淺議企業(yè)知識產權管理工作中的問題及對策

1、    淺議企業(yè)知識產權管理工作中的問題及對策    摘要：基于當前知識產權領域存在的問題，文章結合筆者多年在企業(yè)從事法務及知識產權管理工作的經驗，對企業(yè)知識產權管理工作中存在的一些問題進行歸納和總結，并且對于企業(yè)如何全面提升知識產權管理水平，提出一些個人見解，希望對相關企業(yè)的知識產權管理工作人員有所啟發(fā)。關鍵詞：企業(yè)專利管理；企業(yè)管理；生產經營；研發(fā)工作；科技創(chuàng)新；知識產權管理 文獻標識碼：a中圖分類號：d923 文章編號：1009-2374（2017）10-0242-02 doi：10.13535/ki.11-4406/n.2017.10.12220

2、00年以來，隨著我國經濟的穩(wěn)定、高速發(fā)展，知識產權工作取得了舉世矚目的成績：從“專利申請量大幅增長”，到“實施專利質量提升工程”，再到“加快知識產權強國建設”等大政方針的提出。隨著中國經濟發(fā)展形式加快轉變，知識產權工作也在發(fā)生深刻的轉變。經過幾十年的發(fā)展，知識產權從沒有多少人理解關注的冷僻詞匯，發(fā)展成為國家發(fā)展的戰(zhàn)略性資源和提升競爭力的核心要素。然而，目前知識產權工作存在的嚴重問題仍然不可忽視，如：與發(fā)達國家相比，知識產權整體質量不高；企業(yè)開展知識產權工作對政府政策依賴程度高；侵權現象嚴重、侵權成本低、維權成本高等問題依然存在；知識產權執(zhí)法、訴訟等領域法律空白點較多等。作為知識產權工作重要主體

3、的企業(yè)中，在知識產權管理工作中存在較多問題，嚴重制約著企業(yè)知識產權工作的開展。基于當前知識產權領域存在的嚴重問題，筆者結合多年來在企業(yè)從事法務及知識產權管理工作的經驗，對企業(yè)知識產權管理工作中存在的一些問題進行歸納和總結，并且對于企業(yè)如何全面提升知識產權管理水平，提出一些不成熟的個人見解，希望對于相關企業(yè)從事知識產權管理工作的人員有所啟發(fā)。1 企業(yè)專利管理工作局限于專利申請工作，無法有效為企業(yè)生產經營活動服務在目前的企業(yè)專利管理工作中，多數企業(yè)的知識產權保護意識明顯提高。然而，多數企業(yè)的專利工作僅僅局限于專利申請，而企業(yè)專利管理工作又局限于申請等日常事務，專利管理人員只是被動地開展專利申請工作

4、，只相當于公司專利接口人員，從而導致企業(yè)專利管理工作與企業(yè)研發(fā)工作乃至于與企業(yè)發(fā)展之間完全脫節(jié)。企業(yè)專利管理工作不僅不能有效與研發(fā)工作形成合力，甚至與研發(fā)工作背道而馳：需要保護的沒有保護，不需要保護的申請了許多專利。更為嚴重的是，許多企業(yè)專利管理工作沒有發(fā)展規(guī)劃及側重點，工作取決于領導個人喜好，并且朝令夕改，導致企業(yè)專利管理工作無法深入、全面發(fā)展。企業(yè)專利管理工作的根本目的，是基于企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)生產經營活動服務，維護企業(yè)利益。為解決上述問題，企業(yè)專利管理人就需要打破為申請專利而開展專利工作的思維壁壘，在開展企業(yè)專利管理工作中，需要深刻地了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)研發(fā)規(guī)劃及研發(fā)進度、企業(yè)組

5、織機構及運行體系。只有這樣，企業(yè)專利管理人員在開展專利工作中，才能站在企業(yè)生產經營活動的高度考慮專利管理工作中的相關問題，才能制定科學、具有前瞻性的專利給管理工作規(guī)劃，才能有效梳理專利管理體系，制定切實可行的專利管理制度及流程，使得專利管理工作不僅與公司研發(fā)工作相輔相成、相互促進，并且使得專利管理工作與公司的發(fā)展規(guī)劃及生產經營活動密切結合。例如：企業(yè)專利管理人員只有對企業(yè)研發(fā)工作規(guī)劃及進展有著明確的了解，才能在專利管理制度及流程中科學地設置開展不同專利工作的啟動節(jié)點，才能將企業(yè)專利管理工作與企業(yè)生產經營活動融為一體，不僅有效保護研發(fā)成果，并且以專利工作推動企業(yè)自主創(chuàng)新能力提升，最終實現專利工作

6、為企業(yè)生產經營活動服務的根本宗旨。2 企業(yè)對專利工作的專業(yè)性認知不足，導致企業(yè)專利管理工作低端重復任何一個企業(yè)，即便沒有專門法務人員，也會聘請專業(yè)律師作為企業(yè)法務顧問或者在企業(yè)面對法律問題時及時聘請律師來解決相關法律問題。由此可見，當前企業(yè)對法務工作不僅重視程度較高，對法律工作專業(yè)性的認知也是準確的。然而，對于專利工作（包括企業(yè)專利管理、專利代理、專利訴訟等），人們對其專業(yè)性的認知卻存在較大的偏差和誤解。最明顯的現象就是：企業(yè)從事專利管理工作的人員，多數是技術人員、項目管理人員等兼任，甚至是剛剛入職人員兼任。由此出現的問題是，許多企業(yè)將專利工作理解為專利申請，甚至更加狹隘地將企業(yè)專利管理人員理

7、解為與政府知識產權管理部門或代理機構的接口人員。這樣企業(yè)重視知識產權的意識明顯提高，而企業(yè)對知識產權專業(yè)性認知不足，使得企業(yè)重視知識產權，而不重視知識產權管理人員、不重視知識產權專業(yè)性，導致企業(yè)專利工作低端重復。面對上述困境，最根本的解決途徑，是設置專門的企業(yè)專利管理人員，避免企業(yè)專利管理人員頻繁變動（專業(yè)的企業(yè)專利管理人員由專門的企業(yè)專利管理人員培養(yǎng)而成）。專門的企業(yè)專利管理人員能夠對企業(yè)內部體系、制度、流程有著明確認識，具備開展各項專利工作的專業(yè)知識，從而將企業(yè)專利管理工作引出低端重復的困境。專業(yè)的企業(yè)專利管理人員的優(yōu)勢還在于，他作為企業(yè)內部員工，在開展工作中能夠站在企業(yè)本位立場，而不像外

8、聘的專業(yè)人員，專業(yè)知識豐富，對企業(yè)內部運營存在隔膜，無法深入企業(yè)內部開展工作，使得企業(yè)專利工作始終無法有效發(fā)展。專業(yè)的企業(yè)專利管理人員還能夠依靠專業(yè)性知識，再結合對企業(yè)生產經營活動、企業(yè)文化及企業(yè)制度及流程的了解，從而制定符合企業(yè)實際的專利發(fā)展規(guī)劃、工作體系、制度與流程。在研發(fā)的各個階段，能夠確保專利工作適時地介入研發(fā)，有效保護企業(yè)成果、規(guī)避知識產權風險，還有助于推動企業(yè)建立規(guī)范、無視、科學的專利管理體系。3 企業(yè)專利管理工作人員變動頻繁，人為干涉因素過多隨著整個社會知識產權意識的不斷增強，企業(yè)對專利工作的重視程度也越來越高。然而，在企業(yè)開展專利工作中，普遍存在專利管理人員流動頻繁的問題。一個

9、企業(yè)專利管理人員剛剛熟悉專利管理工作，又更換其他人員從事專利管理工作。這樣更換的人員又要從頭開始工作，導致企業(yè)專利工作始終低端重復。與此同時，部分企業(yè)存在專利管理人員個人性格、作風、責任心決定企業(yè)專利管理工作的現象。不同專利管理人員知識、經驗不同，導致同一個企業(yè)專利工作開展大起大落，甚至前后矛盾。這樣企業(yè)專利管理工作缺乏延續(xù)性。上述問題的出現，一方面，是企業(yè)對建立專利管理體系的重要性認識不足；另一方面，許多企業(yè)即便建立了專利管理體系，開展專利工作中仍然未能扭轉企業(yè)面臨的上述問題。 為了解決上述問題，就需要結合企業(yè)發(fā)展階段、所屬行業(yè)、研發(fā)水平、市場特點等因素，建立科學、規(guī)范的專利管理體系，依靠制

10、度和流程推動專利工作，而非僅僅將開展專利工作的希望寄托在企業(yè)專利管理人員身上。專利管理體系無論是簡單還是復雜，都應立足于解決以下問題：（1）專利管理工作與研發(fā)工作的關系，專利管理工作并非高高在上，并非對研發(fā)起到引導作用，而是兩者相輔相成，專利工作基于研發(fā)創(chuàng)造開展，以維護企業(yè)科技創(chuàng)新成果、防范企業(yè)知識產權風險為目的；（2）建立專利管理制度與流程固然重要，而專利管理制度與流程能夠在公司有效實施以及是否對企業(yè)起到積極推動作用更為重要。因此，在建立管理管理制度與流程過程中，既要防止花費很大精力制定專利管理制度與流程被束之高閣，成為一紙空文，又要避免制定專利管理制度與流程時閉門造車，站在專利管理部門本位

11、立場，導致專利管理制度與流程成為公司開展研發(fā)、生產、銷售等活動的障礙；（3）兼顧各方利益。研發(fā)人員是開展企業(yè)專利工作的重要因素，因此在專利管理工作中，既要時時維護企業(yè)利益，又要適當照顧研發(fā)人員利益。只有這樣有效調動相關研發(fā)人員創(chuàng)造性與積極性，有效確保技術人員研發(fā)過程中創(chuàng)造的技術成果轉變?yōu)橹R產權成果，從根本上實現維護企業(yè)利益的目的。4 專利管理工作與企業(yè)研發(fā)活動相互脫鉤，無法有效保護企業(yè)科技創(chuàng)新成果關于專利管理工作與研發(fā)工作的關系定位，并非像有些人說的，專利工作能夠對研發(fā)工作起到引導作用。這實際上背離了專利工作的本質，而且往往會影響到研發(fā)工作的正常開展。然而，專利管理工作深入開展對于研發(fā)工作的

12、積極影響也是不言而喻的。因此，在專利管理工作中，專利管理工作應該立足于專利的專業(yè)性角度，開拓研發(fā)人員研發(fā)思維、加強知識產權保護意識和風險意識，從而在企業(yè)研發(fā)工作中有效規(guī)避知識產權侵權風險、有意識地及時將研發(fā)成果轉化為知識產權成果，將知識產權中的最新技術，作為新的研發(fā)工作的起點，確保研發(fā)工作建立在一個較高的起點，避免低端研發(fā)或重復研發(fā)，確保在研發(fā)的不同節(jié)點最有效地開展專利工作，最為有效地發(fā)揮專利管理工作對研發(fā)工作的積極影響。專利工作對研發(fā)的推動作用主要體現在：將專利工作納入研發(fā)工作環(huán)節(jié)，適時介入研發(fā)工作。在研發(fā)工作不同階段，開展側重點不同的專利工作：研發(fā)項目立項時及研發(fā)前，提高研發(fā)人員知識產權風險意識和預警意識，有針對性地開展檢索工作，避免重復勞動，提高研發(fā)起點。研發(fā)中及時將研發(fā)成果進行專利申請，有效保護研發(fā)成果，同時在研發(fā)工作中針對具體研發(fā)項目，開展專利布局，形成技術優(yōu)勢。研發(fā)工作進行期間，持續(xù)開展專利檢索等預警工作，避免專利侵權給企業(yè)帶來的損失。研發(fā)工作完成后，梳理研發(fā)成果，與研發(fā)部門配合開展知識產權資產評估工作，為開展專利運營等工作奠定基礎。任何企業(yè)的知識產權管理工作經驗都有來自于具體企業(yè)實際情況的局限，然而