理的前提
17、條件和必要手段。 本錢手冊是“規(guī)定組織本錢管理體系的文件 o為了順應(yīng)組織的規(guī)模和復(fù)雜程度,本錢手冊在其詳略程度和編排格式方面可以不同。 本錢手冊規(guī)定了本錢管理體系的根本構(gòu)造和本錢管理體系過程的根本要求及其相互關(guān)系,是組織實(shí)施和堅(jiān)持本錢管理體系的綱領(lǐng)性文件和法規(guī)性文件。本錢手冊可以描畫本錢管理體系活動(dòng)的要點(diǎn),但不能描畫本錢管理體系活動(dòng)的細(xì)節(jié);本錢手冊可以援用程序,但不能被程序所替代。 本錢手冊必需經(jīng)組織的最高管理者同意發(fā)布,全體人員要仔細(xì)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì),并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。 記錄就是“闡明所獲得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件 本錢方面的記錄通常包括: - 與本錢管理體系有關(guān)的記錄,如:定額評審記錄、
18、內(nèi)部審核記錄、管理評審記錄、培訓(xùn)記錄、文件發(fā)放記錄等。 - 與本錢程度有關(guān)的記錄,如:本錢核算記錄、本錢報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊等。 本錢方針是指由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的本錢目的和方向。 o 本錢方針是組織長期運(yùn)營活動(dòng)的指點(diǎn)原那么和本錢活動(dòng)的行動(dòng)指南,是企業(yè)全體任務(wù)人員在本錢和本錢管理方面的根本準(zhǔn)那么和行動(dòng)綱領(lǐng)。企業(yè)制定本錢方針是最高管理者的職責(zé),應(yīng)由最高管理者指點(diǎn)全體任務(wù)人員制定。制定本錢方針是一件非常嚴(yán)肅的事情,為確保方針符合企業(yè)的實(shí)踐情況,必需根據(jù)本企業(yè)的詳細(xì)情況仔細(xì)進(jìn)展研討、制定,由最高管理者同意發(fā)布,并確保全體任務(wù)人員都能了解,并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。本錢方針一旦發(fā)布,就應(yīng)相對
19、穩(wěn)定,由于是長期的行動(dòng)綱領(lǐng),不宜本錢方針多變,否那么,能夠會(huì)導(dǎo)致任務(wù)人員思想不穩(wěn)定,影響本錢管理任務(wù),造本錢錢的提高。本錢方針在實(shí)施過程中應(yīng)定期進(jìn)展評審,假設(shè)發(fā)現(xiàn)不順應(yīng)本組織的要求時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)展修正或更新,確保本錢方針繼續(xù)的適宜性。 最高管理者o是指“在最高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人。也就是組織高層指點(diǎn),如公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和管理者代表等都是組織的最高管理者。 管理者代表就是可以代表最高管理者指揮和控制本錢管理體系的人員。 o管理者代表應(yīng)具備以下的根本條件: - 管理者代表應(yīng)由最高管理者指定; - 最高管理者應(yīng)指定一名人員為管理者代表,不能指定多人; - 有一定的指點(diǎn)才干和
20、管理閱歷并能勝任任務(wù); - 管理者代表應(yīng)了解最高管理者為什么要指定本人為管理者代表; - 被指定的管理者代表必需是組織的高層管理人員; - 管理者代表不一定是專職的; - 管理者代表無論在其他方面的職責(zé)如何,必需履行管理者代表的職責(zé)和權(quán)限。 謀劃 是研討如何完成某項(xiàng)活動(dòng)或到達(dá)某一目的的詳細(xì)想象的過程。 本錢謀劃是本錢管理的一部分,努力于制定本錢目的并規(guī)定必要的運(yùn)轉(zhuǎn)過程 提高本錢要素是指呵斥添加本錢的緣由或條件o。如:“浪費(fèi)源就是呵斥添加本錢的緣由,而“浪費(fèi)就是呵斥添加本錢的條件。 提高本錢要素能夠來自組織內(nèi)部如浪費(fèi)行為;也能夠來自組織外部如供方所提供的產(chǎn)品的價(jià)錢上漲。 提高本錢要素有人的要素如
21、管理不善可導(dǎo)致提高產(chǎn)品本錢;也有物的要素如設(shè)備磨損可導(dǎo)致產(chǎn)品不合格品率上升,提高質(zhì)量本錢。人的要素通常被稱為客觀要素;物的要素通常被稱為客觀要素。了解提高本錢要素的類別有助于對“提高本錢要素的了解 浪費(fèi)o是指資源的非預(yù)期運(yùn)用、或運(yùn)用和控制不當(dāng)、或沒有節(jié)制控制、或這些情況的組合。可以從以下方面了解: - 浪費(fèi)是提高本錢的重要要素; - 浪費(fèi)是一個(gè)廣義的概念,表達(dá)在組織的一切方面過程。 - 在沒有數(shù)量基準(zhǔn)的情況下,識別和確定浪費(fèi),與人的認(rèn)識程度相關(guān)。 - 浪費(fèi)與系統(tǒng)形狀相關(guān),如汽車燃料的浪費(fèi)能夠與汽車本身的形狀相關(guān)。 - 浪費(fèi)在過程中產(chǎn)生,如設(shè)計(jì)、采購、消費(fèi)、安裝、銷售、效力等過程。 浪費(fèi)源o 是
22、指呵斥浪費(fèi)的發(fā)生源。發(fā)生源通常是指產(chǎn)生浪費(fèi)的根源,普通存在于組織的場所、設(shè)備、配備、活動(dòng)、事件、人員的認(rèn)識和行為等方面。 浪費(fèi)源是提高本錢的重要要素。每個(gè)企業(yè)產(chǎn)生浪費(fèi)的地方都很多,所以,產(chǎn)生浪費(fèi)的根源也很多,這就需求企業(yè)在本錢管理體系中加以識別和確定,從而消除這些浪費(fèi)源。 本錢目的是指在本錢方面所追求的目的o。 本錢目的是量化的、可丈量的,是在一定時(shí)期組織在本錢方面所要努力到達(dá)的某一程度的本錢目的。企業(yè)總本錢的目的假設(shè)按目的利潤的口徑進(jìn)展制定,就被稱之為“目的本錢。即:目的本錢 = 目的收入 - 目的利潤。 本錢目的的制定是最高管理者的職責(zé),應(yīng)由最高管理者指點(diǎn)本錢管理人員制定,并吸收執(zhí)行這些目
23、的的人員參與,由最高管理者同意發(fā)布。本錢目的的制定應(yīng)遵照“先進(jìn)、“合理的原那么,確保本錢目的符合企業(yè)的實(shí)踐情況。目的在實(shí)施過程中要層層分解、落實(shí)到位,使全體任務(wù)人員都知道如何為實(shí)現(xiàn)本錢目的做出奉獻(xiàn)。 本錢控制方案o是指為消除已確定的提高本錢要素、滿足本錢要求和實(shí)現(xiàn)本錢目的所采取的措施。本錢控制方案是本錢謀劃的結(jié)果,其內(nèi)容主要包括: - 提高本錢要素; - 詳細(xì)降低本錢的目的; - 為實(shí)現(xiàn)目的所賦予的有關(guān)職能和層次的職責(zé)和權(quán)限; - 實(shí)現(xiàn)目的所采取的措施、方法和時(shí)間表; - 措施的實(shí)施效果及目的實(shí)現(xiàn)結(jié)果的評價(jià); - 方案實(shí)施情況的檢查和責(zé)任的清查 定額是指在一定的條件下確定的數(shù)量規(guī)范。通常也被稱
24、之為“規(guī)范本錢。 o 定額是組織在進(jìn)展消費(fèi)和效力提供活動(dòng)或執(zhí)行預(yù)算過程中,對人、財(cái)、物等資源的配置、利用和耗費(fèi)以及獲得成果方面所應(yīng)遵守的規(guī)范和應(yīng)到達(dá)的程度。定額通常包括:耗費(fèi)定額、勞動(dòng)定額、費(fèi)用定額和貯藏定額等。如單位產(chǎn)品原資料耗費(fèi)定額、單位產(chǎn)品工時(shí)定額、管理費(fèi)定額、原資料貯藏定額等。此外,定額還包括:員工人數(shù)定額、產(chǎn)品產(chǎn)量定額、產(chǎn)質(zhì)量量定額、設(shè)備利用率定額、資金定額等。 反映方案期內(nèi)應(yīng)到達(dá)的平均程度的定額,稱“方案定額;反映任務(wù)進(jìn)展時(shí)應(yīng)到達(dá)的程度的定額,稱“現(xiàn)行定額;運(yùn)用技術(shù)分析的方法制定的有關(guān)工時(shí)方面的定額,稱“技術(shù)定額;根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析的方法制定的定額,稱“統(tǒng)計(jì)定額;靠人的閱歷制
25、定的定額,稱“閱歷定額。 定額是企業(yè)管理的重要根底任務(wù),是編制方案和預(yù)算的根據(jù),也是進(jìn)展核算、薪酬分配和本錢控制的根底。制定和執(zhí)行合理的定額,有利于調(diào)動(dòng)人員的積極性、控制耗費(fèi)、節(jié)省資源、降低本錢、添加效益和提高競爭力 耗費(fèi)定額o是指在一定的消費(fèi)和技術(shù)條件下,消費(fèi)單位產(chǎn)品或完成一定任務(wù)量應(yīng)該耗費(fèi)的物質(zhì)數(shù)量規(guī)范。例如:原資料耗費(fèi)定額如機(jī)械制造業(yè)用的鋼材、生鐵等、輔助資料耗費(fèi)定額如機(jī)械制造業(yè)用的光滑油、耐火資料等和能源耗費(fèi)定額如電力、煤炭等。 “耗費(fèi)定額通常包括工藝定額、消費(fèi)定額和供應(yīng)定額。 工藝定額o是指消費(fèi)加工過程中應(yīng)到達(dá)的原資料正常耗費(fèi)的數(shù)量規(guī)范。是原資料本錢控制中消費(fèi)投料數(shù)量的根據(jù)。工藝定額
26、包括原資料的有效耗費(fèi)和工藝損耗兩部分。 有效耗費(fèi)是指構(gòu)成產(chǎn)品的資料凈耗,如產(chǎn)品凈重的耗費(fèi)或凈含量的耗費(fèi)。工藝損耗是指消費(fèi)預(yù)備和加工過程中由于產(chǎn)品外形或性能必需產(chǎn)生的損耗,如機(jī)械加工產(chǎn)品的邊角余料、化工產(chǎn)品的工藝損失等。這些工藝損耗是制造企業(yè)消費(fèi)過程中不可防止的,而且是不可回收利用的。工藝損耗量取決于產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝、消費(fèi)技術(shù)條件和人員的操作程度。 消費(fèi)定額o是指消費(fèi)一定數(shù)量的合格產(chǎn)品所必需的原資料耗費(fèi)的數(shù)量規(guī)范。是原資料本錢控制中控制領(lǐng)料和倉庫發(fā)料的根據(jù)。消費(fèi)定額除了包括工藝定額外,還包括難以預(yù)料的廢品損失所產(chǎn)生的原資料耗費(fèi) 供應(yīng)定額o是指供應(yīng)部門為了保證消費(fèi)義務(wù)的完成所必需采購的原資料數(shù)量規(guī)范。
27、是編制采購方案和物資供應(yīng)方案的根據(jù)。供應(yīng)定額除了包括消費(fèi)定額外,還包括原資料運(yùn)輸、保管過程中的損耗以及由于其他非正常緣由所呵斥的原資料耗費(fèi)。 勞動(dòng)定額o是指在一定的消費(fèi)和技術(shù)條件下,消費(fèi)單位產(chǎn)品或完成一定任務(wù)量應(yīng)該耗費(fèi)的勞動(dòng)量普通用勞動(dòng)或任務(wù)時(shí)間來表示規(guī)范或在單位時(shí)間內(nèi)消費(fèi)產(chǎn)品或完成任務(wù)量的規(guī)范。 勞動(dòng)定額是衡量勞動(dòng)任務(wù)效率的規(guī)范,是“工時(shí)定額和“產(chǎn)量定額的合稱。 工時(shí)定額也可稱“時(shí)間定額,是消費(fèi)單位產(chǎn)品或完成一定任務(wù)量所規(guī)定的時(shí)間耗費(fèi)量。如對車工加工一個(gè)零件、裝配工組裝一個(gè)部件或一個(gè)產(chǎn)品所規(guī)定的時(shí)間;對賓館效力員清理一間客房所規(guī)定的時(shí)間。 產(chǎn)量定額也可稱“任務(wù)定額,是在單位時(shí)間內(nèi)如小時(shí)、任務(wù)
28、日或班次規(guī)定的應(yīng)消費(fèi)產(chǎn)品的數(shù)量或應(yīng)完成的任務(wù)量。如對車工規(guī)定一小時(shí)應(yīng)加工的零件數(shù)量、對裝配工規(guī)定一個(gè)任務(wù)日應(yīng)裝配的部件或產(chǎn)品的數(shù)量;對賓館效力員規(guī)定一個(gè)班次應(yīng)清理客房的數(shù)量。 工時(shí)定額和產(chǎn)量定額互為倒數(shù),工時(shí)定額越低,產(chǎn)量定額就越高,反之,工時(shí)定額越高,產(chǎn)量定額就越低。在制造業(yè)里,單件小批消費(fèi)的組織主要采用“工時(shí)定額;大批量消費(fèi)的組織主要采用“產(chǎn)量定額。 費(fèi)用定額o是指在某一期間內(nèi)應(yīng)該發(fā)生的費(fèi)用規(guī)范。費(fèi)用定額主要包括:管理費(fèi)用定額、銷售費(fèi)用定額、財(cái)務(wù)費(fèi)用定額等。 “費(fèi)用定額通常以貨幣為計(jì)算單位。 “費(fèi)用定額是某一單項(xiàng)費(fèi)用的規(guī)范,組織可以將這個(gè)規(guī)范落實(shí)到組織內(nèi)部的各個(gè)部門和單位。如某一組織的款待
29、費(fèi)定額為50萬元,其中:銷售部門30萬元;采購部門10萬元;總經(jīng)理辦公室5萬元;駐京辦事處5萬元。 貯藏定額是指在某一期間內(nèi)貯藏產(chǎn)品的數(shù)量規(guī)范o。 “貯藏通常包括:原資料貯藏、輔助資料貯藏、燃料貯藏如煤炭、柴油、汽油和天然氣等、設(shè)備零、部件貯藏、在產(chǎn)品、半廢品和廢品貯藏等。 貯藏定額是為保證組織運(yùn)營活動(dòng)正常進(jìn)展,根據(jù)耗費(fèi)定額和消費(fèi)、效力需求所規(guī)定的原資料、輔助資料、燃料、設(shè)備零、部件、在產(chǎn)品、半廢品和廢品貯藏量規(guī)范。它是制造業(yè)組織編制采購方案、消費(fèi)作業(yè)方案和核定所需資金的主要根據(jù)。貯藏定額主要分為“經(jīng)常貯藏定額和“保險(xiǎn)貯藏定額。經(jīng)常貯藏是保證組織在消費(fèi)和效力提供過程中對原資料、輔助資料和燃料等
30、的經(jīng)常需求而建立的貯藏量。保險(xiǎn)貯藏是預(yù)防原資料、輔助資料和燃料等供應(yīng)脫節(jié)而建立的貯藏量。此外,有些組織由于采購、運(yùn)輸或消費(fèi)具有季節(jié)性,還需求有“季節(jié)貯藏。它是因資料和燃料供應(yīng)受季節(jié)的影響,為保證供應(yīng)中斷時(shí)滿足消費(fèi)和效力提供需求而建立的貯藏量。 正確制定貯藏定額,可以保證正常的消費(fèi)和效力提供的需求,防止資料或產(chǎn)品的積壓、浪費(fèi)和損失銀行利息,加速資金周轉(zhuǎn)。 本錢方案是指預(yù)先規(guī)定的方案期內(nèi)的本錢程度。o 本錢方案是以貨幣方式表現(xiàn)的,其內(nèi)容通常包括以下五個(gè)方面: a產(chǎn)品單位本錢方案; b商品產(chǎn)品本錢方案; c制造費(fèi)用方案; d期間費(fèi)用方案; e降低本錢的主要措施包括為這些本錢到達(dá)預(yù)期程度所采取的措施。
31、 本錢方案可根據(jù)組織的方針和目的、銷售方案、消費(fèi)方案、勞開工資方案、物資供應(yīng)方案、各種耗費(fèi)定額以及降低本錢的技術(shù)組織措施,并參考以前年度的實(shí)踐本錢程度進(jìn)展編制。本錢方案普通分為年度方案和季度方案 本錢核算o是指“在消費(fèi)和效力提供過程中對所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)展歸集和分配并按規(guī)定的方法計(jì)算本錢的過程。 注:本錢核算主要以會(huì)計(jì)核算為根底,以貨幣為計(jì)算單位。 本錢核算是本錢管理任務(wù)的重要組成部分,它是將企業(yè)在消費(fèi)運(yùn)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對象進(jìn)展分配和歸集,以計(jì)算總本錢和單位本錢。本錢核算的正確與否,直接影響企業(yè)的本錢預(yù)測、方案、分析、考核和改良等控制任務(wù),同時(shí)也對企業(yè)的本錢決策和運(yùn)營決策的正確與否
32、產(chǎn)生艱苦影響。本錢核算過程,是對企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營過程中各種耗費(fèi)照實(shí)反映的過程,也是為更好地實(shí)施本錢管理進(jìn)展本錢信息反響的過程,因此,本錢核算對企業(yè)本錢方案的實(shí)施、本錢程度的控制和目的本錢的實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。 做好計(jì)算本錢任務(wù),首先要建立健全原始記錄;建立并嚴(yán)厲執(zhí)行資料的計(jì)量、檢驗(yàn)、領(lǐng)發(fā)料、清點(diǎn)、退庫等制度;建立健全原資料、燃料、動(dòng)力、工時(shí)等耗費(fèi)定額;嚴(yán)厲遵守各項(xiàng)制度規(guī)定,并根據(jù)詳細(xì)情況確定本錢核算的組織方式。 經(jīng)過本錢核算,可以檢查、監(jiān)視和考核預(yù)算和本錢方案的執(zhí)行情況,反映本錢程度,對本錢控制的績效以及本錢管理程度進(jìn)展檢查和丈量,評價(jià)本錢管理體系的有效性,研討在何處可以降低本錢,進(jìn)展繼續(xù)改良
33、。 本錢法那么一:本錢一定耗費(fèi)資源;不耗費(fèi)資源的本錢不存在。 本錢法那么二:本錢一定在過程中發(fā)生。 本錢法那么三:本錢的添加,意味著利潤的減少;反之,本錢的減少,意味著利潤的添加。 本錢法那么四:本錢是為利潤“效力的。 本錢法那么五:應(yīng)該發(fā)生的本錢是必需的;曾經(jīng)發(fā)生的本錢不一定是必需的。 本錢法那么六:降低本錢,只能降低不是必需的那部分。 本錢法那么七:曾經(jīng)發(fā)生的本錢,是不可挽回的。 本錢法那么八:降低本錢的控制,必需在本錢發(fā)生之前。 本錢法那么九:加強(qiáng)本錢管理是降低本錢的獨(dú)一途徑。 本錢法那么十:建立和運(yùn)轉(zhuǎn)有效的本錢管理體系是加強(qiáng)本錢管理的獨(dú)一途徑。 本錢法那么十一:價(jià)錢越低與本錢越相關(guān);反之,
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