安全管理制度內(nèi)業(yè)資料管理制度與規(guī)定

1、安全管理制度內(nèi)業(yè)資料管理制度與規(guī)定建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的管理制度與規(guī)定第一章工程資料管理制度一、現(xiàn)場(chǎng)取證和影像資料的管理制度在嚴(yán)格遵守公司制定的內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)和安全生產(chǎn)責(zé)任 制的前提下，按照資料管理規(guī)定中城建檔案館及各資料接收單位 的要求對(duì)工程項(xiàng)目所有相關(guān)資料進(jìn)行記錄、收集、整理和歸檔 外；同時(shí)遵循工程項(xiàng)目中，關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)取證和影像資料的管理制 度：1、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位在工作中的溝通、協(xié)調(diào)：在工程進(jìn) 展過(guò)程中，不但要將每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)的過(guò)程隱蔽影像資料分類(lèi)進(jìn)行 存檔，而且更要隨時(shí)關(guān)注和收集因現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更所產(chǎn)生的 影像資料，附在相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)簽證及工程變更后面，在建設(shè)單位 現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理工程

2、師進(jìn)行簽署同時(shí)簽署，并做好原始方單簽署。做到取證及時(shí)、結(jié)算依據(jù)充分。2、讓團(tuán)隊(duì)精神更好體現(xiàn)：讓公司領(lǐng)導(dǎo)感到放心、讓項(xiàng)目經(jīng)理 感到輕松，和技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員等在工作中相互配合、在技術(shù) 變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證方面隨時(shí)溝通，保持主動(dòng)和密切，將工程節(jié)點(diǎn)的 過(guò)程隱蔽影像資料及簽證變更影像資料分類(lèi)進(jìn)行存檔，擁有一種 維護(hù)公司利益的激情，不放過(guò)一切可產(chǎn)生效益的機(jī)會(huì)，讓現(xiàn)場(chǎng)簽 證和工程變更所產(chǎn)生的金額積少成多；為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的 力量，以共同發(fā)展為目標(biāo)、相互支持為理念。3、針對(duì)勞務(wù)公司及其他分包項(xiàng)目：凡是存在質(zhì)量隱患和事 故、違反安全操作規(guī)程的情況，按照合同約定，由項(xiàng)目經(jīng)理、技 術(shù)負(fù)責(zé)人及施工員同時(shí)簽署處罰規(guī)定，

3、在處罰通知上附上造成處 罰后果的圖片，收集保存好原。同時(shí)將提供給公司造價(jià)部門(mén)予以 審計(jì)，以便公司財(cái)務(wù)與勞務(wù)及其他分包項(xiàng)目進(jìn)行付款時(shí)，在工程 款中扣除。讓圖像資料作為有力證據(jù)。二、工程項(xiàng)目資料的保密制度1、資料辦公室不允許閑雜人等隨意進(jìn)入，資料柜隨時(shí)上鎖。2、未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理許可（見(jiàn)條），任何管理人員不得將任何資 料帶出資料辦公室。3、若有任何信息外泄情況發(fā)生，公司將此作為商業(yè)機(jī)密信息 外泄的行為進(jìn)行處理，并予以通報(bào)，要求其承擔(dān)所有相關(guān)法律責(zé) 任和經(jīng)濟(jì)損失。三、項(xiàng)目章使用的管理制度（一）關(guān)于項(xiàng)目章的使用范圍：1、工程項(xiàng)目的工程技術(shù)檔案資料；2、工程項(xiàng)目的各種來(lái)往函（來(lái)往函蓋章必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理同 意）

4、；3、對(duì)勞務(wù)公司、分包單位等下發(fā)的各種通知。（二）關(guān)于項(xiàng)目章的禁用范圍：1、與勞務(wù)公司、各分包單位簽訂的各類(lèi)合同及協(xié)議；2、與供貨商簽訂的各類(lèi)供貨合同及協(xié)議。四、工程資料的進(jìn)度情況和節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收完成時(shí)間的管理制度各項(xiàng)目資料員隨工程進(jìn)度完成工資資料，在每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)隱 蔽和驗(yàn)收時(shí)，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，特別是在地基驗(yàn)槽、基礎(chǔ)分部、 主體分部、竣工這幾個(gè)主要節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收前，準(zhǔn)備好各驗(yàn)收單位進(jìn)行 檢查、簽署的相關(guān)資料，并同時(shí)做好驗(yàn)收簽到表。若在工程節(jié)點(diǎn) 驗(yàn)收前無(wú)法提供驗(yàn)收資料的，按情節(jié)給予處罰,一般節(jié)點(diǎn)處罰50. 000元，主要節(jié)點(diǎn)處罰100. 00元。對(duì)于工程資料完善 較好的內(nèi)業(yè)資料員年終給予獎(jiǎng)勵(lì)。五、工程材料質(zhì)

5、量證明文、復(fù)檢報(bào)告的審查管理制度1、建筑 主材及裝飾材料：在工程材料負(fù)責(zé)及庫(kù)管處接收材料的出廠合格 證時(shí)，注意材料的出廠時(shí)間和編號(hào)是否正確，進(jìn)行材料復(fù)檢時(shí)， 準(zhǔn)確填寫(xiě)，要求工程材料的質(zhì)量證明文和復(fù)檢報(bào)告相對(duì)應(yīng)；若發(fā) 現(xiàn)不相符的，及時(shí)銜接材料員進(jìn)行處理，經(jīng)檢查后再報(bào)監(jiān)理進(jìn)行 審查。2、分包單位材料：分包單位提供材料質(zhì)量證明及復(fù)檢報(bào)告 時(shí)，隨材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)先提供給材料庫(kù)管，經(jīng)材料庫(kù)管檢查，發(fā)現(xiàn)進(jìn) 場(chǎng)材料與投標(biāo)材料（提供樣品）一致后，由材料庫(kù)管交給資料員 審核，經(jīng)檢查后再報(bào)監(jiān)理進(jìn)行審查。六、工程項(xiàng)目試、試塊的取樣和送檢及現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的管理制度1、試的取樣和送檢：隨時(shí)和現(xiàn)場(chǎng)施工保持溝通，了解工程進(jìn) 度，試取樣

6、試與施工日志記錄時(shí)間保持一致，在工序施工前進(jìn)行 試的送檢，取樣時(shí)必須請(qǐng)監(jiān)理見(jiàn)證。2、試塊的取樣和送檢：隨時(shí)和現(xiàn)場(chǎng)施工保持溝通，了解工程 進(jìn)度，試塊的取樣時(shí)間與施工日志記錄時(shí)間必須一致，取樣時(shí)必 須請(qǐng)監(jiān)理見(jiàn)證。3、取回復(fù)檢報(bào)告隨時(shí)檢查（若有條，在試壓時(shí)檢查），若發(fā) 現(xiàn)試不合格，試塊強(qiáng)度不滿足評(píng)定，在最短時(shí)間內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理反 映，以便及時(shí)處理，降低風(fēng)險(xiǎn)。4、工程在土方開(kāi)挖時(shí)的土壤氮?dú)鈾z測(cè)，在主體施工完畢的 殮、砂漿回彈檢測(cè)、砌筑墻體前的植筋拉拔試驗(yàn)，裝飾后期外墻 磚拉拔試驗(yàn)檢測(cè)、室內(nèi)空氣環(huán)境檢測(cè)、防雷接地檢測(cè)（包括防火 封堵）、消防驗(yàn)收等必須提前向項(xiàng)目經(jīng)理反映，以作好充分準(zhǔn) 備。七、與甲方、監(jiān)理、各

7、相關(guān)單位、公司各部門(mén)、項(xiàng)目部各分 包單位、各班組的協(xié)調(diào)、溝通管理制度（報(bào)告及通知的統(tǒng)一格式 附后）1、與甲方、監(jiān)理、各相關(guān)單位、公司各部門(mén)、項(xiàng)目部各分包 單位及各班組的所有來(lái)往函，必須進(jìn)行發(fā)文及收文登記，并由內(nèi) 業(yè)資料統(tǒng)一保管；2、項(xiàng)目部下發(fā)各分包單位、各班組的各種處罰通知一周交一 次給財(cái)務(wù)；各種質(zhì)量整改通知、工期節(jié)點(diǎn)通知在最終核實(shí)后交給 財(cái)務(wù)；所有交給財(cái)務(wù)的通知均為原，項(xiàng)目部留存復(fù)??；3、項(xiàng)目部與各分包單位、各班組簽訂的各類(lèi)合同和協(xié)議均及 時(shí)交與公司財(cái)務(wù)和造價(jià)部門(mén)（其中財(cái)務(wù)交原、造價(jià)交復(fù)?。?、各種工程變更、簽證、竣工圖及時(shí)完善并交與公司造價(jià)部 門(mén)（竣工圖按照建設(shè)單位要求進(jìn)行蓋章）。第二章

8、一般規(guī)定1、在各項(xiàng)目進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè) 部門(mén)、城建檔案館、質(zhì)檢部門(mén)及相關(guān)各部門(mén)積極聯(lián)絡(luò)，熟悉各單 位及部門(mén)接收資料的要求和規(guī)定，了解資料明細(xì)，以便更好掌握 及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和整理。2、各項(xiàng)目工程填寫(xiě)、整理的工程資料，凡有五方責(zé)任主體簽 署意見(jiàn)蓋公章的資料必須填寫(xiě)六份原，其余所有資料填寫(xiě)和整理 三份（包括供貨商和分包單位提供的單位資質(zhì)和材料檢驗(yàn)報(bào)告； 單位資質(zhì)可以用復(fù)印加蓋鮮章，檢驗(yàn)報(bào)告及合格證至少提供原一 份、其余兩份要求復(fù)印加蓋鮮章），其中檢驗(yàn)批的原份數(shù)按照當(dāng) 地城建檔案館、質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位及其他相關(guān)單位的資料存檔要 求進(jìn)行填寫(xiě)，其他資料要求為原三份；我公司內(nèi)部存檔資料均要 求為原一份（

9、其中材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告可以為復(fù)印加蓋鮮 章）。所有資料應(yīng)以工程項(xiàng)目批準(zhǔn)文、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、材料 檢驗(yàn)及檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、合同文、勘察設(shè)計(jì)文等為依據(jù)，按照城建檔案 館和各接收單位的資料歸檔要求進(jìn)行單位工程編制整理、填寫(xiě)、 歸檔。3、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程資料進(jìn)行核查；工程資料 填報(bào)不符合本規(guī)程要求或內(nèi)容與實(shí)際不符時(shí)，不得進(jìn)行工程驗(yàn) 收。第三章施工單位資料管理1、建立健全工程檔案資料管理制度，對(duì) 本單位所屬的工程項(xiàng)目經(jīng)理部施工資料的形成、收集、整理和歸 檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。2、隨工程進(jìn)度負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目施工階段資料的編制、收 集、整理、保管，保證工程資料的及時(shí)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能 夠庾映工程

10、建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。3、對(duì)報(bào)審、報(bào)驗(yàn)的施工資料應(yīng)進(jìn)行自審、自檢、自驗(yàn)，合格 后報(bào)監(jiān)理（業(yè)主）審核、驗(yàn)收。4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和匯總各分包單位編制的施工資料。5、工程竣工驗(yàn)收前，將已形成的施工資料按本規(guī)程規(guī)定進(jìn)行 立卷后移交建設(shè)單位，并按照城建檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收的相關(guān)意 見(jiàn)對(duì)施工檔案資料進(jìn)行整改。第四章工程資料管理工作流程一、施工資料管理工作流程1、施工管理與質(zhì)量控制資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖1的規(guī)定。中標(biāo)、合同簽訂施工項(xiàng)目部組建各類(lèi)人員崗位責(zé)任制工程技術(shù)、安全、物 資管理制度工程項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)部審批技術(shù)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)交底 圖紙會(huì)審開(kāi)工報(bào)告業(yè)主（監(jiān)理）質(zhì)量控制資料簽認(rèn)施工管理資 料簽

11、認(rèn)報(bào)批設(shè)計(jì)變更與工程洽商施工項(xiàng)目實(shí)施 施工組織設(shè) 計(jì)（方案）交底質(zhì)量、安全、技術(shù)交底報(bào)檢與見(jiàn)證 企業(yè)管理與監(jiān)控 施工管理資料 施工質(zhì)量控制資 料圖1施工管理與質(zhì)量控制資料管理工作流程2、原材料資料 管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖2的規(guī)定。檢、試、復(fù)驗(yàn)見(jiàn)證取樣進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)（開(kāi)箱檢驗(yàn)）進(jìn)場(chǎng)記錄供貨單位業(yè)主（監(jiān)理）供貨簽認(rèn)收集出廠合格證出廠檢驗(yàn)報(bào)告原材料與檢驗(yàn)資 料-01簽認(rèn)檢驗(yàn)、試驗(yàn)工程使用合格不合格退貨檢驗(yàn)報(bào)告圖2原材料資料管理工作流程3、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料管理工 作流程應(yīng)當(dāng)符合圖3的規(guī)定。施工實(shí)施檢驗(yàn)批1檢驗(yàn)批2檢驗(yàn)批n企業(yè)自檢 檢驗(yàn)工程2檢驗(yàn)工程1檢驗(yàn)工程3企業(yè)自檢自評(píng) 分部（子分部）工程分部分包工程資料

12、分部分包工程企業(yè)自檢 自評(píng) 分包單位自評(píng) 單位（子單位）工程竣工 企業(yè)自檢自評(píng) 資 料匯總施工總結(jié)竣工報(bào)告業(yè)主（監(jiān)理）合格報(bào)檢合格合格報(bào)檢合格合格報(bào)檢安全與功能核查抽 查安全與功能檢驗(yàn)資料施工管理資料施工質(zhì)量控制資料施工 質(zhì)量驗(yàn)收資料竣工驗(yàn)收資料工程竣工預(yù)驗(yàn)收工程竣工驗(yàn)收 工程資料核查資料移交施工企業(yè)自存圖3施工質(zhì)量驗(yàn)收資料管理工作流程二、竣工驗(yàn)收階段資料 管理工作流程4、竣工驗(yàn)收階段資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖4的 規(guī)定。工程前期資料監(jiān)理資料施工資料施工過(guò)程監(jiān)督資 料勘察、設(shè)計(jì)資料工程資料匯總工程竣工驗(yàn)收工程資料立卷裝訂工程竣 工驗(yàn)收備案規(guī)劃、公安消防、環(huán)境保護(hù)、人防等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收、認(rèn)可建設(shè)單位自

13、存工程檔案交城建檔案館工程檔案 城建檔案館 合格 預(yù)驗(yàn)合格圖4竣工驗(yàn)收階段資料管理工作流程第五章工程準(zhǔn)備階段 資料一、招投標(biāo)與合同文1、施工招投標(biāo)文（中標(biāo)通知書(shū)）指建設(shè)單位選擇工程項(xiàng)目施工單位過(guò)程中所進(jìn)行招標(biāo)、投 標(biāo)、中標(biāo)的文資料。2、施工承包合同指建設(shè)單位同中標(biāo)或接受委托的施工總 承包單位簽訂的施工合同文，包括建設(shè)單位發(fā)包的分包工程合同 和施工總承包單位發(fā)包的分包工程合同副本。二、開(kāi)工審批文1、建設(shè)工程開(kāi)工審查表2、建設(shè)工程施工許可證3、投資許可證、審計(jì)證明及繳納各種建設(shè)費(fèi)用證明4、建設(shè)單位在領(lǐng)取施工許可證前，應(yīng)向當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量、安全 監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理監(jiān)督手續(xù)。5、工程質(zhì)量、安全整改通知與回復(fù)三、

14、施工項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組成文1、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 第六章監(jiān)理報(bào)審（驗(yàn)）資料一、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作資料1、施工承包單位現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理體系報(bào)審2、分包單位資格報(bào)審3、檢測(cè)試驗(yàn)單位資格審批4、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議記錄5、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審6、主要施工機(jī)械、機(jī)具、設(shè)備報(bào)審7、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審8、施工測(cè)量放線成果報(bào)驗(yàn)二、工程質(zhì)量控制資料1、設(shè)計(jì)變更2、見(jiàn)證取樣記錄3、工程材料/構(gòu)配/設(shè)備報(bào)審4、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)5、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn)6、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)7、質(zhì)量缺陷、事故報(bào)告及處理三、工程進(jìn)度控制資料1、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審2、施工進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃報(bào)審四、其它

15、資料1、其他資料主要包括：（1）.施工安全、創(chuàng)建文明施工現(xiàn)場(chǎng)方面的監(jiān)理資料;（2）.其它文。第七章工程施工管理資料一、滋工管理資料1、施工項(xiàng)目管理資料；2、施工技術(shù)管理資料；3、施工質(zhì)量、安全管理資料；4、工程項(xiàng)目管理其它資料，其它與工程質(zhì)量和施工安全管理 有關(guān)的資料歸入本類(lèi)。二、工程質(zhì)量控制資料1、建筑與結(jié)構(gòu)資料；2、給排水與采暖資料；3、工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料。三、工程質(zhì)量驗(yàn)收1、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收2、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收3、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收4、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收5、建筑節(jié)能工程驗(yàn)收6、鋼結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收第八章工程竣工驗(yàn)收階段資料 建設(shè)工程項(xiàng)目完成了合同約 定的內(nèi)容

16、，經(jīng)工程施工總承包單位自檢合格，且施工、監(jiān)理資料 符合相關(guān)規(guī)范的要求后，即可對(duì)建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。實(shí)施建筑工程竣工驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)建設(shè)工程合同、勘察設(shè)計(jì)文和 建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)配套規(guī)范，使用本規(guī)程規(guī) 定的相關(guān)記錄表式。竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料進(jìn)行核查。工程質(zhì)量控制資料、 有關(guān)安全和功能的檢驗(yàn)資料應(yīng)完整。工程竣工資料內(nèi)容應(yīng)全面、 客觀、真實(shí)地反映建筑工程竣工質(zhì)量。第九章工程質(zhì)量、安全監(jiān)督與竣工工程備案、一般規(guī)定工程監(jiān)督注冊(cè)、竣工工程備案和工程監(jiān)督中受監(jiān)督單位所提 供的資料、文均應(yīng)為原，按規(guī)定核查后需返還原的，提供單位應(yīng) 同時(shí)提供清晰、整潔和要求份數(shù)的影（復(fù)）印，并蓋提供單位 章。監(jiān)督機(jī)構(gòu)經(jīng)核查無(wú)異后，應(yīng)在影（復(fù)）印的顯著處加蓋“此 與原核查無(wú)異”條形印章和監(jiān)督單位章。二、工程監(jiān)督注冊(cè)三、監(jiān)督的實(shí)施與管理四、工程建設(shè)過(guò)程監(jiān)督資料五、工程竣工驗(yàn)收備案資料第十章工程資料的驗(yàn)收與移交一、工程開(kāi)工和施工階段資料的移交二、竣工階段工程資料的移交三、工程資料向城建檔案館的移交第十一章工程文的立卷和歸檔 工程文立卷歸檔范圍和歸檔文的質(zhì)量要 求符合城建檔案館和各接收單位的歸檔要求。第十二章 工程資料的計(jì)算機(jī)管理1、采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理 時(shí)應(yīng)做好計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，建立有效的防護(hù)措施，以保證數(shù) 據(jù)的安全可靠。2、對(duì)批量較大的材料，當(dāng)原廠提供的質(zhì)量證明文有限時(shí)，可 以采取對(duì)原廠提供