醫(yī)院財務會計檔案立卷、歸檔、調閱、銷毀制度

1、醫(yī)院財務會計檔案立卷、歸檔、調閱、銷毀制度 醫(yī)院財務會計檔案立卷、歸檔、調閱、銷毀制度之相關制度和職責，醫(yī)院財務管理制度-會計檔案立卷、歸檔、調閱、銷毀制度為了強化對會計檔案的科學管理,健全會計檔案工作制度,依據中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發(fā)的會計檔案管理辦法的規(guī)定,結. 醫(yī)院財務管理制度-會計檔案立卷、歸檔、調閱、銷毀制度 為了強化對會計檔案的科學管理,健全會計檔案工作制度,依據中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發(fā)的會計檔案管理辦法的規(guī)定,結合本單位的實際狀況,特制定本辦法: 一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)材料,它是記錄和反映經濟業(yè)務活動的重要史料的證據。因此必

2、須強化對會計檔案的管理,建立和健全會計檔案的立卷歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,切實把會計檔案管好。 二、本單位每年形成的會計檔案,應由財會部門按照歸檔要求,負責整理立卷及裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財會部門保管一年,第二年上半年應由財會部門編造清冊移交檔案室保管。 三、歸檔范圍: 1、會計報表2、會計帳簿3會計憑證 執(zhí)行會計電算化,年末必須將本年帳套數據軟盤備份,每份數據均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內。 四、整理方法: 1、分類:一般按年度形成分類,即首先按會計年度分開,然后按"類別名稱"將會計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類。 帳薄:一般是一

3、本為一卷(冊),即一個保管單位。活頁帳應抽出空白頁,再按會計科目順序裝訂成冊,并加具帳簿封面。 憑證:按會計憑證的材料形成時間為順序,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊,年內連續(xù)編號共幾冊,并填寫封面和備注。每冊厚度要適中,裝訂線處要封角并由立卷人、會計主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續(xù),以示負責。 報表:按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位,可按文書立卷要求進行,卷內目錄一般填到月或季表類型。 2、組卷: 會計憑證中工資清單簽名的一頁,應按月、按年歸入到當年度的文書檔案中去,屬長期保管。 3、卷內排列:一般應按會計材料形成時間順序排列,報表卷內文字材料(如決算說明等)在前

4、,表格在后。 4、編頁號:只編有效頁號,一頁一號,活頁空帳頁要抽出。 5、裝訂:應拆掉所有金屬物,對已損壞的會計材料要進行裱糊,缺少裝訂線的要加邊。 6、擬寫案卷題名(標題):一般應由責任者(即)、時間(針對年月)、內容和名稱四部分組成。 7、案卷排列與編卷號:應先分報表、帳簿、憑證三大類,再按每類的不同保管期限順序由長到短排列,一年度一個流水案卷號。 8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。 9、歸檔時間:當年的會計檔案、在會計年度終了后,可暫由本單位財會部門保管一年,以方便利用。期滿后,原則上應按期將會計檔案移交給檔案室保管。移交時,財會部門應編制會計檔案移交清冊(案卷

5、目錄)一式兩份,交接雙方應簽字,一份由會計部門留存,一份隨會計檔案移交。假設檔案庫房限制不能全部接收時,可暫留財會部門保留,但會計部門需編制會計檔案案卷目錄送檔案室存檔。 五、保管期限: 1、會計報表: 年報為永久;月報表和季報表為五年。 2、會計帳簿:總帳十五年;現(xiàn)金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細帳和輔助帳均為十五年。 3、會計憑證:十五年。 六、會計檔案的保管和利用: 1、會計檔案執(zhí)行集中統(tǒng)一管理的原則。 2、對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。 3、會計檔案應為本單位積極提供利用,也可以為

6、上級單位提供利用。調閱時,要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調閱,要經會計主管人員同意;外單位人員借閱,要有調閱單位的正式介紹信,并注明調閱會計檔案的內容,經單位領導人和會計主管人員批準后,辦理調閱手續(xù)。在調閱過程中,只能調閱與調閱內容有關的資料,不能調閱與調閱內容無關的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調閱會計檔案,要抄錄和復制的由會計主管人員簽署看法,經本單位領導批準。如有特別需要,經本單位負責人批準后,提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度,為會計檔案的利用提供依據。 七、會計檔案的鑒定與銷毀: 會計檔案保管期滿需要銷毀,(除未了結的債權債務的原始憑證、涉及房地產權的轉讓契約外),