探究企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的利與弊

1、    探究企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的利與弊    周曉霞摘要：核算是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)內(nèi)容，其地位雖沒有管理工作突出，但如果核算基礎(chǔ)不堅(jiān)實(shí)，便會(huì)使財(cái)務(wù)管理工作功能發(fā)揮受到嚴(yán)重限制，并不利于企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。為探索出最佳的財(cái)務(wù)核算模式，本文將重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)集中核算模式利弊展開討論，并會(huì)針對(duì)問題提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略，旨在提高企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算水平，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化財(cái)務(wù)管理與核算模式。關(guān)鍵詞：優(yōu)勢(shì);集中核算;財(cái)務(wù)管理;監(jiān)督職能;遠(yuǎn)程報(bào)賬所謂集中核算是指，單位或企業(yè)將主要會(huì)計(jì)工作統(tǒng)一集中在會(huì)計(jì)部門實(shí)施的組織方式。雖然集中核算模式具有諸多優(yōu)勢(shì)，可達(dá)到強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、規(guī)范核算行為等目標(biāo)，但其同

2、樣也存在著一定弊端，實(shí)踐使用過程中存在諸多局限，需要引起各企業(yè)重視。為對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算模式展開深入探究，各企業(yè)首先應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)集中核算優(yōu)勢(shì)與不足進(jìn)行明確，以為后續(xù)運(yùn)用提供有利支持。一、優(yōu)勢(shì)（一）提升信息真實(shí)度，規(guī)范財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施集中核算模式，可對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)信息展開統(tǒng)一加工與處理，能夠有效提高信息真實(shí)度，提升會(huì)計(jì)工作開展效率。同時(shí)因?yàn)榧泻怂隳Ｊ较碌呢?cái)務(wù)工作較為獨(dú)立，會(huì)定期進(jìn)行集中辦公，能夠達(dá)到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的目標(biāo)，更加便于監(jiān)督管理工作開展。此外不斷總結(jié)與反思，也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的切實(shí)完善，可達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效規(guī)范的目標(biāo)。（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督

3、，完善內(nèi)控機(jī)制實(shí)施集中核算時(shí)，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程進(jìn)行公開化處理，每一筆資金支出與收入都會(huì)受到全程監(jiān)督，資金使用更加規(guī)范，可達(dá)到有效提高資金使用效益的目標(biāo)1。同時(shí)由于資金使用全過程會(huì)受到全面監(jiān)督，所以能夠更好地展開事前預(yù)防、事中管控，內(nèi)控工作開展效果更加理想。核算人員會(huì)對(duì)原始憑證展開嚴(yán)格審核，且在審核過程中不會(huì)受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的影響，整體審核工作更加公平、規(guī)范，能夠有效降低惡意財(cái)務(wù)處理行為發(fā)生的可能性。（三）提高報(bào)表制定質(zhì)量，遏制腐敗問題由于集中核算會(huì)統(tǒng)一展開報(bào)表編制，能夠減少諸多中間環(huán)節(jié)，有效壓縮報(bào)表上報(bào)時(shí)間，所以報(bào)表準(zhǔn)確度以及時(shí)效性也會(huì)得到顯著提高。而分離化的審批權(quán)以及財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)安排模式，也

4、會(huì)有效減少財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理問題，提高財(cái)務(wù)處理規(guī)范性與合法性，能夠從源頭起有效遏制各項(xiàng)腐敗問題，提升單位人員、資金安全程度。（四）規(guī)范成本控制，減少超支問題集中核算的實(shí)施，有效改善了以往成本超預(yù)算問題無法及時(shí)處理的問題，核算人員會(huì)在各部門出現(xiàn)成本超支問題時(shí)，及時(shí)作出應(yīng)對(duì)，不僅會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核銷處理，同時(shí)還會(huì)拒絕為其辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)，能夠?qū)⒊杀締栴}影響程度控制在最低，降低企業(yè)相關(guān)損失，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的有效控制。二、弊端（一）管理信息化建設(shè)有待提高集中核算工作量相對(duì)較大，單純依靠人工很難完成，需要利用信息技術(shù)展開相應(yīng)工作。但目前部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平并沒有達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)會(huì)將主要重心放在經(jīng)濟(jì)利益方面，對(duì)

5、核算工作開展有所忽視，在信息化建設(shè)方面投入相對(duì)有限，導(dǎo)致核算技術(shù)手段處于嚴(yán)重落后狀態(tài)，對(duì)核算工作開展形成了直接限制。（二）監(jiān)督管理力度有待增強(qiáng)監(jiān)督管理力度有限，會(huì)對(duì)企業(yè)管理制度落實(shí)形成直接影響。部分財(cái)務(wù)人員以及管理人員，可能會(huì)在工作中出現(xiàn)不法行為，致使做假賬以及私吞公款等問題出現(xiàn)，對(duì)集中核算質(zhì)量與效率形成了直接影響2。監(jiān)督力度問題主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)：第一，監(jiān)理人員重視程度有限，沒有真正認(rèn)識(shí)到核算監(jiān)督工作的重要性，存在著監(jiān)督形式化的問題;第二，監(jiān)督機(jī)制有待完善，機(jī)制使用沒有形成部門間的有效監(jiān)督與牽制。（三）人員核算技術(shù)有待提高實(shí)施集中核算時(shí)，會(huì)計(jì)人員所需要承擔(dān)的任務(wù)量也會(huì)隨之增加，雖然有計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)

6、行輔助，但部分人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用往往過于表面，只是將其作為記賬設(shè)備，沒有對(duì)報(bào)賬部門業(yè)務(wù)事項(xiàng)展開更加深入的研究3。同時(shí)人員管理方面，還存在著人才分配機(jī)制不完善以及選拔機(jī)制存在缺陷等問題，需要進(jìn)一步優(yōu)化。（四）物資管理、會(huì)計(jì)核算脫節(jié)在實(shí)施集中核算模式之后，企業(yè)固定資產(chǎn)管理可能會(huì)被忽視，無法得到有效管理，致使固定資產(chǎn)不能及時(shí)入賬，造成賬實(shí)不符問題。該問題的出現(xiàn)，很容易會(huì)造成資產(chǎn)流失，會(huì)使企業(yè)遭受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失。三、建議（一）增強(qiáng)監(jiān)督職能，推行管理型核算模式（1）為對(duì)集中核算優(yōu)勢(shì)進(jìn)行有效挖掘與利用，各企業(yè)應(yīng)對(duì)核算中心監(jiān)督職能展開進(jìn)一步強(qiáng)化，要在對(duì)人員核算意識(shí)以及核算監(jiān)督意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化的基礎(chǔ)上，結(jié)合

7、企業(yè)核算需要，對(duì)核算中心進(jìn)行轉(zhuǎn)型，確保其可以從單純的核算型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?，能夠?qū)⒅行谋O(jiān)督職能更好地發(fā)揮出來4。（2）核算中心需摒棄原有概念，按照相關(guān)法律法規(guī)與企業(yè)規(guī)范，對(duì)預(yù)算資金支付展開事前監(jiān)督以及事中控制等管理，為企業(yè)決策提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持，以達(dá)到有效規(guī)避相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的目的，確保核算監(jiān)督職能可以在企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中得到更好地發(fā)揮。（3）增強(qiáng)預(yù)算資金支付控制力度，要在進(jìn)行資金支付之前，對(duì)資金支付合理性以及具體支付方式進(jìn)行確定，應(yīng)盡量避免在支付完成后再對(duì)支付行為進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí)核算人員在收到預(yù)算單位的支付申請(qǐng)后，需要再次對(duì)支付合理性以及支付方式進(jìn)行確定，要保證每筆資金使用科學(xué)性。（二）強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)

8、控，保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資安全雖然集中核算模式具有諸多優(yōu)勢(shì)，但在實(shí)施集中核算之后，財(cái)政資金管理風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之加大，企業(yè)需要增強(qiáng)內(nèi)控手段，構(gòu)建起健全的內(nèi)部約束制度，以對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)形成有效防范。一方面，企業(yè)需要對(duì)每筆資金實(shí)施嚴(yán)格審查，確認(rèn)原始憑證真實(shí)性以及合法性，之后才可通過審批;另一方面需構(gòu)建大額費(fèi)用審批機(jī)制以及超用款計(jì)劃等審批機(jī)制，應(yīng)通過對(duì)各項(xiàng)審批機(jī)制的合理運(yùn)用，不斷提高內(nèi)控制度落實(shí)質(zhì)量5。同時(shí)核算中心還應(yīng)接受外部監(jiān)督審查，應(yīng)定期對(duì)資金支付審查情況進(jìn)行公示，與企業(yè)形成良好的制約模式，以對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資以及財(cái)政資金安全進(jìn)行保障。此外，為妥善解決物資管理與會(huì)計(jì)核算脫節(jié)的問題，各企業(yè)要在實(shí)施集中核算過程中，加強(qiáng)對(duì)固

9、定資產(chǎn)管理的重視程度。要按照集中核算特點(diǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)展開科學(xué)管理，確保所有資產(chǎn)可以得到全面監(jiān)管，能夠真正做好及時(shí)入賬，以對(duì)賬目質(zhì)量與準(zhǔn)確性進(jìn)行保證。同時(shí)需派專人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，以對(duì)固定資產(chǎn)安全進(jìn)行保障。（三）增強(qiáng)內(nèi)控控制力度，完善整體工作氛圍集中核算并不是單獨(dú)一個(gè)部門的任務(wù)，需要企業(yè)內(nèi)部多部門共同配合。因此企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)明確認(rèn)識(shí)到本部門在集中核算中所起到的重要作用，主動(dòng)參與、配合各項(xiàng)核算工作，遵守相應(yīng)規(guī)章制度，以為核算工作開展創(chuàng)造出良好的氛圍以及環(huán)境。同時(shí)各部門需對(duì)自身雙向溝通能力進(jìn)行強(qiáng)化，確定部門雙方職責(zé)范圍，有序展開相應(yīng)工作。就財(cái)務(wù)核算角度來講，核算人員一方面需要深入業(yè)務(wù)部門，優(yōu)化相

10、應(yīng)操作流程，按照各項(xiàng)規(guī)章制度為業(yè)務(wù)部門進(jìn)行服務(wù)，以通過零距離溝通，消除兩部門間誤會(huì)，幫助業(yè)務(wù)部門解決各項(xiàng)實(shí)際問題;另一方面加強(qiáng)兩個(gè)部門人員溝通與合作，形成良好的工作氛圍，以為核算工作開展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。（四）提升管理信息水平，推行遠(yuǎn)程報(bào)賬、查賬在信息化時(shí)代，核算工作信息化水平，會(huì)對(duì)工作開展效率以及工作質(zhì)量形成直接影響。因此企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)在核算信息化方面的投入，構(gòu)建起健全的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，以為核算工作開展提供有利支持。在進(jìn)行信息化管理平臺(tái)建設(shè)過程中，首先應(yīng)展開核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電子查詢系統(tǒng)以及電子臺(tái)賬系統(tǒng)導(dǎo)等技術(shù)平臺(tái)建設(shè);其次應(yīng)按照企業(yè)發(fā)展需要以及集中核算實(shí)際要求，展開核算系統(tǒng)建設(shè)，以對(duì)核算工作開

11、展形成有效輔助;最后按照企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況，適當(dāng)增加信息化建設(shè)資金投入，集中優(yōu)勢(shì)力量進(jìn)行集中核算技術(shù)研發(fā)，不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新與完善，從而為核算工作開展提供優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)支持6。此外還應(yīng)設(shè)置遠(yuǎn)程查賬以及報(bào)賬系統(tǒng)，保證所有核算所需數(shù)據(jù)都能及時(shí)傳送到核算部門，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，免去人員來回奔走的負(fù)擔(dān)，減少核算工作開展任務(wù)量，進(jìn)而高質(zhì)量完成遠(yuǎn)程監(jiān)督以及管理工作。（五）優(yōu)化人員分配機(jī)制，完善人才選拔機(jī)制為保證各項(xiàng)核算工作開展有序性，企業(yè)還需對(duì)核算人員分配制度進(jìn)行完善。應(yīng)按照集中核算具體內(nèi)容以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程等，對(duì)人員崗位展開科學(xué)分配。同時(shí)要按照人員綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力水平，對(duì)人員權(quán)責(zé)進(jìn)行確定，挖掘人員潛在能力，幫助

12、其更加全面的掌握核算工作流程，以為核算工作開展提供優(yōu)質(zhì)的人力資源。在進(jìn)行崗位職能劃分時(shí)，要按照實(shí)用原則，科學(xué)進(jìn)行劃分，以保證整體工作落實(shí)效果。管理人員需按照財(cái)務(wù)集中核算工作以及內(nèi)部管理方案，對(duì)核算工作流程進(jìn)行制定與優(yōu)化，且要對(duì)各崗位責(zé)任進(jìn)行確定，以對(duì)崗位職能發(fā)揮質(zhì)量進(jìn)行保證。同時(shí)，還要對(duì)現(xiàn)行人才選拔、激勵(lì)以及懲罰等機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)，需保證人員綜合能力水平。為激發(fā)核算人員工作熱情，企業(yè)應(yīng)對(duì)相應(yīng)約束、激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善，需對(duì)人員日常工作態(tài)度、情況以及能力等展開考核，實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，將物質(zhì)、精神以及職位提升等獎(jiǎng)勵(lì)與人員工作進(jìn)行掛鉤，從而對(duì)人員工作熱情形成有效帶動(dòng)，確保其能夠更好地為集中核算工作進(jìn)行服務(wù)。四、結(jié)束語雖然財(cái)務(wù)集中核算模式存在一定弊端，但其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所起到的作用卻是不可忽視的。所以各企業(yè)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)集中核算模式的研究力度，要按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況與今后發(fā)展規(guī)劃，客觀對(duì)集中核算模式優(yōu)劣進(jìn)行權(quán)衡，進(jìn)而通過優(yōu)化人員分配機(jī)制以及提高財(cái)務(wù)管理信息化水平等手段，將集中核算優(yōu)越性充分運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中，以達(dá)到不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展的目標(biāo)。參考文獻(xiàn)：1陳麗萍.企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀及建議j.中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)（中英文），2018 （4）.2劉世