入離職管理制度

1、1 員工入/ 離職管理制度第一條 范圍1. 本文件規(guī)定了新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正的手續(xù)辦理以及相應(yīng)流程；本文件規(guī)定了員工離職流程，明確了員工離職時(shí)的責(zé)任和義務(wù)，以建立良好的用工關(guān)系。2. 本文件適用于公司全體員工的入職、離職。3. 本文件調(diào)用條件為有新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正時(shí)或有員工離職、 辭退時(shí)。第二條 職責(zé)1. 公司行政運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人員的入職、離職及試用時(shí)的手續(xù)辦理。2. 公司行政運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人當(dāng)前公司的人員入職、離職及試用時(shí)手續(xù)辦理。第三條 新員工入職流程通過(guò)招聘管理制度面試的人員， 由行政運(yùn)營(yíng)部以電話、 郵件或發(fā)放書(shū)面入職邀請(qǐng)書(shū)的方式通知應(yīng)聘人員錄用信息，并告知報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、證件準(zhǔn)

2、備等；同時(shí)通知用人部門(mén)和行政運(yùn)營(yíng)部準(zhǔn)備其必需的辦公用品。1. 新員工到行政運(yùn)營(yíng)部或用人部門(mén)報(bào)到，并填寫(xiě)入職登記表，行政運(yùn)營(yíng)部須在當(dāng)日內(nèi)建立該員工的“員工檔案”。2. 行政運(yùn)營(yíng)部辦理： 新員工到行政運(yùn)營(yíng)部門(mén)領(lǐng)取相關(guān)辦公設(shè)備、幫助新員工下載釘釘 app考勤打卡軟件、給新員工講解使用辦法、以及門(mén)禁的錄入、領(lǐng)用其他辦公用品所需物資。3. 新員工到用人部門(mén)報(bào)道，用人部門(mén)安排對(duì)新員工組織培訓(xùn)。4. 培訓(xùn)：行政運(yùn)營(yíng)部在7 天內(nèi)對(duì)新員工組織新員工的入職培訓(xùn)。5. 簽署合同：行政運(yùn)營(yíng)部給新員工簽訂勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議。2 第四條 試用期間各項(xiàng)要求1. 總經(jīng)理特批的員工外， 新員工試用期最短不得少于1 個(gè)月，最長(zhǎng)不

3、得多于 6 個(gè)月、一般情況試用期時(shí)間為3 個(gè)月。2. 員工入職一個(gè)月以內(nèi)即與公司簽訂三年有限期限勞動(dòng)合同（含試用期），新員工公司按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)的繳納和購(gòu)買(mǎi)。3. 工資標(biāo)準(zhǔn)要求. 試用工資：?jiǎn)T工試用期工資原則上按其所應(yīng)聘崗位工資的80% 發(fā)放，或者根據(jù)應(yīng)聘時(shí)雙方約定的試用期工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（需在員工薪資核定表中體現(xiàn)約定試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)）。. 轉(zhuǎn)正工資：試用員工從完成轉(zhuǎn)正審批流程后，下月執(zhí)行轉(zhuǎn)正后的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)；若沒(méi)有約定轉(zhuǎn)正崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的，由行政運(yùn)營(yíng)部根據(jù)公司的薪酬制度與用人部門(mén)溝通確定工資標(biāo)準(zhǔn)（需在員工薪資核定表中體現(xiàn)約定轉(zhuǎn)正薪資標(biāo)準(zhǔn)）。3. 試用期間不符合錄用條件： 在試用期內(nèi)， 員工的

4、工作表現(xiàn)或員工存在下列事實(shí)或情形的，視為不符合錄用條件，公司可提前通知員工終止試用。. 偽造學(xué)歷、各類資質(zhì)證明（證書(shū)）的，或者隱瞞違法犯罪個(gè)人經(jīng)歷的。. 隱瞞病史或受傷（事故）經(jīng)歷的；. 患有傳染性、精神性或其他嚴(yán)重疾病的；. 非因工傷原因不能正常提供勞動(dòng)義務(wù)的；. 在試用期內(nèi)，違反甲方規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律、或者被依法追究刑事責(zé)任的；. 不能達(dá)到雙方約定的工作目標(biāo)或工作要求的；. 拒絕完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)的；3 . 企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。5. 轉(zhuǎn)正條件，以下條件缺一不可：. 無(wú)早退、曠工現(xiàn)象，試用期內(nèi)累計(jì)遲到不得超過(guò)4 次；. 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人與行政運(yùn)營(yíng)部綜合考核評(píng)價(jià)，其

5、工作能力達(dá)到崗位要求；. 通過(guò)行政運(yùn)營(yíng)部或本部門(mén)組織的新員工入司培訓(xùn)并考核合格；. 通過(guò)規(guī)定的新員工轉(zhuǎn)正審核程序。6. 提前轉(zhuǎn)正條件，以下條件缺一不可：. 無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象；. 經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與行政運(yùn)營(yíng)部綜合考核評(píng)價(jià)，在其崗位職責(zé)要求范圍內(nèi)能夠獨(dú)立開(kāi)展試用崗位的相關(guān)工作，并且取得兩項(xiàng)以上顯著工作成果；. 通過(guò)行政運(yùn)營(yíng)部或本部門(mén)組織的新員工入司培訓(xùn)；. 通過(guò)規(guī)定的新員工轉(zhuǎn)正審核程序。第五條 轉(zhuǎn)正審核1. 正常轉(zhuǎn)正流程. 試用期滿前一周，試用部門(mén)通知試用員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，或由試用員工主動(dòng)到行政運(yùn)營(yíng)部處申請(qǐng)轉(zhuǎn)正，并填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。. 試用員工所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)考評(píng)員工崗位工作技能合格，填寫(xiě)書(shū)面意

6、見(jiàn)，再由行政運(yùn)營(yíng)部組織筆試合格后，簽字確認(rèn)。. 員工轉(zhuǎn)正填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政運(yùn)營(yíng)部簽字通過(guò)后上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；轉(zhuǎn)正申請(qǐng)需要審批的權(quán)限如下：審批人員職員職級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)行政運(yùn)營(yíng)部常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)4 普通職員經(jīng)理及以上職員高層管理人員. 涉及到商業(yè)機(jī)密的部門(mén)人員（如：投資部、運(yùn)營(yíng)部、市場(chǎng)部等），在轉(zhuǎn)正考核合格后，必須有與公司簽屬保密競(jìng)業(yè)協(xié)議方可轉(zhuǎn)正。員工辦理離職流程1. 辭職申請(qǐng)要求：提出辭職時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表。. 員工辭職，應(yīng)提前30 天以書(shū)面形式提出辭職申請(qǐng)；. 部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上員工辭職， 應(yīng)至少提前 30 天以上書(shū)面形式提出辭職申請(qǐng)。. 特殊崗位人員應(yīng)按相關(guān)合同

7、或協(xié)議約定，不少于30 天提前通知公司；. 試用期內(nèi)員工辭職應(yīng)提前3 天向公司提出書(shū)面辭職申請(qǐng)；2. 部分負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后將員工辭職申請(qǐng)表交予行政運(yùn)營(yíng)部，行政運(yùn)營(yíng)部安排時(shí)間當(dāng)面進(jìn)行辭職原因訪談；在必要情況下，應(yīng)對(duì)相關(guān)事件或人員進(jìn)行辭職原因調(diào)查。3. 訪談后若準(zhǔn)予離職，按流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/ 董事長(zhǎng)批復(fù)。4. 辭職申請(qǐng)批準(zhǔn)后，在批準(zhǔn)的離職日期前辦理離職手續(xù)，填寫(xiě)員工離職交接清單。5. 辦理離職手續(xù)（1）. 在本部門(mén)辦理工作交接、部門(mén)負(fù)責(zé)人為監(jiān)交人。5 （2）. 在行政運(yùn)營(yíng)部辦理辦公用品、工作牌、門(mén)禁等清退。（3）. 在行政運(yùn)營(yíng)部門(mén)辦理： 行政專員審核員工離職交接清單 完整性，與集團(tuán)財(cái)務(wù)核實(shí)員工

8、確定有無(wú)欠賬借款、有無(wú)押金收據(jù)等，簽字確認(rèn)。. 交回辦公桌、文件柜、文件夾、文件( 電子、紙質(zhì) ) 、鑰匙；. 退回電腦等，移交工作電子信箱及相關(guān)辦公工具。6. 離職辦理完畢后， 將員工離職申請(qǐng)表 、 員工離職交接清單 、 解除勞動(dòng)合同書(shū)等原件統(tǒng)一歸入員工行政運(yùn)營(yíng)部檔案留存。（4）.離職員工填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政運(yùn)營(yíng)部簽字通過(guò)后上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；離職申請(qǐng)需要審批的權(quán)限如下：審批人員職員職級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)行政運(yùn)營(yíng)部常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)普通職員經(jīng)理及以上職員高層管理人員第六條 員工離職的各項(xiàng)流程要求1. 離職人員薪酬福利管理. 離職人員當(dāng)月工資結(jié)算截止日期：離職次月工資發(fā)放日。.15

9、號(hào)前辦妥離職手續(xù)的， 行政運(yùn)營(yíng)部當(dāng)月為員工辦理社保減少，15 號(hào)以后辦妥離職手續(xù)的，行政運(yùn)營(yíng)部在員工離職次月辦理社保減少；辦理社保6 減少的， 工資只能在行政運(yùn)營(yíng)部辦理社保減少業(yè)務(wù)的次月發(fā)放。2. 員工辭退管理. 員工出現(xiàn)以下情形之一時(shí)，屬于嚴(yán)重違紀(jì)，公司有權(quán)對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行處罰甚至解除勞動(dòng)合同關(guān)系，并追究相應(yīng)的責(zé)任：. 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到3 天（含）以上的；. 不服從公司新的工作崗位安排或薪酬調(diào)整意見(jiàn)，從調(diào)整崗位 （或調(diào)整薪酬）之日起一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到3 天（含）以上的；. 發(fā)生打架斗毆、 酗酒、尋釁滋事等惡性事件， 并受到公司兩次 （含）以上通報(bào)處罰的；. 泄露公司商業(yè)機(jī)密的；. 泄

10、露、散布自己或他人工資報(bào)酬信息，在公司中造成嚴(yán)重影響的；. 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成5000 元（含）以上重大損害的；. 未經(jīng)公司允許， 擅自與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，或者在其他用人單位兼職，或者自己組建與公司業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的公司，經(jīng)公司提出要求后拒不改正的；. 違反公司員工行為規(guī)范，并受到公司二次（含）以上通報(bào)處罰的；. 遭受客戶投訴，以查證投訴屬實(shí)及理由成立，受到公司二次（含）以上通報(bào)處罰的；. 因技能不達(dá)到崗位要求，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能達(dá)到崗位要求的；11 . 拒不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，受到公司二次（含）以上通報(bào)處罰的；12 . 被依法追究刑事責(zé)任的；13 . 公司規(guī)章制度規(guī)定

11、的應(yīng)解除勞動(dòng)關(guān)系的其他情形。7 . 員工所屬部門(mén)擬寫(xiě)員工辭退報(bào)告或填寫(xiě)員工辭退審批表，報(bào)告或?qū)徟碇斜仨氃敿?xì)陳述辭退理由。辭退報(bào)告或?qū)徟砑跋嚓P(guān)材料送行政運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。 由被辭退員工所在部門(mén)通知員工辦理辭退及離職交接手續(xù)，所有離職手續(xù)完備后，由行政運(yùn)營(yíng)部出具解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。所有被辭退的員工須填寫(xiě)員工離職交接清單表，并到相關(guān)本部門(mén)辦理離職審查手續(xù)、本部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作移交監(jiān)管流程、本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查后離職材料交于行政運(yùn)營(yíng)部、后期由行政運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)完善后續(xù)簽字手續(xù)、提交常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批簽字。3. 自動(dòng)離職. 自動(dòng)離職屬自動(dòng)放棄一切待遇，公司不負(fù)任何責(zé)任；對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，自動(dòng)離職員工須承擔(dān)違約或法律責(zé)任，公司對(duì)無(wú)故曠工連續(xù)2 日以上或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)3 天以上員工均按自動(dòng)離職處理。. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工發(fā)生自動(dòng)