會(huì)議室管理制度(公司內(nèi)部使用)

1、河北中澤信息科技有限公司會(huì)議室管理制度一、制訂目的：為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。二、適用范圍：本制度適用于公司會(huì)議室的管理與使用。三、 權(quán)責(zé)：1. 綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。 會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作； 會(huì)議室物資準(zhǔn)備； 會(huì)后會(huì)議室整理。2. 各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)；三、具體流程：廠1前臺(tái)登記1 申請(qǐng)表綜合管理部1審核確認(rèn)<丿1>會(huì)議物資1 準(zhǔn)備會(huì)議室交F付使用1會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收-

2、J1. 申請(qǐng)：各部門使用會(huì)議室，請(qǐng)指定專人，在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表（附 件1）。2. 申請(qǐng)時(shí)間：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：物資準(zhǔn)備申請(qǐng)時(shí)限無(wú)需物資準(zhǔn)備30分鐘前申請(qǐng)需提供純凈水?dāng)[放1小時(shí)前申請(qǐng)需準(zhǔn)備鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備服務(wù)1個(gè)工作日前申請(qǐng)需提供橫幅、X展架、與會(huì)人員席卡等制作類物資3個(gè)工作日前申請(qǐng)3. 會(huì)議時(shí)限：每30分鐘為1節(jié)，請(qǐng)各部門按需申請(qǐng)，提高會(huì)議效率。三、注意事項(xiàng)：1、會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備， 并請(qǐng)認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、 泄露公司商業(yè)秘密；2、 會(huì)議室使用人員須愛(ài)護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。；3、會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議、 先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占 用，綜合管理部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作；4、話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出 現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知綜合管理部。四、相關(guān)表單1.附件一會(huì)議室使用登記表此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋附件一會(huì)議室使用申請(qǐng)表會(huì)議室使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間年 月日經(jīng)辦人參會(huì)人數(shù)會(huì)議時(shí)間年月日星期開(kāi)始時(shí)間