書店圖書銷售管理系統(tǒng)講義

1、*書店圖書銷售管理系統(tǒng)（GY-BOOKSHOP-MIS）*書店圖書銷售管理系統(tǒng)文檔*大學(xué)計算機學(xué)院*級*班軟件開發(fā)小組-8*年十月人員組成： 需求分析1、引言1.1 軟件項目名稱與簡介：軟件系統(tǒng)名稱：*書店圖書銷售管理系統(tǒng)。軟件縮寫：（GY-BOOKSHOP-MIS）。1.2 背景任務(wù)提出單位：*書店。預(yù)期用戶：*書店。調(diào)研對象：*書店。開發(fā)單位：*大學(xué)計算機學(xué)院*級*班軟件開發(fā)小組（以下簡稱：科研小組）。 GY-BOOKSHOP-MIS系統(tǒng)的運行和開發(fā)環(huán)境· 硬件： 客戶端：Pentium I以上，內(nèi)存64M，硬盤剩余空間不能小于200M。服務(wù)器：ACCESS數(shù)據(jù)庫服務(wù)器所支持的任

2、何服務(wù)器。·支持軟件：客戶端：Windows 98/2000/XP/ME。服務(wù)器：與硬件服務(wù)器對應(yīng)的操作系統(tǒng)。1.3 編寫目的與預(yù)期讀者1.3.1 編寫目的 本文檔將全面仔細地描述（GY-BOOKSHOP-MIS）管理系的需求分析說明和數(shù)據(jù)要求說明。本文檔是由供方（即開發(fā)方）執(zhí)筆，經(jīng)過需方仔細審查和正式認可的重要文件。 本文檔是（GY-BOOKSHOP-MIS）管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)工作的依據(jù)，也是用戶將來檢驗GY-BOOKSHOP-MIS 管理系統(tǒng)是否達標的基本依據(jù)。1.3.2 預(yù)期讀者1) GY-BOOKSHOP-MIS項目的需方負責(zé)人員。2) 使用GY-BOOKSHOP-MIS圖書

3、管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員。3) GY-BOOKSHOP-MIS項目的開發(fā)方負責(zé)人員。4) GY-BOOKSHOP-MIS系統(tǒng)的軟件開發(fā)人員。5) GY-BOOKSHOP-MIS系統(tǒng)的維護人員。1.4 參考資料1)系統(tǒng)相關(guān)術(shù)語實洋：指進行一次圖書交易時進貨商交付給供貨商的實際額。碼洋：指進行一次圖書交易時所有圖書按定價計算的總金額。2) 中國圖書分類標準。 3) *書店提供的各種原始資料。2、系統(tǒng)任務(wù)概述2.1 目標 本系統(tǒng)是一個獨立的軟件系統(tǒng),用Microsoft Access作為后臺數(shù)據(jù)庫,以Borland Delphi 7.0 作為前臺應(yīng)用軟件開發(fā)集成環(huán)境,以易于使用,健壯性,可靠性為指導(dǎo)目標,

4、實現(xiàn)圖書銷售的智能化管理: 1) 用計算機實現(xiàn)信息的智能化管理,如:數(shù)據(jù)智能錄入,信息處理等 2) 提高書店售書管理效率,盡可能的減少資源的浪費 3) 對書店業(yè)務(wù)的發(fā)展提供一個良好的參考和指導(dǎo)2.2 業(yè)務(wù)職能 2.2.1 基本職能 · 從供應(yīng)商(出版社)中購進圖書（進貨） · 圖書銷售 · 銷售業(yè)績統(tǒng)計與分析,得到反饋信息,以便作出下一步的銷售計劃 · 對圖書庫存的管理 · 輔助管理的一些基本查詢業(yè)務(wù) 2.2.2 其他 · 會員制度 · 客戶資源管理(供貨商)2 .3 用戶特點1) 軟件最終使用人員,即廣義書店銷售人員及管理

5、者 管理者: 大學(xué)文憑,有一定的計算機操作基礎(chǔ) ,有一定的書店管理經(jīng)驗; 書店售書人員 對計算機不十分熟悉,但熟悉售書業(yè)務(wù),其受教育程度在高中以上;2) 軟件維護人員 熟悉軟件開發(fā)方法及程序設(shè)計理念,對書店管理業(yè)務(wù)有一定了解3、詳細業(yè)務(wù)描述 注：詳細的業(yè)務(wù)（功能）圖見下頁。3.1 詳細業(yè)務(wù)表述圖圖書銷售管理銷售管理圖書查詢銷售統(tǒng)計庫存管理退貨處理按作者查詢按書名查詢按出版社查詢按ISBN按類別統(tǒng)計按出版社按時間統(tǒng)計年統(tǒng)計季度月統(tǒng)計日統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出銷售結(jié)算報表打印分類存放批量入庫隨機入庫入庫管理庫存整理數(shù)據(jù)備份（安全與可靠性）進貨渠道管理客戶資源管理客戶預(yù)訂會員制度<圖書銷售管理系統(tǒng)功能模塊

6、圖>3.2 詳細業(yè)務(wù)相關(guān)說明(補充)3.2.1 圖書庫存管理 圖書入庫時,按照圖書分類標準(也可按照用戶提出的分類標準),進分類存放,這樣方便于管理者進行庫存整理； 要求提供“批量輸入”與“單獨（隨機）入庫”的功能； 在圖書銷售中，必然涉及庫存的修改，要求庫存可以有負值的情況發(fā)生，也就是：當庫存中的圖書已售完，而新書已到未來得及入庫，但書店要求此時亦可銷售，只須記住條形碼，以后再對庫存進行整理。 3.2.2 圖書銷售管理1）圖書銷售時，不同的客戶享受不同的優(yōu)惠，即：對會員打折幅度較大。2）要求提供客戶購書的憑據(jù)，即打印購物單。3）對于售出的書，要求提供退貨處理，即售出的書若存在質(zhì)量問題，

7、應(yīng)可以對此書進行重新入庫操作，并對售出記錄進行更改，既庫存數(shù)量加一，售出數(shù)量減一。如果需要在退貨處理的時候自動對庫存進行修改。3.2.3 圖書銷售業(yè)績統(tǒng)計： 要求可以按天、星期、月、季度、年進行統(tǒng)計，對以上各階段又可進行按出版社、書名進行分類統(tǒng)計，并提供結(jié)果的導(dǎo)出功能，例如以Excel 的形式導(dǎo)出。同時，還應(yīng)該對各類圖書的銷售情況進行銷售排行。3.2.4 圖書查詢 此部分一來可以提供客戶查看庫存是否有想要的書，二來可以讓用戶對某本書進行庫存盤點，查看其信息。本部分應(yīng)提供按ISBN號、書名、出版社和作者進行查詢。3.2.5 其它功能客戶資源的管理：提供會員制度，對會員的信息進行管理，提供優(yōu)惠條件

8、，并提供客戶預(yù)訂圖書的功能 。進貨商管理：記錄圖書供應(yīng)商的信息，以便獲得最新的圖書銷售信息。數(shù)據(jù)庫備份與還原：為了提高系統(tǒng)的可靠性與安全性，應(yīng)提供定期對數(shù)據(jù)庫進行備份的功能（最好備份在不同的盤下）。系統(tǒng)提供的輔助銷售管理的工具集；幫助文擋。4、功能需求規(guī)定4.1 對業(yè)務(wù)功能的規(guī)定用需求IPO圖描述業(yè)務(wù)邏輯。1) 入庫操作IPOI（輸入數(shù)據(jù)）ISBN,書名，作者，出版社，定價，進價，數(shù)量,入庫日期,打折等信息P（處理數(shù)據(jù)）檢測輸入的圖書信息并加入數(shù)據(jù)庫中O(輸出數(shù)據(jù))形成圖書庫存表中的所有數(shù)據(jù)2) 銷售收銀操作IPOI（輸入數(shù)據(jù)）書名或ISBN(條形碼)，本數(shù),打折情況,實收錢數(shù)等信息P（處理數(shù)

9、據(jù)）把對應(yīng)庫存數(shù)據(jù)修改(數(shù)量),計算找零,打印處理O(輸出數(shù)據(jù))找零錢數(shù),打印票據(jù),顯示這本書的庫存情況,操作員等3) 圖書查詢IPOI（輸入數(shù)據(jù)）ISBN,作者，書名，出版社,關(guān)鍵詞P（處理數(shù)據(jù)）據(jù)輸入數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)庫中進行查詢O(輸出數(shù)據(jù))書名，價格，作者，出版社,庫存情況等信息4) 顧客退書/調(diào)書處理IPOI（輸入數(shù)據(jù)）ISBN (條形碼輸入)P（處理數(shù)據(jù)）從銷售表中檢索數(shù)據(jù),并核對庫存,如還有庫存則調(diào)書,否則退書處理O(輸出數(shù)據(jù))修改銷售表5) 庫存整理操作IPOI（輸入數(shù)據(jù)）整個庫存表P（處理數(shù)據(jù)）對庫存數(shù)量小于0的記錄進行修改,對長久不能賣出的書做出庫處理,以及對錯誤的庫存信息進行修

10、改等O(輸出數(shù)據(jù))修改后的庫存表6) 銷售業(yè)績統(tǒng)計IPOI（輸入數(shù)據(jù)）統(tǒng)計類別按日期，按圖書類別等進行統(tǒng)計分析并排行P（處理數(shù)據(jù)）利用數(shù)據(jù)庫提供的功能進行統(tǒng)計操作O(輸出數(shù)據(jù))統(tǒng)計結(jié)果7) 客戶預(yù)訂IPOI（輸入數(shù)據(jù)）客戶ID或姓名,住址,聯(lián)系的詳細信息,預(yù)訂的圖書信息等信息P（處理數(shù)據(jù)）插入客戶預(yù)訂表O(輸出數(shù)據(jù))客戶預(yù)訂表的更新信息8) 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)IPOI（輸入數(shù)據(jù)）備份路徑P（處理數(shù)據(jù)）復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件(不在同一個盤中)O(輸出數(shù)據(jù))備份日期及數(shù)據(jù)9) 客戶資源管理IPOI（輸入數(shù)據(jù)）客戶ID,姓名,住址,聯(lián)系詳細信息,是否會員(會員號)等P（處理數(shù)據(jù)）存入客戶信息表O(輸出數(shù)據(jù))客戶

11、信息表10) 進貨渠道(出版社)管理IPOI（輸入數(shù)據(jù)）圖書商城(出版社)代號,名稱,地址,聯(lián)系方式(電話,Email)等信息P（處理數(shù)據(jù)）存入出版社表O(輸出數(shù)據(jù))進貨渠道信息表注: 對操作員的權(quán)限問題在本系統(tǒng)中并未體現(xiàn)的很明顯,因為廣義書店不是一個很大型的圖書銷售商,所以他對操作員只設(shè)兩個,一個是:管理員(負責(zé)庫存等重要信息),另一個:銷售員(負責(zé)日常銷售業(yè)務(wù));4.2 對性能的規(guī)定: 1) 由于廣義書店的電腦設(shè)備的性能限制,要求圖書銷售管理系統(tǒng)盡可能占用較少的內(nèi)存,同時其可靠性要第一位； 2) 對時間響應(yīng)的性能約束:由于在圖書銷售過程中，要進行若干輸入及修改庫存等操作，如果時間過長的話，

12、顧客可能不耐煩，所以要求系統(tǒng)有一個較快的響應(yīng)速度。但也沒有實時系統(tǒng)要求的那么嚴格。 3) 要求系統(tǒng)有一定的靈活性其數(shù)據(jù)精度可以隨著用戶的要求而改變；一些基本信息可由用戶來自己設(shè)定，如：圖書類別信息，銷售打折信息等。 4) 對數(shù)據(jù)管理的性能要求 隨著數(shù)據(jù)的日益增加，對數(shù)據(jù)的管理越來越困難，本系統(tǒng)使用Micro Soft Access作為后臺管理數(shù)據(jù)庫，基本上可以滿足管理需求，只是在歷史記錄的處理上有一些問題： 需要管理員定期對庫存信息及歷史記錄進行整理以使系統(tǒng)運行的更加穩(wěn)定可靠。5) 對故障處理能力的要求 對輸入要進行格式檢查，以避免用戶輸入非法數(shù)據(jù)引起系統(tǒng)異常，同時在系統(tǒng)出現(xiàn)異常時，要有一定的

13、機制使其快速的從異常狀態(tài)轉(zhuǎn)入正常工作狀態(tài)，以免耽誤業(yè)務(wù)的進行。 6) 有關(guān)數(shù)據(jù)部分的約束說明參照“5、數(shù)據(jù)說明”。5、 數(shù)據(jù)說明本部分將對GY-BOOKSHOP-MIS所涉及的主要數(shù)據(jù)行詳細的約束說明，其中用date表示日期，用V表示變長字符串，用C表示定長字符串，用N表示數(shù)字,其后的數(shù)字表示小數(shù)點后的位數(shù)。1) 圖書信息： 用途：紀錄圖書的所有信息，以便進行入庫，出庫，和銷售統(tǒng)計等操作。序號數(shù)據(jù)元素名稱格式定義及值長單位備注1ISBNC一三圖書條形碼號2圖書名稱V303出版社V304圖書類別V105定價N1元人民幣6冊數(shù)N0本整數(shù)7打折情況N28利潤N2元2) 會員信息: 序號數(shù)據(jù)元素名稱格

14、式定義及值長單位備注1卡號C10數(shù)字組合2會員打折N%（百分比）百分比注：關(guān)于其他的一些信息均按照人們的習(xí)慣來定 如：住址，字符串型，可定為50位（變長）x，數(shù)字組合，11位Email,字母數(shù)字組合6、附錄61 圖書分類標準62 參考文件(圖書資料) 軟件工程-需求分析 電子工業(yè)出版社 現(xiàn)代軟件工程 北京大學(xué)出版社概要設(shè)計說明書1、引言 圖書銷售行業(yè)是國民經(jīng)濟的一大產(chǎn)業(yè)，它的發(fā)展不僅對提高國民的文化素質(zhì)和精神生活大有裨益，而且對一個國家的其他行業(yè)都起著直接或間接的推動作用。然而，在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，知識結(jié)構(gòu)日新月異，人們迫切需要最新的信息以適應(yīng)這樣的社會環(huán)境，而書店行業(yè)作為提供這種信息最

15、直接最有效的途徑，必然要迎接這一挑戰(zhàn)。 于是 ，社會圖書資源越來越豐富，終于有一天，人們發(fā)現(xiàn)對書店（人工管理）的管理越來越力不從心，龐大的書庫對管理者提出了新的挑戰(zhàn)，計算機智能化輔助管理應(yīng)運而生。它大大提高了管理效率，使管理者從繁重的勞動中解脫了出來。1.1編寫目的本文檔將根據(jù)需求分析的結(jié)果，對系統(tǒng)進行全面的設(shè)計分析，實現(xiàn)由用戶需求到計算機軟件實現(xiàn)的轉(zhuǎn)變。并為以后的詳細設(shè)計提供可以參考的依據(jù)。本文檔將全面描述（GY-BOOKSHOP-MIS）管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，既軟件系統(tǒng)要劃分多少模塊，模塊間的層次結(jié)構(gòu)和調(diào)用關(guān)系，同時還概括的描述了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)以及人機接口等。1.2 預(yù)期讀者：1)

16、GY-BOOKSHOP-MIS項目管理人員。2) GY-BOOKSHOP-MIS系統(tǒng)的軟件開發(fā)人員。3) GY-BOOKSHOP-MIS系統(tǒng)的維護人員。 4) GY-BOOKSHOP-MIS系統(tǒng)的測試人員。1.3背景任務(wù)提出單位：*書店。預(yù)期用戶：*書店。調(diào)研對象：*書店。開發(fā)單位：*大學(xué)計算機學(xué)院*級*班軟件開發(fā)小組第八組（以下簡稱：科研小組）。1.3定義實洋：指進行一次圖書交易時進貨商交付給供貨商的實際額。碼洋：指進行一次圖書交易時所有圖書按定價計算的總金額。注：其他數(shù)據(jù)定義參見數(shù)據(jù)庫設(shè)計部分。1.4參考資料中國圖書分類法。*圖書提供的各種原始資料。其他參考資料軟件工程鄧良松，劉海巖，陸麗

17、娜 西安電子科技大學(xué)出版社 C/C+高質(zhì)量程序設(shè)計 林銳 著 電子工業(yè)出版社CSDN程序員-2003 csdn programmer 電子工業(yè)出版社Delhpi7.0基礎(chǔ)編程 清華大學(xué)出版社Delphi數(shù)據(jù)庫編程 電子工業(yè)出版社2、總體設(shè)計2.1需求規(guī)定本系統(tǒng)的主要的輸入輸出項目、處理的功能性能要求如下：1) 入庫操作IPOI（輸入數(shù)據(jù)）ISBN,書名，作者，出版社，定價，進價，數(shù)量,入庫日期,打折等信息P（處理數(shù)據(jù)）檢測輸入的圖書信息并加入數(shù)據(jù)庫中O(輸出數(shù)據(jù))形成圖書庫存表中的所有數(shù)據(jù)2) 銷售收銀操作IPOI（輸入數(shù)據(jù)）書名或ISBN(條形碼)，本數(shù),打折情況,實收錢數(shù)等信息P（處理數(shù)據(jù)

18、）把對應(yīng)庫存數(shù)據(jù)修改(數(shù)量),計算找零,打印處理O(輸出數(shù)據(jù))找零錢數(shù),打印票據(jù),顯示這本書的庫存情況,操作員等3) 圖書查詢IPOI（輸入數(shù)據(jù)）ISBN,作者，書名，出版社,關(guān)鍵詞P（處理數(shù)據(jù)）據(jù)輸入數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)庫中進行查詢O(輸出數(shù)據(jù))書名，價格，作者，出版社,庫存情況等信息4) 顧客退書/調(diào)書處理IPOI（輸入數(shù)據(jù)）ISBN (條形碼輸入)P（處理數(shù)據(jù)）從銷售表中檢索數(shù)據(jù),并核對庫存,如還有庫存則調(diào)書,否則退書處理O(輸出數(shù)據(jù))修改銷售表5) 庫存整理操作IPOI（輸入數(shù)據(jù)）整個庫存表P（處理數(shù)據(jù)）對庫存數(shù)量小于0的記錄進行修改,對長久不能賣出的書做出庫處理,以及對錯誤的庫存信息進行修改

19、等O(輸出數(shù)據(jù))修改后的庫存表6) 銷售業(yè)績統(tǒng)計IPOI（輸入數(shù)據(jù)）統(tǒng)計類別按日期，按圖書類別等進行統(tǒng)計分析并排行P（處理數(shù)據(jù)）利用數(shù)據(jù)庫提供的功能進行統(tǒng)計操作O(輸出數(shù)據(jù))統(tǒng)計結(jié)果7) 客戶預(yù)訂IPOI（輸入數(shù)據(jù)）客戶ID或姓名,住址,聯(lián)系的詳細信息,預(yù)訂的圖書信息等信息P（處理數(shù)據(jù)）插入客戶預(yù)訂表O(輸出數(shù)據(jù))客戶預(yù)訂表的更新信息8) 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)IPOI（輸入數(shù)據(jù)）備份路徑P（處理數(shù)據(jù)）復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件(不在同一個盤中)O(輸出數(shù)據(jù))備份日期及數(shù)據(jù)9) 客戶資源管理IPOI（輸入數(shù)據(jù)）客戶ID,姓名,住址,聯(lián)系詳細信息,是否會員(會員號)等P（處理數(shù)據(jù)）存入客戶信息表O(輸出數(shù)據(jù))客戶信

20、息表10) 進貨渠道(出版社)管理IPOI（輸入數(shù)據(jù)）圖書商城(出版社)代號,名稱,地址,聯(lián)系方式(電話,Email)等信息P（處理數(shù)據(jù)）存入出版社表O(輸出數(shù)據(jù))進貨渠道信息表2.2運行環(huán)境GY-BOOKSHOP-MIS系統(tǒng)的運行和開發(fā)環(huán)境· 硬件： 客戶端：Pentium I以上，內(nèi)存64M，硬盤剩余空間不能小于200M。服務(wù)器：ACCESS數(shù)據(jù)庫服務(wù)器所支持的任何服務(wù)器。· 支持軟件：客戶端：Windows 98/2000/XP/ME。服務(wù)器：與硬件服務(wù)器對應(yīng)的操作系統(tǒng)（基于windows）。2.3基本設(shè)計概念和處理流程本系統(tǒng)的基本設(shè)計概念和處理流程：（圖書銷售管理系

21、統(tǒng)流程圖）2.4結(jié)構(gòu)用一覽表及框圖的形式說明本系統(tǒng)的系統(tǒng)元素（各層模塊、子程序、公用程序等）的劃分，扼要說明每個系統(tǒng)元素的標識符和功能，分層次地給出各元素之間的控制與被控制關(guān)系. < 圖書銷售管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)圖 >2.5功能需求與程序的關(guān)系251 下面的矩陣圖說明了各項功能需求的實現(xiàn)同各主模塊程序的分配關(guān)系：庫存管理子系統(tǒng)銷售系統(tǒng)統(tǒng)計與分析系統(tǒng)圖書入庫銷售顧客查詢圖書顧客退書/調(diào)書統(tǒng)計查詢(管理員)庫存整理銷售業(yè)績統(tǒng)計客戶預(yù)定圖書252 下面的矩陣圖說明了用戶的其他功能需求的實現(xiàn)同各次要模塊程序的分配關(guān)系：貨源管理子系統(tǒng)會員管理子系統(tǒng)系統(tǒng)輔助功能客戶資源管理 貨源管理 注: 在本系

22、統(tǒng)中,有一些功能如: 打印功能，數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，數(shù)據(jù)檢索功能等，雖然用戶并未提出來，但是，加進來之后，將更有利于日常的管理。所以，這些功能將貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的每一個模塊中，只要有利于管理，就可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來。2.6人工處理過程本軟件系統(tǒng)的工作過程中可能包含的人工處理過程：1）、對庫存表，由于一些圖書可能在進貨后銷售狀況不理想，那么，書店管理員要定期對庫存表進行修正，一些不再進貨的圖書記錄要手工刪除。（當然我們會在這里提供一些方便的工具來進行輔助操作）；2）、對于一些圖書（比如比較舊的圖書）由于一些緣故無法入庫，這些資源需要管理人員進行手工管理；3）、在書店比較忙的時候，一些價值比較小的圖書，可

23、以不入庫直接銷售，但這樣肯定會使數(shù)據(jù)庫處于不準確的狀態(tài)，那么也需要日后的修正；4）、如果那一天停電了，或由于其他原因電腦無法正常工作，同樣也需要管理人員進行手工管理。3接口設(shè)計3.1用戶接口我們提供兩種用戶接口模式：菜單其主菜單項為： 系統(tǒng)管理系統(tǒng)維護庫存管理主業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計會員管理系統(tǒng)幫助貨源管理日結(jié)賬常用操作的工具爛將主業(yè)務(wù)的各項功能加進工具爛中。 包括：圖書銷售；圖書預(yù)定；調(diào)書/退書；圖書查詢；數(shù)據(jù)庫備份與還原；以及 圖書入庫；會員管理等。3.2外部接口本系統(tǒng)是一個比較完善的圖書管理系統(tǒng)，他自身包含了幾乎所有的圖書銷售的業(yè)務(wù)細則，屬于相對獨立的系統(tǒng)。但是，在數(shù)據(jù)處理方面，仍然要用到一些辦公

24、輔助軟件，比如：微軟的excel，數(shù)據(jù)導(dǎo)出時用這個軟件。下面列出一些軟件接口：Microsoft Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能操作系統(tǒng) Windows（與之兼容的）平臺在硬件方面，本系統(tǒng)要求并不嚴格，日常的家用pc就可以做得很好，但考慮到性能的要求，安全需求，最好是配置較高一些（相對于運行環(huán)境中的設(shè)置）；下面列出一些硬件接口：一個掃描儀（條形碼輸入）圖書入庫，圖書查詢打印機 打印銷售清單及各種報表家用pc或服務(wù)器3.3內(nèi)部接口本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，各個模塊通過具體的數(shù)據(jù)表聯(lián)系。主要有三個主要模塊： 庫存管理模塊； 銷售管理模塊； 銷售統(tǒng)計與分析模塊；其模塊間的接口可用下圖描述：庫存管理模塊銷

25、售統(tǒng)計與分析模塊 入庫 讀三個表的記錄，分類統(tǒng)計 庫存表 日銷售表 銷售歷史表 讀庫存表 日記錄寫入 修改庫存記錄 寫入銷售記錄銷售管理模塊 4系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計4.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計要點數(shù)據(jù)庫設(shè)計：庫存表：Storage Book_Name Supply publish Sum kinds字段名標識符數(shù)據(jù)類型長度備注ISBNISBNChar一三書名Book_NameChar50貨源（id）Supplyint出版社publishChar30數(shù)量Sumint類別kindsChar20作者AuthorChar20定價（原書價Pricemoney進價Costmoney進貨歷史記錄表：H_Supply字段名

26、標識符數(shù)據(jù)類型長度備注ISBNISBNchar一三貨源（id）Supplyint數(shù)量Sumint進貨日期S_datedate日銷售表：Day_sale字段名標識符數(shù)據(jù)類型長度備注ISBNISBNChar一三數(shù)量Sale_sumint銷售價Sale_Pricemoney銷售日期Sale_datedate類別sortChar20銷售歷史記錄表：H_Sale字段名標識符數(shù)據(jù)類型長度備注ISBNISBNChar一三數(shù)量Sale_sumint銷售價Sale_Pricemoney銷售日期Sale_datedate類別sortChar20貨源表：Book_from字段名標識符數(shù)據(jù)類型長度備注編號IDint名

27、稱NameChar20聯(lián)系地址AddressChar50聯(lián)系人personChar20聯(lián)系方式connectChar100圖書類別表（用文件實現(xiàn)）客戶（會員）表：Client字段名標識符數(shù)據(jù)類型長度備注編號C_IDChar10名稱C_NameChar20聯(lián)系地址AddressChar50聯(lián)系方式connectChar100操作員表：Manager字段名標符識數(shù)據(jù)類型長度備注名字NameChar20密碼PassWordChar16權(quán)限PurViewint客戶預(yù)定表：destine字段名標符識數(shù)據(jù)類型長度備注客戶名NameChar20聯(lián)系方式connectChar100預(yù)定圖書（名）Book_na

28、meChar50詳細信息(備注)InfomationChar100日期Datedate押金depositMoney4.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計要點由于使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Acess），其物理結(jié)構(gòu)設(shè)計由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自行決定。相關(guān)補充： 對于圖書類別的設(shè)置，使用文件進行操作；4.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系本系統(tǒng)將通過菜單操作，工具欄操作等方式來對數(shù)據(jù)庫的每一個表進行操作。5系統(tǒng)出錯處理設(shè)計出錯信息與補救措施：錯誤編號錯誤名稱發(fā)生背景補救措施001輸入數(shù)據(jù)格式錯誤非法輸入提示錯誤信息，并重新輸入002數(shù)據(jù)庫連接錯誤系統(tǒng)異常查看系統(tǒng)進程，請求專家解決003數(shù)據(jù)庫讀寫錯誤數(shù)據(jù)非法或系統(tǒng)異常提示，不進行數(shù)據(jù)讀寫004

29、銷售數(shù)據(jù)錯誤數(shù)據(jù)庫異常用備份數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫詳細設(shè)計說明書1、引言 圖書銷售行業(yè)是國民經(jīng)濟的一大產(chǎn)業(yè)，它的發(fā)展不僅對提高國民的文化素質(zhì)和精神生活大有裨益，而且對一個國家的其他行業(yè)都起著直接或間接的推動作用。然而，在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，知識結(jié)構(gòu)日新月異，人們迫切需要最新的信息以適應(yīng)這樣的社會環(huán)境，而書店行業(yè)作為提供這種信息最直接最有效的途徑，必然要迎接這一挑戰(zhàn)。 于是 ，社會圖書資源越來越豐富，終于有一天，人們發(fā)現(xiàn)對書店（人工管理）的管理越來越力不從心，龐大的書庫對管理者提出了新的挑戰(zhàn)，計算機智能化輔助管理應(yīng)運而生。它大大提高了管理效率，使管理者從繁重的勞動中解脫了出來。1.1編寫目的本文檔將

30、根據(jù)需求分析的結(jié)果，對系統(tǒng)進行全面的設(shè)計分析，實現(xiàn)由用戶需求到計算機軟件實現(xiàn)的轉(zhuǎn)變。并為以后的詳細設(shè)計提供可以參考的依據(jù)。本文檔將全面描述（GY-BOOKSHOP-MIS）管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，既軟件系統(tǒng)要劃分多少模塊，模塊間的層次結(jié)構(gòu)和調(diào)用關(guān)系，同時還概括的描述了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)以及人機接口等。1.2 預(yù)期讀者：1） GY-BOOKSHOP-MIS項目管理人員。2）GY-BOOKSHOP-MIS系統(tǒng)的軟件開發(fā)人員。3）GY-BOOKSHOP-MIS系統(tǒng)的維護人員。 4） GY-BOOKSHOP-MIS系統(tǒng)的測試人員。1.3背景任務(wù)提出單位：*書店。預(yù)期用戶：*書店。調(diào)研對象：*書店。開發(fā)

31、單位：*大學(xué)計算機學(xué)院*級*班軟件開發(fā)小組第八組（以下簡稱：科研小組）。1.4定義實洋：指進行一次圖書交易時進貨商交付給供貨商的實際額。碼洋：指進行一次圖書交易時所有圖書按定價計算的總金額。注：其他數(shù)據(jù)定義參見數(shù)據(jù)庫設(shè)計部分。1.5參考資料中國圖書分類法。*圖書提供的各種原始資料。其他參考資料軟件工程鄧良松，劉海巖，陸麗娜 西安電子科技大學(xué)出版社 C/C+高質(zhì)量程序設(shè)計 林銳 著 電子工業(yè)出版社CSDN程序員-2003 csdn programmer 電子工業(yè)出版社Delhpi7.0基礎(chǔ)編程 清華大學(xué)出版社Delphi數(shù)據(jù)庫編程 電子工業(yè)出版社2程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)3. 圖書庫存管理設(shè)計說明3.1程

32、序描述圖書銷售管理的一個很重要的環(huán)節(jié)就是對圖書庫存的管理,只要庫存的管理的得當,對銷售管理將提供一個很好的后臺管理支持。本模塊主要用于對圖書的庫存進行管理，包括圖書入庫，圖書出庫以及圖書查詢等功能，書店進貨提供一個很好的參考信息。由于它是*圖書銷售管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，只有當用戶需要對庫存進行操作時才掉用該模塊，為了節(jié)約內(nèi)存和提高系統(tǒng)的運行速度，只用當用戶需要的時候才運行該模塊。3.2功能該模塊的功能圖如下： 系統(tǒng)名：圖書銷售管理系統(tǒng)設(shè)計人：模塊名：圖書庫存管理日期:模塊編號：001上層調(diào)用模塊：圖書庫存管理模塊下層調(diào)用模塊：圖書入庫，圖書出庫，圖書查詢等文件名：圖書庫存紀錄。全局變量 無處理

33、: 輸入數(shù)據(jù) 檢查數(shù)據(jù)格式； 檢查庫存 IF 數(shù)據(jù)記錄存在 Then 修改信息（數(shù)量） Else 插入新記錄。注釋：3.3性能由于*書店的電腦設(shè)備的性能限制, 本數(shù)據(jù)庫采用的是access,但其可靠性和安全性是第一位的，要有所保障。 對時間響應(yīng)的性能約束: 由于本模塊在整個系統(tǒng)中的特殊地位，它與銷售模塊，統(tǒng)計模塊等模塊相關(guān)聯(lián)，所以對時間的要求較高，無論是入庫還是出庫還是查詢，系統(tǒng)都應(yīng)該及時修該庫存記錄的信息或查詢出用戶所需信息。 要求查詢子模塊有較高的靈活性本部分要求有較高的靈活性，以滿足用戶按不同的方式（按書名，按出版社，按作者等）進行查詢的要求。3.4輸人項輸入項列表：庫存表 storag

34、e.db 圖書供應(yīng)表 book_from.db 3.5輸出項 對應(yīng)于輸入項，其輸出就是寫入數(shù)據(jù)表。 3.6算法運用標準SQL語句，查詢（select），插入（insert）,刪除（delete）,修改（update）等即可完成要求。對應(yīng)數(shù)據(jù)流圖,詳細說明本模塊的實現(xiàn)算法： procedure 圖書入庫操作；begin 輸入圖書的ISBNif ISBN存在 then 修改圖書數(shù)量 Procedure(修改圖書數(shù)量)，執(zhí)行入庫 （Update語句）elsebegin 輸入圖書基本信息 （在輸入過程中應(yīng)該提示錯誤輸入） 確認入庫；（Insert語句） end;刷新數(shù)據(jù)顯示； Procedure(查詢

35、（Button_selectClick）所有圖書信息)/顯示庫存所有記錄begin *SQL.Add('select * from storage'); * end;3.7流程邏輯數(shù)據(jù)流程圖如下：-子圖1-子圖2-子圖3：3.8接口1.本模塊需要調(diào)用庫存表storage.db和供貨商表supply.db3.9存儲分配本模塊使用數(shù)據(jù)庫中的一張表Storage ，物理存儲由access分配。3.10注釋設(shè)計準備在本程序中安排的注釋如下：加在模塊首部的注釋；/*/ name: 圖書庫存管理 / 作用： 對圖書庫存基本信息進行管理/ 數(shù)據(jù)表： Storage表/ 時間： / x/*對各

36、變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋依具體情況而定；3.11限制條件本模塊在運行時，為了使統(tǒng)計的結(jié)果準確，不要對數(shù)據(jù)庫庫文件進行操作，如：入庫，銷售，刪除，結(jié)帳等。3.12測試計劃說明對本程序進行單體測試的計劃，包括對測試的技術(shù)要求、輸入數(shù)據(jù)、預(yù)期結(jié)果、進度安排、人員職責(zé)、設(shè)備條件驅(qū)動程序及樁模塊等的規(guī)定。3.一三尚未解決的問題1)、關(guān)于臨時表的構(gòu)建與刪除。2）、日期的處理。即：如何獲得本周的起始日期。3）、對統(tǒng)計信息進行過濾。4銷售管理（sell_manag）設(shè)計說明4.1程序描述本部分主要用于現(xiàn)場圖書的銷售，對顧客所購的圖書進行銷售結(jié)算，購物單的打印，退貨的處理（因質(zhì)量問題），對庫存表，

37、日銷售表和圖書銷售歷史紀錄表的修改。因為使用比較頻繁因此需要較高的時間要求和操作的方便性。4.2功能系統(tǒng)名：圖書銷售管理系統(tǒng)設(shè)計人：模塊名：圖書銷售管理（Usale）日期:模塊編號：002上層調(diào)用模塊：圖書銷售管理系統(tǒng)下層調(diào)用模塊：銷售，退貨，打印購物單文件名：圖書銷售歷史紀錄,庫存表全局變量輸入數(shù)據(jù)：書名或ISBN輸出：關(guān)于圖書的信息和購物單信息處理：輸入書號，冊數(shù) ,打折情況 處理：改變冊數(shù)或打折情況 if 冊數(shù)>庫存的量 if 冊數(shù)或打折情況不合理 輸出錯誤信息“庫存不夠” 輸出錯誤信息else else begin begin StrGrid_Book顯示相應(yīng)信息； StrGri

38、d_Book重新顯示相應(yīng)信息； 計算應(yīng)付金額 計算應(yīng)付金額end endendif； endif；輸入支付的金額，輸出找零；銷售并且修改對應(yīng)數(shù)據(jù)庫， 注釋：4.3性能1)由于*書店的電腦設(shè)備的性能限制,要求圖書銷售系統(tǒng)占用盡可能少的系統(tǒng)資源,同時可靠性要放第一位；2) 對時間響應(yīng)的性能約束由于在圖書銷售過程中，要處理大量的數(shù)據(jù)，因此對時間的要求較高，處理要快，響應(yīng)要快,設(shè)法在最短得時間內(nèi)完成銷售的結(jié)算和相應(yīng)的操作。3）要求系統(tǒng)有較高的靈活性 本部分要求有較高的靈活性,操作要簡單，易懂。4.4輸人項書號，冊數(shù)(默認為1),打折情況（默認8折），實收金額4.5輸出項實際應(yīng)該交納的金額和找回顧客的錢

39、數(shù)及庫存表storage.db的字段4.6算法詳細說明本程序所選用的算法，具體的計算公式和計算步驟。procedure 銷售管理模塊begin /開始的界面是銷售界面 輸入圖書ISBN if 數(shù)據(jù)庫中沒有相應(yīng)的信息 輸出錯誤信息“該記錄不存在” else begin 據(jù)默認情況調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),在界面上顯示相應(yīng)的信息（） case of 鼠標選擇或操作 1、 修改數(shù)量（）: 計算一共的金額并應(yīng)付金額框中顯示顯示； 2、 修改打折情況（）: 計算一共的金額并應(yīng)付金額框中顯示顯示； 3、輸入支付的金額（）: if 實際收到的金額>計算的金額 begin 輸出“一共是*元錢，應(yīng)該找回*元錢。

40、”； 在應(yīng)找回錢框中輸出應(yīng)找回的錢； end； else 輸出“對不起！你支付的金額不足！”； 4、取消（Button_Cancel）: begin 刪除選擇的一類書； 將各個輸入框清空； end；5、下一本（Button_Next_Kind）: 將各個輸入框清空，預(yù)備輸入下本書信息；6、點擊 StrGrid_Book的一行信息 在各框顯示相應(yīng)信息（可修改）； 7、 退貨（Button_Return）click begin 修改相應(yīng)數(shù)據(jù)庫（storage.db,H_sale.db）； 將各個輸入框清空； end； 8、 銷售（Button_Cancel）click begin 修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫

41、（Day_sale.db,storage.db）； 關(guān)閉打開的數(shù)據(jù)庫； 將各個輸入框清空； end； endcaseendif；end； 4.7流程邏輯 1.總流程圖2庫存檢驗流程圖3銷售流程圖 4退貨流程圖4.8接口 本程序用到的數(shù)據(jù)庫有庫存數(shù)據(jù)表storage.db，銷售表day_sale.db，銷售歷史表H_sale.db，需要日銷售記錄表，銷售歷史表進行更新操作和對庫存表進行查詢和修改。4.9 存儲分配 本模塊中的數(shù)據(jù)由Access數(shù)據(jù)庫管理軟件自行分配存儲空間。注：其數(shù)據(jù)表請參閱接口部分說明。4.10 注釋設(shè)計要求：對一些關(guān)鍵語句作說明注釋，對一些算法難點做詳細注釋說明。對一些功能作

42、了一些說明。4.11限制條件本模塊在運行時，為了使統(tǒng)計的結(jié)果準確，不要對數(shù)據(jù)庫庫文件進行操作，如：入庫，刪除等。要求輸入的數(shù)據(jù)，如書號，冊數(shù)，金額，打折情況要符合要求。4.12測試計劃1、重點是測試銷售金額的計算部分，當賣一本書或賣多本書時，能否按要求進行銷售金額的正確計算。2、測試臨界狀態(tài) （1）當數(shù)據(jù)庫中無貨時，或某本書還未來得及入庫時，系統(tǒng)應(yīng)能按照常規(guī)進行銷售，待以后再有管理員對庫存進行整理。 （2）當輸入金額不對時，應(yīng)提示。 （3）當用戶想要退貨時，也應(yīng)對此進行處理5.圖書查詢（query_unit）詳細說明5.1程序描述本部分主要提供圖書查詢功能，以便用戶在最短的時間內(nèi)查詢出所需要的

43、圖書信息，為圖書銷售做準備，方便用戶對某本特定圖書信息的把握。本部分是圖書銷售管理的一個子系統(tǒng)，只有在需進行圖書查詢時才調(diào)用本模塊，因此為了節(jié)約內(nèi)存，應(yīng)在需要的時候才調(diào)入內(nèi)存。5.2功能 系統(tǒng)名：圖書銷售管理系統(tǒng)設(shè)計人：模塊名：圖書查詢?nèi)掌?模塊編號：003上層調(diào)用模塊：圖書銷售管理系統(tǒng)下層調(diào)用模塊：按ISBN查詢、桉書名查詢、按出版社查詢、按作者查詢 文件名：圖書庫存表。全局變量： 輸入數(shù)據(jù)：查詢模塊，查詢條件輸出：用戶所要求的圖書信息處理：IF 按ISBN 查詢 THEN Procedure(ISBN) ELSE IF 按書名查詢 THEN Procedure(書名)ELSE IF 按出版

44、社查詢 THEN Procedure(出版社) ELSE IF 按作者查詢 THEN Procedure(作者) ENDIF注釋：5.3性能對精度的要求: 對于用戶輸入的查詢條件，本模塊精度的要求較低，即支持用戶的模糊查詢；對于查詢輸出的數(shù)據(jù)，本模塊要有較高的精度，特別是對圖書的庫存剩余數(shù)量和定價。對靈活性的要求:本部分對靈活性的要求較高，滿足用戶按不同方式查詢的需求。 對時間響應(yīng)的性能約束:由于在圖書查詢過程中，要查詢大量的數(shù)據(jù)，因此對時間的要求較高，設(shè)法在最短的時間內(nèi)查詢出用戶所需的圖書信息。5.4輸人項圖書查詢方式(ISBN，書名，出版社，作者)5.5輸出項 庫存表storage.db5

45、.6算法IF 按ISBN 查詢 THEN Procedure(ISBN) ELSE IF 按書名查詢 THEN Procedure(書名)ELSE IF 按出版社查詢 THEN Procedure(出版社) ELSE IF 按作者查詢 THEN Procedure(作者)ENDIF5.7流程邏輯5.8接口本模塊采用順序調(diào)用方式，通過傳遞要統(tǒng)計的記錄值和要統(tǒng)計的類別來調(diào)用不同的模塊。本模塊需要查詢圖書庫存表。5.9限制條件 本模塊的限制條件較少，用戶可以按不同的方式查詢，也可以模糊查詢。并且可以和其它模塊并行執(zhí)行。6、銷售統(tǒng)計（sell_stat）設(shè)計說明6.1程序描述本部分主要用于對圖書的銷售

46、信息進行統(tǒng)計，對以往的圖書銷售狀況進行整體上的把握并且對書店業(yè)務(wù)的發(fā)展提供一個良好的參考和指導(dǎo)。本部分是圖書銷售管理得一個子系統(tǒng)，只有在需進行統(tǒng)計時才調(diào)用本模塊，因此為了節(jié)約內(nèi)存，應(yīng)在需要的時候才調(diào)入內(nèi)存。 6.2功能系統(tǒng)名：圖書銷售管理系統(tǒng)設(shè)計人：模塊名：圖書銷售統(tǒng)計分析日期:模塊編號：004上層調(diào)用模塊：圖書銷售管理系統(tǒng)下層調(diào)用模塊：日統(tǒng)計、周統(tǒng)計、月統(tǒng)計、任意日期統(tǒng)計，類別統(tǒng)計。文件名：圖書銷售歷史紀錄。全局變量：統(tǒng)計時間（time），類別（kind）輸入數(shù)據(jù)：統(tǒng)計的日期D、統(tǒng)計的類別K。輸出：指定日期內(nèi)的圖書銷售信息處理：select * from 圖書銷售歷史紀錄庫存表where 銷售日期=D and銷售類別=K注釋：6.3性能1）由于*書店的電腦