檔案庫房安全規(guī)章制度

1、檔案庫房安全 規(guī)章制度 篇一：檔案 庫 房安全管理 規(guī)定檔案 庫房安全管理 規(guī)定根據(jù)中 華人民共和國檔案法、城市房地 產(chǎn)權(quán)屬檔案管理 辦法及產(chǎn)權(quán)所工作 實際制 定如下 規(guī) 定:一、已實行數(shù)字化 掃描的權(quán)屬檔案由檔案室 負責(zé)人專人負責(zé)，認真保管檔案 資料，未經(jīng)批 準(zhǔn)不得將檔案 帶出庫房， 嚴(yán)防遺失。二、非檔案管理人 員不得 進入檔案庫房。臨時保存的檔案， 業(yè)務(wù)經(jīng) 辦人員進入庫房須有檔案管理 專人陪同并 進行登 記。三、檔案管理人 員非工作時間一般不準(zhǔn) 進入庫房，在庫房內(nèi)不允 許從事與庫房管理無關(guān)的 活動 （禁止在 庫房內(nèi)吸煙、吃 東西）。四、 進入庫房內(nèi) 嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。四、每

2、日下班前，由 庫房管理人 員切斷電路，認真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題 及時報告，及時處理。五、對庫房應(yīng)加強日常性安全 維護，特別是門窗、開關(guān)。 鑰匙專人保管， 專人負責(zé)。六、消防 設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期 檢查（由大廈后勤 負責(zé)人負責(zé)）。七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內(nèi)溫度 計的變化情況，隨 時注意通風(fēng)，調(diào) 節(jié)庫 房內(nèi)的溫濕度。八、 嚴(yán)格做好防 塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保 證檔案的完整安全。九、每月由所主任 牽頭對庫 房實施一次安全 檢查，并做好檢查記錄 。十、本制度自2013年9月1日起 執(zhí) 行二0一三年八月一日2篇二：檔案室安全管理 規(guī) 定受控Q/MASYC馬鞍山

3、市煙草 專賣局（公司）企 業(yè)標(biāo) 準(zhǔn)檔案室安全管理 規(guī) 定2012-B.02011-11-16發(fā)布2011-11-16實施馬鞍山市煙草 專賣 局（公司） 發(fā)布前言本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合了馬鞍山市煙草 專賣局（公司）的管理特點，依據(jù)GB/T190012008質(zhì)量 管理體系 要求制定、GB/T280012011職業(yè)健康安全管理體系 要求、煙草企 業(yè) 安全生 產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范（YC/T384-2011），明確了市局（公司）卷煙配送中心空 壓機房 安全管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)由馬鞍山市煙草 專賣局（公司） 標(biāo)準(zhǔn)化委 員會提出。本標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)人： 張樹華 。本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室 歸口管理。本標(biāo) 準(zhǔn)的起草 單位： 辦 公室。本標(biāo) 準(zhǔn)主要起

4、草人：王耀 華。本標(biāo)準(zhǔn)的審核人：杜平。 本標(biāo)準(zhǔn)2011年11月16日首次 發(fā)布。Q/MASYC?BG-G?AQ 242012。版本/現(xiàn)行修訂狀態(tài)分別為：口A、B、C、D、E、F?。0、 1、 2、 3、 4、 5?。檔案室安全管理 規(guī) 定1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案安全管理方面的工作要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案安全管理。2規(guī) 范性引用文件下列文件中的條款通 過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成 為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨 后所有的修改 單（不包括勘 誤的內(nèi)容）或修 訂版均不適用于本 標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本 標(biāo) 準(zhǔn)達成 協(xié)議 的各方研究是否可使用 這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最 新版本適用于

5、本 標(biāo) 準(zhǔn)。消防安全控制程序 用電安全管理 規(guī)定3術(shù)語 和定 義無術(shù)語 和定義，保留此條款的目的是保持 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的一致性，便于今后的修 訂。4職責(zé)4.1辦 公室負責(zé) 市局（公司）檔案安全管理工作。4.2各縣級 局負責(zé) 本單位檔案安全管理工作。5工作程序及要求5.1檔案管理基本要求嚴(yán)格遵循黨和國家檔案工作的方 針、政策、法 規(guī)、條例，管理好局（公司）的全部 檔案。檔案管理部 門負責(zé)檔案管理制度的制 訂、修改、 補充和組織貫徹實 施。加強對 局（公司）相關(guān)文檔材料的收集，確保檔案、資料的 齊全完整，及 時做好整理歸檔上架工作，力爭 實現(xiàn)鑒別 明確、分 類準(zhǔn)確、 編排有序、登 記目錄清楚。組織 檔案

6、案卷的期限劃分、劃密、 鑒定銷毀工作。檔案管理部 門負責(zé) 檔案室設(shè)備、檔案的安全工作，做到防火、防盜、防潮、防蟲、 防鼠、防 塵、防光、防高溫等 “八防 ”要求，確保檔案室的清 潔、安全。幫助需要部 門查 找所需檔案，使檔案有效地服 務(wù)于局（公司）中心工作。檔案管理部 門負責(zé)文件的收 發(fā)、登記、傳遞、催辦以及制作等工作， 實現(xiàn)準(zhǔn)確、及 時。非工作人 員未經(jīng)批準(zhǔn)不應(yīng)入內(nèi)，進入填寫 進出登記表。5.1.9.檔案庫房內(nèi)資料柜、 辦公用品等 應(yīng)定置擺放。 較重的資料宜存放在底 層。檔案室 應(yīng) 具 備防盜、防火、防跌倒等基本保 護 條件。檔案庫房內(nèi)不 應(yīng)存放與檔案無關(guān)的 雜物。檔案室無人 時關(guān)閉門窗切斷

7、 電源，并由管理人 員負責(zé) 每天下班前 檢查門、窗、 電的 關(guān)閉情況。電 氣和消防要求：5.2.1.室內(nèi)不 應(yīng)使用照明、 電腦以外的 電氣。5.2.2.不準(zhǔn)使用碘 鎢燈和超 過60w以上白 熾 燈等高溫照明燈具。懸掛明 顯的禁煙、禁火等 標(biāo)示。嚴(yán)禁將任何火種 帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi) 吸煙?，F(xiàn)場電 氣、消防的通用要求，具體 執(zhí)行消防安全控制程序和用 電安全管理 規(guī) 定。6報 告和 記錄6.1進 出登 記 表7規(guī) 范性附 錄無8發(fā) 放范 圍市局及各 縣級 局（營銷部）檔案室篇三：檔案 庫 房技 術(shù)管理制度檔案 庫房技術(shù)管理制度一、檔案 庫房設(shè)專人負責(zé)管理，非保管人 員不得擅自 進入檔案 庫

8、房，違者追究責(zé)任。二、認真貫徹“以防為主、防治 結(jié)合”的原 則，切實加強檔案庫房的各 項安全管理措施。三、按 時進行檢測和記錄，認真做好檔案 庫房溫濕度 記錄，搞好檔案 庫房衛(wèi)生。定期 檢查 檔案保管情況，堅持做到防盜、防火、防蛀、防鼠、防 塵 、防光、防有害氣體等各 項工作。四、檔案 庫房溫度應(yīng)控制在14-24C,相對濕度應(yīng)控制在45-60%。五、按照溫濕度 記錄表顯示數(shù)據(jù)， 對室內(nèi)溫濕度 進行控制 調(diào)節(jié)。 積累庫房溫濕度 變化數(shù)據(jù)， 每年進行一次 綜合分析，以便掌握溫濕度 變化規(guī)律，制定 綜合管理計劃。六、檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離（一般柜背與 墻不小于10CM，柜行距不小于60CM），成行的垂直于有窗的 墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。七、新接收、 歸檔的檔案需 經(jīng)除塵后方能入 庫，配備除塵設(shè)備 ，除塵與防塵相結(jié)合 八、檔案 庫房應(yīng)放置鼠 藥，并建立定期蟲霉 檢查制度， 發(fā)現(xiàn)蟲霉及時處理。九、檔案 庫房做到經(jīng)常檢查、掌管保管情況， 發(fā)現(xiàn)問題 ，及時報告，并采取措施予以 處理。檔案室二零一四年一月檔案 庫房防火與防盜制度一、檔案 庫房必須配備消防器材，并按 設(shè)備要求定期 檢查、更換。二、安全使用 電器設(shè)備，定期檢查電 器線路。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)用明火照明和取暖，不 準(zhǔn)存放易燃易爆物品及其他 雜品。三、保持走道 暢通，文件柜之 間保持一定距離，走道 門廳 不準(zhǔn)存放