公司用車管理制度(2)

1、,.文件編碼HYSW/QR/CA/008華藥生物技術(shù)（北京）有限公司版本號(hào)01公司用車管理制度總頁數(shù)13執(zhí)行日期2016-04-18發(fā)放范圍各部門審批流程起草人審核人批準(zhǔn)人部門商務(wù)行政部簽字馬宇弘日期修訂次第更改章節(jié)編制人審核人批準(zhǔn)人執(zhí)行日期公司用車管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)對(duì)公司車輛的有效管理， 保證接待用車和公務(wù)用車的合理使用，本著節(jié)約、高效的原則，特制定本辦法。第二條公司車輛包括辦公車輛、銷售部車輛、高管人員車輛。第三條車輛的相關(guān)資料及保險(xiǎn)資料由行政部統(tǒng)一管理。第四條車輛的使用必須遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)章制度。第二章辦公車輛管理第五條辦公車輛主要用于接待用車和處理公務(wù)

2、，包括：;.,.1、接待來公司檢查指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和洽談業(yè)務(wù)的重要客人。2、重要會(huì)議會(huì)務(wù)（董事會(huì)、研討會(huì)等） 。3、處理緊急公務(wù)。4、公司員工因公外出辦事。5、經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)特批的員工緊急情況因私用車。第六條 辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理，由行政部專人負(fù)責(zé)調(diào)度，確保緊急辦公和接待客人用車，視輕重緩急路途等情況選派車輛。第七條 員工外出辦公用車原則上只安排市區(qū)內(nèi)用車， 需要到市區(qū)以外、 江西省以內(nèi)地區(qū)辦公的員工原則上自行搭乘其它交通工具；如有需要到市區(qū)以外、江西省以內(nèi)地區(qū)收送大件貨物，可視情況予以安排用車。第八條 一般情況下， 每天應(yīng)保持一輛車在公司值班。 如遇特殊情況， 可調(diào)度銷售部銷售

3、人員個(gè)人車輛，公司酌情給予補(bǔ)償。第九條 需要用車時(shí)，用車人提前個(gè)工作日提出申請(qǐng)?zhí)顚懪绍噯?，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交行政主管統(tǒng)一安排， 盡量減少單人使用專車， 盡可能安排拼車，提高用車效率。如遇緊急情況，可征得行政主管同意，先出車，后補(bǔ)辦申請(qǐng)。正常情況下，無“派車單”者，駕駛員禁止出車。第十條載貨出車時(shí)，“派車單”應(yīng)詳細(xì)填寫用途及裝載物品品名、數(shù)量，也可以用“出庫單”代替。第十一條出車回來駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫車輛行駛記錄，并由用車人簽名確認(rèn)。每月 5 日前將上個(gè)月的派車單交由行政主管核對(duì)實(shí)際出車?yán)锍虜?shù)。第十二條無“派車單”擅自出車，按照公司相關(guān)規(guī)定予以處理。第十三條辦公車輛使用費(fèi)用按人民幣元公里計(jì)算

4、，每月一結(jié)，在用車額度內(nèi)扣減。第十四條公司鼓勵(lì)員工外出辦公乘坐公共交通工具。公共交通工具的車票以部門為單位經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后交行政部，行政部審核后報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 本項(xiàng)費(fèi)用每月一結(jié)，在用車額度內(nèi)扣減。第十五條辦公車輛的維護(hù)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等經(jīng)行政部主管核對(duì)后據(jù)實(shí)交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第十六條本章第五條 1、2、3 條款的用車費(fèi)用由公司承擔(dān)。;.,.第三章倉儲(chǔ)部車輛管理第十七條倉儲(chǔ)部車輛主要用于發(fā)貨、送貨工作，倉儲(chǔ)部統(tǒng)一管理。第十八條銷售部外勤業(yè)務(wù)用車審批程序：1. 用車人填寫出差申請(qǐng)，銷售部經(jīng)理批后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2. 公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，用車人填寫用車申請(qǐng)，倉儲(chǔ)部專人調(diào)派

5、車輛。3冷藏車外出送貨，司機(jī)嚴(yán)格控制貨物在途中的溫度，合理安排運(yùn)行時(shí)間和路線，避免貨物在途中過夜。第四章高管人員車輛管理第十九條 公司購買的供公司高級(jí)管理人員使用的車輛屬使用人專車。 無特殊情況下不配備司機(jī)。第二十條使用人出差，應(yīng)將車輛停放在公司。第二十一條車輛費(fèi)用實(shí)行額度管理。第五章司機(jī)管理第二十二條 公司司機(jī)必須遵守 中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例 及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度，安全駕駛。第二十三條 每輛車由專任司機(jī)駕駛及保養(yǎng)，并保管專開車輛鑰匙、證件。第二十四條 司機(jī)接出車通知單后，應(yīng)遵照指定路線正點(diǎn)出發(fā)，按時(shí)返回，不得擅自繞道辦私事。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司用

6、車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)五倍收取； 如發(fā)生事故， 所造成的一切損失和責(zé)任由本人承擔(dān)。第二十五條 車輛夜間必須停放在公司車庫， 如遇特殊情況， 可提前報(bào)告上級(jí)主管同意后，方可把車開回家，但必須確保車輛安全。特殊情況是指：1、至 18：00 點(diǎn)未辦完公務(wù)，不能把車放回公司；2、早上 7： 00 前有出車任務(wù)的司機(jī)。第二十六條出差車輛過夜必須要停放在有專人看管的停車場(chǎng)，如造成損失，經(jīng)保險(xiǎn)公司賠償以外的差額部分由責(zé)任人承擔(dān)。第二十七條假日或上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)經(jīng)辦公室專人核準(zhǔn)后調(diào)派。第二十八條車輛維修、年審、季度審，由車輛管理專人提出申請(qǐng)經(jīng)行政部;.,.同意后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行維修、年審、季度審。第二十九條

7、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛， 平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)， 必須做到出車前檢查輪胎磨損、氣壓是否正常、安全，儀表盤警示燈是否正常，底盤是否有漏油、水等跡象。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。第三十條 不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須攜帶通訊工具。 遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知主管車輛專人。第三十一條 司機(jī)不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛； 嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；一旦發(fā)生事故，一切損失和責(zé)任由司機(jī)本人承擔(dān)。第三十二條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則， 不開疲勞車， 不酒后駕車， 不危險(xiǎn)駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等） 。違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予

8、報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。車輛發(fā)生事故，視責(zé)任情況下，保險(xiǎn)公司賠償費(fèi)不足部分，由司機(jī)承擔(dān)。第三十三條 對(duì)不遵守工作制度， 不服從調(diào)派、酒后駕車、誤車、弄虛作假、私運(yùn)貨物者，視其情節(jié)給予告誡、罰款、解聘等經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，移交司法部門。第三十四條司機(jī)對(duì)工作安排，應(yīng)無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。第三十五條 每月 5 日前，司機(jī)根據(jù)“派車單”的車輛行駛記錄統(tǒng)計(jì)上個(gè)月的出車?yán)锍虜?shù)， 交由辦公室專人核對(duì)后報(bào)計(jì)財(cái)部。 每月派車單里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的用車費(fèi)用。第三十六條 公司所有車輛在行政部主管車輛專人處領(lǐng)取油卡

9、到指定加油站加油，特殊情況在外地加油，回公司后三天內(nèi)報(bào)帳。第六章舊車處理管理第三十七條根據(jù)公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定， 經(jīng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部主管車輛專人負(fù)責(zé)辦理舊車處理的手續(xù)。第三十八條處理程序：1. 行政部主管車輛專人提交舊車處理申請(qǐng)報(bào)告，行政部經(jīng)理簽字，報(bào);.,.公司領(lǐng)導(dǎo)審批；2. 到舊車市場(chǎng)公證處評(píng)估，會(huì)同財(cái)務(wù)部初步擬定轉(zhuǎn)讓價(jià)格，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；3. 在保證能過戶的情況下，簽訂轉(zhuǎn)讓合同；4. 舊車轉(zhuǎn)讓款到帳后，辦理過戶手續(xù)，同時(shí)將轉(zhuǎn)讓過程中的相關(guān)文件交由財(cái)務(wù)部存檔。第三十九條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋；本制度自發(fā)布之日起試行。;.,.車輛管理制度執(zhí)行流程1、車輛檔案資料登記歸檔2、確定耗油量3、統(tǒng)一

10、購油卡4、用車部門填請(qǐng)車單5、司機(jī)憑單出車填行車日志6、每月統(tǒng)計(jì)里程數(shù)、加班記錄報(bào)行政部每月做好維修、保養(yǎng)、事故登記、保險(xiǎn)、衛(wèi)生、儀表檢查記錄行政部歸檔注：流程執(zhí)行遇有問題以制度為準(zhǔn)。;.,.節(jié)、假日司機(jī)值班表值班日期值班人值班日期值班人部門主管簽字：注： 1、值班司機(jī)于周五下班后，必須持有行政主管簽字的值班表，將車開回駐地；2、值班日嚴(yán)禁飲酒，保證24 小時(shí)手機(jī)待機(jī)，不得關(guān)機(jī)。;.,.車輛維修報(bào)告單填表日期：年月日車號(hào)駕駛員姓名預(yù)計(jì)金額請(qǐng)修維修項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用損壞原因?qū)徍艘庖娍偨?jīng)理簽字：行政部主管簽字：司機(jī)簽字：經(jīng)辦人：車輛維修報(bào)告單填表日期：年月日車號(hào)駕駛員姓名預(yù)計(jì)金額請(qǐng)修維修項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)際

11、費(fèi)用損壞原因?qū)徍艘庖娍偨?jīng)理簽字：行政部主管簽字：司機(jī)簽字：經(jīng)辦人：;.,.車輛保養(yǎng)、修理記錄表車牌號(hào)：年目金保養(yǎng)前項(xiàng)額月日路碼表數(shù)合計(jì)保養(yǎng)金額修理金額總計(jì)本年費(fèi)用主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：司機(jī)簽字：;.,.燃油效率及耗油量結(jié)算表車號(hào) :本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里 / 升本月行駛公里實(shí)際耗油量升上月結(jié)存升本月領(lǐng)油升經(jīng)辦人：司機(jī)：燃油效率及耗油量結(jié)算表車號(hào) :本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里 / 升本月行駛公里實(shí)際耗油量升上月結(jié)存升本月領(lǐng)油升經(jīng)辦人：司機(jī)：;.,.年月行車記錄表車號(hào)：日期時(shí)間事由出車碼數(shù)收車碼數(shù)里程數(shù)路橋費(fèi)司機(jī)部門主管簽字：;.,.派車單用車部門出車時(shí)間出車碼表數(shù)途經(jīng)路線部門主管簽字用車事由車號(hào)回程時(shí)間使用時(shí)間收車碼表數(shù)里程