儲(chǔ)運(yùn)管理制度(食品公司)

1、儲(chǔ)運(yùn)管理制度(食品公司) 儲(chǔ)運(yùn)管理制度(食品公司)之相關(guān)制度和職責(zé)，食品公司儲(chǔ)運(yùn)管理制度強(qiáng)化儲(chǔ)運(yùn)管理的科學(xué)化、制度化管理,更好地為公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù),特制定本制度。一、提貨和入庫1.采購部擬交儲(chǔ)運(yùn)部?jī)?chǔ)運(yùn)的貨物,應(yīng)將訂貨的商品名稱、數(shù)量、體積,在. 食品公司儲(chǔ)運(yùn)管理制度 強(qiáng)化儲(chǔ)運(yùn)管理的科學(xué)化、制度化管理,更好地為公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù),特制定本制度。 一、提貨和入庫 1.采購部擬交儲(chǔ)運(yùn)部?jī)?chǔ)運(yùn)的貨物,應(yīng)將訂貨的商品名稱、數(shù)量、體積,在十五天內(nèi)書面通知儲(chǔ)運(yùn)部,以供儲(chǔ)運(yùn)部準(zhǔn)備貨位和進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收,無書面通知的貨物,儲(chǔ)運(yùn)部按代儲(chǔ)代運(yùn)處理。 2.進(jìn)庫貨物托運(yùn)時(shí),應(yīng)要求供貨方規(guī)范填寫我公司名稱,切勿簡(jiǎn)寫,勿寫個(gè)人姓名

2、。發(fā)貸后應(yīng)盡快寄出提貨單。 3.營(yíng)銷人員應(yīng)盡快將提貨單轉(zhuǎn)交儲(chǔ)運(yùn)部,儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)在接單后三日內(nèi)提出貨。因儲(chǔ)運(yùn)部延誤造成罰款的,由儲(chǔ)運(yùn)部承當(dāng),其它原因的罰款由人事行政部處理。 4.提出貨人員要認(rèn)真檢查貨物的包裝、件數(shù),遇運(yùn)輸造成的損壞,應(yīng)馬上在現(xiàn)場(chǎng)向承運(yùn)單位交涉,開據(jù)有效證實(shí),做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,于一日內(nèi)通知承運(yùn)單位財(cái)務(wù)部索賠。 提貨人員應(yīng)及時(shí)做好提貨登記,并填制提出貨登記表一式三份,由提貨人、保管員、儲(chǔ)運(yùn)部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人各執(zhí)一份。 5.貨物的質(zhì)量驗(yàn)收由采購部門負(fù)責(zé),采購人員應(yīng)在接到儲(chǔ)運(yùn)部通知后,兩日內(nèi)到倉庫進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收和數(shù)量復(fù)核,儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)積極配合,有關(guān)人員應(yīng)參加,逾期不到的,視為對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部驗(yàn)收數(shù)量的認(rèn)可。驗(yàn)收以

3、后填制驗(yàn)收單一式三份,由業(yè)務(wù)人員、保管員,儲(chǔ)運(yùn)部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人各執(zhí)一分。 未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門同意,儲(chǔ)運(yùn)部不得進(jìn)行開箱檢驗(yàn),特別狀況下(如外包裝破損),儲(chǔ)運(yùn)部可開箱進(jìn)行外觀檢驗(yàn)。并將檢驗(yàn)狀況通告業(yè)務(wù)部門。 6.采購部門驗(yàn)收后兩日內(nèi)應(yīng)按實(shí)際數(shù)量開據(jù)入庫單。 入庫單共四聯(lián),業(yè)務(wù)人員自留第一聯(lián),其它轉(zhuǎn)交儲(chǔ)運(yùn)部,保管員簽字后,第二、三聯(lián)分別留保管員、儲(chǔ)運(yùn)部會(huì)計(jì)記帳,第四聯(lián)交財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)。無入庫單的貨物,保管員不得出庫,以免造成賬物不符。 二、在庫保管 7.商品入庫后和出庫前期間的數(shù)量、質(zhì)量應(yīng)由保管員負(fù)責(zé)。 8.接到采購部門的訂貨合同以后,保管員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備貨位,保證貨物的接收存放。 9.貨物到庫后,保管員應(yīng)馬上

4、與提貨員進(jìn)行交接,簽制提貨登記表,通知采購部門驗(yàn)收,辦理入庫單。入庫單必須準(zhǔn)確填寫商品貨號(hào)。 10.保管員憑入庫單和出庫單辦理出入庫手續(xù),無正式有效單據(jù)不得擅自提前出入庫任何貨物。 11.凡庫內(nèi)貨物,均應(yīng)按保管條件分類妥善存放,庫房應(yīng)劃分庫位,按庫位碼放整齊,留出消防通道,堅(jiān)持清潔。對(duì)有特別要求或貴重貨物,應(yīng)按采購部門提出的要求,常常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,并通知采購部門。配套的貨物,應(yīng)就近碼放,合理編制貨號(hào)。裝卸或般運(yùn)貨物時(shí),必須輕拿輕放,以防損壞 12.保管員設(shè)制貨卡和庫存帳,及時(shí)登記,隨時(shí)堅(jiān)持與貨物實(shí)數(shù)相符,貨卡應(yīng)放置在貨物就近顯然處。 13.經(jīng)檢驗(yàn)確定的殘次品,用戶調(diào)換的損壞品等,應(yīng)

5、單獨(dú)分開存放,并注明狀況,及時(shí)通知采購部門盡速處理。各類殘次品、損壞品確實(shí)定,用戶已購商品的調(diào)換等有關(guān)商品質(zhì)量的問題,由采購部門決定。 14.儲(chǔ)運(yùn)部在每月前三個(gè)工作日內(nèi)向公司上報(bào)庫存月報(bào)表;每年終做一次盤庫,人員由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)部共同組成,在計(jì)財(cái)部指導(dǎo)下,做好盤庫工作。 15.儲(chǔ)運(yùn)部的庫存商品帳、入庫單、出庫單和裝箱單,提貨記錄等應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年終總裝。 16.倉庫內(nèi)不存放私人物品。 三、出庫和發(fā)運(yùn) 17.公司銷售的商品,一律憑出庫單的第四、五聯(lián)出庫。其中用戶自提的,由用戶攜單到庫提貨;由儲(chǔ)運(yùn)部代發(fā)的,儲(chǔ)運(yùn)部到公司計(jì)財(cái)部取單后出庫。 商品出庫時(shí),保管員和提貨人要認(rèn)真據(jù)單當(dāng)面點(diǎn)清,雙方簽字后

6、出庫,貨出樓門時(shí),應(yīng)由復(fù)核員檢查后簽字放行,出庫單第四、五聯(lián)分別由保管員和儲(chǔ)運(yùn)部財(cái)務(wù)各執(zhí)一份記帳。 18.出庫單應(yīng)字跡清楚,商品編號(hào)、型號(hào)、數(shù)量缺一不可,并加蓋財(cái)務(wù)章,保管員依據(jù)此單出庫方為有效。對(duì)無效出單,儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)退回業(yè)務(wù)部門,不得據(jù)此出庫。因此延誤的時(shí)間,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。 19.保管員不得更改出庫單。 20.用戶要求驗(yàn)機(jī)、調(diào)換的,需經(jīng)業(yè)務(wù)部門同意。 21.對(duì)非銷售性出庫,憑公司非銷售出庫單執(zhí)行。儲(chǔ)運(yùn)部留存兩聯(lián),由保管員和財(cái)務(wù)分別據(jù)此下帳,取消白條出庫,以免造成長(zhǎng)期帳物不符。貨物還回時(shí),可以開紅票沖帳。 22.儲(chǔ)運(yùn)部代發(fā)的貨物,由運(yùn)務(wù)人員依據(jù)出庫單填制托運(yùn)單、裝箱單、扉子等,要做到字跡清楚、準(zhǔn)確、有據(jù),裝箱單置一號(hào)貨箱內(nèi)、裝箱完畢,應(yīng)做好裝箱記錄。 23.貨物包裝應(yīng)做包釘牢固,填料充實(shí),防止貨物滑動(dòng)撞擊,避免運(yùn)輸途中的損失。 24.貨物發(fā)出前,應(yīng)與有關(guān)營(yíng)銷部門確認(rèn)發(fā)貨要求和投保金額。由儲(chǔ)運(yùn)部直發(fā)的貨物,發(fā)貨人應(yīng)與運(yùn)輸部門辦齊有關(guān)運(yùn)輸、保險(xiǎn)手續(xù),各種單據(jù)應(yīng)齊備并妥善保存,以備查詢和必要時(shí)辦理索賠;通過托運(yùn)站代發(fā)的貨物,要與托運(yùn)站簽定委托運(yùn)輸協(xié)議并確認(rèn)其是否具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代辦保險(xiǎn)的資格,第次交運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)索取必要的單據(jù),并檢查其是否真實(shí)有效。一旦出險(xiǎn),托運(yùn)站應(yīng)按約定條件賠償。 25.儲(chǔ)運(yùn)部代發(fā)的貨物,應(yīng)在取單后三日之內(nèi)完成填表、包裝、托運(yùn)工作。