如何進行項目估算

1、第四單元項目監(jiān)控為項目走向成功保駕護航第 12 講如何進行項目估算【本講重點】 什么是項目估算 項目估算精度 參數(shù)模型 自下而上法什么是項目估算估算是基于當前的信息確定出項目整個過程及所有相應(yīng)活動的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括工期、 成本消耗等等。項目估算分兩類，一類是時間估算，即項目工期或者時間的長短估計；一類是成本估 算，它依據(jù)的是過去項目的一些歷史的記錄數(shù)據(jù)。時間估算方法 類比法。通過相同類別的項目比較，確定不同的項目工作所需要的時間。 專家法。依靠專家過去的知識、經(jīng)驗進行估算。 三點估算法。在缺少信息或考慮因素不確定的時候，可以采用三點估算法。 參數(shù)模型法。是通過依據(jù)歷史數(shù)據(jù)，用計算機回歸分析來確定

2、一種數(shù)學模型的方 法。在具體估算時還需考慮相應(yīng)因素的影響，包括員工的技能水平、工作效率，一些突發(fā) 事件的影響，有效的工作時間，有無返工，這些因素都會影響項目工作所消耗的時間的長 短。成本估算方法在成本估算當中，通常采用的方法和時間估算有些類似，如可以用類比估算法、參數(shù) 估算法和計算機估算技術(shù)，也可以使用一個或者多個估算模型綜合起來的一種綜合模型。在進行成本或者是工期估算時，通常采用一種比較精確的方法自下而上法。實際 上就是通過在項目計劃階段對工作進行分解，把項目分成一個一個小的工作包，直到分解 到便于管理和控制、便于估算為止。所有的估算方法可以按照不同的方法進行歸類，一般稱之為正規(guī)估算方法，像

3、參數(shù)估 算法和計算機估算技術(shù)，這些估算方法的特點是能夠被重復(fù)地驗證，輸入同樣的數(shù)據(jù)就會 得到同樣的輸出。另外一個方法為非正規(guī)估算法，像專家法或者類比估算法。由于這些方法是建立在長 期利潤的收集、長期分析和經(jīng)驗總結(jié)基礎(chǔ)上得出的數(shù)學模型，因此，它有著旺盛的生命 力，而且它可以不斷地進行完善和不斷發(fā)展。估算在項目不同階段的變化 項目的不同階段對項目估算精度的要求是逐步提高的。1. 項目發(fā)起、準備階段項目成本的估算往往是根據(jù)項目建議書或項目可行性研究來進行項目的論證。2. 項目規(guī)劃、設(shè)計階段 項目估算應(yīng)該滿足設(shè)計任務(wù)書和編制招標文件的需要，或為項目實行貸款及其它需要 做更加詳細的估算。3. 項目施工、

4、實施階段 在項目的施工、實施階段，原來的估算要轉(zhuǎn)化為預(yù)算，為滿足合同變更和成本核算的 需要，要求估算精度進一步提高，并作為進度付款和費用控制的依據(jù)。4. 項目驗收、移交階段 滿足合同結(jié)算需要，作為歷史資料供將來項目估價和確定生產(chǎn)定額參考。項目估算精度采用不同的估算方法，項目的精度就有所不同。但總而言之，項目估算精度取決于手 頭的資料、信息的可得性以及經(jīng)驗積累的多寡。如果缺乏可利用的信息資料，沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和外部信息的支持，估算的結(jié)果和實 際成本就會有比較大的偏差。如果希望提高估算精度，可以建立項目的數(shù)據(jù)庫，不間斷地 進行項目記錄及多渠道獲取信息。包括商業(yè)數(shù)據(jù)庫、報紙、期刊或者其他媒體所提供的

5、一 些有價值的信息，都可以為項目的估算提供基礎(chǔ)。按照不同的估算方法, 項目估算通常劃分為以下幾類：1. 數(shù)量級估算 就是粗略的估算或簡單的估算，誤差在35%到 70%之間。2. 類比估算法、參數(shù)估算法 如果進一步提高估算精度，可以采用參數(shù)模型或類比估算法，這樣可以把誤差控制在 15%到 25%之間。3. 自下而上法 自下而上法就是從每個工作包開始，從最下一層開始估算，把整個項目所有的工作包 都估算出來之后再匯總加和，得出整個項目的整體估算，這種估算方法通常誤差在5%的范圍左右。4. 學習曲線在詳細估算過程中有時候還需要考慮學習曲線的影響。 學習曲線就是人們多次從事同一工作，不斷地積累經(jīng)驗、增進

6、技能，隨著熟練程度的 增加，完成同樣的工作就會需要較少的時間。把這樣一個變化趨勢反映出來的曲線，稱之 為學習曲線。學習曲線是一個指數(shù)曲線，也就是成本的增加或者減少都是遵循一個指數(shù)變化規(guī)律。 可以通過數(shù)學分析來確定學習曲線的時間參數(shù)，確定學習曲線因素對成本或者對項目工期 所產(chǎn)生的影響。參數(shù)模型法和自下而上法估算參數(shù)模型參數(shù)模型是利用歷史數(shù)據(jù)來進行項目估算（包括時間估算和成本估算）的一種方法。 在建立參數(shù)模型的時候，首先要確定成本要素，也就是說一個項目產(chǎn)品由哪些要素決 定其成本消耗，這個模型的取得是建立在數(shù)學分析的基礎(chǔ)上，利用歷史數(shù)據(jù)、利用分析方 法得出一個相應(yīng)的數(shù)學模型。比如蓋一棟房子，房子的建

7、筑面積、墻面面積或者屋頂面積可以決定建筑成本的耗 費。制造一個卡車的成本可以根據(jù)卡車的馬力或者它的重量、運載力、載重量等確定它的 成本大小?！九e例】參數(shù)模型估算如發(fā)動機的成本和設(shè)計費的成本，是根據(jù)數(shù)百個航空發(fā)動機在過去制造的成本統(tǒng)計數(shù)據(jù) 的基礎(chǔ)上，確定出影響發(fā)動機的基本要素，即是發(fā)動機本身的重量和它的馬達推力。比方 航空發(fā)動機的成本是：C城本（cost）L=設(shè)計費（designlabor ， currentcostrate）T=馬達推力（motorthrust ）M=重量（massflow）這里a、k和c都是一個固定常數(shù)，一旦確定了這三個參數(shù)之后，就可以計算出航空發(fā) 動機的成本。它的設(shè)計費用是

8、發(fā)動機的成本乘上設(shè)計費率?！咀詸z】禾U用參數(shù)模型估算法計算一下你們公司正在進行的項目的成本自下而上法自下而上法是廣泛采用的一種項目估算方法。與其他方法相比，它具有更高的精度， 所以在一般的項目管理中被普遍采用。自下而上法的估算過程：1. 工作分解按照項目目標要求把工作層層細化，一直細化到工作包能夠便于管理，能夠?qū)λM行 估算為止。WBS的精度，實際上也決定了項目估算的精度水平。也就是說如果第一個項目 估算分解精度不高，WBS分解比較粗，估算也只能比較粗，只有工作分解比較細才能夠估算得比較細，使估算達到一定的精度要求。具體WBS分解層次以及精度要求到什么程度因項目不同而異。一般說來，對一些不確定

9、性比較大的項目，像一些研究開發(fā)項目，新產(chǎn)品的開發(fā)項 目，由于存在眾多的不確定性，很難把工作分解到非常細致的水平上，這時候它的估算只 能相對比較粗略，而對一般確定性比較大的項目，像建筑工程，通?？梢园压ぷ靼纸獾?非常細的層次，從而更加精確地對項目進行估算及進行更加有效的管理和控制。2. 工作說明WBS分解完之后，接下來就是對工作的說明。工作說明的內(nèi)容實際上反映了對項目估 算的一些先決條件，包括質(zhì)量要求，安全裕量等，因此對工作說明的分析是估算過程中不 可缺少的一個環(huán)節(jié)。3. 確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和假定條件如果前面的工作已經(jīng)完成，在估算階段需要重新審查對工作的說明，包括它的一些基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)或它的假定條件。4

10、. WBS單元估算對每個 WBS的工作單元進行估算，也就是對每一個工作單位進行逐個估算。在WBS估算過程中，有時需要項目經(jīng)理，或項目小組長、項目團隊成員親自參與估算工作。這樣才 能保證估算具有實際意義。因為在制定項目計劃時，需要對項目團隊成員、項目計劃做出 一個承諾，這個項目計劃是在項目估算的基礎(chǔ)上進行的，因此在估算當中需要選擇合適的 人參與估算過程。5. WBS單元估算評審在對每一個工作單元估算完成之后，接下來的工作需要對WBS單元的估算進行評審。評審活動可以請有關(guān)部門、專家包括職能部門經(jīng)理來參與。評審過程主要是對前面已經(jīng)完 成的每個 WBS單元的估算結(jié)果進行評審，就估算結(jié)果的合理性、正確性

11、與相應(yīng)的一些假定 條件或者一些數(shù)據(jù)的合理性做一個審核。確保每一個單元估算之間的精度控制在一個水平 上，使所有的 WBS單元的估算建立在一個同樣的精度水平上。6. 統(tǒng)計匯總統(tǒng)計匯總就是按照 WBS的層次結(jié)構(gòu)，由下而上，層層加和。這個階段，通常采用計算 機進行管理。7. 驗證估算在統(tǒng)計匯總完成之后需要對一些估算進行驗證。可以通過不同單元的比較，通過橫向 或者縱向比較來驗證估算的正當性和合理性。驗證工作結(jié)束之后，估算工作就算全部完成。估算過程是由下而上的過程，按照工作 包的分解估算出每個工作包相應(yīng)的成本和時間，然后層層加和，得出項目的估算。最后再 按照項目目標和項目其他要求自上而下把成本做一個重新分

12、配。這個過程就是預(yù)算過程。 預(yù)算過程和估算過程可以看成是一個完全相反的過程，但是這個過程同時進一步證明估算 的正確性和合理性。在一般情況下，預(yù)算可以按照估算的結(jié)果進行，但少數(shù)情況下，比如說需要壓縮預(yù) 算，或者說進一步提高效率，需要進一步借助價值工程分析等等手段，采用一個有效的成 本分配手段，按照每一個工作單元所能夠提供的價值，也就是說每個工作單元為整個項目 目標所提供的價值來合理地分配成本，而不僅僅是基于它的估算?！咀詸z】自下而上的估算過程都包括哪些？每一步的主要任務(wù)是什么？過程任務(wù)【本講總結(jié)】項目的估算是基于當前的信息確定出項目整個過程及相應(yīng)活動的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括時間 估算、成本估算。估算在項目的