合 同 管 理 制 度

1、合 同 管 理 制 度一、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法及浙江省企業(yè)合同規(guī)范化管理標準，增強合同法律意識何合同信譽意識。二、依法簽訂合同，使用示范文本，做到內(nèi)容具體、條款清楚、用語標準、責任明確、手續(xù)完備。使用企業(yè)自制合同文本符合各項有關(guān)規(guī)定。三、合同管理人員，必須全面及時的做好合同整理、登記、借閱、立卷、歸檔工作。合同臺帳登記齊全、存檔規(guī)范。四、合同管理人員平時必須認真記錄各項合同的履約、變更、借閱、歸還等日常工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、依法履行合同。企業(yè)對外簽訂的合同，除不可抗力何對方違約，以及經(jīng)雙方當事人協(xié)商依法變更、解除者外，履約率達到100。六、合同一經(jīng)簽訂應(yīng)嚴格按照合同組織

2、、安排生產(chǎn)，并將履行情況記錄歸檔。七、嚴禁將易燃、易爆物品及其他物、食品帶入合同存放處、定期檢查、定期總結(jié)。八、自覺接受工商行政管理部門及有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。 合 同 管 理 機 構(gòu) 一 覽 圖合 同 管 理 機 構(gòu)分 管 領(lǐng) 導(dǎo)合 同 管 理 員合同借閱、歸還臺帳合同管理檢查總結(jié)合同管理制度合同簽約、履約臺帳合 同 信 用 管 理 人 員 職 責一、 法定代表人的主要職責：1、加強信用管理工作、支持信用管理機構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題。2、授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同。3、對公司合同承辦人員進行考核、獎懲。4、定期了解合同的簽訂、履行情況。二、 合同信用管理機構(gòu)主要負責人職

3、責：1、組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理工作研討、案例評析會。2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核。3、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用，制止公司或個人利用合同進行違法活動。4、匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)。向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)，協(xié)調(diào)供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。三、 合同信用管理員職責：1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合伙的判斷與簽訂。審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。2、登記合同臺帳，作好合同統(tǒng)計、歸檔工作。3、發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時向信用管理機構(gòu)負責人或公司董事長報告。4、匯總合

4、同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況，參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁。訴訟。5、定期向信用管理負責人匯報信用管理情況。負責客戶檔案管理與服務(wù)。6、配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作，參與商帳追收。四、相關(guān)部門合同管理職責： 1、信用管理部門加強與供銷、財務(wù)、技術(shù)等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的情況。2、供銷部門嚴格審查新簽的合同，重大合同提交董事會會審，依法簽訂、變更、解除原有部門合同。并在履行過程做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作、對所簽合同認真歸檔。定期自查合同履行情況，參加本部門合同糾紛的處理，發(fā)生問題及時向信用管理負責人報告，配合公司信用管理機構(gòu)，做好信用管理工作。3、財務(wù)部門耀加強與供

5、銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同旅行中應(yīng)收應(yīng)付情況，做好與合同有關(guān)的應(yīng)付應(yīng)收款項統(tǒng)計、歸檔工作，配合公司信用管理部門做好信用管理。4、技術(shù)部門加強與有關(guān)部門的聯(lián)系，解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題依法簽訂、變更、解除技術(shù)合同，收集、整理技術(shù)合同履行過程中的技術(shù)資料，做好本部門的登記、統(tǒng)計、歸檔工作，配合合同信用管理積極做好信用管理工作。授權(quán)委托管理制度1、授權(quán)人自覺遵守國家的法律法規(guī)政策，遵守公司各項規(guī)章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和工作能力，積極維護公司利益；具有合同法和其他民商法基本知識，并在實際工作中能靈活運用法律知識。2、授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)負

6、責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推委。3、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責。4、對須報清上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，在辦理申報手續(xù)時，提出本人意見，并對所提意見負責。5、對所簽訂合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題立即上報，并負責積極處理。合同章的使用保管制度 1、簽訂合同實行合同專用章，企業(yè)對外簽訂合同一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。2、合同與用章由公司統(tǒng)一刻制、編號頒發(fā)，嚴禁任何人私自刻制、使用。3、同專用章嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。4、合同專用章要妥善保管、若有遺失，除立即登報明作廢外，還要追究有關(guān)人員的責任。合同簽訂、變更、解除制度 1、合

7、同的簽訂，必須遵守國家法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。2、對外簽訂合同，除法定代表人外，必須持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對企業(yè)負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，未經(jīng)授權(quán)，不得以公司名義對外簽訂合同。3、簽約人簽訂合同之前，必須認真了解對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。防止合同欺詐，防止簽訂無效合同，確保簽訂合同合法、有效、有利。4、簽訂合同，必須貫徹“平等互利，協(xié)商一致、待價有償”原則。5、簽訂和同時，一律采用書面形式，采用合同示范文本。6、合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定，必須明確、內(nèi)容具體，語言規(guī)范

8、，字跡（符號）清晰，條款完整，用語準確。7、訂立合同，必須完備合同條款。雙方的名稱或者姓名和住址、標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款和報酬、履行期限、地點和方式，違約責任及解決爭議等方法，都必須在合同條款中明確。8、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當親自在合同文本上簽名蓋章。9、簽訂合同，應(yīng)加蓋單位合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。10、合同如在實際履行或適當旅行中，有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。11、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益處罰。變更、解除的合同，必須符合合同法并辦理有關(guān)手續(xù)。12、經(jīng)上級主管部門批準的合同，在達

9、成變更、解除協(xié)商時，應(yīng)報原主管部門批準。13、經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在造成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才有法律效力。14、變更、解除合同的協(xié)議在未造成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意終止履行的例外。15、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許負責外，均應(yīng)依法承擔相應(yīng)的責任，必須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。16、變更、解除合同，一律采用書面形式，口頭形式一律不準。合同簽訂前評審制度1、合同在正式簽訂前，必須經(jīng)公司董事長審批后，方能正式簽訂。2、企業(yè)法律顧問要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提示意見供決策部門查考。3

10、、合同簽訂前，必須對當事人有無簽訂、履行合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策規(guī)定，當事人的意思表示是否真實一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等，訂約的程序是否符合法律規(guī)定。4、合同應(yīng)具備的條款是否齊全，當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確，文字表達是否確切無誤。5、當事人雙方，特別使對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 應(yīng)收帳款、商帳追收實施制度 1、建立應(yīng)收帳款帳目，明確應(yīng)收款的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人的內(nèi)容。2、建立應(yīng)收帳款帳齡分析分級表，將應(yīng)收款按帳齡分為合同期內(nèi)或合同超逾期，對到期、逾期的應(yīng)收款，制定相應(yīng)的催收措

11、施。3、對應(yīng)收帳款加強日常管理和監(jiān)督，根據(jù)實際情況，每月進行分析并對每筆帳款作出處理意見，并打印上報董事長。 客戶信用檔案管理制度 1、建立完整的發(fā)，公司所有合同都必須編號，建立和保存合同管理臺帳。2、建立完整的客戶信用資料，對客戶的經(jīng)營狀況要做不定期的調(diào)查，隨時掌握客戶的動態(tài)情況。3、客戶信用檔案的查閱，由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏，要追究相關(guān)當事人的責任。4、配備大、中專及大專以上學(xué)歷，就有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)和經(jīng)驗的人員專（兼）職檔案管理員。 13失信責任追究制度 1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦沖浪、人員立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通過報信用管理機構(gòu)，提供相關(guān)材料。2、合同糾紛發(fā)生后，必須采取各項措施，在法定的訴訟時效和時間內(nèi)進行協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦部門人員配合好公司信用管理機構(gòu)參加仲裁訴訟。3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能或者難以取得的情況下，應(yīng)當向法院申請保金證據(jù)，申請財產(chǎn)保金。4、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收據(jù)。合同歸檔制度 1、合同的歸檔包括合同的日常管理工作