材料采購合同

1、一般材料采購合同 合同編號： 江蘇省建工集團有限公司一般材料采購合同工 程 名 稱： 需 方： 江蘇省建工集團有限公司 供 方： 簽 訂 地 點： 簽 訂 日 期： 年 月 日 根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等、自愿和誠實信用的原則，供需雙方就本工程的 材料的購銷事項協(xié)商一致，結(jié)合本工程的具體情況，訂立以下合同條款：第一條、 工程概況1、工程名稱： 2、工程地點： 第二條、 采購清單材料名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家單位數(shù)量單價（元）稅率（%）金額（元）交貨時間交貨地點1. 本合同暫定合同金額（大寫）： 元（含稅） （小寫）： 元 其中稅金為： 元。2. 供方須按需方的采購清單，向

2、需方交貨。3. 采購清單中數(shù)量為暫定數(shù)，結(jié)算數(shù)量以需方實際驗收的采購數(shù)量為準。4. 本合同中單價均為含稅單價。包含但不限于材料費、加工費、試驗費、包裝費、搬運、儲存、裝卸費、運輸費、服務(wù)費、成品保護、保險費、驗收費、安全措施、技術(shù)指導(dǎo)支持、使用培訓、稅金、保修期服務(wù)以及與材料有關(guān)的特殊要求等可能產(chǎn)生的所有成本和一切稅費。5. 結(jié)算單價按照以下第 種方式執(zhí)行（1）采用固定單價，合同價格不因市場價格波動而調(diào)整。（2）采用可調(diào)單價，以合同價格為基準價，當期采購價格波動超過合同價格± %時，± %以內(nèi)的由供方受益或承擔，超過 %以外的由需方受益或承擔。當期采購價格必須經(jīng)需方書面確認

3、，未經(jīng)需方書面確認，不論任何情況均不予調(diào)整。供方不得以價格不調(diào)整，而不按要求供貨。（3）其他方式： 第三條、 交（提）貨方式、時間和地點：1. 訂貨方式：需方根據(jù)本合同總量及工程進度，分批向供方購進所需材料，需方每次采購，以書面形式（合同書、信件和數(shù)據(jù)電文等）向供方下達采購訂單。緊急情況下，需方可電話通知供方發(fā)貨，手續(xù)后補，供方應(yīng)予以配合。2. 交（提）貨時間按以下第 種方式確定： （1）按需方提交的供貨計劃供貨。 （2）需方提前 日提交采購訂單通知供方供貨。供方在收到采購訂單后 日內(nèi)供貨到施工現(xiàn)場。3. 交（提）貨地點：供方負責送至 ，由供方負責將材料卸至需方指定地點，并按照要求擺放整齊。裝

4、、運、卸費用由供方承擔。第四條、 質(zhì)量標準：1. 供方必須保證所供材料為合格產(chǎn)品；必須符合國家和行業(yè)現(xiàn)行標準及規(guī)范要求；各項技術(shù)性能指標經(jīng)工程所在地質(zhì)量檢測中心檢驗必須符合要求。2. 所有材料均應(yīng)符合設(shè)計規(guī)范規(guī)定以及圖紙設(shè)計的要求，具體標準為： 。3. 本合同范圍內(nèi)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品應(yīng)符合國家有關(guān)保護法律法規(guī)（含需方ISO14001環(huán)境體系要求），不能對施工環(huán)境造成污染；同時，該還應(yīng)符合需方職業(yè)安全健康管理體系標準的要求，因供方材料質(zhì)量問題造成的需方或第三方人身、財產(chǎn)損失，由供方負責賠償。4. 其他標準： 如對同一種材料存在多種質(zhì)量標準時，按高標準執(zhí)行。第五條、 包裝標準及回收： 1. 供方應(yīng)采

5、用國家規(guī)定的包裝方式進行包裝，如無國家規(guī)定，則應(yīng)采用能充分保障材料免遭殘損且易搬運的方式進行包裝。材料的包裝應(yīng)具有足夠的強度，有安全起吊標志，能保證多次安全可靠的搬運和裝卸。包裝箱上應(yīng)有運輸、貯存過程中必須注意事項的明顯標志和符號(如上部位置、防潮、防雨、防震、起吊位置、重量等)。2. 包裝物能回收的，由供方在卸貨時剝離包裝物的同時負責回收；不能回收的，由供方負責將包裝物清理出指定送貨點。第六條、 檢驗方法及程序：1. 檢驗標準按照現(xiàn)行國家相應(yīng)標準。2. 供方將材料送至需方指定的地點后，需方和供方在施工現(xiàn)場以 （計數(shù)/稱重）方式進行數(shù)量驗收并進行自檢，主要自檢項目包括：供應(yīng)規(guī)格型號是否與計劃相

6、符、所供材料品牌是否為合同約定品牌范疇、隨附資料（質(zhì)量證明書、出廠質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢測報告）是否齊全有效、質(zhì)量證明書中相應(yīng)數(shù)據(jù)是否與進場規(guī)格數(shù)量相匹配、標牌是否具備及符合要求、標牌與質(zhì)量證明是否相符、尺寸是否在國標規(guī)范要求的允許偏差內(nèi)等。自檢有不合格項需方有權(quán)拒收，供方必須按需方要求在 日內(nèi)完成不合格材料的退換，由此造成的損失由供方自行承擔，因此造成的需方延遲付款需方無需承擔責任。若逾期未能更換合格材料，按照第九條第1款執(zhí)行。 3. 收貨確認：驗收入庫單作為供方向需方供貨數(shù)量驗收唯一單據(jù)，其他任何單據(jù)無效。驗收入庫單經(jīng)確認后須由供方代表（姓名： 電話： ）、需方材料員（姓名： 電話： ）、工長

7、/質(zhì)檢員（姓名： 電話： ）、庫管員（姓名： 電話： ）四人同時簽字，經(jīng)四人同時簽字確認的驗收入庫單作為編制結(jié)算單的依據(jù)，缺任意一人簽字的驗收入庫單視為無效，不予結(jié)算。經(jīng)確認的驗收入庫單不代表對材料質(zhì)量的認可，質(zhì)量按最終驗收為準。該驗收入庫單為四聯(lián)單，分別由供方代表、需方材料員、庫管員及財務(wù)人員保管。供需方各自委派的驗收人員不得隨意變更，如果一方驗收人員發(fā)生變更時，雙方應(yīng)及時用書面形式通知對方作相應(yīng)的更改。 4. 送檢檢驗：自檢通過后，需要送檢檢驗的，按照相關(guān)送檢規(guī)定第一時間取樣、封樣并送政府部門認可的檢測機關(guān)進行檢測，檢測結(jié)果必須合格。若檢測結(jié)果為不合格 ，供方必須按需方要求在 日內(nèi)完成不合

8、格材料的退換，由此造成的損失由供方自行承擔，因此造成的需方遲延付款需方無需承擔責任。若逾期未能更換合格材料，按照第九條第1款執(zhí)行。5. 在供方將材料交付需方使用時，需方發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題，供方應(yīng)在收到需方書面通知后三個工作日內(nèi)認可質(zhì)量問題或與需方共同將材料送到供需雙方共同指定的國家或省市有資質(zhì)的鑒定機構(gòu)進行檢測；供方收到需方書面通知后不予配合或供需雙方不能共同指定同一國家或省市有資質(zhì)鑒定機構(gòu)的，需方有權(quán)單方?jīng)Q定將材料送有資質(zhì)的鑒定機構(gòu)進行鑒定；檢驗費及檢驗期間所產(chǎn)生的一切費用及損失，若檢驗合格由需方承擔，否則由供方承擔。6. 檢驗費用：如果一次性試驗合格，試驗費用由需方承擔；如果第一次試驗不

9、合格，需要復(fù)檢，則第一次試驗費用和復(fù)檢費用由供方承擔；若復(fù)試結(jié)果仍不合格，供方可提出申請第三方實驗室（工程所在地政府部門認可的實驗室）檢驗，費用由供方承擔，如若在其過程中延誤工期，供方須承擔由此造成的誤工、延誤工期等相應(yīng)的一切損失。并且第三方檢驗結(jié)果（如合格）必須經(jīng)得起推敲和理論，如若第三方檢驗結(jié)果仍不合格，則該批材料直接退場，并承擔由此造成的所有損失，需方有權(quán)立即取消供方的供應(yīng)權(quán)利，終止合同。 第七條、 結(jié)算及付款方式：1. 結(jié)算方式：供需雙方須在每月 25 日前核對當期供貨量并辦理結(jié)算，供方憑當期簽訂的驗收入庫單編制結(jié)算單，并將驗收入庫單作為結(jié)算單附件。結(jié)算單作為供方與需方進行結(jié)算付款的唯

10、一單據(jù)，其他任何單據(jù)無效。結(jié)算單須由供方代表（姓名： 電話： ）、需方材料員（姓名： 電話： ）、預(yù)算員（姓名： 電話： ）、工長/質(zhì)檢員（姓名： 電話： ）、庫管員（姓名： 電話： ）和需方項目負責人（姓名： 電話： ）六人共同簽字確認，缺任意一人簽字的結(jié)算單視為無效，不予結(jié)算。該結(jié)算單一式四份，分別由供方代表、需方材料員、預(yù)算員及財務(wù)人員保管。2. 付款方式：（1）預(yù)付款的約定（如有）： （2）貨款支付時間及比例：雙方約定按以下第 種方式付款：（1）按月付款方式：需方每月 日前支付上月辦理結(jié)算單貨款的 %，本合同約定的材料全部供應(yīng)完畢后 日內(nèi)需方支付剩余貨款的 %，余款扣除 %的質(zhì)量保證金

11、后，于 前付清，質(zhì)量保證金于工程竣工驗收后 日內(nèi)付清。（2）按供貨量付款方式：供方每累計供貨達到 噸（或m³）后 日內(nèi)，需方支付該批材料結(jié)算單價款的 %，本合同約定的材料全部供應(yīng)完畢后 日內(nèi)，需方支付剩余貨款的 %，余款扣除 %的質(zhì)量保證金后于 日內(nèi)付清，質(zhì)量保證金于工程竣工驗收后 日內(nèi)付清。（3）按節(jié)點付款方式：需方按照節(jié)點付款，供方愿意為需方先行墊資，待達到雙方約定的付款節(jié)點的 日內(nèi)，需方支付該節(jié)點已辦結(jié)算單價款的 %，本合同約定的材料全部供應(yīng)完畢后 日內(nèi)，需方支付剩余貨款的 %，余款扣除 %質(zhì)量保證金后于 前付清，質(zhì)量保證金于工程竣工驗收后 日內(nèi)付清。（4）其他方式： 3. 若

12、需方委托第三方向供方支付合同價款的，需要提供委托協(xié)議作為本合同的附件。4. 當遇有發(fā)包人一時資金困難，不能支付給需方工程款，進而影響到需方按照合同約定支付給供方貨款，供方予以諒解，不中斷供貨，不進行訴訟。5. 質(zhì)保金：供方同意需方在支付每筆貨款時扣留 % 的貨款作為質(zhì)保金，累計不超過實際采購總價的 %，在全部材料保修期滿并由需方復(fù)檢且辦理保修終結(jié)手續(xù)后十五個工作日內(nèi)，需方扣除應(yīng)由供方承擔的保修費用、違約金等費用后，無息向供方結(jié)清。如供方所供材料發(fā)生質(zhì)量問題，供方應(yīng)在接到需方通知 小時內(nèi)趕到現(xiàn)場進行處理，如未按時趕到或拒不處理，需方有權(quán)自行處理，所有發(fā)生的費用從質(zhì)保金中扣除。6. 支付形式：銀行

13、轉(zhuǎn)賬、商業(yè)承兌匯票或銀行承兌匯票。不允許超過一萬元的現(xiàn)金支付。7. 增值稅專用發(fā)票的約定：（1）供方具有一般納稅人資格（一般納稅人資格證書須作為附件一同附上）。（2）在每月28日前,供方須開具約定的增值稅專用發(fā)票并連同簽字齊全的相關(guān)材料一并送交至需方，并通過稅務(wù)系統(tǒng)核實。否則，需方有權(quán)暫停支付直至供方提供符合要求的發(fā)票時止，由此造成的后果及責任由供方承擔。因供方開具的發(fā)票不規(guī)范、不合法或涉嫌虛開發(fā)票引起稅務(wù)問題的，供方須依法向需方重新開具發(fā)票，并向需方承擔賠償責任，包括但不限于稅款、滯納金、違約金及相關(guān)損失等。因供方未按約定的時間開具發(fā)票給需方造成無法及時認證、抵扣發(fā)票等情形的，供方須向需方承

14、擔賠償責任，包括但不限于稅款、滯納金、違約金及相關(guān)損失等。因發(fā)票票面信息有誤導(dǎo)致發(fā)票不能抵扣稅款或者被認定為虛開的，供方須向需方承擔賠償責任，包括但不限于稅款、滯納金、違約金及相關(guān)損失等。由于以上、項原因造成需方無法抵扣當期進項稅的，不需征得供方同意，需方直接從當期支付的貨款中扣減 作為稅金及違約金。其余的貨款供方必須繼續(xù)提供足額的有效稅票，否則需方不予支付貨款，供方無異議。并且需方保留通過稅務(wù)部門對虛假發(fā)票后期追究的權(quán)利。以上付款均在滿足本合同全部要求的前提下方才支付，否則需方視情況，確定減付、緩付或停付。（3）如果本合同項下材料系由第三方發(fā)出，則供方需要提供與第三方簽訂的采購合同等證明以及

15、委托第三方發(fā)貨的手續(xù)、第三方出庫憑證、物流信息等票據(jù)。第八條、 雙方責任與義務(wù)1、需方責任與義務(wù)（1）實施供貨前，需方應(yīng)當按合同約定的期限向供方提交本批次材料采購訂單，以便供方組織貨源。（2）需方應(yīng)當按照合同約定辦理貨款結(jié)算并支付貨款。（3）需方應(yīng)當按照供方提示的方法，對貨物妥善保管、搬運、使用。因需方原因?qū)е仑浳飺p毀的，由需方承擔相應(yīng)責任。2、供方責任與義務(wù)（1）供方應(yīng)當按照合同約定保質(zhì)保量按時供應(yīng)材料，并保證其免受第三人主張任何權(quán)利，保護和保障需方免于承擔本合同所交付的材料侵犯任何專利權(quán)、設(shè)計商標、名稱或其他受保護的權(quán)利而引起的一切索賠和訴訟，且應(yīng)當保護和保障需方免于承擔由此導(dǎo)致或與此有關(guān)

16、的一切損害賠償費、訴訟費和其他費用，否則給需方造成的損失和產(chǎn)生的費用及相關(guān)法律責任由供方負責賠償和承擔。（2）材料所有權(quán)自正式交付時轉(zhuǎn)移，材料移交需方前的保管、毀損、滅失風險由供方承擔，移交后保管、毀損、滅失風險由需方承擔。（3）供方提前交貨的材料、多交的材料和品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合規(guī)定的材料，需方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因需方保管不善而發(fā)生的損失，由供方承擔，并由供方負責將多交的產(chǎn)品以及不符合同規(guī)定的產(chǎn)品無償運出。（4）供方在運輸、卸車過程必須作好安全防護，此過程中所發(fā)生的交通事故、安全事故以及其他責任供方自行承擔，供方對需方現(xiàn)場人員、物品、設(shè)施及第三方人身財產(chǎn)造成

17、損失，供方負責賠償，并確保該事件不會涉及需方。供方人員須遵守需方施工現(xiàn)場的安全規(guī)定，不得私自在現(xiàn)場走動，不得進入現(xiàn)場危險場所及區(qū)域，否則發(fā)生事故由供方完全負責，并承擔由此給需方造成的經(jīng)濟損失。（5）未經(jīng)需方同意，供方不得將在本合同項下無論是全部的還是部分的權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。供方將其合同權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓的，該轉(zhuǎn)讓行為無效，對本合同不產(chǎn)生法律效力，并被視為違約，也不得就本合同向第三人設(shè)定任何擔保、抵押。該轉(zhuǎn)讓和擔保、抵押行為對需方不產(chǎn)生法律效力，并視為供方違約，供方除應(yīng)賠償由此給需方造成的一切損失外，還應(yīng)承擔違約金。第九條、 違約責任：1. 供方未按需方書面通知的期限、型號、質(zhì)量、數(shù)量等要求交

18、貨的，須承擔逾期交貨的違約責任：供方須從逾期之日起，每日按照逾期交貨貨款的 %向需方支付違約金。逾期交貨超過15天的，供方按照逾期交貨貨款的 %向需方支付違約金，本合同繼續(xù)履行。供方逾期交貨合計25天或以上的，供方按照逾期交貨貨款的 % 向需方支付違約金，且需方有權(quán)按市場價格另行采購與延遲材料同種類型的材料，因此增加的費用由供方承擔。逾期交貨30 天或以上的，需方有權(quán)終止本合同，供方須向需方賠償因解除本合同所造成的包括但不限于相關(guān)工作進度延誤造成的實際損失，并支付違約金 元。2. 供貨期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)供方有違規(guī)操作行為，如數(shù)量作假、涂改單據(jù)等行為，供方按造成需方損失金額的五倍向需方支付違約金。3.

19、 若材料在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，供方須在收到需方維護要求的 小時內(nèi)到達現(xiàn)場并作出處理，否則需方按次扣質(zhì)保金總額的 %作為違約金，質(zhì)保金不足部分，需方有權(quán)向供方追償。4. 供方違反本合同“第八條、雙方責任與義務(wù)”的 “2、供方責任與義務(wù)”之第“（5）”項時，須按本合同標的額的 %向需方承擔違約金，需方有權(quán)從應(yīng)付給供方的任何款項中予以扣除。5. 本合同約定的其他違約責任 。第十條、 合同爭議的解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向需方注冊機構(gòu)所在地人民法院起訴。第十一條、 合同生、失效日期：雙方簽字蓋章后合同生效，貨款兩迄、材料保修期滿合同失效。第十二條、

20、合同份數(shù)：本合同共肆份，需方執(zhí)叁份，供方執(zhí)壹份。第十三條、 其他約定事項：1. 未盡事宜，雙方協(xié)商解決。2. 本合同未涉及的條款，雙方可簽定補充協(xié)議，但須經(jīng)供需雙方企業(yè)法定代表人或委托代理人簽字并蓋章后生效。3. 所有附件、往來函件、記錄紀要作為合同的組成部分具有同等法律效力。需方：供方：需方（公章）：供方（公章）：法定代表人：或授權(quán)委托代理人：法定代表人：或授權(quán)委托代理人：地址：地址：電話：電話：開戶銀行：開戶銀行：賬號：賬號：納稅人識別號：納稅人識別號：附件一：采購訂單單位/部門 編號需方：公司名稱：江蘇省建工集團有限公司聯(lián)系人：電話：供方：公司名稱：聯(lián)系人：電話：根據(jù)我公司生產(chǎn)需要，現(xiàn)向貴公司訂購材料如下：合同編號：訂單編號：序號材料名稱規(guī)格/型號品牌采購數(shù)量及單位到貨地點到貨日期備注1234收貨人聯(lián)系方式材料員預(yù)算員項目經(jīng)理年 月 日年 月 日年 月 日特別約定：本采購訂單必須有需方材料員、預(yù)算員、項目經(jīng)理共同簽字方能視為有效訂單，缺任意一人本單無效。附件二：需方開票信息表名稱：江蘇省建工集團有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：9132 0000 1347 5218 75地址：江蘇省南京市鼓樓區(qū)江東北路289號1