起草文稿的四種信息法

1、起草文稿的四種信息法在文稿起草之前和起草中間，有一個(gè)重要的心理現(xiàn)象, 這就是靈感。在起草之前產(chǎn)生的靈感，可以稱(chēng)為整體結(jié)構(gòu) 靈感，是產(chǎn)生文章整體的契機(jī)。而在起草中間產(chǎn)生的靈感, 不斷涌現(xiàn)，可以稱(chēng)為部分靈感，或靈機(jī)、靈氣等，是形成 文章實(shí)體的生機(jī)。不論是起草文學(xué)作品，還是起草論文， 都要有靈感的參與，否則必定流于平庸。還可以說(shuō)，只要 是創(chuàng)造性的操作，必定產(chǎn)生靈感。靈感，是最高級(jí)生命剎那間獨(dú)創(chuàng)性極強(qiáng)的表現(xiàn)，它是 在人腦意識(shí)層面積聚大量信息并在潛意識(shí)中隱信息隨時(shí)涌 出的可能之后，往往在巨大的情緒高漲的推動(dòng)下，或者在 理性約束力大大減少的情況下，由于一個(gè)途徑不一的關(guān)鍵 信息的加入，所有信息迅速溝通形成一

2、種創(chuàng)造性有機(jī)體。 古今中外，人們對(duì)靈感這一神秘現(xiàn)象進(jìn)行了探究。我國(guó)古 代稱(chēng)為“興會(huì)”、“機(jī)遇”、“感興”、“靈機(jī)”、“神遇”和 “頓悟”等。靈感的特點(diǎn)是稍縱即逝。靈感是建立在思維 勢(shì)態(tài)和大量信息的必然性上的偶然性，正如夢(mèng)一般，難以 再現(xiàn)。作者必須在靈感岀現(xiàn)時(shí)，快速地記錄下來(lái)。產(chǎn)生靈感的關(guān)鍵信息，途徑不一，大致可以分為：1、外界信息。偉大的古典物理學(xué)家牛頓散步中苦苦思 索，只因一個(gè)蘋(píng)果的落地，茅塞頓開(kāi)，豁然貫通，發(fā)現(xiàn)了 萬(wàn)有引力。列夫托爾斯泰看到路邊一種生命力頑強(qiáng)的植物一一牛茅，聯(lián)想到一個(gè)民族英雄，于是寫(xiě)出了中篇小說(shuō)哈吉穆拉特。唐代李商隱的詩(shī)“向晚意不適，驅(qū)車(chē)登 古原。夕陽(yáng)無(wú)限好，只是近黃昏?！?/p>

3、其中可以看出詩(shī)人看到 夕陽(yáng)這一信息后陡然聯(lián)想到大唐帝國(guó)的沒(méi)落，寫(xiě)出了這首 意象雄渾的小詩(shī)。2、思維信息。在苦思冥索中，潛意識(shí)的大海里突然躍出一個(gè)信息，使已有的多種信息一下子溝通，形成一個(gè)創(chuàng) 造性整體。大科學(xué)家阿基米德絞盡腦汁，苦求多時(shí)，在洗 澡時(shí)卻忽然來(lái)了靈感，高興得不顧一切地沖上街道大喊； 柯巖一直想寫(xiě)一首懷念周總理的詩(shī)，感情十分真摯，卻苦 于構(gòu)思平常，“突然，我想到我們的民族有一個(gè)為逝者喊魂 的習(xí)俗”于是，周總理，你在哪里？芽這一反映全 國(guó)人民心聲的絕唱誕生了。論文、哲理詩(shī)的寫(xiě)作往往更多 地出現(xiàn)這一類(lèi)信息，造成頓悟型靈感。3、啟迪信息。郭沫若說(shuō)他創(chuàng)作是“先看大家之作”,目的是得一點(diǎn)“暗示”

4、，促進(jìn)“興趣”。他還坦率地說(shuō)：“我 有一個(gè)秘訣，就是多看作品，用人家的構(gòu)思，套自己的生 活。”欣賞郭詩(shī)，多方比較，明顯可以看岀他向歌德、泰戈 爾和惠特曼借鑒摹仿或者說(shuō)從中提取啟迪信息。許多作者 還從別的藝術(shù)意象中找啟迪信息。詩(shī)人白居易從音樂(lè)中獲 得靈感，寫(xiě)出琵琶行。杜甫、蘇軾等寫(xiě)了很多題畫(huà)詩(shī)。文章摹仿、藝術(shù)意象等都能成為啟迪信息產(chǎn)生的來(lái)源。4、自由信息。自由信息來(lái)自于作者頭腦中的潛意識(shí)， 與思維信息不同的是它是在意識(shí)放松控制或受到麻痹時(shí)出 現(xiàn)的。酒類(lèi)麻醉品使用后，詩(shī)人往往出口成章，下筆千言。 李白自稱(chēng)“斗酒詩(shī)百篇”。睡夢(mèng)中，意識(shí)的制約性幾近于 零，潛意識(shí)十分自由，但卻仍能生發(fā)出符合一定理性的創(chuàng)

5、 作靈感。許多作者都有類(lèi)似夢(mèng)中寫(xiě)作的體驗(yàn)。英國(guó)詩(shī)人柯 勒律治夢(mèng)中忽得佳句，醒后立即記錄，因有客人打擾僅僅 寫(xiě)下數(shù)十行。但是，記錄下的詩(shī)句卻成為忽必烈傳一 詩(shī)中的精華。西方現(xiàn)代派中的超現(xiàn)實(shí)主義特別強(qiáng)調(diào)自由信 息及其形成的靈感，創(chuàng)作方法主張“自動(dòng)書(shū)寫(xiě)”，認(rèn)為寫(xiě)作 應(yīng)當(dāng)是絕對(duì)無(wú)意識(shí)的，最好是記述夢(mèng)境和幻覺(jué)。無(wú)靈感時(shí)勿寧不寫(xiě)；靈感是天然，才智是人工，人工 決不能勝過(guò)天然。但要注意的是，靈感不會(huì)憑空發(fā)生，一 般要有思考的前提。因此，沒(méi)有靈感但有寫(xiě)作愿望時(shí)，應(yīng) 當(dāng)深入思索或者動(dòng)筆起草，以引發(fā)靈感起草文稿的四種信 息法公文文稿起草制度1、一般性文稿，可由室主任指定負(fù)責(zé)人起草。重要文 稿，由室領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手或指

6、導(dǎo)、主持進(jìn)行。成立起草小組, 研究擬定文稿提綱，指定專(zhuān)人執(zhí)筆。2、文稿要全面、準(zhǔn)確反映客觀(guān)實(shí)際情況，符合黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。3、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。4、重點(diǎn)突出，觀(guān)點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，文字 簡(jiǎn)明通暢，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用恰當(dāng)，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、 引文準(zhǔn)確。5、文稿在送校領(lǐng)導(dǎo)審閱前，需交室領(lǐng)導(dǎo)核稿。核稿需 在行文、文字、格式諸方面認(rèn)真把關(guān)。把好政策關(guān)，看文 稿是否合乎政策規(guī)定；把好文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)關(guān)，看語(yǔ)言文 字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否規(guī)范準(zhǔn)確；把好格式關(guān)，看行文格式是 否完備。工作信息編審印發(fā)制度1、工作信息每年四期，嚴(yán)格執(zhí)行“三審、三?！?制，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

7、2、建立稿件登記制度。對(duì)各科室的來(lái)稿要及時(shí)登記， 定期收集整理，定期對(duì)稿件進(jìn)行初審，提出是否采用的意 見(jiàn)，分別存放。3、對(duì)采編稿件要嚴(yán)格把好審查關(guān)。核實(shí)稿件內(nèi)容，確 保其真實(shí)性和時(shí)效性。4、編輯完畢的稿件，由分管主任初審，報(bào)主管校長(zhǎng)審閱。分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，方可定稿。起草文稿的四種信息法5、要按主管校長(zhǎng)簽署的意見(jiàn), 對(duì)本期內(nèi)容進(jìn)行修改和編排，打出校樣稿。要對(duì)一校稿中 的字體、字號(hào)、標(biāo)題文字等進(jìn)行重點(diǎn)核對(duì)，并對(duì)稿件內(nèi)容 進(jìn)一步修改，語(yǔ)句要簡(jiǎn)練、流暢。6、在二校中，應(yīng)首先檢查一校稿發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤之處是否改正，并審讀二校稿全文，送交主管校長(zhǎng)審查修改。7、校對(duì)的差錯(cuò)率原則上應(yīng)低于萬(wàn)分之一。確?？莾?nèi) 容無(wú)

8、原則性錯(cuò)誤，文章標(biāo)題要醒目、準(zhǔn)確。8、對(duì)修改后的三校清樣稿，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)刊登內(nèi)容 全文通讀，并由主任審稿后，報(bào)主管校長(zhǎng)審查簽字，最后 由辦公室主任審定并簽發(fā)。修改確認(rèn)清樣無(wú)誤后，方能付 印。9、工作信息及時(shí)向各分校郵寄。上報(bào)信息工作制度1、收集整理我校在教學(xué)、科研、行政后勤等方面的最新動(dòng)態(tài)，抓住亮點(diǎn)，及時(shí)向中央黨校、省委黨校、市委市 政府等有關(guān)部門(mén)和刊物報(bào)送，擴(kuò)大我校知名度。對(duì)全校重 要會(huì)議、重大活動(dòng)等，要及時(shí)撰寫(xiě)稿件，按有關(guān)規(guī)定上報(bào)。2、上報(bào)信息要做到數(shù)量與質(zhì)量并舉，狠抓質(zhì)量。對(duì)上 報(bào)的信息從內(nèi)容、文字表述、反應(yīng)角度等各個(gè)方面嚴(yán)格把 關(guān)。在信息在時(shí)效上要突出一個(gè)“快”字，在內(nèi)容上要突 出一

9、個(gè)“實(shí)”字，在篇幅上突出長(zhǎng)短結(jié)合，以“短”、“小”、 “精”為主。3、上報(bào)信息，要嚴(yán)格遵循審批程序。上報(bào)信息首先要 經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)簽字再上報(bào)。4、加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系，改進(jìn)宣傳報(bào)道，積極向有 關(guān)報(bào)刊投稿。主動(dòng)與有關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系約稿，加強(qiáng)與上級(jí) 有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。文稿入門(mén)4:機(jī)關(guān)文稿起草十法在機(jī)關(guān)工作，所要寫(xiě)的文稿種類(lèi)很多。我這里所揣摩 的寫(xiě)法，主要是針對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析報(bào)告、綜合講話(huà)稿、專(zhuān) 題講話(huà)稿、調(diào)研報(bào)告等大稿的，對(duì)于信息稿也可參閱。1、找準(zhǔn)定位起草一個(gè)文稿，最重要的就是要知道寫(xiě)什么，也就是 明確主題，明確目標(biāo)。主題對(duì)了，目標(biāo)明確，起草文稿的 四種信息法文稿就寫(xiě)對(duì)了，就可得60分。寫(xiě)對(duì)是、十幾 頁(yè)，甚

10、至洋洋灑灑幾十頁(yè)正文，到結(jié)尾，讓人讀了，聽(tīng)了, 就像走在一條大路上，從起點(diǎn)到終點(diǎn)，中間經(jīng)過(guò)哪些站， 很清晰。短文還是長(zhǎng)文，短途還是長(zhǎng)途，道理是一樣的。 文稿叫思路，旅行叫線(xiàn)路。文稿的思路清晰來(lái)自于主線(xiàn)清 晰，因此，寫(xiě)文稿一定要有主線(xiàn)。機(jī)關(guān)文稿從文章種類(lèi)上看，是議論文，都是要講清一 個(gè)道理，并加以貫徹落實(shí)，因此主線(xiàn)從開(kāi)頭到結(jié)尾是直線(xiàn) 型的，切忌繞彎子，多線(xiàn)條，疊線(xiàn)條。一根主線(xiàn)貫穿全文, 一氣呵成，淺見(jiàn)易懂。主線(xiàn)要區(qū)別于主題。主題定位，主 線(xiàn)定調(diào)。主題講的是總目標(biāo)，主線(xiàn)講的是實(shí)現(xiàn)主題的其中 一條途徑。如在加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式專(zhuān)題會(huì)議上的發(fā)言, 主題顯然是加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，發(fā)言者的主線(xiàn)就要根 據(jù)

11、自己的身份和會(huì)議的要求來(lái)確定了，分管服務(wù)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo) 就可以“大力發(fā)展服務(wù)業(yè)是加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的必然 途徑”為發(fā)言稿的主線(xiàn)，干工業(yè)的可以“當(dāng)務(wù)之急是加快 培育發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)”為主線(xiàn)等。主線(xiàn)明確，全文就 環(huán)環(huán)相扣，不 打橫炮，條理清楚，便于執(zhí)行。好的文稿還有一條精神層面的主線(xiàn)，讓聽(tīng)者、讀者能 夠強(qiáng)烈感受。例加快我市服務(wù)業(yè)發(fā)展，那么主題就是發(fā) 展服務(wù)業(yè)，主線(xiàn)是什么呢？ 一條是明的，如上所述，可以 是具體的服務(wù)業(yè)子行業(yè)等。另一條是隱的，精神層面的， 是文稿的神韻所在，舉例中就是“加快”二字，要用“加 快”二字貫串全文。一般地說(shuō)，在寫(xiě)現(xiàn)狀時(shí)要提出我老秘 網(wǎng)市服務(wù)業(yè)的不足，所以要加快；在分析形勢(shì)和任

12、務(wù)時(shí)， 要表明發(fā)達(dá)地區(qū)的先進(jìn)和轉(zhuǎn)型升級(jí)的要求，所以要加快； 在講措施時(shí)，要在服務(wù)業(yè)子行業(yè)、項(xiàng)目建設(shè)、資源配置諸 方面，強(qiáng)調(diào)切實(shí)要加快。一明一隱兩條主線(xiàn)，文稿中都清 晰，定是上等文稿。3、自圓其說(shuō)文章必須是圓的。所謂圓的，一是指必須形成一個(gè)封 閉的系統(tǒng)。機(jī)關(guān)文稿一般由三大部分構(gòu)成，即現(xiàn)狀形勢(shì)分析措施。措施采取以后，就取得新的成就和產(chǎn)生 新的問(wèn)題。這樣就形成一個(gè)系統(tǒng)。機(jī)關(guān)文稿不同于畢業(yè)論 文、老師講稿。畢業(yè)論文和老師講稿一般側(cè)重于分析，把 現(xiàn)狀、問(wèn)題、理論根源分析得很透，而到措施往往是一個(gè) 小尾巴。機(jī)關(guān)文稿與之相反，現(xiàn)狀、問(wèn)題可以簡(jiǎn)略，理論 依據(jù)可以少談，但措施必須很實(shí)，寫(xiě)得很到位。因?yàn)闄C(jī)關(guān) 文稿

13、，由領(lǐng)導(dǎo)講好后，是要落實(shí)下去的，能夠落實(shí)下去的, 就是措施，而不是分析。寫(xiě)機(jī)關(guān)文稿，切忌提出問(wèn)題后， 沒(méi)有措施。二是文稿中的觀(guān)點(diǎn)必須一致，不能自相矛盾。 比如說(shuō)某市工業(yè)發(fā)展總體不夠快，但其中電梯行業(yè)發(fā)展很 快，那么在擺成效時(shí)，可以把電梯行業(yè)的快寫(xiě)出來(lái)，如產(chǎn) 值年增速達(dá)到40%以上等，但必須補(bǔ)一句，總體不快，如全 市工業(yè)產(chǎn)值增速只有百分之幾。一篇文稿中自己要圓得通。 寫(xiě)文章要做到四自：自圓其說(shuō)，自說(shuō)自話(huà)，自我批評(píng)，自 我欣賞。三是大圓套小圓，段段圓。一篇文稿有幾大部分, 每一部分、每一段落，都要說(shuō)得圓。機(jī)關(guān)文稿主要就是陳述以下四大問(wèn)題，形成一個(gè)循環(huán) 的系統(tǒng)，也就是一個(gè)圓。成效一問(wèn)題一舉措一目標(biāo)任

14、務(wù)一 成效一問(wèn)題，循環(huán)往復(fù)。4、亮點(diǎn)如星一篇，或總結(jié)思路等，必須有亮點(diǎn)，至少有一個(gè)亮點(diǎn), 但也不可太多。前年，我去寧夏，走進(jìn)騰格里沙漠，深入 一公里，前后左右都是茫茫黃沙，但有一種小樹(shù)很顯眼， 有的一尺咼，有的幾丈咼，開(kāi)著紅色小花，稀稀疏疏，散 布在沙漠里，象沙漠里的星星。試想，沙漠中跋涉的人， 偶爾看到這一生命，是何等的驚喜，精神肯定為之一振。 我問(wèn)這樹(shù)名，當(dāng)?shù)厝苏f(shuō)，叫“沙漠姑娘”。這使我猛然想到, 一篇長(zhǎng)長(zhǎng)的機(jī)關(guān)文稿里，就要有這樣的“星星”，面對(duì)稿子, 使人有仰望天空欣賞星星之感。怎么樣找到“星星”呢？ 一是對(duì)某一情況比常人深挖 一步。如講發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，一般大家都能講到光伏、 led

15、、風(fēng)能等，但如果對(duì)其中一項(xiàng)，如光伏，深挖一步，就 成亮點(diǎn)。全國(guó)、全球光伏產(chǎn)業(yè)的情況，本地光伏產(chǎn)業(yè)的情 況，要講到項(xiàng)目，再深一步講到主要產(chǎn)品，講到土地、資 本、電力、人才等要素供給，再跳出來(lái)，講到競(jìng)爭(zhēng)，這就 能成為亮點(diǎn)。二是講常人未能講，或者領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)想到的。比 如農(nóng)民工緊缺，講講劉易斯拐點(diǎn)，就有一定新意。三是從 另一角度看問(wèn)題。從約定俗成的、習(xí)慣的思維方式中跳出 來(lái)，換一角度看問(wèn)題，就會(huì)有新東西，所謂異曲同工之 妙。5、分析得當(dāng)機(jī)關(guān)文稿有分析，這些分析必須是正確的、真實(shí)的、 中肯的。因此，要做到“三有”：有時(shí)空、有數(shù)據(jù)、有對(duì)比。有時(shí)空：是哪一年，哪個(gè)月份，是一個(gè)時(shí)間點(diǎn)還是一 個(gè)時(shí)間跨度，這些都必須

16、寫(xiě)清楚，不能有歧義。有數(shù)據(jù)：分析要用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，現(xiàn)在不僅是經(jīng)濟(jì)文稿， 就是黨的建設(shè)、社會(huì)民生、社會(huì)管理等文稿，也要數(shù)據(jù)說(shuō) 話(huà)。數(shù)據(jù)使人一目了然，數(shù)據(jù)放在那里，大家都會(huì)看。一 篇機(jī)關(guān)文稿在分析時(shí)，如果沒(méi)有數(shù)據(jù)，那是不可想象的， 就等于沒(méi)有分析。有對(duì)比：要與過(guò)去、周邊進(jìn)行對(duì)比，縱向比、橫向比, 就知道所處的位置了，這是分析中常用的方法。掌握了這“三有”，分析也就能把握度了，即使起先主 觀(guān)上有些偏差，也會(huì)在“三有”分析中實(shí)現(xiàn)糾偏。6、標(biāo)題精神標(biāo)題好比眼睛，對(duì)文稿起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。無(wú)論大 標(biāo)題還是小標(biāo)題，都要認(rèn)真提煉，使人讀起來(lái)有精神。首 先用詞要明朗，不能含糊其辭。如關(guān)于加快工業(yè)產(chǎn)業(yè)集 群發(fā)展的對(duì)策

17、研究，這是一個(gè)調(diào)研報(bào)告的題目，很明確。 小標(biāo)題也是這樣，清晰明朗，如“近期發(fā)展目標(biāo)”。其次用 詞要準(zhǔn)確，不能言過(guò)其實(shí)。如“快速”發(fā)展，“較快”發(fā) 展，就要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選詞。三是用詞要樸實(shí)，不能虛 飾浮華。機(jī)關(guān)文稿的標(biāo)題與新聞稿的標(biāo)題不同，前者講究 樸實(shí)到位，后者強(qiáng)調(diào)抓眼球。初學(xué)者以前較多接受電視、 報(bào)紙的感染，以為要標(biāo)新立異，這恰恰不是機(jī)關(guān)文稿的標(biāo) 題所要求的。此外，標(biāo)題不能因?yàn)樽非笳R，以至因詞害 意，有時(shí)一排小標(biāo)題，多一字少一字也是可以的。寫(xiě)文稿 的人都有感受，比如用一"加”字，寫(xiě)加快、加速、加強(qiáng) 等三、四個(gè)好寫(xiě)，五、六個(gè)就難了，可以適當(dāng)變一變。四 是用詞要合適，不能只顧自己偏好。標(biāo)題的選擇，不同的 領(lǐng)導(dǎo)有不同的偏好，有的喜歡長(zhǎng)一點(diǎn)，有的喜歡短一點(diǎn)， 有的喜歡用七個(gè)字，打油詩(shī)一般，有的喜歡文纟芻纟芻，看起 來(lái)有深度，不一而足。所以，大小標(biāo)題的選擇，還要針對(duì) 不同的領(lǐng)導(dǎo)選擇適合其的特點(diǎn)，不能以自己的偏好來(lái)寫(xiě)標(biāo) 題。領(lǐng)導(dǎo)審文稿，首先看標(biāo)題，標(biāo)題