浙江省行政村檔案材料歸檔范圍和保管期限表

1、附件2：浙江省行政村檔案材料歸檔范圍和保管期限表門類類別序號歸檔范圍說明保管期限文書檔案黨群村務類1上級針對本村設立、撤銷、范圍調(diào)整的通知、批復永久2上級針對本村黨組織建設、村務管理、村務公開和民主管理等工作下發(fā)的通報、通知、批復等重要的永久一般的長期3上級關于社會主義新農(nóng)村建設、公民素質(zhì)教育等全面性工作的計劃、總結、報告、決定、通知需執(zhí)行的長期不需執(zhí)行的短期4上級普發(fā)的關于財務、財產(chǎn)、稅收、物價、統(tǒng)計、人口普查、審計、收益分配工作的規(guī)定、意見、報告、通知需執(zhí)行的長期不需執(zhí)行的短期5上級領導人來本村視察、檢查工作中形成的講話、批示等有關材料永久6村黨組織、村委會、村務公開監(jiān)督小組、民主理財小組

2、、村經(jīng)濟合作社以及婦委會、共青團、老年協(xié)會等群團組織的年度工作計劃、總結、報告年度以上長期年度以下短期7村黨組織、村委會、村務公開監(jiān)督小組、民主理財小組、村經(jīng)濟合作社以及婦委會、共青團、老年協(xié)會等群團組織的會議記錄、學習記錄、討論通過的決議、規(guī)定等永久8本村民委員會及下屬企事業(yè)單位、組織的工作規(guī)劃、計劃、總結、意見、決定、通知、報告、情況匯報、簡報、調(diào)查研究、目標責任制考核、創(chuàng)業(yè)承諾等永久9上級針對本村和本村關于召開黨員大會、村民代表會議、村民會議、勞模表彰會等重要工作會議的通知、名冊、決定、會議報告、會議記錄、典型材料等永久10上級針對本村和本村關于召開民主懇談會、村務聽證會、民兵會議等一般

3、工作會議的通知、名冊、會議報告、會議記錄等材料長期11本村黨組織、村委會、婦委會、老年協(xié)會、計劃生育協(xié)會、共青團、民兵等行政村各級組織的換屆選舉材料和上級批準文書等永久12本村村民代表選舉有關材料等永久13上級針對本村和本村關于村黨組織、村委會、經(jīng)濟合作組織、各類群團組織的機構設置和調(diào)整（撤并、更名）、啟用印章的通知、批復、決定等永久14上級針對本村和本村關于黨（團）員發(fā)展、干部教育培養(yǎng)、干部任免、分工、違紀處理、廉政建設的規(guī)定、決定、意見、通知長期15本村黨組織、團支部關于入黨（團）批準書存根、預備黨團員轉正存根、組織關系介紹信和存根等長期16本村黨員、團員、干部、村民、教師、職工、暫住人口

4、基本情況登記表、名冊，先進集體、勞動模范、先進工作者呈批材料等長期17本村土改、鎮(zhèn)反、四清、社教等運動形成的階級成份登記表、名冊，糾正錯劃階級成份登記表、名冊，平反冤假錯案落實政策的決定、綜合材料永久18上級針對本村和本村關于國民經(jīng)濟計劃、財產(chǎn)管理、集體經(jīng)濟項目承包的規(guī)定、計劃、報告、通知永久19上級針對本村和本村關于民兵、征兵退伍、計劃生育、婚姻、婦女工作、自然災害、交通安全事故等有關民政、文教、衛(wèi)生、交通、安全等工作的意見、決定、計劃、總結、處理報告、通報、通知、名冊、審批表等重要的長期一般的短期20本村招商引資、出國考察、友好往來、經(jīng)貿(mào)洽談等活動中形成的文件材料長期21本村關于稅收征管工

5、作的統(tǒng)計報表、登記表等文件材料年度以上長期年度以下短期22本村民主評議村干部形成的材料，村務、財務公開全過程形成的材料，重要決策事項、重大建設項目各階段公開意見反饋記錄，以及村務公開和民主管理過程中形成的其他文件材料長期23上級機關對財務公開內(nèi)容的批復意見，對村級財務的審計結論等長期24本村關于村民建房、建墓用地呈報表、審批表、臨時用地審批表，村民宅基地調(diào)查登記表等永久25本村在拆遷安置、移民過程中形成的通告、辦法、意見、規(guī)定等文件材料長期26本村與有關單位、個人簽訂的土地轉讓、房屋轉讓、資產(chǎn)轉讓、拍賣和評估等各類合同、協(xié)議書、契約、承包方案、責任狀等永久27村各個歷史時期形成的土地房產(chǎn)證存根

6、、林權證存根，水庫、塘堰使用權證、界定圖紙和登記表等永久28村固定資產(chǎn)登記，村集體資產(chǎn)產(chǎn)權證書永久29本村人口統(tǒng)計年報及四項變動（本村出生、戶口遷入、遷出、死亡人口）登記表、計劃生育統(tǒng)計年報，暫住人口登記材料，其他關于人口普查、戶口登記工作的統(tǒng)計表、登記表、名冊等永久30本村農(nóng)業(yè)、工業(yè)、村集體經(jīng)濟、農(nóng)村經(jīng)濟收入分配和效益統(tǒng)計年報等各類統(tǒng)計報表年度以上長期年度以下短期31本村其他各類統(tǒng)計報表年度以上長期年度以下短期32本村形成的重要專題調(diào)查材料、匯報材料及村文化古跡保護等文件材料長期33上級針對本村和本村關于實施鄉(xiāng)鎮(zhèn)康莊工程、農(nóng)村電網(wǎng)建設與改造工程、信息網(wǎng)、流通網(wǎng)等基礎設施建設的計劃、總結、決定

7、、通知長期34本村在小康示范村、文明村、示范村、生態(tài)村、優(yōu)秀黨組織、先進個人和組織等“三個文明”建設先進單位的評比和建設活動中形成的計劃、總結、報告、決定、通知、先進事跡、經(jīng)驗介紹、申報、驗收等文件材料長期35上級針對本村和本村關于實施“千村示范、萬村整治”工程的計劃、總結、決定、報告、通知、申報、驗收等文件材料長期36上級針對本村和本村關于實施“水資源保障”、“千庫保安”、“千萬農(nóng)民飲用水工程”、“千萬畝十億方節(jié)水”、“萬里清水河道”等工程的計劃、總結、決定、報告、通知、申報、驗收等文件材料長期37環(huán)境衛(wèi)生、綠化、美化等事務性工作中產(chǎn)生的文件材料短期38有關本村區(qū)劃調(diào)整、地界設置、區(qū)域平面圖

8、、概況及說明文件等材料永久39村所屬房產(chǎn)、土地、重要資產(chǎn)登記表，重要財務使用、所有權變更，工資名冊、財產(chǎn)、物資等交接憑證、清冊、統(tǒng)計臺帳等永久40本村關于重大行政事務、文書、檔案、保密等工作的意見、辦法、規(guī)定、通知長期41反映本村重要活動事件的剪報及報刊雜志登載的本村各種材料短期42本村的大事記、組織沿革、年鑒、村名、村史、家譜、家史及著名人物手稿、日記、村志、章程、條例、村規(guī)民約、民主管理等規(guī)章制度永久綜合治理類43本村關于綜合治理、安全防范的各項工作制度，以及綜合治理網(wǎng)絡建設的有關文件材料長期44上級針對本村和本村關于治安保衛(wèi)、綜合治理、違紀違法案件查處、司法調(diào)解、法律援助、民事調(diào)解、來信

9、來訪、保障老年人、婦女兒童、殘疾人合法權益等工作中形成的計劃、總結、處理報告、通報、通知、名冊、申報材料、審批表等文件材料短期45本村有關幫教、勞改、監(jiān)管、釋放人員管理的文件材料短期46本村在平安村、安全村、民主法治村等綜合治理先進單位創(chuàng)建過程中形成的計劃、總結、報告、決定、通知、先進事跡、經(jīng)驗介紹、申報、驗收等文件材料長期47本村治安檢查、治安管理、消防檢查的文件材料短期48本村民事調(diào)解、糾紛處理協(xié)議書長期社會保障類49本村最低生活保障對象、五保戶、特困戶的審批材料長期50本村烈屬、犧牲、病故及現(xiàn)役軍人家屬、革命傷殘軍人、老復員軍人、帶病回鄉(xiāng)退伍軍人、義務兵、殘疾人等優(yōu)撫文件材料長期51上級

10、針對本村和本村關于勞動工資、勞保福利、社會救助、撫恤救災、公益勞動、殯葬改革、收養(yǎng)贍養(yǎng)、養(yǎng)老保險、退職退休工作的通知、報告、批復、審批表等長期52本村有關社會保障工作的各類統(tǒng)計報表、登記冊長期53本村新型合作醫(yī)療、失地農(nóng)民養(yǎng)老保險等人員名冊長期54本村社員養(yǎng)老金、股份分紅、福利等發(fā)放清單，其他關于村民收益分配工作的意見、規(guī)定、通知、登記表、名冊等長期55上級針對本村和本村關于就業(yè)培訓、勞動保障、殯葬改革、搶險救災等工作的文件材料長期農(nóng)業(yè)管理類56上級關于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)機、農(nóng)經(jīng)、農(nóng)商、多種經(jīng)營等工作的規(guī)定、意見、講話、通知等短期57上級關于減輕農(nóng)民負擔工作的意見、規(guī)定、辦法、通知短期58上級關于糧

11、食生產(chǎn)、購銷、流通、存儲、糧食增收等工作的意見、規(guī)定、辦法、通知短期59上級關于林業(yè)、牧業(yè)、漁業(yè)、鹽業(yè)、水產(chǎn)養(yǎng)殖、土地、山林、水資源管理等工作的規(guī)定、意見、講話、通知等短期60上級針對本村和本村關于防汛、抗洪救災、農(nóng)業(yè)重大自然災害預報預警等工作的報告、總結、通知。長期61上級針對本村和本村關于動植物重大疾病防控、農(nóng)產(chǎn)品安全檢測、農(nóng)資供應、農(nóng)產(chǎn)品營銷、農(nóng)業(yè)保險等工作的意見、規(guī)定、辦法、通知長期62上級針對本村和本村關于農(nóng)業(yè)結構調(diào)整、發(fā)展優(yōu)勢和特色農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、高效生態(tài)農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)高新技術和先進適用技術推廣、新型農(nóng)業(yè)生產(chǎn)模式等工作的意見、規(guī)定、辦法、通知長期63上級針對本村和本村關于農(nóng)業(yè)綜合開

12、發(fā)、基本農(nóng)田保護、農(nóng)田改造、土地整理、山區(qū)小流域綜合治理、農(nóng)田水利建設、地力培育、耕地占用和補償、生態(tài)公益林保護和補償?shù)裙ぷ鞯囊庖?、?guī)定、辦法、通知、統(tǒng)計表等長期64上級針對本村和本村關于糧棉油菜生產(chǎn)、加工、銷售和林、蠶、牧、副、果樹生產(chǎn)、水產(chǎn)養(yǎng)殖、多種經(jīng)營、科學種田、植物保護以及村民家庭經(jīng)濟發(fā)展等文件材料。長期65本村在農(nóng)（副）業(yè)生產(chǎn)、土壤普查、農(nóng)田水利建設和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)等活動中形成的統(tǒng)計報表、登記表、圖冊等文件材料長期66上級針對本村和本村關于實施“強龍興農(nóng)”等農(nóng)業(yè)扶持工程的文件材料長期67上級針對本村和本村關于農(nóng)技信息服務、“百萬農(nóng)民信箱工程”等工作的意見、規(guī)定、辦法、通知長期68上級針

13、對本村和本村關于開展農(nóng)村勞動力素質(zhì)培訓、轉移就業(yè)培訓、函授教育、網(wǎng)絡教育的規(guī)定、決定、意見、通知和登記表等長期69上級針對本村和本村關于農(nóng)業(yè)科技人才隊伍建設的意見、規(guī)定、辦法、通知長期70上級關于開展千萬農(nóng)村勞動力培訓工程、開辦區(qū)域性農(nóng)村勞動力培訓基地、鄉(xiāng)鎮(zhèn)成人學校的決定、意見、通知等長期71本村土地承包的合同、承包書、登記薄、協(xié)議書、責任狀等文件材料永久72本村植樹造林、林業(yè)普查及山林承（延）包的合同書、登記薄、協(xié)議書、責任狀等文件材料永久73本村畜牧業(yè)、水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的合同書、登記薄、協(xié)議書、責任狀等文件材料長期74本村各種專業(yè)戶、科技示范戶材料長期企業(yè)管理類75上級針對村辦企業(yè)、私營企業(yè)、個

14、體工商戶、市場的管理、安全生產(chǎn)、電力交通、環(huán)保、礦產(chǎn)資源管理、計量及產(chǎn)品質(zhì)量管理的規(guī)定、意見、辦法、通知短期76上級針對本村和本村關于村辦企業(yè)、私營企業(yè)、個體工商戶、市場管理、安全生產(chǎn)、電力交通、鄉(xiāng)村建設、環(huán)保管理、計量、產(chǎn)品質(zhì)量管理的辦法、規(guī)定、意見、批復、計劃、通知長期77上級針對本村和本村關于礦產(chǎn)資源管理、開發(fā)利用的規(guī)定、辦法、決定、通知、批復長期78本村關于村級企業(yè)原材料采購、管理，產(chǎn)品銷售工作的辦法、規(guī)定、意見、通知、合同、協(xié)議永久科技檔案基本建設類79本村發(fā)展總體規(guī)劃、新村建設規(guī)劃、村鎮(zhèn)布局規(guī)劃、圖樣及說明書永久80本村的村莊整治工程，道路、橋梁、公園、文化中心、老年活動中心、廣場

15、、學校、村辦公樓、水電線路安裝改造、河塘溝渠保護改造、地下設施、隱蔽工程等公用設施建設工程，垃圾處理場建設等環(huán)保工程中形成的規(guī)劃、計劃、總結、報告等文件材料永久81本村基本建設項目的可行性研究、工程選址、土地征用、占用、劃撥及呈報審批的報告、計劃、方案永久82上級針對本村和本村關于基本建設項目的施工報告、批復、合同、協(xié)議永久83本村基本建設項目工程施工的設計報告、說明書及圖表永久84本村村莊整治、公用設施、環(huán)保項目等基本建設項目工程的圖紙、計劃書、預算書及工程設計總目錄永久85本村關于村莊整治、公用設施、環(huán)保項目等基本建設項目工程設計修改圖樣，工程會議紀要、總結永久86本村基建工程、施工承包、

16、施工質(zhì)量返工的報告、方案、合同、協(xié)議永久87本村和有關單位關于基建工程竣工、驗收、圖樣、工程決算的報告永久88本村關于基建工程使用、維修、改建、擴建工作的報告、方案、說明等永久89本村基本建設項目工程中形成的其他各種文字、圖表、聲像等材料永久設備類90本村設備、儀器的引進(購買)合同、協(xié)議長期91設備儀器圖樣、使用說明、合格證書、裝箱單及安裝調(diào)試、驗收材料長期92本村機器運行、檢查、維修記錄（憑證）長期93本村關于設備儀器改裝、報廢的報告方案、總結長期產(chǎn)品類94產(chǎn)品技術協(xié)議、委托書及有關合同永久95設計工藝產(chǎn)品、工裝圖樣、產(chǎn)品檢驗鑒定、試制定型、驗收等材料永久96產(chǎn)品的合格證、使用說明和證書、

17、商標及裝箱單永久97產(chǎn)品的文件目錄、圖樣目錄及明細表永久科研類98本村關于科學種田、培育優(yōu)良品種、改良土壤的試驗報告、調(diào)查總結及名優(yōu)土特產(chǎn)品說明書等永久會計檔案憑證類99本村和各核算單位的各種會計憑證15年帳簿類100本村和各核算單位的現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳25年101本村和各核算單位的各類總帳、明細帳或分戶帳、現(xiàn)金出納帳、銀行農(nóng)戶往來帳、固定資產(chǎn)明細帳和其他輔助賬15年報告類102本村財務決算報表及分析報告年度永久月、季度3年其它103會計移交清冊15年104會計檔案保管清冊永久105會計檔案銷毀清冊永久106本村財務清查單、銀行對帳單、會計人員交接清單、農(nóng)戶承包上交結算表、勞動積累用工

18、結算表等25年聲像、實物檔案照片檔案107上級領導來本村指導、視察工作中形成的照片永久108本村召開各種會議、文化、體育、慶典活動及其他重要活動、重大事件中形成的照片永久109本村各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎品等照片永久110反映本村村史、村貌的照片永久錄音錄像111上級領導來村指導、視察工作活動中的指示、講話的錄音、錄像永久112本村召開各種慶典活動、會議、文藝、體育及其他重要活動、重大事件的錄音、錄像永久113反映本村村史、村貌的錄音、錄像永久實物114本村各種印章、錦旗、獎狀、獎品、榮譽證書長期115本村各種紀念品、禮品、物品、票證及名優(yōu)物產(chǎn)品(具有憑證、教育、宣傳和欣賞價值的) 長期116各級領導來本村指導視察工作中的題字、題詞永久117其他有保存價值的各種實物長期村民檔案118家庭成員基本情況登記表，稅務交納、義務出工、經(jīng)濟收入登記表，身份證明(復印件)、學歷證明(復印件)、各種獎章、獎狀、榮譽證書(復印件)、先進事跡、好人好事記錄長期119現(xiàn)役、復員、轉業(yè)軍人登記、軍烈屬優(yōu)撫和社會救濟等材料長期120村民有關勞動工資、勞保福利、撫恤救災及公益勞動、養(yǎng)老保險、退職退休的通知、批復、存根、名冊、審批表等長期121本村村民的拆遷補償、土地轉讓、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、職工退休的登記表、協(xié)議書、存根、審批表等，其他社會保障參保、退保材料永久122