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文檔簡介

1、假面舞會活動策劃案主題:單身無罪,交友萬歲活動形式:假面舞會派對 目的:結(jié)識更多的朋友,讓更多外國人和店鋪了解并理解我們公 司,增加團隊凝聚力和協(xié)作水平時間: 11月11日晚 7點(7 點半) 地點:酒吧 (the lady sun 作為備用 ) 對象:外國單身男女 ( 也可非單身交友為目的,到時以具體面具區(qū) 分是否單身 ) ,最低標(biāo)準(zhǔn):男士 10人,女士 5 人 道具:花,氣球,塑料巴掌,紅紙,卡片,熒光棒,面具,筆, 登記表,海報, X 展架,便利貼,小展板,拉炮,發(fā)票,拉花等 收費方式:采取統(tǒng)一票價或者男士收費女士免費等標(biāo)準(zhǔn) ( 具體可協(xié) 商 ) 前期準(zhǔn)備:1. 市場部周三前確定地點,談

2、好具體事宜 (包括酒水,小吃,場景 布置等責(zé)任分配 ) ,并做好活動前的溝通交流工作,確定各項準(zhǔn)備萬無 一失。另外提前做好采購工作。2. 英翻負責(zé)對外國客戶的查找確認,以及與客戶的各種溝通問題, 并做好統(tǒng)計規(guī)劃,列出具體名單,并在活動前一天開始保持聯(lián)系,確 保到場率。 ( 突發(fā)事件即時與各部門溝通,保證活動的順利實行 )3. 信息部負責(zé)宣傳海報與登記表的制作,協(xié)助其他部門完成工作 需求,客觀觀察工作進程,提出合理化建議活動流程:1. 場地布置: 市場部提前去店內(nèi)與店家完成活動的場景布置:門口處擺放 X 架,店內(nèi)張貼公司海報,過道處實行氣球的懸掛和花瓣的鋪撒, 吧臺旁放置展板,供客戶張貼交友宣言

3、或個人信息的便條,對店內(nèi)桌 椅實行歸放,圍成圓形場地并加以裝飾,提前準(zhǔn)備好酒水和小吃2. 賓客接待:7 點前所有工作人員到場,英翻部再次確認客戶到場時間并做 好準(zhǔn)備。若有需要專門接待的客戶,確認好到站時間然后派出一 名英翻(或配一市場)將其接到店內(nèi) ;門口處設(shè)一英翻和一市場做接待, 負責(zé)引領(lǐng)客戶登記入場和入場道具的分發(fā),務(wù)必讓客戶留下詳細信息 并確認客戶經(jīng)理,做好統(tǒng)計以便交接,兩人相互配合保持門口始終有 人接待。其他兩名英翻負責(zé)與迎賓處交接,做好客戶溝通工作。市場 部配合店家完成顧客需求,完成補缺工作。信息部負責(zé)照片的拍攝工 作,并兼顧補缺工作。3. 派對實行:7:30主持人宣布派對開始,念開

4、場白,放音樂,舞會開始, 5 分 鐘開場舞熱身 ( 安排內(nèi)部人員領(lǐng)舞帶動氣氛 ) ,迎賓回到活動中帶氣氛, 仍保留一英翻和一市場在門口接待。7:40 主持人宣布第一個節(jié)目,自我介紹、才藝展示,結(jié)束后大家 可互相理解走動,點餐,英翻部此時與客戶溝通交流,協(xié)助點餐,市 場部負責(zé)跑腿,與英翻部形成密切配合,信息部抓拍各種活動照片。8:15 主持人宣布游戲環(huán)節(jié),誰是臥底,選出 4-5 個人( 是當(dāng)日情況而定,人員 踴躍可適當(dāng)添加人數(shù),人數(shù)不多可適當(dāng)英翻人員頂上 ) 。大約實行 3-4 輪,大約用時 15分鐘左右; 第二個游戲筆畫猜詞,可隨意兩人一組, 現(xiàn)場組隊,贏得隊伍有驚喜大獎 (如喝掉一瓶啤酒等

5、) ,每組人 1-2 分 鐘,從準(zhǔn)備到結(jié)束大約共用時 15分鐘; 第三個游戲擊鼓傳花,大家圍 坐成一圈,主持人敲打節(jié)拍,游戲人員傳遞氣球,敲打結(jié)束后氣球在 誰手里就要接受懲罰 (真心話大冒險或者吹一瓶啤酒等 ),用時 15 分鐘 市場部負責(zé)活動道具準(zhǔn)備及活動順利實行和活動的安全。9:10 自由時間,大家能夠通過游戲及前面環(huán)節(jié)的理解一起隨著音 樂跳舞,也可隨意走動交談或者點餐,交換名片互送鮮花等。英翻負 責(zé)交流,市場負責(zé)跑腿補缺。9: 30 主持人宣布派對結(jié)束,大家一起合照留念。工作人員負責(zé)善 后整理活動場地。4. 活動結(jié)束:英翻負責(zé)對信息實行整理,對客戶實行維護,市場 對店家實行回訪,信息負責(zé)對照片實行整理。負責(zé)人開會整理各個部 門的信息,對整個活動實行整體歸納,做出,并做出改進方案等。人員安排: ( 具體分工會再做詳細表格 ) 迎賓(2人),溝通交流(2人),攝影(1 人) ,客戶統(tǒng)計安排及整體 規(guī)劃(一人) ,入場簽到處安排道具派發(fā)及補缺靈活變通 (2 人) ,主持人 (

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