企業(yè)信息化管理情況說明

1、.企業(yè)信息化管理情況說明公司于 2009 年正式引進了企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，擁有自己的網(wǎng)站、OA辦公系統(tǒng)，通過專設(shè)信息機構(gòu)、信息主管，配備適應現(xiàn)代企業(yè)管理運營要求的自動化、智能化、高技術(shù)硬件、軟件、設(shè)備、設(shè)施，建立包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和各類信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的發(fā)展模式。一、信息化管理部門及人員責任部門 : 辦公室負責人：信息化管理員 :二、信息化管理的積極作用：（一）實現(xiàn)信息有效的流通：消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題，促進企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通，提高了員工的合作意識，增強了企業(yè)的凝聚力。（二）實現(xiàn)資源和知識共享：將員工的經(jīng)驗與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源，既提高了員工的學習

2、和創(chuàng)新能力，也避免了因人員的流動而導致的工作延誤。（三）提高工作效率：通過公文流轉(zhuǎn)的自動化，避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準確的被處理。（四）實現(xiàn)有效管理：有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實現(xiàn)實時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。;.（五）職責分明：明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少工作中的推諉、扯皮等現(xiàn)象。（六）降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效率。（七）瀏覽器使用方式，無須安裝專用程序，實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時

3、隨地辦公。（八）信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。（九）及時、有效地發(fā)布和傳達公司高層的經(jīng)營決策和管理理念。（十）不斷更新工程施工動態(tài)，向外界展示公司形象。三、信息化管理的要求：（一）按照業(yè)務(wù)工作崗位設(shè)置各部門、各分公司 OA系統(tǒng)的微機操作員，由信息管理中心統(tǒng)一設(shè)置帳號和操作權(quán)限。（二）微機操作員應妥善保管帳號和口令，并經(jīng)常更改以防止他人盜用進行違規(guī)操作，嚴禁使用他人的帳號處理自己職責之外的業(yè)務(wù)。當崗位和人員發(fā)生變動時， 要辦理帳號交接手續(xù)， 交接后應立即更改密碼。（三）微機操作員要加強對業(yè)務(wù)軟件的學習，積極參加信息化應用培訓，熟練操作業(yè)務(wù)軟件。（四）微機操作員須使用指定的帳號，嚴格按照操作流程處理業(yè)務(wù)，做到態(tài)度認真、操作規(guī)范、錄入及時、數(shù)據(jù)準確。（五）各單位需要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行修改、刪除的，須填寫申請表，經(jīng)本單位負責人批準，交由信息管理中心實施。;.（六）定時登錄內(nèi)部網(wǎng)站，瀏覽通知公告、學習文件資料, 收發(fā)公文、通知和郵件，確保公司常態(tài)運行