工程類供方資格管理程序

1、施工單位和材料供應(yīng)商考察、選用、履約評估、篩選程序化1. 目的規(guī)范工程類供方的管理，客觀評價供方的履約能力，為采購過程的有效性和效率提供基礎(chǔ)保證。2. 適用范圍工程類供方的管理工作，包括工程供方，監(jiān)理、造價咨詢等服務(wù)供方、材料及設(shè)備采購供方。3. 供方的評定等級3.1. 可試用工程類供方：指經(jīng)資質(zhì)預(yù)審合格，具備向本公司提供產(chǎn)品的資格，尚未提供過產(chǎn)品或合作的工程類供方。3.2. 合格工程類供方：指與公司合作過，經(jīng)公司各相關(guān)職能部門評價為合格并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批為合格的工程類供方。3.3. 優(yōu)秀工程類供方：指與公司合作過的合格工程類供方，在經(jīng)公司各相關(guān)職能部門評價為優(yōu)秀并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批為優(yōu)秀的工程類供

2、方。3.4. 不合格工程類供方：經(jīng)公司各相關(guān)職能部門在考察階段或在供方履約評審階段評價為不合格并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批為不合格的工程類供方。4. 程序4.1. 考察、選用4.1.1考察預(yù)審的申請合約部負責組織填寫本公司承建商預(yù)審/考察記錄表（包括工程、監(jiān)理、造價咨詢等）、供應(yīng)商預(yù)審表格（包括材料、設(shè)備類供方）并報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.1.2考查前供方填寫供方（工程類、物資供應(yīng)類）考察前審查文件4.1.3各部門考查的內(nèi)容a) 4.1.3.1合約部：負責組織對工程類供方進行資格審查，并組織實地考察及完成相關(guān)考察記錄表的填寫。側(cè)重考察業(yè)績、公司組織架構(gòu)等綜合方面情況；報價水準、優(yōu)惠付款方式等方面的能力。4

3、.1.3.2預(yù)算部負責考察供方成本管理能力及價格標準，并填寫相關(guān)考察記錄表。4.1.3.3工程部（設(shè)計部）負責實地考察施工及技術(shù)符合性及產(chǎn)品可選擇性，并填寫相關(guān)考察記錄表。4.1.3.4公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責最終批準審查結(jié)論。4.2評估、篩選4.2.1評估進行的時間 4.2.1.1對于工程承包或分判工程合同，在合同工期小于一年時，工程結(jié)算時評審；合同工期超過一年時，在每年末及工程結(jié)算時評審。是否升級為優(yōu)秀承建商僅在質(zhì)量保修階段結(jié)束后評定。 4.2.1.2對于供貨合同，當供貨期小于六個月時，則在供貨期結(jié)束時評審，供貨期大于六個月時，則每半年末及供貨結(jié)算時評審。是否升級為優(yōu)秀供應(yīng)商僅在質(zhì)量保修階段結(jié)束后

4、評定。4.2.2評估及篩選 4.2.1.1合約部：負責組織對供方履約評審； 4.2.1.2預(yù)算部：負責評價其合同經(jīng)濟要點的履行情況； 4.2.1.3工程部：負責評價其現(xiàn)場配合及合同履行的情況； 4.2.1.4公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責最終批準供方評定結(jié)論。4.3附表 4.3.1工程類考察前預(yù)審文件 4.3.1.1財務(wù)狀況 4.3.1.2公司組織關(guān)系圖 4.3.1.3近三年已完工程一覽表 4.3.1.4目前在建工程一覽表 4.3.1.5擬派往本工程候選項目經(jīng)理的情況 4.3.1.6投標申請人訴訟史 4.3.1.7投標申請人一般情況 4.3.1.8銀行資信證明 4.3.1.9承諾函 4.3.2 物資供應(yīng)類考

5、察前預(yù)審文件 4.3.2.1財務(wù)狀況 4.3.2.2供應(yīng)代理商基本情況登記表 4.3.2.3生產(chǎn)廠商基本情況登記表 4.3.2.4生產(chǎn)條件及生產(chǎn)能力 4.3.2.5投標產(chǎn)品銷售業(yè)績統(tǒng)計表 4.3.2.6投標申請人訴訟史 4.3.2.7銀行資信證明 4.3.2.8承諾函 4.3.3承建商預(yù)審考察記錄表 4.3.4供應(yīng)商預(yù)審考察記錄表 4.3.5 承建商履約情況評審表 4.3.6供應(yīng)商履約情況評審表 工程類考察前預(yù)審文件 財務(wù)狀況表(建議提供)開戶銀行銀行名稱：銀行地址：電話：聯(lián)系人及職務(wù)：傳真：電傳：最近三年逐年的實際資產(chǎn)負債表財務(wù)狀況以人民幣元為單位近三年（應(yīng)分別明確公元紀年）第一年第二年第三

6、年1總資產(chǎn)2流動資產(chǎn)3總負債4流動負債5稅前利潤6稅后利潤投標申請人請附最近三年經(jīng)過審計的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表。 投標申請人請?zhí)峁┿y行或信用評級機構(gòu)出具的資信等級證書。注：投標申請人應(yīng)提供財務(wù)資料，以證明其已達到資格預(yù)審的要求。每個投標申請人都要填寫此表。如果必要，分不同的表提供完整的銀行信息，并且附上最近三年經(jīng)過審計的逐年資產(chǎn)負債表。 公司組織關(guān)系圖A、 公司組織架構(gòu)框圖B、 現(xiàn)場組織框圖C、 公司總部與現(xiàn)場管理組織之間的關(guān)系詳述：（明確賦予現(xiàn)場管理部門以何種權(quán)限與職責，包括總部與現(xiàn)場的經(jīng)濟核算關(guān)系）近三年已完工程一覽表投標申請人名稱：序號工程名稱工程地點工程規(guī)模（建

7、筑面積及承包專業(yè)）實際工期監(jiān)理單位合同金額竣工質(zhì)量標準竣工日期項目經(jīng)理123456789101112131415161718 備注：1、對于已完工工程，投標申請人應(yīng)提供有關(guān)以下方面的資料：（1）合同書（2）已簽發(fā)的最終竣工證書。（3）其它能證明的資料。 目前在建工程一覽表投標申請人名稱：序號工程名 稱工程地點工程規(guī)模（建筑面積及承包專業(yè)）建設(shè)單位監(jiān)理單位合同金額目前工程形象進度合同工期預(yù)計完工日 期123456789101112131415161718備注：1、投標申請人必須附上工程的合同復(fù)印件（顯示發(fā)包人和承包人名稱、項目名稱、金額和簽字時間的部分即可）。2、投標申請人必須提供建設(shè)單位的地址

8、、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。擬派往本工程候選項目經(jīng)理的情況投標申請人名稱：職位第一候選項目經(jīng)理人員資料姓名年齡執(zhí)業(yè)或職業(yè)資格學(xué)歷職稱職務(wù)工作年限 自 至負責同類項目經(jīng)驗職位第二候選項目經(jīng)理人員資料姓名年齡執(zhí)業(yè)或職業(yè)資格學(xué)歷職稱職務(wù)工作年限 自 至負責同類項目經(jīng)驗備注：1、提供擬派往人員的身份證、項目經(jīng)理證書復(fù)印件及技術(shù)等級證書復(fù)印件。2、依從今往前的時序，匯總侯選項目經(jīng)理在過去三至十年的專業(yè)經(jīng)驗，特別須注明其在技術(shù)及管理方面與本工程相類似的特投標申請人訴訟史( 建議提供)說明：最近三年，如投標申請人有對外訴訟（包括以結(jié)案和尚在訴訟期間的案件），則需向買方提供訴訟案件的有關(guān)資料，包括起訴人、被訴人、訴訟

9、原因、訴訟事件、訴訟金額、訴訟結(jié)果等。投標申請人若無訴訟史均應(yīng)填寫無。投標申請人一般情況1企業(yè)名稱（需加蓋公章）：2公司地址：3當?shù)卮硖幍刂罚?電話：授權(quán)與本公司接洽之業(yè)務(wù)經(jīng)理名稱：5傳真：電子郵箱：6注冊地：注冊年份：7公司資質(zhì)等級：8公司是否通過任何質(zhì)量保證體系認證：9主營范圍：1、2、3、4、10人員狀況職員總?cè)藬?shù)企業(yè)購買保險人數(shù)技術(shù)人員管理人員工人11作為總承包人經(jīng)歷（年數(shù)）12作為分包商經(jīng)歷（年數(shù)）13公司競爭之優(yōu)勢：14公司競爭之劣勢：15其他需要說明的情況：備注：1、附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。2、附公司資質(zhì)等級證明文件、合法稅務(wù)登記證明和有關(guān)證書復(fù)印件。3、質(zhì)量保證體系相關(guān)認證資料復(fù)印

10、件，提供運行良好的年審記錄。4、附該項目聯(lián)系人法人授權(quán)委托書（必備）。 銀行資信證明(建議提供) 我方茲證明資格文件及按要求填寫之表格內(nèi)容為真實和正確。 我方茲授權(quán)和要求任一銀行提交因買方認為必要而要求的證實我方能力和總體聲譽等的有關(guān)資料。茲附 （投標人銀行名稱 ）所出具之參考信一封，以之為申請之佐證。 我方理解并同意買方可能還要求更進一步的資格資料，同時愿意應(yīng)買方的要求提交任何相關(guān)資料。 生產(chǎn)廠家 簽署及授權(quán)授權(quán) 名稱及地址 代表職位 _ _ 名稱 印刷體姓名 _ _ 地址 職務(wù)或職位 _ _ 傳真號 電話號碼 承 諾 函深圳市-公司：本組織鄭重承諾，本次提交的全部資料及所附資料均真實無誤，

11、并同意貴方采取其他方式調(diào)查驗證。本組織承擔因失實而產(chǎn)生的所有責任。提交資料目錄：1、 2、 3、 4、 . 組織機構(gòu)名稱（加蓋公章）： 授權(quán)代表簽字： 填寫日期： 年 月 日物資供應(yīng)類考察前預(yù)審文件 財務(wù)狀況表(建議提供)開戶銀行銀行名稱：銀行地址：電話：聯(lián)系人及職務(wù)：傳真：電傳：最近三年逐年的實際資產(chǎn)負債表財務(wù)狀況以人民幣元為單位近三年（應(yīng)分別明確公元紀年）第一年第二年第三年1總資產(chǎn)2流動資產(chǎn)3總負債4流動負債5稅前利潤6稅后利潤投標申請人請附最近三年經(jīng)過審計的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表。 投標申請人請?zhí)峁┿y行或信用評級機構(gòu)出具的資信等級證書。注：投標申請人應(yīng)提供財務(wù)資料，

12、以證明其已達到資格預(yù)審的要求。每個投標申請人都要填寫此表。如果必要，分不同的表提供完整的銀行信息，并且附上最近三年經(jīng)過審計的逐年資產(chǎn)負債表。供應(yīng)（代理）商基本情況登記表 填報日期： 年 月 日 商戶名稱：營業(yè)執(zhí)照： 注冊日期：注冊地址：聯(lián)絡(luò)地址：電話： 傳 真：公司性質(zhì)： 1、 股份有限公司 有限責任公司 個體工商戶 合伙 其它（請注明） 2、所屬母公司： 附屬子公司：聯(lián)營公司： 注冊資本：每年營業(yè)額：經(jīng)營范圍：主營產(chǎn)品：主要產(chǎn)品生產(chǎn)地：生產(chǎn)廠商基本情況登記表填報日期： 年 月 日 生產(chǎn)廠商名稱：營業(yè)執(zhí)照： 注冊日期：注冊地址：聯(lián)絡(luò)地址：電話： 傳 真：公司性質(zhì)：1、 股份有限公司 有限責任公

13、司 個體工商戶 合伙 其它（請注明） 2、所屬母公司： 附屬子公司：聯(lián)營公司： 注冊資本：每年營業(yè)額：生產(chǎn)范圍：主要生產(chǎn)產(chǎn)品：年生產(chǎn)能力：年總產(chǎn)值：生產(chǎn)產(chǎn)商不生產(chǎn)或外購的零部件： 高級技經(jīng)人員： 研究開發(fā)人員： 中級技經(jīng)人員： 工人人數(shù)：產(chǎn)品銷售渠道：、 直銷 經(jīng)銷 代理 批發(fā) 其他形式（請注明）生產(chǎn)條件及生產(chǎn)能力項目內(nèi)容生產(chǎn)場地生產(chǎn)廠占地總面積M2生產(chǎn)廠建筑總面積M2生產(chǎn)廠生產(chǎn)用建筑總面積M2生產(chǎn)廠生產(chǎn)裝配專用建筑面積M2生產(chǎn)能力同類產(chǎn)品年生產(chǎn)能力(臺/年)主要技術(shù)裝備及檢測設(shè)備設(shè)備及工裝名稱數(shù)量主要技術(shù)參數(shù)備注：請投標申請人附上生產(chǎn)許可證、檢測證書、資質(zhì)文件，以上文件均須提供復(fù)印件加蓋公司

14、印章。 投標產(chǎn)品銷售業(yè)績統(tǒng)計表投標申請人產(chǎn)品名稱產(chǎn)品定位產(chǎn)品主要客戶群產(chǎn)品競爭之優(yōu)勢產(chǎn)品競爭之劣勢使用單位使用工程名稱使用數(shù)量合同金額投運時間備注：1、依從今往前的時序，匯總該產(chǎn)品在過去三年在深圳或珠江三角洲地區(qū)的使用情況。2、投標申請人必須附上供貨合同復(fù)印件（顯示買方和賣方名稱、項目名稱、金額和簽字時間的部分即可）。3、投標申請人必須提供買方的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話投標申請人訴訟史( 建議提供)說明：最近三年，如投標申請人有對外訴訟（包括以結(jié)案和尚在訴訟期間的案件），則需向買方提供訴訟案件的有關(guān)資料，包括起訴人、被訴人、訴訟原因、訴訟事件、訴訟金額、訴訟結(jié)果等。投標申請人若無訴訟史均應(yīng)填寫無

15、。 銀行資信證明(建議提供) 我方茲證明資格文件及按要求填寫之表格內(nèi)容為真實和正確。 我方茲授權(quán)和要求任一銀行提交因買方認為必要而要求的證實我方能力和總體聲譽等的有關(guān)資料。茲附 （投標人銀行名稱 ）所出具之參考信一封，以之為申請之佐證。 我方理解并同意買方可能還要求更進一步的資格資料，同時愿意應(yīng)買方的要求提交任何相關(guān)資料。 生產(chǎn)廠家 簽署及授權(quán)授權(quán) 名稱及地址 代表職位 _ _ 名稱 印刷體姓名 _ _ 地址 職務(wù)或職位 _ _ 傳真號 電話號碼 承 諾 函深圳市-有限公司：本組織鄭重承諾，本次提交的全部資料及所附資料均真實無誤，并同意貴方采取其他方式調(diào)查驗證。本組織承擔因失實而產(chǎn)生的所有責任

16、。提交資料目錄：1、 2、 3、 4、 組織機構(gòu)名稱（加蓋公章）： 授權(quán)代表簽字： 填寫日期： 年 月 日承建商預(yù)審/考察記錄表承建商基本概況企業(yè)名稱經(jīng)濟性質(zhì)地 址電 話營業(yè)范圍及專長企業(yè)法人代表姓名職務(wù)職稱文化程度出生年月電話企業(yè)技術(shù)負責人姓名職務(wù)職稱文化程度出生年月電話人員狀況管理人員人一般員工人公司狀況主要業(yè)績預(yù)審情況預(yù)審人日期合約部經(jīng)理預(yù)審結(jié)論同意列入可試用供方名單 暫不列入可試用供方名單考察情況及意見考察人員日期工程中心總經(jīng)理意見同意列入可試用供方名單 暫不列入可試用供方名單，待考察說明：本記錄表存檔時需后附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資質(zhì)等級等證明材料。供應(yīng)商預(yù)審/考察記錄表填報日期： 年 月

17、 日 供應(yīng)商編號：商戶名稱：營業(yè)執(zhí)照： 注冊日期：注冊地址：聯(lián)絡(luò)地址：電話： 傳 真：公司性質(zhì)： 1、 獨資經(jīng)營 合伙經(jīng)營 有限公司 上市公司 企業(yè) 代理公司 2、所屬母公司： 附屬子公司：聯(lián)營公司： 注冊資本：每年營業(yè)額：經(jīng)營范圍：主營產(chǎn)品：主要產(chǎn)品生產(chǎn)地：公司架構(gòu)： 1、 行政管理人員 人 2、 營業(yè)員 人供應(yīng)商預(yù)審/考察記錄表質(zhì)量系統(tǒng)： 1、質(zhì) 量 政 策： 有 無（請注明標準）2、質(zhì) 量 最 高 負 責 人：職位： 姓名：3、確定及解決問題負責人：職位： 姓名：4、現(xiàn) 場 驗 貨 負 責 人：職位： 姓名：5、聯(lián) 系 人：職位： 姓名：6、發(fā)貨前有否檢查品質(zhì)： a) 廠方 獨立檢驗公司

18、 本公司 b) 必定有 經(jīng)常 甚少 無主要工程事例：工程名稱 供應(yīng)材料 合約金額 合約日期填報公司負責人簽名： 公司印章：以下由×××有限公司填寫：合約部審核意見：業(yè)務(wù)負責人確認： 部門經(jīng)理確認：供應(yīng)商預(yù)審/考察記錄表考察情況及意見考察項目名稱考察編號考察單位考察日期考察人員考 察 評 價考察情況及意見中心總經(jīng)理 同意列入可試用供方名單 暫不列入可試用供方名單 說明：本記錄表存檔時需后附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資質(zhì)等級等證明材料。 承建商履約情況評審表 項目名稱承建商合同編號合同名稱合同金額承建商項目經(jīng)理或主要負責人開工日期合同竣工日期評審類別 結(jié)算評審 季度第一次評審 季度第二次評審 季度第三次評審合同期內(nèi)第 次評審評審時間：評審部門意見：（質(zhì)量、進度、安全、配合情況，優(yōu)缺點、施工專長等，應(yīng)盡量詳細）工程管理部意見：項目經(jīng)理簽名： 時間： 年 月 日預(yù)算管理部意見：經(jīng)理簽名： 時間： 年 月 日評審結(jié)論：是否在合格承建商名單中保留： 保留 不保留是否升級到優(yōu)秀