淺談圖書館期刊管理工作

1、    淺談圖書館期刊管理工作    劉瑞麗【摘 要】期刊管理工作是圖書館工作的重要組成部分，更是不可或缺的工作?？茖W的規(guī)劃制定期刊征訂流程，期刊上下架的嚴格控制，以及提升期刊管理人員的自身素質，同時為讀者做好服務及創(chuàng)新工作，盡一切努力讓廣大讀者滿意，進而使期刊在教學、科研中發(fā)揮重要作用?！娟P鍵詞】圖期刊管理；服務創(chuàng)新期刊一直是高校圖書館收藏的重要文獻，期刊也一直是科研人員、教學工作者獲取科研資料的重要平臺之一，更是學術交流不可缺少的工具，是高校教學科研、人才培養(yǎng)的重要支柱。期刊管理是圖書館工作的基礎組成部分，做好期刊管理與服務創(chuàng)新工作，對學術氛圍、人才

2、培養(yǎng)、綜合素質的提升意義非凡。一、高職圖書館期刊管理的現(xiàn)狀1.期刊征訂不科學，無法滿足讀者需求一直以來期刊征訂工作都是圖書館每年最重要，也是最基本的工作。制定科學合理的期刊征訂計劃對優(yōu)化館藏資源有著重要作用，是保證學校的教學科研工作的重要平臺。但是，期刊種類繁多，沒有任何一所機構有能力全部收藏，部分高職院校不能根據(jù)學校和讀者的情況進行征訂，導致效率低下，不能滿足讀者的需求，影響了期刊管理的整體水平。2.亂架及錯架問題普遍存在一般來說，絕大多數(shù)高校圖書館期刊閱覽都是開架管理，這方便了讀者，但同時也導致期刊亂架、錯架現(xiàn)象嚴重，給期刊管理帶來一定的困難。期刊亂架、錯架的危害不言而喻，它會影響讀者閱覽

3、期刊、查詢文獻的效率，同時也加大了期刊管理工作的難度，合理解決該問題，可以使期刊閱覽室管理工作水平提升到一個新的水平。3.期刊管理人員素質有待提升管理人員的整體素質對期刊管理工作影響重大。目前，部分高校圖書館期刊工作人員責任意識不強，具業(yè)務素質及能力不足，圖書管理和期刊工作等專業(yè)知識的掌握不夠，還不能勝任期刊文獻搜索、整理、翻譯、檢索文摘等工作。此外，部分管理人員掌握某一學科專業(yè)基礎知識等方面也存在不足之處，不具備熟練運用現(xiàn)代技術手段的能力，從而影響其為讀者進行咨詢和導讀工作的開展。二、加強高職院校期刊管理，提升服務質量1.科學規(guī)劃期刊征訂，滿足讀者需求首先，高校應該從本校的實際出發(fā)，根據(jù)其專

4、業(yè)設置及科研項目選定相關期刊，并保持相對穩(wěn)定，形成院校特色的期刊征購體系，保證期刊征訂的數(shù)量和質量。其次，加強調查研究，了解讀者需求。期刊征訂的目的就是為讀者服務，高職院校應當時刻掌握讀者對期刊需求的動態(tài)變化，主動征求學校學科帶頭人及廣大師生讀者的意見，訂購符合其需求的期刊。最后，高職院校應當本著快捷與優(yōu)質的原則選擇訂購渠道，以確保采購渠道暢通，減少風險，提高紙質期刊體系的系統(tǒng)性和連貫性，滿足教學科研的需求。2.加強期刊的上下架管理，規(guī)范期刊閱覽高校期刊管理人員首先要認真做好期刊的分類排架工作，要根據(jù)本館的具體情況嚴格按照分類法準確分類并排架，準確的分類、合理的排架不僅利于工作人員管理，還方便

5、了讀者檢索閱覽。其次，要規(guī)范日常的期刊管理工作。期刊到館后，要保證及時全部上架，避免因延誤上架而降低期刊的時效性，并對全過程進行跟蹤記錄，同時，對刊物上架、下架、裝訂的全過程進行跟蹤記錄，建立每種刊物的檔案。最后，要加強讀者教育。為讀者服務是圖書館的宗旨，期刊管理人員要根據(jù)學校老師和學生的需求，開展講座、導讀等多樣化的活動，培養(yǎng)廣大師生充分利用期刊的能力。3.提升期刊管理人員綜合素質管理工作根本上是對人才的管理，加強人才隊伍建設，提升人員素質，才能提升期刊管理水平，從而推動服務創(chuàng)新。高職院?？梢詮娜齻€方面提升期刊管理人員綜合素質。首先是加強自身隊伍的知識培養(yǎng)。制定長期培養(yǎng)計劃，培養(yǎng)一批信息知識

6、強，熟悉信息服務技術，能把握信息市場，具有開拓創(chuàng)新能力的人才。其次是提高待遇，引進人才。引進高端人才是提升人員素質的重要措施，吸收社會資源，提高待遇，引進各學科高層次專業(yè)人才為我所用。最后是營造良好氛圍，加強心態(tài)培養(yǎng)。采用多樣化的培養(yǎng)方式，強化期刊管理人員的服務意識，樹立讀者至上的服務理念，尊重讀者，做好本職工作。加強高職院校圖書館期刊管理對學校的人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務工作都有著較大影響，高職院校圖書館要做好期刊的讀者服務工作，面對新變化和新特點，做好期刊的資源建設，形成合理的特色館藏。同時，要牢固樹立讀者為本的服務理念，創(chuàng)新管理服務新措施，最大限度地提高現(xiàn)有館藏期刊的利用率，提高讀者的滿意度?！緟⒖嘉墨I】1李惠芬.加強高校圖書館期刊管理的思考.金陵科技學院學報.2010