私營企業(yè)車輛管理制度(試行)_第1頁
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文檔簡介

1、私營企業(yè)車輛管理制度(試行)浩華特公司車輛管理制度(試行)第一節(jié)公司車輛管理辦法為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好運行提供 強有力的后備保障,特定本辦法。第一條 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,根據(jù)需要統(tǒng)籌安 排派車。第二條公務(wù)用車輛,分別按車號設(shè)冊登記管理。第三條 公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車證件、保險卡、養(yǎng)路費證明及保養(yǎng) 手冊由各使用人攜帶外,其余均由辦公室保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦 理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng) 由管理部保管,并負責一切違規(guī)費的繳納及維修。第四條司機的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管

2、理辦法處理。第五條 車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時,除依法嚴辦 外,應(yīng)按殘價(損失)一次償還。第六條 實行公司駕駛員對車輛負責制。機動車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負 擔,如出于工作的需要,借車于該車司機外的第二人,該車司機應(yīng)紀錄并告知 用車人車輛狀況,方可借用,并且牢記借車時間。如果時間記錄有出入,交通 違章費用由負責該車的司機負責。第七條 各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案 外,并須即刻與公司管理聯(lián)絡(luò),應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險公司辦 理賠償手續(xù)。第八條車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他 事的原則安排。第二節(jié)公

3、司司機管理辦法第一條 公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安 全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條 司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機 件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。需要 維修的及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,辦理相關(guān)手續(xù)。第三條 司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個月必須清洗一次車內(nèi)座套。第四條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正 常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn) 存油不足時,應(yīng)立即加

4、油, 不得出車時才臨時加油。 第五條司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛 有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修 意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維 修。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能 在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車 輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負責。 第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證 證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。第八條 晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。第九條

5、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準對車內(nèi)外人員不文明用 語,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由 當事人負責。第十一條司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客 人主動搭話, 不準隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員, 如果不需要駕駛 員跟隨進入的,駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生,樹立公司良好形象。第十二條接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點。第十三條上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在行政部或隔壁會議室等候出 車。不準隨便亂竄其他辦公室。 有要事確需離開司機室時, 要告知管理人

6、員去 向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到, 以確定收車時間及其他事宜。第十四條司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出 車。第十五條司機出車執(zhí)行任務(wù), 遇特殊情況不能按時返回的, 應(yīng)及時設(shè)法通知管 理人員,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。第十六條不論什么時間,司機身上必須帶電話(睡覺除外)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管 理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實不能回電的,事后一定要說明原因。 第十七條司機如有特殊情況需向行政部請假,經(jīng)批準后方可離開,否則視為曠 工行為。第十八條司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí) 駕駛;嚴禁將

7、車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班 后,應(yīng)將車輛停放適當?shù)攸c保管,不準私自用車第十九條司機在收車之后,一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛 去干其他事情。出車單及油卡的管理一、各部需要使用車輛時, 應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián), 駕駛員 一份,車管部門備案一份。二、“用車通知單”應(yīng)詳細填寫用車人及路徑、出車時間及公里數(shù)、收車 時間及公里數(shù)。三、用車人在填好出車單之后,應(yīng)找部門經(jīng)理或部長簽字方可有效,部門 經(jīng)理或部長在出車單簽字時應(yīng)綜合考慮本部門一天內(nèi)同方向需辦理的事情,能 并車的盡量合并用車,為公司節(jié)約,為自己樹立良好的領(lǐng)導(dǎo)形象。四、公司車輛一律憑卡指定加油站

8、加油。五、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油。六、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油。七、 車輛加油卡辦理后,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。八、 駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。九、管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。十、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需 要并向領(lǐng)導(dǎo)電話請示后進行修理,但無迫切需要時應(yīng)事先征得領(lǐng)導(dǎo)批準。六、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故

9、障,其 所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由責任人予以負擔。車輛維修、保養(yǎng)管理辦法一、駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。二、駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫車輛維修申請單;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。三、工作流程1 1 日常檢查、保養(yǎng)、維護2 2 駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。3 3 行駛中注意車輛是否有異常聲響。4 4 經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。5 5 駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。6 6 每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶 周圍干燥清潔和有效工作能力。7 7 每月由

10、駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。8 8 車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成 機械事故及影響運輸任務(wù)。四、定期保養(yǎng)1 1 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。2 2 駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,安排 車輛保養(yǎng)時間。3 3 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏4 4 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程 度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。5 5 如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得車輛管理人員同意就近尋找修 理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案6 6 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修 理原因進行鑒定、審核。7 7 突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請 -獲批準后進行維修(不 能到指定處

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