工具庫(kù)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)(共13頁(yè))

1、啟邦信息技術(shù)有限公司第二部分 功能介紹一總體功能介紹 （圖8）本系統(tǒng)共分四部分第I部分是（101）系統(tǒng)管理，下設(shè)有“（1010101）權(quán)限管理”，“（1010102）修改密碼”，“（1010103）系統(tǒng)登陸”，“（1010201）企業(yè)檔案維護(hù)”，“（1010205）物料定義”。l “（1010101）權(quán)限管理”：主要是對(duì)系統(tǒng)管理員，庫(kù)管員等操作人 員的權(quán)限管理。l “（1010102）修改密碼”：是對(duì)當(dāng)前操作人員登陸密碼的修改。l “（1010103）系統(tǒng)登陸”：是操作人員換班時(shí)，操作人員的切換。l “（1010201）企業(yè)檔案維護(hù)”：主要是對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)的設(shè)置，及操作人員的添加。l “（10

2、10205）物料定義”：工具資料的添加。（但并非入工具庫(kù)，只是資料的添加）。第II部分是”（1020301）借出出庫(kù)單維護(hù)“，“（1020302）還入入庫(kù)單維護(hù)“l(fā) ”（1020301）借出出庫(kù)單維護(hù)“：工具借出的操作。l “（1020302）還入入庫(kù)單維護(hù)“：工具還入的操作。第III部分是“（103）庫(kù)存管理”，下設(shè)有“（1030101）庫(kù)房信息維護(hù)”，“（1030102）借用人員信息維護(hù)“，”（1030303）生產(chǎn)入庫(kù)單維護(hù)“，“（1030304）調(diào)撥進(jìn)報(bào)廢庫(kù)維護(hù)“，“（1030305）報(bào)廢出庫(kù)單維護(hù)“。l “（1030101）庫(kù)房信息維護(hù)”：增加庫(kù)房信息。如工具庫(kù)，此處由于貴公司只有工具

3、庫(kù)，所以無(wú)需大的改動(dòng)。l “（1030102）借用人員信息維護(hù)“：是對(duì)工人信息資料的添加。l “（1030304）調(diào)撥進(jìn)報(bào)廢庫(kù)維護(hù)“：工具報(bào)廢后進(jìn)報(bào)廢庫(kù)的操作。l “（1030305）報(bào)廢出庫(kù)單維護(hù)“：報(bào)廢庫(kù)出庫(kù)維護(hù)。第IV部分是”(104)查詢管理，下設(shè)有9個(gè)查詢。l “（1040311）庫(kù)房庫(kù)存賬查詢“：查詢庫(kù)房現(xiàn)有工具數(shù)量。l “（1040312）借用人借用帳查詢“：現(xiàn)已借出的工具數(shù)量及何人所借。l “（1040313）出入庫(kù)記錄查詢“：所有出庫(kù)入庫(kù)記錄。l “（1040314）出入庫(kù)記錄查詢（當(dāng)日）“：當(dāng)日所有出庫(kù)入庫(kù)記錄。l “（1040316）一次性領(lǐng)用出入庫(kù)查詢“：對(duì)工具屬性為一

4、次性使用的查詢。l “（1040317）報(bào)廢出庫(kù)單查詢“：報(bào)廢出庫(kù)單的查詢。l “（1040318）報(bào)廢庫(kù)查詢“：所有報(bào)廢的工具查詢。l “（1040319）到期未還查詢“：本系統(tǒng)默認(rèn)歸還日期為7天，可修改。顯示過(guò)期未還人員及所借工具信息。二系統(tǒng)登陸（圖9）系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名是”admin”和密碼為”admin”一 工具資料的添加 雙擊“（1010205）物料定義”，打開(kāi)以下窗口（如圖10），按下“ctrl+I”或點(diǎn)擊“”新增一個(gè)記錄，信息輸入完畢后點(diǎn)“”保存，若要?jiǎng)h除那條記錄，待選定后點(diǎn)“”即可。點(diǎn)“”退出該模塊。 （圖10）四借用人員信息維護(hù)“（1030102）借用人員信息維護(hù)“（如圖11）

5、是對(duì)工人信息資料的添加。 （圖11）雙擊“（1030102）借用人員信息維護(hù)“打開(kāi)借用人員信息維護(hù)窗口，按下“ctrl+I”或點(diǎn)擊“”新增一個(gè)記錄，信息輸入完畢后點(diǎn)“”保存，若要?jiǎng)h除那條記錄，待選定后點(diǎn)“”即可。點(diǎn)“”退出該模塊。人員編號(hào)即是每個(gè)人的條碼，機(jī)構(gòu)編號(hào)點(diǎn)機(jī)構(gòu)編號(hào)后的“后出現(xiàn)圖12，選定相應(yīng)的部門(mén)后雙擊即可。機(jī)構(gòu)名稱便會(huì)顯示。 （圖12）五借出出庫(kù)單維護(hù)這個(gè)模塊為工具的借出操作。點(diǎn)擊”（1020301）借出出庫(kù)單維護(hù)“，（如圖13）。當(dāng)新的一次操作開(kāi)始時(shí)，步驟是1.按下“ctrl+I”或點(diǎn)擊“”新增一個(gè)記錄。2.鼠標(biāo)自動(dòng)會(huì)到“借用人員”選項(xiàng)，用掃描槍掃描工人工牌條碼。3.鼠標(biāo)再點(diǎn)到“

6、借出物料編號(hào)”選項(xiàng)，用掃描槍掃描工具上的條碼，修改數(shù)量，借用天數(shù)等回車(chē)后重復(fù)第3步操作，直到工具借用完畢。4.點(diǎn)擊“”記帳。一次操作完成。 （圖13） 注意當(dāng)輸入條碼不正確時(shí)會(huì)有以下提示（如圖14，15），重新輸入正確數(shù)據(jù)即可。（圖14）或（圖15）六還入入庫(kù)單維護(hù) （圖16）步驟和借出相同。注意還入，借出時(shí)，一定要注意數(shù)量，因?yàn)檫€入數(shù)量和借出數(shù)量關(guān)系到庫(kù)存數(shù)量。七.調(diào)撥進(jìn)報(bào)廢庫(kù)維護(hù)當(dāng)工具損壞，需將其報(bào)廢時(shí)，用次模塊。如圖17：步驟：1 點(diǎn)擊“”新建一個(gè)記錄。2 用掃描槍在掃入要報(bào)廢的工具條碼，輸入數(shù)量，摘要等。如此反復(fù)操作。3 輸入完畢后點(diǎn)擊“”記帳。一次操作完成。 （圖17）八報(bào)廢出庫(kù)單維

7、護(hù) （圖18）九查詢管理本系統(tǒng)的查詢管理下設(shè)有九個(gè)查詢單元，互相連接。l “（1040311）庫(kù)房庫(kù)存賬查詢“：查詢庫(kù)房現(xiàn)有工具數(shù)量。l “（1040312）借用人借用帳查詢“：現(xiàn)已借出的工具數(shù)量及何人所借。l “（1040313）出入庫(kù)記錄查詢“：所有出庫(kù)入庫(kù)記錄。l “（1040314）出入庫(kù)記錄查詢（當(dāng)日）“：當(dāng)日所有出庫(kù)入庫(kù)記錄。l “（1040316）一次性領(lǐng)用出入庫(kù)查詢“：對(duì)工具屬性為一次性使用的查詢。l “（1040317）報(bào)廢出庫(kù)單查詢“：報(bào)廢出庫(kù)單的查詢。l “（1040318）報(bào)廢庫(kù)查詢“：所有報(bào)廢的工具查詢。l “（1040319）到期未還查詢“：本系統(tǒng)默認(rèn)歸還日期為7天，可修改。顯示過(guò)期未還人員及所借工具信息。十系統(tǒng)維護(hù)1. 權(quán)限管理(1).管理人員的建立雙擊“1010201企業(yè)檔案維護(hù)”，打開(kāi)企業(yè)檔案維護(hù)窗口后（如圖19）點(diǎn)擊“”，出現(xiàn)圖20。點(diǎn)擊“”新建一個(gè)記錄，輸入相應(yīng)信息后，報(bào)存數(shù)據(jù)退出。圖19圖20(2)打開(kāi)“1010101