淺談圖書館期刊管理工作

1、    淺談圖書館期刊管理工作    劉瑞麗【摘 要】期刊管理工作是圖書館工作的重要組成部分，更是不可或缺的工作?？茖W(xué)的規(guī)劃制定期刊征訂流程，期刊上下架的嚴(yán)格控制，以及提升期刊管理人員的自身素質(zhì)，同時為讀者做好服務(wù)及創(chuàng)新工作，盡一切努力讓廣大讀者滿意，進(jìn)而使期刊在教學(xué)、科研中發(fā)揮重要作用。【關(guān)鍵詞】圖期刊管理；服務(wù)創(chuàng)新期刊一直是高校圖書館收藏的重要文獻(xiàn)，期刊也一直是科研人員、教學(xué)工作者獲取科研資料的重要平臺之一，更是學(xué)術(shù)交流不可缺少的工具，是高校教學(xué)科研、人才培養(yǎng)的重要支柱。期刊管理是圖書館工作的基礎(chǔ)組成部分，做好期刊管理與服務(wù)創(chuàng)新工作，對學(xué)術(shù)氛圍、人才

2、培養(yǎng)、綜合素質(zhì)的提升意義非凡。一、高職圖書館期刊管理的現(xiàn)狀1.期刊征訂不科學(xué)，無法滿足讀者需求一直以來期刊征訂工作都是圖書館每年最重要，也是最基本的工作。制定科學(xué)合理的期刊征訂計劃對優(yōu)化館藏資源有著重要作用，是保證學(xué)校的教學(xué)科研工作的重要平臺。但是，期刊種類繁多，沒有任何一所機(jī)構(gòu)有能力全部收藏，部分高職院校不能根據(jù)學(xué)校和讀者的情況進(jìn)行征訂，導(dǎo)致效率低下，不能滿足讀者的需求，影響了期刊管理的整體水平。2.亂架及錯架問題普遍存在一般來說，絕大多數(shù)高校圖書館期刊閱覽都是開架管理，這方便了讀者，但同時也導(dǎo)致期刊亂架、錯架現(xiàn)象嚴(yán)重，給期刊管理帶來一定的困難。期刊亂架、錯架的危害不言而喻，它會影響讀者閱覽

3、期刊、查詢文獻(xiàn)的效率，同時也加大了期刊管理工作的難度，合理解決該問題，可以使期刊閱覽室管理工作水平提升到一個新的水平。3.期刊管理人員素質(zhì)有待提升管理人員的整體素質(zhì)對期刊管理工作影響重大。目前，部分高校圖書館期刊工作人員責(zé)任意識不強，具業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力不足，圖書管理和期刊工作等專業(yè)知識的掌握不夠，還不能勝任期刊文獻(xiàn)搜索、整理、翻譯、檢索文摘等工作。此外，部分管理人員掌握某一學(xué)科專業(yè)基礎(chǔ)知識等方面也存在不足之處，不具備熟練運用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力，從而影響其為讀者進(jìn)行咨詢和導(dǎo)讀工作的開展。二、加強高職院校期刊管理，提升服務(wù)質(zhì)量1.科學(xué)規(guī)劃期刊征訂，滿足讀者需求首先，高校應(yīng)該從本校的實際出發(fā)，根據(jù)其專

4、業(yè)設(shè)置及科研項目選定相關(guān)期刊，并保持相對穩(wěn)定，形成院校特色的期刊征購體系，保證期刊征訂的數(shù)量和質(zhì)量。其次，加強調(diào)查研究，了解讀者需求。期刊征訂的目的就是為讀者服務(wù)，高職院校應(yīng)當(dāng)時刻掌握讀者對期刊需求的動態(tài)變化，主動征求學(xué)校學(xué)科帶頭人及廣大師生讀者的意見，訂購符合其需求的期刊。最后，高職院校應(yīng)當(dāng)本著快捷與優(yōu)質(zhì)的原則選擇訂購渠道，以確保采購渠道暢通，減少風(fēng)險，提高紙質(zhì)期刊體系的系統(tǒng)性和連貫性，滿足教學(xué)科研的需求。2.加強期刊的上下架管理，規(guī)范期刊閱覽高校期刊管理人員首先要認(rèn)真做好期刊的分類排架工作，要根據(jù)本館的具體情況嚴(yán)格按照分類法準(zhǔn)確分類并排架，準(zhǔn)確的分類、合理的排架不僅利于工作人員管理，還方便

5、了讀者檢索閱覽。其次，要規(guī)范日常的期刊管理工作。期刊到館后，要保證及時全部上架，避免因延誤上架而降低期刊的時效性，并對全過程進(jìn)行跟蹤記錄，同時，對刊物上架、下架、裝訂的全過程進(jìn)行跟蹤記錄，建立每種刊物的檔案。最后，要加強讀者教育。為讀者服務(wù)是圖書館的宗旨，期刊管理人員要根據(jù)學(xué)校老師和學(xué)生的需求，開展講座、導(dǎo)讀等多樣化的活動，培養(yǎng)廣大師生充分利用期刊的能力。3.提升期刊管理人員綜合素質(zhì)管理工作根本上是對人才的管理，加強人才隊伍建設(shè)，提升人員素質(zhì)，才能提升期刊管理水平，從而推動服務(wù)創(chuàng)新。高職院校可以從三個方面提升期刊管理人員綜合素質(zhì)。首先是加強自身隊伍的知識培養(yǎng)。制定長期培養(yǎng)計劃，培養(yǎng)一批信息知識

6、強，熟悉信息服務(wù)技術(shù)，能把握信息市場，具有開拓創(chuàng)新能力的人才。其次是提高待遇，引進(jìn)人才。引進(jìn)高端人才是提升人員素質(zhì)的重要措施，吸收社會資源，提高待遇，引進(jìn)各學(xué)科高層次專業(yè)人才為我所用。最后是營造良好氛圍，加強心態(tài)培養(yǎng)。采用多樣化的培養(yǎng)方式，強化期刊管理人員的服務(wù)意識，樹立讀者至上的服務(wù)理念，尊重讀者，做好本職工作。加強高職院校圖書館期刊管理對學(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)工作都有著較大影響，高職院校圖書館要做好期刊的讀者服務(wù)工作，面對新變化和新特點，做好期刊的資源建設(shè)，形成合理的特色館藏。同時，要牢固樹立讀者為本的服務(wù)理念，創(chuàng)新管理服務(wù)新措施，最大限度地提高現(xiàn)有館藏期刊的利用率，提高讀者的滿意度?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】1李惠芬.加強高校圖書館期刊管理的思考.金陵科技學(xué)院學(xué)報.2010